Основные положения лекции





Скачать 281.88 Kb.
НазваниеОсновные положения лекции
страница5/6
Дата публикации06.10.2013
Размер281.88 Kb.
ТипЛекция
100-bal.ru > Информатика > Лекция
1   2   3   4   5   6
Электронный бланк используется многократно. Поэтому он создается не как обычный документ, а как шаблон. Шаблон является основой для других документов, а сам остается неизменным. Для создания шаблона надо открыть диалоговое окно Создание документа с помощью команды Файл – Создать и установить в нем переключатель Шаблон. Бланк содержит статические данные и поля формы, в которые информация вносится при заполнении бланка. Размещение полей формы удобнее всего осуществлять с помощью таблицы. Поля формы осуществляются в шаблоне с помощью панели инструментов Формы. Она открывается командой Вид – Панели инструментов – Формы.
Возможны три типа полей: текстовые, раскрывающийся список и флажки. Чтобы при использовании формы данные можно было вносить только в поля формы, выполняют защиту формы. Для использования формы надо дать команду Файл – Создать и выбрать в диалоговом окне Создание документа шаблон, соответствующий данной форме.

  1. Указатели и оглавления.
Почти все книги содержат оглавление, а многие к тому же и указатель терминов. Создание этих разделов отличается высокой трудоемкостью, но они упрощают просмотр и чтение документов, имеющих сложную структуру.

    1. Создание указателя терминов.
Работа выполняется в два этапа. Сначала подготавливают слова и термины, включаемые в указатель, а потом этот указатель создают. Слова, включаемые в указатель, необходимо сначала пометить. Для этого выделяют нужное слово и нажимают комбинацию клавиш ALT+SHIFT+X. При этом открывается диалоговое окно Определение элементов указателя, где производят необходимые манипуляции. Такую операцию необходимо проделать со всеми терминами текста. Для создания указателя терминов надо перевести курсор в конец документа. Затем ввести заголовок указателя и дать команду Вставка – Оглавление и указатели, открывающую диалоговое окно Оглавление и указатели.

    1. Создание оглавления.

Создать оглавление заметно проще, чем указатель. Если для оформления заголовков использовались стили, программа Word включит такие заголовки в оглавление автоматически. Установив курсор в то место, куда будет вставлено оглавление, следует дать команду Вставка – Оглавление и указатели. В диалоговом окне Оглавление и указатели следует выбрать вкладку Оглавление.

  1. Работа с версиями документа.

Если после редактирования документа сохранить его в том же файле, исходная информация утрачивается навсегда. Если сохранить документ в новом файле, возникает «параллельный» файл, у которого есть общее содержание с исходным файлом, но нет удобной связи с ним. Word предоставляет возможность сохранения нескольких версий документа в одном файле. Чтобы сохранить новую версию документа в том же файле, надо дать команду Файл – Версии и щелкнуть на кнопке Сохранить версию. Для отслеживания изменений, произведенных в документах, существует режим исправлений.

  1. Предварительный просмотр и печать документов.

Процессор Word способен представить документ на экране точно в том же виде, в каком он будет выведен на печать. Чтобы убедиться, что документ выглядит нужным образом, используют режим предварительного просмотра. Для перехода в этот режим используют команду Предварительный просмотр меню Файл. В режиме предварительного просмотра документ нельзя редактировать. Для изменения внешнего вида документа используют диалоговое окно Параметры страницы.

Для печати документа преимущественно используют диалоговое окно Печать, позволяющее настроить параметры печати и свойства принтера.

  1. Гипертекст.

Для отображения в тексте смысловых связей между основными разделами или понятиями можно использовать гипертекст. Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок (гиперссылок).

Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки. Указатель – это объект, который визуально выделяется в документе. Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка. Закладка – это элемент документа, которому присвоено уникальное имя.

В качестве указателей ссылок и закладок могут использоваться не только фрагменты текста, но и графические изображения, поэтому такие структуры иногда называют гипермедиа. Кроме того, гипертекстовые структуры могут распространяться на документы различных типов.

Домашнее задание: конспект лекции, §9.4 учебника, подготовить текст произвольного содержания объемом не менее 4 печатных страниц в электронном варианте.
1   2   3   4   5   6

Похожие:

Основные положения лекции iconНаименование темы Лекции (кол-во часов) Индивидуальная
История развития учения о защитно-компенсаторных механизмах и стрессе. Основные положения и понятия
Основные положения лекции iconПочасовой учебно-методический план весеннего семестра Лекции
Вводные лекции по курсу Зарубежная литература конца Х1Х – начала ХХ века. Основные тенденции развития – 5 часов
Основные положения лекции iconУчреждение высшего профессионального образования
К каждой лекции необходимо готовиться за несколько дней до ее чтения. Накануне лекция просматривается и подвергается окончательной...
Основные положения лекции iconУчреждение высшего профессионального образования
К каждой лекции необходимо готовиться за несколько дней до ее чтения. Накануне лекция просматривается и подвергается окончательной...
Основные положения лекции iconПрезентация «Образы зримой музыки» раздаточный материал основные...
Показать связь музыки и живописи; ввести в мир музыкально-живописных образов; познакомить с истоками светомузыки
Основные положения лекции iconПостановка проблемы на лекции для повышения познавательной активности...
В вузе особое место принадлежит лекции, так как она должна дать основные понятия по изучаемому предмету, и указать в каком направлении...
Основные положения лекции iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
Помимо устного изложения материала в процессе лекций предполагается использовать визуальную поддержку в виде мультимедийных презентаций...
Основные положения лекции iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
Вопросы, рассматриваемые на лекции. Возникновение одежды и ее основные функции. Основные формы одежды первобытного общества
Основные положения лекции iconСтатья Основные понятия, используемые в Законе
Современное состояние и тенденции развития фармацевтической технологии. Государственное нормирование производства лекарственных препаратов...
Основные положения лекции iconТемы рефератов Растения в жилых помещениях Основные положения. Стадии...
Основные положения. Стадии проектирования. Объемно-пространственная организация в интерьере
Основные положения лекции iconТема Лекции
Токсикология как основа нормирования химических воздействий. Основные понятия токсикологии
Основные положения лекции iconЗаконодательство РФ тема основы административного права РФ основные...
Основные положения административного права РФ. Административные правонарушения и ответственность
Основные положения лекции icon2. место дисциплины в структуре образовательной программы
Для реализации поставленных целей в курсе рассматриваются основные положения оптимизации налогов, изучаются методы налогового планирования,...
Основные положения лекции iconОсновные положения о порядке проведения аттестации работников учреждений...
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Коммерческая деятельность» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного...
Основные положения лекции iconСеминара: Основные положения теории права
Изучить основные понятия теории права и сформировать понимание ценности права в обществе, получить представление о работе со справочными...
Основные положения лекции iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
Лекции: каждая по 90 минут Лекции в первом семестре 09. 00. 09. 45; 09. 50- 10. 35. ауд. 5-18


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск