Копирование, перемещение, вставка, удаление, очистка
Копирование и перемещение
При копировании содержимого ячеек текст и числа, находящиеся в этой ячейке перемещается в другую. Входящие в формулы относительные адреса ячеек модифицируются – координаты изменяются на столько, на сколько клеток произошло перемещение ячейки с формулой (например, при копировании ячейки с формулой «=B2+C3» в ячейку, расположенную на 3 ряда ниже и 2 столбца правее, формула принимает вид «=D5+E6»). Абсолютные адреса (символ $ перед координатой, например «=N$1+$G$3») не изменяются при распространении формулы.
Копирование через буфер содержимого блока ячеек в другой блок:
Выделение блока ячеек, откуда копируется информация (см. «Выделение блоков»)
Копирование выделенного блока в буфер (вокруг выделенного блока появляется мерцающий пунктир):
Ctrl + Ins;
Ctrl + C;
меню «Правка» «Копирование»;
щелчок по правой кнопке мыши на копируемой ячейке «Копирование»;
Выделение блока клеток, куда копируется информация (см. «Выделение блоков»).
Вставка из буфера в этот блок:
Shift + Ins;
Ctrl +V;
меню «Правка» «Вставить»;
щелчок по правой кнопке мыши «Вставить».
Пункты 3) и 4) можно повторять многократно – копировать одно и то же в разные блоки.
Копирование и перемещение выделенного блока (один раз):
КМ установить на границу блока (принимает вид толстой белой стрелки);
перетаскивать в нужное место ( в зависимости от нажатых при этом клавиш результат различный):
ни одна клавиша не нажата – блок перемещается, содержимое ячеек замещается новым блоком;
нажата клавиша – блок копируется, содержимое клеток замещается новым блоком;
нажата клавиша — блок перемещается, «раздвигает» ячейки и вставляется между ними;
нажаты – блок копируется, «раздвигает» ячейки и вставляется между ними.
Вставка
Вставка пустых столбцов или строк на место выделенных столбцов или строк.
меню «Вставка» «Столбец» или «Строка»;
меню столбца или строки «Вставка».
Вставка пустого блока на место выделенного
меню «Правка» «Вставка» «Ячейки»;
меню ячейки «Вставка».
Удаление
Удаление выделенных строк или столбцов:
меню «Правка» «Удалить»;
меню столбца или строки «Удалить».
Удаление выделенного блока:
меню «Правка» «Удалить»;
меню ячейки «Удалить».
Очистка
Очистка только содержимого выделенного блока (формат сохраняется):
<Delete>;
меню ячейки «Очистить»;
меню «Правка» «Очистить» «Содержание».
Очистка только формата блока (содержимое сохраняется):
меню «Правка» «Очистить» «Форматы».
Очистка содержимого и формата блока:
меню «Правка» «Очистить» «Всё».
Отмена и восстановление последнего действия (Undo)
Последнюю выполненную операцию можно отменить или повторить. Если требуется восстановить таблицу, то это необходимо делать сразу же, до выполнения следующей команды:
меню «Правка» «Отменить <последнее действие>».
Форматирование
Форматирование – задание способа представления хранящейся в ячейке информации.
Задание ширины столбцов и высоты строк:
курсор мыши (КМ) установить на правую границу столбца (в верхней строке с обозначением столбцов) или на нижнюю границу строки (в левом столбце с обозначением строк) – курсор принимает вид горизонтальных (или вертикальных) линий со стрелками;
перетаскиваем КМ, нажав на левую клавишу, до достижения нужного размера столбца или строки.
Задание автоматической ширины столбца (по максимальной ширине записи в ячейке):
двукратный щелчок по правой границе столбца..
Спрятать/показать столбец:
курсор мыши установить на заголовке столбца; далее выбрать один из способов:
меню “Формат”“Столбец”“Скрыть”/“Отобразить”
контекстное меню столбца (вызывается щелчком по правой клавише мыши) “Скрыть”/“Отобразить”
Примечание: при задании команды “показать столбец” необходимо предварительно выделить оба столбца, между которыми находится скрытый столбец.
Автоматическое форматирование (по имеющимся образцам):
меню “Формат”“Автоформат”, выбрать из списка образцов.
Задание формата для блока ячеек:
Ctrl+1;
Меню “Формат” “Формат ячеек” Закладки: “Число / Выравнивание / Шрифт / Рамка / Вид ”;
Контекстное меню ячейки “Формат ячеек” “Число / Выравнивание / Шрифт / Рамка / Вид ”;
Коды форматов для вывода чисел: 0 или # — место для цифр; М – месяцы, D – дни, H – часы, S – секунды.
|
