Процесс формирования нормативной базы Школы информатизации
Подготовка нормативной базы ШИ представлена в хронологическом порядке. В этой хронологии возможны изменения, связанные как с «распараллеливанием» процессов, так и с изменениями в их логике.
Также важно, что формирование нормативной базы идет параллельно с процессом реальной информатизации образовательного процесса – обучением учителей, установкой техники и цифровых образовательных ресурсов, организацией локальной сети, подводкой Интернета, планированием работы учителей, выделением помещений для самостоятельной работы учащихся и т. д.
Подготовительный этап
Реализация модели ШИ предполагает знакомство с этой моделью большинства участников образовательного процесса и их согласие с переходом школы к ней. Поэтому реализации модели ШИ в Школе предшествует этап неформальных обсуждений и согласований различными группами участников образовательного процесса и представителями Учредителя. Формируется неформальная или формальная (создаваемая директором Школы) группа разработчиков нормативной базы.
После завершения этого предварительного этапа Учредитель издает распорядительный документ:
Предписывающий Школе реализовать модель Школы информатизации
Указывающий сроки запуска ИС в Школе
Определяющий план выделения ресурсов Школе для реализации модели ШИ
Определяющий режим электронного взаимодействия со школой, после введения в ней ИС
Этап проектирования нормативной базы
Директор Школы издает приказ о начале реализации модели ШИ. В приказе, в частности,
объявляются состав рабочей группы (РГ) по реализации модели ШИ, регламент и сроки ее работы.
В рабочую группу входят представители различных групп участников образовательного процесса, представители учредителя, органов общественно-государственного управления Школой (Управляющий совет и др.), представители внешних служб, определенные учредителем, консультанты по информатизации образования РГ (представители региональных центров информатизации и т. д.). Рабочая группа анализирует имеющуюся нормативную базу Школы и готовит проекты:
концепцию, программу и план работ по реализации модели ШИ в Школе;
проекты изменений в действующих документах (локальных актах) и проекты новых документов (локальных нормативных актов) Школы, относящихся к информатизации.
Документы, подготовленные РГ, проходят общественное обсуждении. В обсуждении каждого документа должны принять участие все лица, чью деятельность он регламентирует. Обсуждение может проходить на административном совещании, собрании трудового коллектива, собрании родителей, классных ученических собраниях и др. Проект документа может быть роздан заинтересованным лицам, чтобы к определенному сроку они представили свои замечания.
Рабочие варианты локальных актов должен пройти правовую экспертизу, если эти акты не являются типовыми. Экспертами могут выступать консультант комиссии по труду, юрист юридического отдела Учредителя. Если локальный акт затрагивает финансовые вопросы (например, доплаты и надбавки), то экономисты должны дать оценку средств, необходимых для реализации данного акта. После обсуждения и экспертизы необходимо доработать каждый документ с учетом результатов обсуждения, устранить несоответствия и недочеты и только после этого с обоснованиями экономистов и юристов представить на согласование.
Этап согласования и принятия нормативной базы
Документы рассматриваются и согласовываются:
педагогическим советом школы;
управляющим советом или другими управляющими органами Школы.
Некоторые документы, прежде чем быть подписанными, должны пройти процедуру согласования с Учредителем и другими структурами, если это предусмотрено законодательством. В ходе процедуры согласования проект акта может быть снова переработан. Прошедший процедуру обсуждения и согласования локальный нормативный акт школы переходит в стадию принятия и утверждения.
Концепция, программа и план работ по реализации модели ШИ утверждаются Советом школы.
На основании утвержденных документов Директор издает приказ, в котором:
формируются подразделения, выполняющие роль тех или иных служб ШИ;
утверждается план обучения (повышения квалификации) работников Школы и их аттестации в области общей и профессиональной ИКТ-компетентности, использования конкретной ИС
утверждаются регламенты деятельности отдельных участников образовательного процесса, связанные с информатизацией, составленные на основании «Типовых регламентов…», в том числе – положения о подразделениях, измененные должностные инструкции;
распределяются функции служб Школы, включенных в Регламенты деятельности, по работникам, группам работников Школы, подразделениям и внешним структурам;
определяется ответственность за имеющиеся и планируемые к получению средства ИКТ, распределение этих средств по помещениям Школы;
определяются настройки на данное учреждение программных систем, заполнение исходных массивов данных и т. д.
Большинство локальных нормативных правовых актов образовательная организация принимает самостоятельно. Процедура принятия определяется в уставе. Образовательное учреждение может самостоятельно сформировать комплект нормативных актов, обеспечивающих переход к модели Школы информатизации.
Приказ директора образовательного учреждения об утверждении и введении в действие принятого локального акта доводится до сведения всех заинтересованных сторон. Если законодательством или уставом образовательной организации не установлена форма опубликования локальных актов, форма публикации определяется органом управления, принявшим акт.
Информация о локальных нормативных правовых актах школы должна быть открытой и доступной для всех участников образовательного процесса, функции и интересы которых они затрагивают.
Многие из принятых локальных актов, например должностных инструкций, фактически не могут быть выполнены до начала функционирования (в том числе – наполнения) ИС.
Этап запуска ИС
Процесс запуска ИС начинается с издания Директором Школы приказа об установке необходимой для ИС инструментальной среды на сервере Школы или использовании ИС, расположенной на внешнем сервере, о вводе данных и контроле правильности ввода.
Начало функционирования модели ШИ
Принимаются распорядительные документы, вводящие в действие принятые локальные акты.
|
