Лекция «Текстовый процессор WORD»
План лекции
1. Окно программы Word. 2. Методы представления документа. 3. Работа с несколькими документами. 4. Ввод и редактирование текста.
Основные положения лекции.
Окно программы Word.
Структура окна Word типична для приложений Windows. В нее входят элементы, необходимые для форматирования и редактирования текстов. В верхней части окна располагаются панели команд, к которым относится строка меню и панели инструментов.
Под панелями инструментов располагается линейка, програ дуированная в сантиметрах или дюймах. Она помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования.
Основную часть окна занимает рабочая область, содержащая окно редактируемого документа.
В нижней части окна располагается строка состояния. Она содержит справочную информацию о документе и индикаторы, указывающие на текущий режим работы.
Методы представления документа.
В программе Word существует 4 варианта представления документа. Пункт меню Вид позволяет выбрать вид отображения документа.
Обычный режим – используется при простом вводе и редактировании текста.
Режим электронного документа – удобен, если речь идет о просмотре готового документа. Слева открывается панель с содержанием документа.
Режим разметки – документ представляется точно так, как будет выглядеть при печати на принтере. Он удобен для операций форматирования.
Режим структуры – применяется для работ над планом документа.
Работа с несколькими документами.
Текстовый процессор Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Каждый из них открывается в своем окне. Эти окна не выходят за пределы общего окна программы, но могут перекрывать друг друга. Средства текстового процессора позволяют управлять удобным размещением окон на экране и переключаться между ними. Для переключения между окнами можно использовать меню Окно. Оно содержит пункты, соответствующие каждому из открытых документов.
Ввод и редактирование текста.
Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту – курсор. Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры. Курсор при вводе сдвигается вправо. При достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строку и начать новый абзац, надо нажать клавишу ENTER.
Установить курсор в нужное место документа проще всего щелчком мыши в нужной точке. То же можно сделать курсорными клавишами.
Для удаления, копирования и перемещения фрагментов текста соответствующий элемент должен быть сначала выделен. Выделение фрагмента производится протягиванием мыши. Выделенный фрагмент удаляют нажатием клавиши DELETE. Перемещение фрагмента можно осуществить с помощью перетаскивания или с использованием буфера обмена.
Домашнее задание: конспект лекции, §2.2 учебника.
Лекция «Редактирование и форматирование текста»
План лекции.
1. Средства поиска и замены. 2. Отмена действия ошибочных команд. 3. Определение вида и начертания шрифта. 4. Выравнивание абзацев. 5. Форматирование абзацев. 6. Форматирование с помощью линейки.
Основные положения лекции.
Средства поиска и замены.
При работе с длинными документами иногда приходится вносить в них повторяющиеся изменения. Программа Word имеет специальные средства для поиска и замены. Эти средства позволяют найти в тексте фрагмент, заданный в виде текстовой строки, и заменить указанную строку новым текстом. Команда поиска полезна, когда известно, о чем говорится в нужном абзаце, но совершенно неизвестно, в какой части документа он располагается.
Диалоговое окно Найти открывают через пункт меню Правка. В диалоговом окне производится выбор параметров, необходимых для поиска и замены. Поиск начинается после щелчка на кнопке Найти далее.
Отмена действия ошибочных команд.
В программе Word существует «страховка» от ошибок. Он позволяет отменять действие ошибочных команд и восстанавливать состояние документа, предшествующее неправильным операциям. Отмену последней неправильной команды выполняют командой Отменить пункта меню Правка или кнопкой Отменить на панели инструментов. Если операция была отменена по ошибке, то сразу после этого ее можно повторить с помощью команды Правка – Повторить или кнопкой Вернуть на панели инструментов. Повторение операции возможно только непосредственно после их отмены. Если вместо этого выполнить другую операцию, то список повторяемых команд очищается, а кнопка Вернуть становится неактивной.
Определение вида и начертания шрифта.
Изменение шрифта – один из наиболее выразительных способов изменения вида текста. В Word по умолчанию все операции изменения шрифта по умолчанию применяются к выделенному фрагменту текста. Для простейших операций по изменению вида и начертания шрифта применяют панель инструментов Форматирование. Эффекты, недоступные с панели инструментов Форматирование, можно создать в диалоговом окне Шрифт, которое открывают командой Формат-Шрифт или пунктом Шрифт в контекстном меню.
Выравнивание абзацев.
Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Выравнивание абзаца – это расположение его текста в соответствии с заданными правилами.
Книги, журналы и другие печатные документы на русском языке традиционно оформляют с использованием выравнивания по ширине. В англоязычных документах обходятся только выравниванием по левому краю.
В программе Word выравнивание задают щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов Форматирование.
Чаще всего абзац начинается отступом первой строки, отступ может быть различных типов. Весь абзац может иметь отступы справа и слева, которые отмеряются от границ полей страницы.
Форматирование абзацев.
Для полного форматирования абзаца применяют диалоговое окно Абзац, которое открывают командой Формат-Абзац. Несмотря на простоту и доступность такого способа форматирования, целесообразней применять метод автоматического форматирования, основанный на понятии стиля, который будет разобран позже.
Форматирование с помощью линейки.
Линейка не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным средством форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения специальных маркеров.
Треугольный маркер (расположенный острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой. Перевернутый треугольный маркер задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ. При перетаскивании квадратного маркера оба маркера левой границы смещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое специальное оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, цитат и т.д. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу абзаца.
Линейку также используют для заданий позиций табуляции, которые применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например, в несложной таблице. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка».
Домашнее задание: конспект лекции, §2.3 учебника.
|
