Лекция «Стили и списки». План лекции. 1. Автоматизация форматирования. Стили. 2. Создание стиля. 3. Маркированные и нумерованные списки. 4. Оформление текста в несколько столбцов. 5. Создание таблиц. Основные положения лекции.
Автоматизация форматирования. Стили.
Форматировать абзац вручную неудобно, особенно, если учесть, что, вероятнее всего, уже существует абзац, отформатированный таким образом. Программа Word решает такую проблему, позволяя производить форматирование по образцу, а также путем применения уже заданных стилей форматирования.
Чтобы выполнить форматирование по образцу, надо установить курсор на абзац, имеющий нужный метод форматирования, и щелкнуть на кнопке Формат по образцу. Далее можно щелкнуть на абзаце, формат которого нужно изменить, и он будет выглядеть так же, как выбранный в качестве образца.
Стиль форматирования - это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат абзаца. Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке Стиль, расположенном на панели инструментов Форматирование.
Создание стиля.
Самый наглядный способ – создание стиля по образцу. Для этого нужно отформатировать абзац, щелкнуть на кнопке Стиль и ввести название нового стиля. После этого список Стиль будет содержать название нового стиля. Если требуется подготовить новый стиль для использования в документе, следует дать команду Формат-Стиль и ввести параметры нового стиля в открывшемся диалоговом окне.
Маркированные и нумерованные списки.
Упорядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков. Word поддерживает два вида таких списков – маркированные списки, в которых каждый пункт помечается одинаковым маркером, и нумерованные списки, где пункты последовательно нумеруются. Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список, надо выделить этот текст и щелкнуть на кнопке нумерация (маркеры) на панели инструментов. Создание списка заканчивают двукратным нажатием на клавишу ENTER в конце абзаца. Возможно создание и вложенных списков, причем вкладываемый список может по стилю отличаться от основного.
Многоуровневый список отображает элементы с различными уровнями, а не с одним уровнем отступа.
Для создания такого списка:
В меню Формат выберите команду Список, а затем откройте вкладку Многоуровневый.
Выберите формат списка, не содержащий слов «Заголовок», а затем нажмите кнопку OK. В документе будет отображен первый номер списка.
Введите текст, нажимая клавишу ENTER после ввода каждого элемента. Соответствующие номера автоматически подставляются в начало каждой строки на одинаковом уровне.
Для перемещения элемента списка на соответствующий уровень нумерации выполните на панели инструментов Форматирование одно из следующих действий.
Чтобы переместить элемент на более низкий уровень нумерации, щелкните нужный элемент и нажмите кнопку Увеличить отступ.
Чтобы переместить элемент на более высокий уровень нумерации, щелкните нужный элемент и нажмите кнопку Уменьшить отступ.
Советы
Существующий список можно преобразовать в многоуровневый список, изменив уровни иерархии элементов в списке. Выберите в списке номер, отличный от первого, а затем нажмите клавишу TAB или клавиши SHIFT+TAB, либо одну из кнопок Увеличить отступ или Уменьшить отступ.
Можно переместить весь список влево или вправо. Выделите первый номер в списке и перетащите его на новое место. При этом будет перемещен весь список без изменения уровней нумерации. Также можно выделить первый номер и нажать клавишу TAB или клавиши SHIFT+TAB, либо кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ.
Оформление текста в несколько столбцов.
В газетах и некоторых книгах (обычно словарях и энциклопедиях) информацию нередко располагают в несколько столбцов. Это связано с тем, что короткие строчки легче читать.
Для разбиения текста на столбцы его вводят обычным образом, затем выделяют и щелкают на кнопке Колонки. В открывшемся меню выбирают количество создаваемых столбцов. По умолчанию столбцы имеют одинаковую ширину. На линейке форматирования появляются маркеры столбцов. Перетаскиванием этих маркеров изменяют положение промежутка между столбцами и его ширину. Если стандартный метод формирования столбцов неудовлетворителен, следует использовать диалоговое окно Колонки, которое открывают командой Формат - Колонки.
Создание таблиц.
Небольшие таблицы создают с помощью кнопки добавить таблицу на панели инструментов. Открывшаяся палитра позволяет быстро создать пустую таблицу. Пустую таблицу с произвольным числом строк и столбцов создают с помощью команды Таблица – Добавить таблицу. Кнопка Таблицы и границы, а также команда Таблица – Нарисовать таблицу позволяют нарисовать таблицу вручную.
Ввод в таблицу осуществляют по ячейкам, причем в любом порядке. Ячейка может содержать несколько абзацев текста.
Таблицу можно отформатировать стандартным образом. Команда Таблица – Автоформат позволяет применить один из готовых форматов, определяющих шрифты, границы и цвета ячеек таблицы.
Можно создать таблицу с автоматически вычисляемыми значениями ячеек, подобно электронной таблице. При из менении чисел в таблице, содержимое вычисляемых ячеек автоматически меняется. В такой таблице каждая ячейка имеет свой номер:
-
А1
|
В1
|
С1
|
А2
|
В2
|
С2
|
АЗ
|
ВЗ
|
СЗ
|
А4
|
В4
|
С4
|
где А1, ..., В1,..., С1... - номера ячеек (столбцы нумеруются латинскими буквами, а строки - цифрами). Для того, чтобы произвести вычисления в ячейке таблицы необходимо:
Создать таблицу.
Ввести формулу, для чего нужно:
установить курсор в ячейку, в которой должны производиться подсчеты;
выбрать команду горизонталь ного меню «Таблица»→«Формула», появится диалоговое окно «Формула»;
в окне «Формула» набрать нужную фор мулу, используя список функций окна «Вста вить функцию»;
в круглых скобках перечислить номера ячеек, с которыми производятся вычисле ния.
Пример:
=SUMM(А1:С1) – суммирование чисел, содер жащихся во всех ячейках от А1 до С1.
=МАХ(А1;В2) – нахождение максимального среди чисел, содержащихся в ячейках А1 и В2.
=МАХ(А1:А4) + М1М(В1:В4)
В окне «Формат числа» выбрать нужный формат, в котором будет представлен результат;
Нажать клавишу {ОК}.
Примечание:
Если в круглых скобках между номерами яче ек стоит знак «А1:С1», то в формуле участвуют все ячейки в диапазоне от А1 до С1, если же сто ит знак «;», то только две ячейки А1 и С1.
Режим просмотра формул в таблице.
Выделить весь документ { Ctrl } + А.
Нажать комбинацию клавиш {Shift} + {F9}, чтобы посмотреть формулы в ячейках табли цы.
Повторное нажатие клавиш {Shift} + {F9}, вернет отображение результатов вычислений в ячейках.
Для обновления поля надо:
Выделить всю таблицу.
Нажать клавишу { F9 }.
Домашнее задание: конспект лекции.
|
