Скачать 0.63 Mb.
|
Перемещение между листами книги
В Excel кроме операционного меню, которое вызывается так же , как и в других приложениях Windows, существует динамическое меню объекта (ячейки, строки, столбца и т.п.) Вызов динамического меню: после установки курсора мыши на объекте однократный щелчок ПРАВОЙ кнопкой мыши.
Текстовые данныеК ним относятся все данные, которые не имеют общего с числами и вычислениями. Текстовые данные прижимаются к левому краю ячейки таблицы. Если текст не умещается в одной ячейке, то он «растекается» вправо в соседние ячейки до первой не пустой. Редактирование текстовых данных может осуществляться только при адресации к ячейке, в которой он начинал вводиться. Ячейки «растекания» текста при просмотре в окне функций выглядят незаполненными ЧислаЧисла выравниваются по правому краю. Если число не умещается в ячейке, то оно представляется в экспоненциальной форме ( например, 1.23Е+12 означает: 1,23 умноженное на 10 в степени 12 ). Числа можно записывать в виде обыкновенной дроби – целая часть отделяется пробелом от дробной ( например 1 2/3 или 0 1/5 ) ; могут числа вводиться в виде процентов. Даты и время, записанные определенным образом, могут использоваться в вычислениях. Признак даты и времени – соответствующий формат, например: формат времени – 3:21 РМ, 3:21:04 РМ — время пополудни; 7:43 АМ – время до полудня; 15:21, 15:21:04; формат даты – 10/25/94, 10-25-94, Янв/97, 6/Янв/97, 23/Июнь (используется текущий год). ФормулыПризнак формулы – знак равенства ( = ) в начале записи. Операндами ( слагаемыми, вычитаемыми и т.п.) могут быть:
Операнды соединяются знаками арифметических операций: +, —, *(умножение ) , /(деление), ¬ ( возведение в степень ). Действия выполняются слева направо, порядок может быть изменен с использованием скобок ( ). Формулы пересчитываются при каждом изменении содержимого любой ячейки. Возможно включение режима ручного пересчета, когда пересчет происходит только по команде пользователя:
ВВОД данных в активную ячейку:
Отмена завершения ввода (восстанавливается информация, которая была в ячейке до начала ввода ):
Ввод функций — кнопка «Мастер функций» Заполнение последовательностей:
Примеры последовательностей: Июнь, Июль, ... ( месяцы) 4/1/94, 4/2/94, 4/3/94, ... ( дата ) Июнь 94, Июль 94, Август 94, .... Цех 1, Цех 2, ..... КОРРЕКТИРОВАНИЕ содержимого активной ячейки:
В строке формул появляется та же информация, что и при вводе. В панели статуса – индикация «Правка». Перемещения по корректируемой строке: Delete, « «, « «, ««, ««, Home, End, Ctrl+(« «, « «) – (на слово вправо/влево), Home (в начало строки), End (в конец строки данных), Ins (режим вставка / замена). |