Министерство РФ по связи и информатизации
Поволжская государственная академия телекоммуникаций
и информатики
Кафедра «ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ ТЕХНИКА»
Сдана на проверку Допустить к защите
«_____»___________ 200_ г. «_____»___________200_ г.
Защищена с оценкой __________
«_____»___________200_ г.
КУРСОВАЯ РАБОТА ПО ИНФОРМАТИКЕ
«ПРАКТИЧЕСКОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
MS WORD И EXCEL»
Пояснительная записка
на ____листах
Студент (ка) группы ___ (роспись)__________________
(Фамилия И. О.)
Руководитель ___(роспись)_______________________
(Фамилия И. О.)
№ зач.книжки _____________
Самара
200_ г.
Рис. 1. Образец оформления титульного листа
Вопросы и задания к защите
Основные понятия базы данных (БД). Виды моделей данных: иерархическая, сетевая, реляционная.
Структурные элементы БД: поля, записи, таблица.
Как создаётся БД в Excel? К какому типу моделей она относится?
Какие средства для ввода данных в БД вы знаете?
Как произвести сортировку данных по заданным критериям?
Как осуществить фильтрацию данных?
Дать понятие критерия БД и пояснить принцип его формирования.
Уметь вычислить функции БД, приведённые в таблице 6 задания на проектирование.
Как указать абсолютный адрес ячейки? В каких случаях необходимо использовать абсолютный адрес?
Как задать имя ячейки и какие символы могут входить в это имя?
В каких ситуациях удобно обращаться к имени ячейки?
Какие средства автоматизации ввода данных содержит программа Excel?
Что такое функция, её типы? Приведите примеры.
Особенности ввода формулы?
В какой последовательности выполняются операции в арифметических выражениях?
Как с помощью мыши упростить набор формулы?
Как увидеть формулу, записанную в ячейку? Как сделать так, чтобы в ячейке отображался не результат вычислений по формуле, а сама формула?
Какие типы данных используются в Excel?
Как установить формат отображения числа и результата вычислений?
Какая функция используется для формирования случайного числа? Как сформировать случайное число в произвольном диапазоне?
Как защитить содержимое ячеек от изменения?
Укажите, какие типы диаграмм используются для интерпретации данных электронных таблиц?
Пояснить построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм.
Как отредактировать отдельные элементы диаграммы?
Что отражает линия тренда? Из каких соображений выбирается тип линии тренда?
Что общего и чем отличаются функции ТЕНДЕНЦИЯ и РОСТ?
Как Excel выдаёт сообщение об ошибке?
Что такое активное окно? Перечислите методы переключения между окнами.
Как установить промежуток времени, по истечении которого Word будет автоматически сохранять документ?
Что такое буфер обмена? Как программы Word и Excel работают с буфером обмена?
Как выделить произвольную последовательность символов? Как выделить слово, предложение, абзац и строку в текстовом процессоре?
Возможности форматирования символов в Word и Excel?
Как произвести форматирование абзацев в MS Word?
Как изменить символ списка – перечисления (маркер)?
Что такое колонтитул? Как вставить колонтитул в документ?
Какие команды содержит панель инструментов «колонтитулы»?
Как ввести сноску в документ и отметить её звёздочкой (*)?
Перечислите способы создания таблиц в Word.
Как можно отформатировать таблицу?
Как вставить (удалить) несколько строк или столбцов в таблицу?
Как создать и (или) вставить рисунок в документ?
Как изменить формат рисунка в документе Word (цвет, размер, обтекание и т.д.)?
Возможности палитры «рисования» программы Word для редактирования графических объектов?
Как сгруппировать несколько рисунков в единый объект?
Как изменить порядок перекрытия объектов на рисунке?
Как вводить сложные математические выражения в Word?
Перечислите способы вставки в документ Word текстов, таблиц и объектов из других файлов.
Укажите способы создания оглавления в документе Word.
Как выполнить предварительный просмотр файла перед печатью? Можно ли редактировать текст в этом режиме?
Возможности поиска документа в Windows и его приложениях.
Отличия связанного и внедренного объектов.
Пример выполнения курсовой работы
7.1. В качестве примера рассматривается один объект – тип SP, анализируемое оборудование колонки Genius. На его основе создается база данных ( A10 : F18 ). Начальные строки оставляются для ввода дополнительной информации, например, для создания таблицы критериев (см. табл.7.1).
Таблица 7.1
|
A
|
B
|
C
|
E
|
F
|
G
|
H
|
1
|
курс
|
|
|
|
|
|
|
2
|
25
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
10
|
Колонки
|
Объект (тип)
|
Опт. цена (у.е.)
|
Розн.цена
(у.е.)
|
Цена (руб.)
|
|Ц-СРЕД|
|
Длина
|
11
|
Genius SP-306
|
SP
|
14
|
14,95
|
373,75
|
189,38
|
13
|
12
|
Genius SP-330
|
SP
|
20
|
20,43
|
510,75
|
52,38
|
13
|
13
|
Genius SP-710
|
SP
|
18
|
18,70
|
467,50
|
95,63
|
13
|
14
|
Genius SP-715
|
SP
|
27
|
27,69
|
692,25
|
129,13
|
13
|
15
|
Genius SP-718
|
SP
|
45
|
45,86
|
1146,50
|
583,38
|
13
|
16
|
Genius SP-F10
|
SP
|
15
|
15,99
|
399,75
|
163,38
|
13
|
17
|
Genius SP-G16
|
SP
|
25
|
25,44
|
636,00
|
72,88
|
13
|
18
|
Genius SP-M06А
|
SP
|
11
|
11,14
|
278,50
|
284,63
|
14
|
Первые три столбца (А, В, С) заполняются соответствующими данными согласно заданного варианта (по последней цифре студенческого билета). Для определения розничной цены (столбец D) используется генератор случайных чисел. Случайное число в диапазоне от 0 до 1 получается с помощью функции СЛЧИС( ). Для получения случайного числа в пределах от p до q используется формула СЛЧИС( )*(q-p)+p. Данные столбца D рассчитываются по формуле =Сn+СЛЧИС( )*(q-p)+p, где n – номер строки. Содержимое столбца D копируется в соседний столбец E, используя команду «специальная вставка» и флаг «значения». Столбец D скрывается одноименной командой.
В ячейку А2 вводится значение курса 1 у.е. в рублях, который используется при расчёте стоимости аппаратуры в рублях (столбец Е ). Полученные данные округляются с точностью до центов и копеек соответственно.
7.2. Используя статистические функции, определяются минимальная, максимальная цена оборудования, среднее значение и количество оборудования. Результаты полученных значений приводятся в таблице 7.2, которая строится на листе 2.
Таблица 7.2
КОЛОНКИ
|
МИН (руб.)
|
МАКС (руб.)
|
СРЗНАЧ (руб.)
|
СЧЕТ(шт.)
|
Тип SP
|
278,50
|
1146,50
|
563,13
|
8
|
7.3. Используя соответствующие функции базы данных, определяются стоимость и название оборудования объекта по условию K (критерий выбирается из табл. 3 задания). В рассматриваемом примере (=0) осуществляется выбор оборудования по стоимости наиболее близкой к среднему значению колонок. Для этого добавляется столбец G к таблице 1, в который вносится абсолютное значение разности «Цена (руб.)» и «СРЗНАЧ», и определяется его минимум. Название оборудования и его цена определяется с помощью функции для работы с базами данных БИЗВЛЕЧЬ.
Для выполнения задания 3 составляется таблица критериев для выбора из базы данных. Первая строка критерия содержит имя поля критерия, вторая – значение, по которому идет выбор.
Таблица 7.3
|
A
|
B
|
C
|
E
|
F
|
G
|
H
|
1
|
курс
|
|
По к р и т е р и ю К
|
критерии
|
|
2
|
25
|
Длина
|
Колонки
|
Цена (руб.)
|
Цена (руб.)
|
Объект (тип)
|
|Ц-СРЕД|
|
3
|
|
14
|
Genius SP-330
|
510,75
|
<>278,5
|
SP
|
52,38
|
|
|
= МАКС(H11:H18)
|
=БИЗВЛЕЧЬ(A10:G18; A10; H2:H3)
|
=БИЗВЛЕЧЬ(A10:G18; F10; H2:H3)
|
|
|
=ДМИН(A10:G18; G10; F2:G3)
|
7.4. Для подсчета количества символов в тексте к основной таблице 1 добавляется столбец H, в ячейки которого вносится текстовая функция =ДЛСТР(Аn), где n – номер соответствующей строки. Затем в таблице критериев (см. табл. 7.3 столбец В) формируются соответствующие критерий с последующим извлечением, например в ячейку В4, наименование оборудования, удовлетворяющего заданным критериям.
7.5. Чтобы проанализировать характер изменения объема продажи оборудования на Листе 3 составляется новая база данных (таблица 7.4), в которой отражаются три наименования оборудования: с минимальной (Колонки SP-M06), максимальной (Колонки SP-718) стоимостью и по условию |
