Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах и улицах «Добрая дорога детства» 2

Масштаб, окна, закрепление областей таблицы

• 
  Меню “Вид”  “Масштаб”.
  

1. 
   установить курсор мыши на область разделения экрана над правой верхней стрелкой линейки прокрутки  – курсор принимает вид горизонтальных линий со стрелками;
   
2. 
   перетаскивать линию раздела экрана в нужное положение.
   

• 
  двукратный щелчок по полосе разделения.
  

• 
  меню “Окно”  “Закрепить области”./“Снять закрепление областей”.
  

15. Защита

• 
  меню: «Сервис»  «Защита»  «Защитить лист».
  

1. 
   выделить блок незащишаемых клеток,
   
2. 
   выбрать один из вариантов действий:
   

• 
  Ctrl+1  «Защита»;
  
• 
  меню: «Формат»  «Формат ячеек»  «3ащита»;
  
• 
  меню «Ячейки»  «Формат ячеек»  «3ащита»
  

3. 
   убрать маркер  с флажка «Защищаемая ячейка»
   
4. 
   меню: «Сервис»  «Защита»  «Защитить лист».
   

• 
  меню: «Сервис»  «Защита»  «Снять защиту».
  

16. Работа с несколькими таблицами

• 
  с
  .
  помощью кнопок слева от полосы горизонтальной прокрутки перемещаться по списку листов
  

• 
  однократный щелчок по указателю листа.
  

1. 
   однократный щелчок по первому указателю листа,
   
2. 
   Shift + однократный щелчок по последнему отмечаемому листу.
   

1. 
   однократный щелчок по первому указателю листа;
   
2. 
   Сtrl + однократный щелчок по последнему.
   

• 
  активизировать другой лист.
  

1. 
   однократный щелчок по указателю, перед которым должен вставляться новый
   
2. 
   выбрать один из способов:
   

• 
  меню Листа: «Вставка»,
  
• 
  меню: «Правка»  «Вставить»  «Лист».
  

• 
  меню: «Правка»  «Удалить лист».
  
• 
  меню Листа;  «Удалить».
  

• 
  двукратный щелчок по указателю;
  
• 
  меню Листа  «Переименовать»
  
• 
  Изменение порядка следования листов: перетаскивать указатель листа в нужное место.
  

17. Работа с базами данных

· База данных в Microsoft Excel - это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого из столбцов (Поле). Ссылка может быть задана как диапазон ячеек. либо как имя, соответствующее диапазону списка.

Ведение БД с помощью «Формы «

Вводить, удалять и корректировать записи данных можно традиционными для Excel способами (см. выше). Кроме того, эти операции осуществляются следующим образом:

1. 
   сделать активной любую клетку внутри блока БД.
   
2. 
   меню «Данные»  «Форма» - появляется диалоговое окно «Форма» (Рис.2), соответствующее одной (текущей) записи (строке); в левой части окна рядом с наименованиями полей расположены окна, в которых показаны значения полей этой записи; в правой части окна - номер записи и количество записей в БД, а также кнопки действия и линейна прокрутки.
   

• 
  с помощью линейки прокрутки;
  
• 
  клавишами Вверх, Вниз;
  
• 
  PgDn, PgUp (на 10 вниз или вверх),
  
• 
  Ctrl + Стрелка (на первую или последнюю)
  
• 
  кнопками действия - «Предыдущая», «Следующая».
  

• 
  Tab (вниз) или Shift  Tab (верх).
  

• 
  ввод символов в поле - старое значение исчезает.
  

• 
  щелчок по полю; далее исправления.
  

• 
  Delete .
  

• 
  Ctrl + « •» :
  

• 
  кнопками действия «Создать» или «Удалить».
  

Сортировка записей

1. 
   сделать активной любую клетку внутри столбца, по которому прово­дится сортировка;
   
2. 
   кнопки на панели стандартных инструментов «АЯ» (по возраста­нию) или «ЯА» (по убыванию).
   

1. 
   сделать активной любую клетку внутри блока БД;
   
2. 
   меню: «Данные»  «Сортировка»;
   
3. 
   в появившемся диалоговом окне выбрать первое, второе, третье поля сортировки по возрастанию или убыванию.
   

Отбор записей

1. 
   меню: «Данные»  «Форма»  «кнопка «Критерии»;
   
2. 
   ввести в окна полей значения критериев поиска, можно использовать шаблон (* и ?), знаки >, <, >=, <=, =, <>(не равно).
   

1. 
   сделать активной любую клетку внутри блока БД,
   
2. 
   меню «Данные»  «Фильтр»  «Автофильтр» — справа от имен по­лей появляются стрелки выпадающих списков.
   
3. 
   щелкнуть по стрелке, выбрать значение поля для фильтрации:
   

• 
  (все) - фильтр отменяется;
  
• 
  (настройка) - задание сложных фильтров;
  
• 
  любое значение поля из появившегося списка.
  

4. 
   при необходимости повторить пункт 3) для другого поля.
   

• 
  меню: «Данные»  «Фильтр»  «Авто фильтр»
  

Получение итогов

1. 
   отсортировать БД по полю, по которому группируются записи для итогов (см. п. «Сортировка записей»);
   
2. 
   меню: «Данные»  «Итоги»;
   
3. 
   в появившемся диалоговом окне задать:
   

• 
  поле, при каждом изменении значения в котором, подводится итог (по этому полю проводилась сортировка),
  
• 
  числовые поля, для которых подводится итог,
  
• 
  функции, по которым производится подсчет итогов;
  

4. 
   ОК.
   

Функции баз данных. Использование критериев для работы с функциями БД