II. Система управления филиала МГАВТ
В соответствие с Положением о филиале в структуре филиала выделены структурные подразделения, которыми руководят должностные лица в ранге заместителя директора, начальника отдела. Структура филиала соответствует штатному расписанию филиала, которое является составной частью штатного расписания Академии и утверждается ректором Академии. Организационная структура филиала представлена в виде схемы.
Деятельность структурных подразделений регламентируется Положениями о структурных подразделениях, которые разработаны в соответствие со стандартом учреждения «Общие требования к разработке, структуре, содержанию, оформлению и утверждению Положения о структурном подразделении СТУ 02.05-2011». В Положении о подразделении устанавливаются его назначение, структура, основные цели и задачи, функции и права. Положение о подразделении определяет также характер взаимодействия с другими подразделениями.
Наряду с Положениями о подразделении в филиале также разработаны, согласно стандарту учреждения СТУ 02.02-2011 «Общие требования к структуре, содержанию, оформлению и утверждению должностной инструкции», соответствующие должностные инструкции, регламентирующие функции, должностные обязанности, права, ответственность и взаимоотношения руководителей, специалистов, исполнителей и других категорий работников. Данные документы составлены в соответствии с требованиями Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда РФ 21 августа 1998 года N 37, Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 августа 2010 г. N 761н
"Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования", Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ
от 11 января 2011 г. N 1н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования"
Должностные инструкции разработаны и утверждены для каждой должности в соответствии со штатным расписанием.
В структуре филиала выделены следующие основные подразделения:
Подразделение учебной работы включает в себя:
Механико-экономическое отделение
Судоводительское отделение
Учебный отдел
Научно-методический отдел
Научно-техническая библиотека
О тдел информационных технологий
Заочное отделение
Заочный факультет высшего профессионального образования
В структуру подразделения включены преподаватели. С целью обеспечения информационного и методическое сопровождение образовательного процесса в соответствии с требованиями ФГОС СПО, совершенствования профессионально-педагогические знания преподавателей в соответствии с требованиями современной педагогической и методической науки преподаватели объединены в Цикловые методические комиссии (ЦМК). Согласно приказу директора образованы следующие ЦМК:
Цикловая методическая комиссия иностранных языков и физического воспитания
Цикловая методическая комиссия естественно-научных и математических дисциплин
Цикловая методическая комиссия электромеханических и общепрофессиональных дисциплин
Цикловая методическая комиссия общегуманитарных и естественно-научных дисциплин
Цикловая методическая комиссия специальных судоводительских дисциплин
Цикловая методическая комиссия специальных экономических и юридических дисциплин
Деятельность ЦМК регламентирована Положением о цикловой методической комиссии.
В состав заочного факультета высшего профессионального образования входит открыта кафедра «Прикладной механики», заведующим кафедрой является доктор технических наук.
В структуре филиала выделено подразделение, занимающееся организацией предоставления услуг дополнительного профессионального образования – Центр дополнительного образования.
Подразделение учебно-производственной работы включает в себя:
Отдел практической подготовки
Отдел флота
Учебный центр тренажерной подготовки.
Подразделение воспитательной работы состоит из отдела организационно-воспитательной работы и безопасности, службы организации досуга. В структуру подразделения включены преподаватель-организатор БЖД и ДП, руководитель физического воспитания. Руководителю подразделения подчинены также классные руководители групп, деятельность которых регламентируется Положением о классном руководителе. На основе Положения Совет классных руководителей в филиале действует также Совет классных руководителей.
Подразделение организационно-правовой работы имеет следующие структурные единицы:
отдел кадров,
служба охраны труда и техники безопасности,
социально-психологическая служба
На подразделение возложена также обязанность курировать работу медицинского пункта филиала и канцелярии.
В отдел хозяйственной работы и общих вопросов включены:
Служба главного энергетика
Служба по ремонту и эксплуатации зданий
Ведущий инженер по госзакупкам
Водители, механики, работники склада
Технический персонал
Персонал общежития
Имеется бухгалтерия.
Для оперативного руководства и координации деятельности подразделений филиала издаются приказы и распоряжения директора.
Управленческая деятельность в филиале осуществляется при оптимальном сочетании функциональной и линейной структур управления.
В соответствие с Положением о филиале непосредственное управление деятельностью филиала осуществляет директор филиала. Директор филиала назначается и увольняется приказом ректора Академии.
Директор филиала осуществляет управление филиалом в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Академии, Положением о филиале и доверенностью, выданной ректором Академии.
Директор филиала несет ответственность перед ректором Академии за выполнение возложенных на него обязанностей и результаты деятельности филиала. Директор филиала самостоятельно осуществляет подбор и расстановку кадров. Директором филиала с 2006 года является Н.В. Бричкин, Почетный работник среднего профессионального образования РФ, Заслуженный учитель Башкирской АССР. Непосредственное руководство отдельными направлениями деятельности осуществляют заместители директора по учебной, учебно-производственной, воспитательной работе, организационно-правовым вопросам, начальник отдела хозяйственной работы и общих вопросов, заведующий Центром дополнительного образования, главный бухгалтер.
Сведения о составе администрации филиала:
Должность
|
ФИО, сведения об ученой степени, звании, почетных званиях
|
Директор филиала
|
Бричкин Николай Владимирович, «Заслуженный учитель БАССР», «Отличник Речного флота», «Почетный работник речного флота», «Почетный работник СПО РФ», «Отличник образования РБ»
|
Зам. директора по учебной работе
|
Ахмадеева Фарида Шариповна
|
Зам. директора по учебно-производственной работе и безопасности судоходства, начальник отдела флота
|
Худяков Андрей Константинович
|
Зам. директора по воспитательной работе
|
Шаймухаметов Даян Сафуанович
|
Зам. директора по организационно-правовым вопросам
|
Якименко Ираида Викторовна
|
Заведующий учебным отделом
|
Щербакова Амина Байраковна
|
Заведующий научно-технической библиотекой
|
Казакова Анна Прокопьевна
|
Заведующий судоводительским отделением
|
Гайнетдинова Эльвера Галихановна
|
Заведующий механико-экономическим отделением
|
Халитова Альфия Раисовна
«Отличник образования РБ»
|
Декан факультета
|
Гузаиров Ринат Мансурович,
кандидат технических наук
|
Заведующий кафедрой
|
Набиев Тухтамурод Сахобович, доктор технических наук, профессор
|
Заведующий центром дополнительного образования
|
Литинский Анатолий Петрович
|
Начальник отдела хозяйственной работы и общим вопросам
|
Спицкий Виктор Андреевич «Отличник речного флота», «Почетный работник речного флота»
|
Начальник отдела информационных технологий
|
Качан Вячеслав Владимирович
|
Заведующий научно-методическим отделом
|
Мусина Гульфия Ирековна
|
Начальник учебного центра тренажерной подготовки
|
Грибанов Сергей Владимирович
|
Заведующий отделом практической подготовки
|
Филиппова Татьяна Борисовна
|
Начальник организационно-воспитательного отдела и безопасности
|
И.о. Акбердин Венер Минисламович
|
Начальник отдела кадров
|
Кабирова Лира Фаниловна
|
Заведующий канцелярией
|
Прищепова Мария Викторовна
|
Главный энергетик
|
Федоров Николай Степанович
|
Заведующий общежитием
|
Кильмухаметова Гюзель Анваровна
|
Главный бухгалтер
|
Герасимова Альфия Фаритовна
|
Заведующий центром дополнительного образования
|
Литинский Анатолий Петрович
|
В целях содействия осуществлению самоуправленческих начал, развитию инициативы коллектива, реализации прав автономии филиала в решении вопросов, способствующих организации образовательного процесса и финансово-хозяйственной деятельности, расширению коллегиальных, демократических форм управления и воплощению в жизнь государственно-общественных принципов управления согласно п. 4.9 Положения о филиале создан выборный представительный орган – Ученый совет филиала.
Работа Ученого совета строится в соответствии с Положением об Ученом совете.
В состав Учёного совета филиала избираются представители администрации, педагогических работников, курсантов. Действующий состав Ученого совета избран в 2010 году, состав утвержден приказом директора. Ежегодная ротация Учёного Совета - не менее трети состава каждого представительства. Члены Совета выполняют свои обязанности на общественных началах. Организация работы Ученого совета строится на основе годового плана. На заседаниях совета ведутся протоколы в соответствие с требованиями делопроизводства. Вопросы, рассматриваемые на заседаниях Ученого совета, в целом охватывают все направления деятельности филиала и соответствуют целям филиала. Протоколы заседаний Совета Филиала, его решения оформляются секретарем, каждый протокол подписывается председателем Совета и секретарем. Заседания Ученого совета проводятся ежемесячно. Анализ планов работ и протоколов заседаний Ученого совета позволяет оценить его работу в целом положительно. Особое внимание в последние годы совет уделял работе подразделения учебной работы по реализации требований государственных образовательных стандартов, качеству образовательной деятельности в том числе итоговой аттестации, научно-исследовательской деятельности преподавателей и курсантов, анализу условий реализации профессиональных образовательных программ, набору студентов и сохранению контингента, материально-техническому и учебно-методическому оснащению образовательного процесса, формированию системы воспитательной работы, кадровому потенциалу филиала, анализу выполнения принятых решений.
На основе соответствующих положений также функционируют педагогический совет, методический совет, библиотечный совет.
Взаимодействие организационных структур филиала обеспечивается соответствующими локальными актами и средствами оперативного управления.
Делопроизводство в подразделениях организовано согласно Инструкция по организации делопроизводства в Уфимском филиале ФБОУ ВПО «МГАВТ» (приложение А к стандарту учреждения СТУ 02.04-2011 Управление документацией), в соответствии с утвержденными номенклатурами дел и ведется с учетом установленных требований к оформлению дел длительного срока хранения по основным направлениям деятельности филиала. Имеются журналы регистрации входящей и исходящей документации, журнал учета документов с установленным сроком исполнения.
Работа по контролю исполнения поручений организована через индивидуальное собеседование с сотрудниками, анализ поручений, анализ документации, которую ведёт специалист по направлению, через плановые отчёты на заседаниях, совещаниях филиала.
В филиале сформирована система планирования деятельности: документы по перспективному планированию утверждаются руководством Академии, среди них «Концепция развития Уфимского филиала ФБОУ ВПО «МГАВТ», «Комплексная безопасность Уфимского филиала ФБОУ ВПО «МГАВТ». В соответствие со спецификой организации как образовательного учреждения оперативное планирование осуществляется не по календарным, а по учебным годам. Приоритеты формулируются администрацией для персонала филиала в двух обязательных документах «Основные направления работы Уфимского филиала ФБОУ ВПО «МГАВТ на учебный год» Блоки практических мероприятий каждого подразделения для работы по данным направлениям обозначены в комплексном плане работы филиала на учебный год.
В управлении подразделениями филиала широко используются средства вычислительной техники. Компьютеры, принтеры установлены в каждом структурном подразделении, в филиале имеются сканеры, копировальная техника. Компьютеры филиала соединены в единую локальную сеть, что позволяет внедрять элементы электронного документооборота. Внедрена программа 1С Колледж. Доступ в глобальную сеть Internet осуществляется с 91 компьютеров. Оптико-волоконная связь позволяет организовывать лекции в дистанционном режиме профессорско-преподавательским составом головного ВУЗа в режиме on-line. Персонал подразделений имеет доступ к ежемесячно обновляемым ресурсам внешней нормативно-правовой документации через компьютерные базы данных «Гарант» и «Консультант». Компьютерную и информационную обеспеченность контролирует начальник отдела информационных технологий, который курирует вопросы обновления компьютеров, разработки программных средств и администрирования сети.
Уровень автоматизации на данный момент позволяет оперативно и качественно подготавливать бухгалтерскую и другую отчетность в контролирующие инстанции, принимать оперативные управленческие решения.
Курсанты филиала имеют возможность участвовать в управлении филиалом через своих представителей в Ученом совете филиала, систему студенческого самоуправления, которая включает в себя Совет курсантов, студенческий профком, Совет старшин и Совет общежития, студенческая профсоюзная организация.
Заключение. Система управления филиала обеспечивает получение необходимой информации как для принятия своевременного решения так и для постановки задач структурным подразделениям
Имеющаяся система взаимодействия обеспечивает жизнедеятельность всех структурных подразделений вуза и позволяет ему успешно вести образовательную деятельность.
В целом структура филиала и система его управления достаточны и эффективны для обеспечения выполнения функций учреждения высшего профессионального образования в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
|
