Основные положения лекции

Лекция «Работа с документами сложной структуры»

План лекции.

1. Форматирование документа сложной структуры.

2. Проверка правописания.

3. Работа с планом документа.

Основные положения лекции.

1. 
   Форматирование документа сложной структуры.
   

В любой книге помимо основного текста содержатся верхний и нижний колонтитулы, которые облегчают работу с длинными документами. Программа Word позволяет использовать колонтитулы для оформления книг и повышения их удобочитаемости.

Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе используется последовательная нумерация страниц и один набор колонтитулов. Если эти данные в рамках документа должны меняться, то следует разбить документ на разделы. Команда Вставка – Разрыв открывает диалоговое окно Разрыв, в котором надо включить один из переключателей Новый раздел, указывающий, с какой страницы начинается новый раздел.

Для настройки нумерации страниц надо дать команду Вставка – Номера страниц. Для введения колонтитулов, содержащих дополнительную информацию, служит команда Вид – Колонтитулы. Кнопки панели инструментов Колонтитулы позволяют: вставить в колонтитул номер страницы, дату и время; просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов; переключиться между верхним и нижним колонтитулами. Редактирование колонтитулов завершают щелчком на кнопке Закрыть. Для включения в документ сносок необходимо выбрать команду Вставка – Сноски.

2. 
   Проверка правописания.
   

Текстовый процессор Word существенно облегчает создание грамотных и литературно правильных документов. Проверка правописания в нем может производиться автоматически или вручную. Контроль опечаток и ошибок происходит уже по ходу ввода текста.

Неверное слово подчеркивается красной линией, а неправильное словосочетание – зеленой линией. Провести проверку правописания после создания документа позволяет командная кнопка Правописание. Получив такую команду, программа проверяет весь документ, останавливаясь при обнаружении ошибки и позволяя ее исправить.

Качество текста можно улучшить, заменяя слово более подходящим по смыслу. Обычно для этой цели используют словарь синонимов. Программа Word содержит команду Сервис – Язык – Тезаурус, выполняющую те же функции.

3. 
   Работа с планом документа.
   

При работе с длинными документами нередко нужно охватить весь документ в целом и просмотреть или изменить его план. Часто само создание документа начинают с составления плана. В Word для этого используют режим структуры. Структура документа фактически является его планом и представляет собой список заголовков различного уровня, имеющихся в документе. При работе в режиме структуры на экране появляется панель инструментов Структура. Когда план создан, ввод текста выполняют в обычном режиме.

Лекция «Прикладные возможности текстового процессора WORD»

1. Создание форм и бланков.

2. Указатели и оглавления.

   1. Создание указателя терминов.

   2. Создание оглавления.

3. Работа с версиями документа.

4. Предварительный просмотр и печать документов.

Основные положения лекции.

1. 
   Создание форм и бланков.
   

Анкеты, опросные листы и многие другие документы представляют собой бланки, предназначенные для заполнения и последующей обработки. Часто бланк называют формой. Программа Word позволяет создавать формы и бланки, которые можно распространять в электронном виде и заполнять на компьютере.