Организация работы школьных web-сайтов как способ формирования корпоративной информационной системы образовательной среды района

Скачать 0.54 Mb.

Название	Организация работы школьных web-сайтов как способ формирования корпоративной информационной системы образовательной среды района
страница	5/6
Дата публикации	01.10.2013
Размер	0.54 Mb.
Тип	Анализ

100-bal.ru > Информатика > Анализ

1 2 3 4 5 6

Содержание школьного сайта

Если 5-7 лет назад появление в Интернете странички с адресом школы и портретом директора вызывало восхищение, то теперь приходится признать, что времена изменились: сайт, состоящий из одной страницы, уже и сайтом-то называть неудобно. В то же время, в условиях обилия и разнообразия школьных сайтов ясности в вопросе о содержании школьного сайта так и не прибавилось.

Разговоры о том, что должно и чего не должно быть на школьном сайте, ведутся с самого зарождения Интернета. Не раз высказывалось мнение о необходимости введения соответствующих официальных стандартов: сайт, претендующий на положение официального школьного сайта, должен включать некий унифицированный набор сведений, за пределами которого может размещаться "свободное творчество" учителей и школьников. Структура сайта формируется по мере сбора и классификации имеющейся информации. Приведем основные принципы, которые рекомендуется соблюдать при сборе и обработке информации для школьного сайта.

Учет интересов различных целевых групп

Главное, с чем нужно определиться, прежде чем принимать технические решения: какую информацию вы хотели бы разместить на сайте. Приступая к сбору информации, рекомендуется представить себе потенциальных посетителей вашего сайта: родители, школьники, учителя, работники школьного образования, потенциальные спонсоры... Принимая решения о создании нового раздела, подумайте, на кого он рассчитан в первую очередь и что посетители из этой группы могут ожидать в данном разделе (а какие излишние сведения или иллюстрации будут их просто раздражать).

Типизация представления информации

Школьный сайт уже достаточно сформировался как самостоятельный вид ресурса, чтобы приобрести некоторые типические черты, - и в этом его достоинство, а не недостаток. Человек, просматривающий множество сайтов школ, сразу видит знакомые названия разделов и примерно понимает, где и что он может искать. Все это не отменяет индивидуальности наполнения сайта, ведь типовой является только самая внешняя структура: вы можете проявить бездну изобретательности, наполняя свой сайт вглубь.

Наличие официальной информации о школе

Согласитесь, что должен существовать некий минимум сведений о школе, обязательных для представления на школьном сайте, причем на видном месте - а детское творчество или фотоальбом школы можно поместить и на втором плане. Пока на официальном уровне не разработаны соответствующие стандарты, приходится руководствоваться здравым смыслом и опытом школ, уже прошедших этот путь.

Удобочитаемость текста

Если сайт, например, дизайн-студии должен в первую очередь демонстрировать художественные возможности авторов, то при создании школьного сайта дизайнерские ухищрения должны играть вспомогательную роль, а именно - помогать читать и воспринимать текст (а не мешать это делать, как нередко случается). Об этом подробнее сказано в разделе о дизайне.

Обновление информации

Многие школы довольствуются тем, что помещают на сайт несколько общих сведений о школе и личные страницы авторов сайта (например, учителя информатики с учениками), после чего созданные страницы долгие годы лежат в Интернете в неизменном виде. Необходимая частота обновления сайта зависит от того, какого рода информацию вы на нем разместите. Продумывая структуру будущего сайта, заранее оцените по каждому разделу, как часто его нужно будет обновлять, и решите, кто будет заниматься обновлением. Под обновлением следует понимать сбор, обработку, проверку информации - и только после этого оформление и непосредственно размещение на сайте.

Отсутствие орфографических ошибок

К сожалению, это простое и очевидное правило нарушается чаще других. Неграмотный текст на сайте сведет на нет все ваши усилия по созданию имиджа серьезной школы.

Наличие иноязычной версии сайта

Большинство школ делает английскую версию, но есть и варианты на испанском, немецком, французском... Эта версия совсем необязательно должна совпадать с русской: ведь она рассчитана на другую аудиторию. Конкретное воплощение зависит от потребностей и международных связей школы, но в самом минимальном варианте рекомендуется сделать хотя бы одну страницу по-английски, содержащую основные сведения о школе: дайте своей школе шанс попасть в международные поисковые системы, не ориентированные на русскоязычную аудиторию.

На основе анализа информации, представленной на сайтах образовательных учреждений в Рунете (российской части Интернета), мы предлагаем далее классификацию наиболее типичных структурных разделов сайта и составляющих их рубрик.

1. Официальная информация о школе

Этот раздел представляет собой тот самый необходимый "минимум", который обязательно должен быть представлен на школьном сайте. Вся информация из официальной части должна быть легко доступна из любого места сайта, на что необходимо обратить внимание при разработке меню и навигации.

Общие сведения

Адрес школы.

Местонахождение школы стоит представить как можно подробнее: с указанием района города, удобного транспорта, желательно с фрагментом карты, на котором отмечено здание школы, как это сделано на сайте московского лицея на Донской www.1553.ru/address.htm.

Не стоит помещать на сайте крупную фотографию школьного здания (если, конечно, оно не является шедевром архитектуры). Как правило, вид типовой постройки не несет никакой информации.

Краткая информация о направлениях деятельности.

Большинство разделов сайта будут посвящены раскрытию учебной и внеурочной деятельности образовательного учреждения в подробностях.

Информация о школьной администрации и педагогическом коллективе школы.

По меньшей мере посетителю должны быть доступны фамилия, имя и отчество директора школы. Нередко этим вся информация о школьном коллективе ограничивается. Эту рубрику можно развивать с любой степенью подробности - от краткого перечисления фамилий и должностей до подробных рассказов про каждого учителя с отзывами учеников и собственным фотоальбомом. Представив краткие сведения на страничке -презентации школы - вы можете сделать ссылку на специальные раздел администраторско-преподавательского состава, который впоследствии может перерасти в два раздела: "Администрация" (директор, завуч, контактные телефоны, часы приема) и "Преподаватели" - см. страницу московской школы 1514 http://archive.1september.ru/school52/mprepods.htm.

Контактная информация для связи со школой

Необходимо указать по крайней мере один номер телефона и адрес электронной почты. Хорошо, если указаны координаты нескольких человек - например, секретаря, директора, завуча. Заметим, что адрес электронной почты для связи со школой не должен совпадать с адресом веб-мастера, приглашающего высказывать свои замечания по оформлению сайта: родители должны иметь возможность задать вопрос через Интернет непосредственно представителю школьной администрации.

Информация для поступающих в школу

Краткая информация о правилах приема и подготовке необходимых документов обязательно должна присутствовать на сайте. Постепенно эту информацию можно расширять и выделить в самостоятельный раздел, ведь любая школа заинтересована в притоке поступающих детей с хорошим уровнем подготовки.

Правила приема, список необходимых документов
Подготовительные курсы, дни открытых дверей
Обучающие материалы для поступающих в школу

Примером достаточно подробной и понятно изложенной информации для поступающих может служить соответствующая страница на сайте 18-й физико-математической школы Москвы www.pms.ru/main.html.

История школы, традиции, достижения, отзывы прессы

На уровне «визитки школы» об этом говорится в стиле краткой справочной информации. Рекомендуем не забыть перечислить наиболее интересных людей, вышедших из стен вашего образовательного учреждения. Если же история школы действительно представлена значительными событиями и имеется интересный архив, то на сайте обычно создают посвящённый этому самостоятельный раздел.

Сотрудничество с вузами

Разумеется, этот раздел имеет смысл только в том случае, если есть хоть какое-то сотрудничество. Однако, в этом случае он действительно нужен, причем для привлечения не только родителей, но и вузов. Они тоже нуждаются в рекламе, и создание на школьном сайте обновляемого раздела с информацией вуза о мероприятиях для абитуриентов может оказаться очень привлекательным для вузов и выгодным для школы - конкретные формы такой работы будут зависеть от ваших организаторских способностей.

В большинстве случаев в подобных разделах лишь сообщается о том, что сотрудничество имеет место. Примером более содержательного наполнения может служить соответствующий раздел сайта московской школы № 982 http://www.sch982.ru/vuzi/mgpu.htm , представляющий информацию обо всех вузах, с которыми связаны школа. На странице для абитуриентов представлены различные документы, списки абитуриентов и расписание вступительных экзаменов, информация о тестировании, учебные материалы для подготовки к экзаменам.

Родительский и попечительский советы

Если такие общественные объединения существуют и играют важную роль в жизни образовательного учреждения, стоит не только отметить это в визитной карточке школы, но и выделить специальный раздел для размещения информации об этой деятельности - это, безусловно, произведет хорошее впечатление на родителей нынешних и будущих учеников школы.

Советуем познакомиться с "Родительским советом" на сайте гимназии 210 "Корифей" Екатеринбурга www.koriphey.ru/bud/rsovet/resheniya.php. Там же «рождается» и «Попечительский совет». Автономная Некоммерческая Организация "Попечительский Совет содействия образованию в школе 548" в полную мощь представлен на http://www.mhs548.ru/index.php?id=2010000

Партнёры и спонсоры

Если у образовательного учреждения сложились хорошие партнёрские отношения с различными организациями и учреждениями, в том числе, опять же, с вузами, попечителями, фондами, проектами и т.д., то для закрепления и отражения этих отношений в Интернете мы рекомендуем разместить небольшие баннеры партнёров или текстовые гиперссылки на своём сайте. Выраженная таким образом благодарность принесёт пользу вам обоим.

2. Новости, объявления

Если вы не готовы обновлять этот раздел регулярно, то лучше обойтись без него. Зато ничто так не внушает доверия к сайту школы, как наличие свежих новостей: сразу видно, что сайт живет и что ему можно доверять!

Для примера обратимся к Лицеям: первый - на Донской, что в Москве http://www.1553.ru/index.htm, второй - в г. Всеволожск Ленинградской области http://liceum1.ru/

3. Учебная деятельность

Этот раздел может содержать:

направления обучения,
программы для разных классов,
учебный план,
расписание уроков,
список и расписание экзаменов,

и много других полезных сведений.

Проблема в том, что эту информацию необходимо обновлять гораздо чаще, чем адрес школы и фамилию директора. Поэтому прежде, чем планировать размещение на сайте данного раздела, стоит удостовериться в том, что впоследствии будет кому заниматься его обновлением.

При наличии большого объема информации она может быть поделена между несколькими разделами сайта. При этом, однако, желательно, чтобы все разделы, относящиеся к учебе, объединялись одним общим названием. Поставьте себя на место родителя: очень неудобно выискивать информацию из разных мест сайта - как это часто приходится делать. Впрочем, еще чаще информации просто недостаточно: одна школа представляет на сайте учебный план, другая же считает нужным разместить расписание уроков. Видимо, это не случайно: регулярно обновлять информацию не всегда по силам. Тем более хорошее впечатление произведет ваш сайт, если любой ученик или родитель (не говоря об учителе) сможет быстро найти все необходимое.

На упомянутых выше сайтах эта информация представлена достаточно разнообразно.

4. Внеурочная и досуговая деятельность

Перечисленные ниже разделы не только предоставляют полезную информацию для родителей и школьников, но и формируют представление о школе как об образовательном и воспитательном учреждении, деятельность которого не ограничивается проведением уроков по обязательной программе.

Участие школы в проектах

В наше время участие в проектах, особенно международных - это престиж школы.

Под проектами понимают иногда довольно различные виды деятельности.

Партнерские проекты между двумя или несколькими школами

Переписка классов из партнерских школ, совместная работа над какой-то темой, поездки друг к другу на стажировку или на отдых, - все это стоит отразить на сайте.

«Мощный» межшкольный проект «Лента школьных новостей» организован авторами сайта Кузьмоловской школой №1 Ленинградской области http://news.kss1.ru/

Интернет-проекты - российские или международные конкурсы и олимпиады для школьников.

Многие школы участвуют в проектах, но не все считают нужным представлять соответствующую информацию на школьном сайте, нередко считая, что сайта самого проекта достаточно; на школьном сайте пишется одна строчка: "Школа - участник международного проекта...". На самом деле, такое сообщение представляет интерес только для людей, хорошо знакомых с упомянутым проектом, всем непосвященным оно ровным счетом ничего не говорит. Ссылка на сайт проекта тоже мало что дает, ведь там обычно можно найти только очень общую информацию, степень участия вашей школы представить невозможно.

Если ваша школа участвует в проекте, постарайтесь рассказать об этом на школьном сайте как можно подробнее. Кроме общего описания проекта, поместите информацию о ходе проекта, работы участников, фотографии, объявления и последние новости, - так, например, как это сделано на странице международного экологического проекта "Глобальное мышление" (Global Thinking Project) на сайте питерской гимназии 157 www.gym157.spb.ru/rus/index.htm. Такая подробная информация будет интересна и участникам проекта, и всем интересующимся.

Внутришкольные проекты

Школа может организовывать собственные проекты: различные тематические соревнования, конкурсы, издание школьной газеты и другое. Даже если проект не имеет никакого отношения к Интернету, размещение информации о нем на школьном сайте позволяет максимально расширить зрительскую аудиторию, привлечь на сайт посетителей и представить творчество учащихся в Интернете.

Раздел международного проекта SPIMUN, который организован в Петербурге на базе уже упоминавшейся гимназии №157, перерос в самостоятельный сайт http://www.spmun.narod.ru/ , который связан с гимназическим гиперссылками.

Интересные внутришкольные проекты на сайте Кировской школы №1 http://ksch1.chat.ru/karta_p.htm

Дополнительные занятия, кружки, секции

Клуб или студия при школе, медиатека, кружки и факультативы, - все это должно быть представлено в Интернете. Стоит заметить, что данный раздел может иметь также и коммерческое значение, ведь здесь можно поместить информацию о платных занятиях и услугах. Для примера приведем страницу Всеволожского Лицея№1 http://liceum1.ru/index.phtml?main=fakultet .

Школьный музей

Под музейной деятельностью мы понимаем не только музей истории школы, но и различные виды исследовательской работы по изучению своего окружения - интересных людей и мест. Ведь образовательная среда, в которой растут учащиеся конкретного образовательного учреждения, имеет и социальную составляющую, о чём тоже не следует забывать. Этот раздел сайта не обязательно должен отражать содержание реального музея. Такой музей может существовать только в Интернете - виртуально. С нашей точки зрения, это важная составляющая воспитательной работы образовательного учреждения, которая достойна того, чтобы быть представленной отдельным разделом. Интересно представлен это раздел на сайтах школ Ленинградской области: (Тосно, Ново-девяткино, Будогошь). С музеем истории школы, основанной в 1868 году, можно познакомиться на сайте питерской гимназии №157 им. Принцесса Е.М.Ольденбургской http://www.gym157.spb.ru/rus/Museum/index.html

Мероприятия

Школьная жизнь не ограничивается учебой на уроках и занятиями в послеурочное время. Хороший способ продемонстрировать родителям, что ваша школа - не застывшая структура, а живой организм, - это представить интересные события в жизни школы: соревнования, турпоходы, школьные праздники. Необходимым условием является регулярное обновление, - иначе вы достигнете эффекта, противоположного желаемому. На спортивной странице школы №1 поселка Кузьмолово kss1.ru/Rus/sport.php публикуется график мероприятий, последние спортивные новости, состав команд, списки победителей, основные спортивные достижения школы.

5. Педагогическая мастерская

Все, о чем говорилось до сих пор, относится к информационной стороне школьного сайта. Но школьный сайт может, и даже должен быть, не просто информационным, но также и образовательным ресурсом. В Сети есть примеры того, как преподаватели организуют консультации а то и полную дистанционную поддержку обучения по своему предмету для учеников, делятся опытом с коллегами, составляют аннотированные каталоги образовательных ресурсов и т.д.

Загляните на сайт самарского Лицея информационных технологий http://samlit.samara.ru/index.php !

Методические разработки учителей

Несмотря на стремительно возрастающую год от года коммерциализацию многих сфер жизни, в образовании на уровне учителей пока преобладают отношения братства, душевной щедрости и взаимовыручки. Большинство учителей готовы распространять свой педагогический опыт через Интернет, нужно только создать им соответствующие условия. В качестве примера можно привести страницу методической службы гимназии 56 Петербурга http://www.school56.spb.ru/metod/metod_index.html.

Учебные материалы по школьной программе

Школьный сайт может использоваться в качестве общедоступного учебника или справочного пособия для школьников - см. страницу дистанционного обучения новосибирской школы №54. Не забывайте только при размещении информации указывать ее источник.

Мы уже говорили выше о различных видах проектной деятельности. Думаем, что не лишним будет познакомить читателей с результатами руководимой учителями проектной работы по созданию сайтов, посвящённых различным темам по литературе, биологии, истории, химии, физике и т.д. (http://service.sch239.spb.ru:8001/infoteka/map_all.php ). Это кладезь материалов, которые могут использовать и ученики и учителя при подготовке к урокам и не только. Материалы такого рода могут принадлежать нескольким рубрикам одновременно, например, проектная деятельность, творчество учителей и учеников, копилка учебных материалов и т.д.

Уместно посмотреть и «Материалы к урокам» Центра Образования "Царицыно" №548 http://www.mhs548.ru/index.php?id=1110000

Тематические обзоры образовательных ресурсов

Многие школы делают на сайте раздел "Полезные ссылки", помещая туда любимые веб-адреса. Некоторым удается превратить подобную страницу ссылок в серьезный и действительно полезный каталог аннотированных ресурсов по предметам. Интересен опыт 172 школы Москвы, на сайте которой в свое время силами энтузиастов был составлен каталог всех найденных российских школьных сайтов "Российское образование в Интернет". Сегодня каталог http://www.lyceum.edu.ru/links,созданный на базе той школьной коллекции - единственное достаточно полное и пополняемое собрание сайтов российских образовательных учреждений, оригинал которого по-прежнему хранится на сайте школы 172 http://www.belti.ru/vt/sch172/rus/schinet.htm

Очень большая и систематическая работа в этом направлении ведётся авторами сайтов Кузьмоловской школы №1 и Всеволожского Лицея №1 Ленинградской области (адреса выше).

Здесь следует заметить, что работа по поддержанию такого каталога в надлежащем состоянии, т.е. отслеживание новых адресов и удаление тех, которые перестали существовать, это серьёзная и кропотливая работа.

6. Творчество учеников

С одной стороны, возможность разместить плоды своих трудов в Интернете - привлекательный стимул для учеников, а с другой стороны, это может служить и характеристикой школы, демонстрируя внимательное отношение к работе ребят и умение их поощрить, довести до определённого результата, вывести на современный уровень.

Научно-исследовательские и реферативные работы

Говоря о научных работах, ещё раз упомянем работы учеников под руководством учителей санкт-петербургского физико-математического лицея №239 http://service.sch239.spb.ru:8001/infoteka/map_all.php.

Здесь можно выложить рефераты по предметам школьного курса.

Творческие работы

Это могут быть созданные детьми тематические сайты, стихи, рисунки, рассказы... На странице "Творчество" Всеволожского лицея №1 http://liceum1.ru/ зрители могут не только посмотреть работы, но и поучаствовать в их оценке: проголосовать за лучший рисунок или стихотворение. Дизайн, правда, оставляет желать лучшего - но об этом в следующей главе.

Школа глазами учеников

Очень интересно, когда жизнь школы освещается учениками. Пример увлекательных рассказов о школьных традициях и достижениях - сайт Петербургской школы 550 http://school.ort.spb.ru/(Rus)/school_about/tradition.html.

Подчеркнём, что, создавая официальное Интернет-представительство образовательного учреждения, мы никогда не пускаем на самотёк никакое самое замечательное детское начинание. Всё, что публикуется на официальном сайте ОУ должно быть прежде прочитано ответственным за это человеком. Такая цензура, а, говоря по-современному, модерация, совсем не противоречит демократии, зато повышает ответственность за работу и уважение к Интернет-представительству образовательного учреждения.

7. Неофициальная информация о школе

«Неофициальная» в нашем понимании - это такая, за которую администрация школы не несёт ответственности. При обеспечении с помощью ссылок возможности посмотреть личные странички учеников или выпускников, а возможно, сайт какого-либо класса и другую информацию, которая не является подконтрольной руководителю официального сайта ОУ, необходимо прописать явно, что вы переходите на «неподведомственную» территорию.

Интересный вариант предложен на сайте московской гимназии №1514, http://archive.1september.ru/school52/mstudent.htm , предложившей ссылки на альтернативные сайты, в том числе и для вольного общения.

Личные странички учеников

Неофициальный статус этого ресурса и тот факт, что он явно создается самими школьниками, не означает, что этот процесс можно пускать на самотек; все-таки сайт - школьный, и некоторые вещи на нем недопустимы. Имеется в виду не только нецензурные слова, но и элементарные орфографические ошибки, безграмотный текст. Детей нужно приучать к ответственности за свои тексты, для чего бы они ни писались, - в частности, для размещения в Интернете. На сайте Всеволожского Лицея №1 страницы учеников и учителей тоже подсоединены через отлично структурированный раздел ссылок.

Фотоальбом

Фотографии оживляют текст и помогают легче его воспринимать, поэтому желательно помещать фотоснимки в разные разделы сайта (стараясь не перегружать страницу графикой - об этом подробнее в следующей главе). Но кроме этого, многие школы отводят специальный раздел сайта под школьный фотоальбом.

Создавая фотоальбом, имейте в виду, что он, возможно, будет быстро расти, поэтому лучше сразу предусмотреть многоступенчатую структуру: список тем в виде набора гиперссылок, каждая из которых открывает набор фотографий по выбранной теме. Фотографии выкладываются в виде уменьшенных копий, каждая из которых по щелчку мышкой открывает полномасштабное изображение: таким образом вы не заставляете пользователя сразу загружать большой графический файл, а даете возможность выбрать ту фотографию, которую хочется посмотреть.

Оригинальное решение было найдено Центром образования Царицыно: список разделов фотоальбома представлен не гиперссылками, а в виде выпадающего списка: http://www.mhs548.ru/index.php

Информация о выпускниках

Как ни странно, по итогам обзора школьных сайтов создается впечатление, что школы очень мало интересуются своими бывшими учениками. Редкий случай, если на школьном сайте размещен список выпускников, рассортированный по годам выпуска, как, например, на сайте петербургской гимназии Сервантеса basa.unison.ru

В полном виде страница выпускников может содержать:

базу выпускников за разные годы (с возможностью поиска по различным критериям);
место общения бывших соучеников;
галерею интересных личностей, выпестованных школой;
страницу регистрации для выпускников.

Если в Вашем распоряжении имеется полный список выпускников за много лет существования школы, то последняя функция "саморегистрации" теряет смысл. В противном случае она приобретает первостепенное значение: на сайте размещается анкета для выпускников школы, которые будут регистрироваться сами. Только прежде, чем вывешивать такую анкету, стоит наладить механизм автоматической сортировки по годам выпуска и поиска по тем полям, которые будут включены в анкету.

Для общения выпускников может использоваться обычная "Гостевая книга" или "Доска объявлений". Возможны другие варианты - например, форум, как в "Клубе выпускников" на сайте школы 344 Санкт-Петербурга gym344.h1.ru/index.php?go=alumni.