3Оперативное управление производством.
В рамках основных функций бизнеса место оперативного управления можно очертить с помощью следующей схемы.
Основные функции бизнеса.
 Как видно из схемы, этап оперативного управления реализуется в рамках каждой функции бизнеса, тактические задачи решаются в каждом подразделении предприятия.
3.1.1Принципы организации оперативного управления на предприятии.
1). Принцип своевременности.
Своевременность рассматривается как двуединая задача: с одной стороны, соблюдение в количествах и сроках планов предприятия и его подразделений, с другой стороны, наиболее целесообразное и равномерное использование ресурсов в каждый период времени.
2). Принцип рациональной точности.
Формирование всех параметров системы, выбор степени уточнения и детализации этих параметров должны соотноситься с затратами на такое уточнение, с одной стороны, и с возможностью их исполнения с заданной точностью в условиях неопределенности современной экономики.
3). Принцип группировки.
Однородные работы следует группировать по месту и времени их выполнения. Выделяют два основных признака, по которым определяется однородность:
а). Однородность по виду работы: единство характера движений и приемов, составляющих работы, используемых ресурсов, квалификации и специализации труда и т.п. Группировка по этому признаку позволяет получить экономию от масштабов.
б). Однородность по цели: объединяются все работы, которые необходимо выполнить для достижения определенной цели. Такая группировка обеспечивает улучшение координации, контроля, более рациональное использование ресурсов для реализации конкретной цели, помогает избежать распыления ответственности.
4). Принцип делегирования полномочий.
Для эффективного управления должно быть соблюдено соответствие делегированной ответственности и делегированных полномочий для выполнения конкретных задач.
5). Принцип адаптивности.
В системе оперативного управления должен существовать механизм обеспечения ее приспособления к изменениям как внешней среды так и самого объекта управления.
6). Принцип альтернативности: наличие вариантов решения задач оперативного управления, выбор наилучшего варианта.
В оперативное управление производством входит определение объема партии единовременно изготавливаемой продукции, выдача нарядов на выполнение работ, размещение заказов на материалы, календарное планирования и диспетчеризация производства, контроль сроков исполнения и завершения работ.
Основные проблемы оперативного управления:
Формулирование текущих задач предприятия в целом и каждого производственного подразделения, которые реализуют основные цели организации.
Обеспечение своевременной реализации целей предприятия путем временной организации его деятельности.
Обеспечение наиболее полного, целесообразного и равномерного использования всех ресурсов предприятия: материальных, трудовых, основных средств.
Минимизация связывания оборотных средств, необходимых для функционирования предприятия.
Создание условий для развития предприятия, его организации.
3.1.2Основные виды задач оперативного управления
Можно выделить три основных вида задач оперативного управления и, следовательно, три группы методов для их решения.
Управление запасами
Планирование, учет, оценка и регулирование движения материальных потоков по цепочке «поставщик -потребитель» как внутри предприятия, так и во взаимоотношениях с внешними партнерами предприятия.
Управление проектами
Планирование, регулирование, учет и оценка деятельности предприятия по выполнению уникальной задачи, работы, которая не повторяется. Обеспечение координации и эффективности использования ресурсов в ходе решения таких задач.
Управление производством.
Планирование, учет, оценка и регулирование основной, циклически повторяющейся деятельности предприятия. Обеспечение ресурсами и их эффективное использование в ходе этой деятельности.
3.1.3Оперативное управление проектами
Задача может считаться проектом, если она имеет следующие характерные черты:
наличие относительно четко заданного конечного результата;
наличие элементов новизны как в ожидаемом результате, так и в технологии его получении, и , следовательно, отсутствие опыта и полных аналогов деятельности в прошлом;
наличие неопределенности в ходе реализации промежуточных и конечных результатов деятельности;
необходимость использования сложного комплекса, распределенных в пространстве и во времени материальных, трудовых и информационных ресурсов;
наличие жестких ограничений по времени, качеству и эффективности деятельности в рамках задачи.
Таким образом, под проектом понимается деятельность, направленная на достижение определенной совокупности результатов в ограниченные сроки, а также комплекс разнообразных, распределенных и ограниченных ресурсов и организационный механизм, реализующий использование и управление этими ресурсами.
Проекты могут быть реализованы и применительно к процессам, ориентированным на серийное или массовое производство. Таков, например, проект освоения серийного выпуска новой продукции.
Некоторые предприятия всю свою деятельность основывают на проектах : строительные фирмы, научно-исследовательские организации и др.
Руководитель проекта отвечает за три основных аспекта его реализации:
Бюджетные расходы (затраты не выше…)
Качество (должны быть соблюдены следующие характеристики)
Время (работа должна быть сделана в течение…)
При этом считается, что ключом к успеху по всем трем показателям является эффективное управление сроками работ.
Важное понятие в управлении проектами - структура проекта. Деятельность в рамках проекта принято представлять в виде набора отдельных шагов – работ – которые необходимо выполнить для достижения цели проекта. Работа, как процесс локализуется во времени. Момент окончания работы идентифицируется фактом получения конечного результата работы. Понятие работы помимо фиксации некоторой трудовой деятельности, фиксирует также компоненты, обеспечивающие эту деятельность (энергия, материалы, оборудование, исполнители и т.п.), то есть ресурсы. После установления перечня работ для определения структуры проекта необходимо выявить связи между работами.
В целом процесс управления проектом можно представить тремя последовательными стадиями:
разработка и обоснование конечных целей проекта (ожидаемые конечные результаты, оценка конкурентоспособности проекта, возможного эффекта и т.п.);
разработка и обеспечение реализуемости проекта: формирование комплексного плана работ, реализация которого приведет к достижению конечных целей проекта. На этой стадии важно обосновать возможность реализации проекта: логическую, физическую (с точки зрения задействованных в проекте ресурсов), то есть возможность оптимизации комплекса работ во времени, по стоимости и качеству;
контроль и оперативное регулирование реализации проекта. На этой стадии решаются задачи измерения и оценки хода проекта, выявления отклонений, анализа и устранения причин таких отклонений.
|
