Пресс-релиз: пример оформления материала.
Приложение № 2
Памятка PR-специалисту
ПЛАНИРОВАНИЕ PR-ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Вы произвели оценку состояния вашего бизнеса, товаров, услуг, состояния ваших конкурентов и рынка?
Вы ознакомились с достоинствами и недостатками использования таких видов PR-тактики, как пресс-релизы, интервью и/или пресс-конференции?
 Вы навели необходимые справки, составили полное представление обо всех достоинствах и недостатках тех газет, журналов, других видов печатных изданий, а также радио- и телевизионных программ, которые могут войти в список ваших целевых СМИ?
Вы составили полное и точное представление о вашем «типичном» потребителе; все ли вы знаете о его привычках и склонностях?
Вы составили базовое PR-послание, которое следует довести до вашей аудитории с помощью правильно выбранной PR-тактики и целевых СМИ;
составили верное расписание для работы со СМИ?
ПОДГОТОТОВКА ПРЕСС-РЕЛИЗОВ
Есть ли у вас полный и удобный для использования пресс-лист?
Действительно ли вы знаете то, что хотите сказать в вашем пресс-релизе?
Правильно ли вы выбрали бумагу, шрифт и цвет для изготовления пресс-релиза?
 Вы уверены в том, что структура, содержание и стиль вашего пресс-релиза способствуют, а не препятствуют восприятию вашего PR-послания?
" Уверены ли вы в том, что фотоиллюстрации, титры и все остальные сопроводительные материалы, которые являются дополнительной частью вашего пресс-релиза, способствуют, а не препятствуют восприятию PR-noслания, содержащегося в пресс-релизе?
Все ли "за» и «против», имеющие отношение к распространению ваших пресс-релизов по почте, факсу и/или электронной почте, были вам, и учтены?
Готовы ли вы к тому, чтобы правильно ответить на все вопросы, поступившие в ответ на распространение вашего пресс-релиза?
Знаете ли вы, как осуществлять мониторинг отзывов и сохранять записи «обратной связи» деятельности, которая связана с распространением ваших пресс-релизов?
ПРОВЕДЕНИЕ ИНТЕРВЬЮ
• Знаете ли вы все те «за» и "против», которые являются залогом успешного проведения интервью?
• Внимательно ли вы изучили ключевые характеристики интервью, даваемого печатному изданию; знаете ли вы, как правильно использовать их при проведении интервью?
Уверены ли вы в том, что вполне адекватно понимаете, что представляет
собою интервью, даваемое радиостанции; сможете ли вы использовать
свое знание для того, чтобы добиться успеха в этом деле?
 Знаете ли вы особенности проведения телевизионного интервью; уверены ли в том, что сумеете правильно учесть их в своей работе?
Готовы ли вы к тому, что вам придется действовать в критических обстоятельствах и столкнуться с какими-либо непредвиденными ситуациями при работе со СМИ?
Знаете ли вы, что следует делать после того, как интервью закончено, что
бы добиться нужного вам PR-эффекта?
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИИ
Знаете ли вы рабочую формулу «кто — что — когда — где — почему», которую следует применять при разработке плана пресс-конференции; сможете ли правильно эту формулу применить?
Можете ли вы выбрать правильное место для проведения пресс-конференции в каждом конкретном случае; можете ли подобрать наиболее подходящих для этого случая выступающих и тех представителей СМИ, которых следует пригласить для участия в вашей пресс-конференции?
Сможете ли вы произнести грамотную речь перед публикой; знаете ли, что вам следует сказать, как это следует сказать, и способны ли при этом использовать вспомогательное оборудование?
Готовы ли вы к тому, чтобы провести пресс-конференцию; это касается как
репетиции планируемого мероприятия, так и реального события?
Знаете ли вы, какие вопросы могут последовать после пресс-конференции; можете ли оценить эффективность проведенного вами мероприятия?
ОРГАНИЗАЦИЯ PR-КАМПАНИИ
Действительно ли вы правильно оцениваете ваши «пробные» PR-мероприятия, в частности составление PR-послания, PR-тактики, определение целевых СМИ и целевой аудитории?
Можете ли вы провести мониторинг «обратной связи» вашей PR-деятельности как в отношении СМИ, так и в отношении вашей аудитории?
Понимаете ли вы необходимость привлечения экспертов для достижения поставленных вами целей (таких, например, как PR-агентства); знаете ли вы, как правильно выбрать нужных вам специалистов?
Действительно ли вы являетесь хорошим PR-работником; готовы ли вы продолжить вашу PR-кампанию?
|
Таблица № 1
Основные направления деятельности public relations [21, c. 21]
Направление
|
Основная миссия
|
Задача
|
Типовые мероприятия
|
Организация – общественность
|
Установление прочных и долговременных доверительных отношений с реальными и потенциальными потребителями с целью побуждения их к предпочтению продукции и услуг (в самом широком смысле) именно данной организации
|
Формирование «своей общественности» - группы постоянных потребителей, предпочитающих организацию всем реальным и потенциальным конкурентам
|
Максимально широкий круг мероприятий как напрямую для потребителей (дни открытых дверей, спонсирование массовых акций, благотворительность и т.п.), так и через средства массовой информации
|
Внутри организации
|
Формирование коммуникативной среды, благоприятной для тактических и стратегических направлений деятельности внутри организации как по вертикали начальство – подчиненные, так и по горизонтали – между работниками равного статуса
|
Формирование коллектива, полностью адекватного тактическим и стратегическим задачам развития организации
|
Разного рода корпоративные мероприятия: формальные (обучающие семинары, отчеты руководства перед коллективом и т.п.), неформальные (празднования дня фирмы, корпоративные пикники и т.п.)
|
Организация - организация
|
Установление благожелательных коммуникационных контактов как между потенциальными деловыми партнерами, так и между конкурентами (на основании общности их стратегических целей, таки как цивилизованное развитие бизнес- или политических структур)
|
Формирование «прозрачной» для сотрудничества и честной конкуренции бизнес-среды
|
Организация общественно значимой работы профессиональных ассоциаций, совместные заявления по различным поводам, участие в открытых рейтингах и конкурсах, подчеркивающих «прозрачность» конкуренции
|
Организация – властные структуры
|
Установление благожелательных коммуникационных контактов между субъектами социального действия и контролирующими развитие социума в целом структурами
|
Формирование среды сотрудничества и взаимопомощи между организацией и властью
|
Участие в благотворительных местных программах, призванное ослабить груз социальных проблем, за которые отвечают власти.
|
Таблица №2
Пресса и работа с общественностью
план для пресс-конференции [47, c. 275]
За 4 недели предварительное планирование
|
За 3 недели предварительное планирование
|
За 2 недели
фаза организации
|
За 1 неделю
неделя проведения
|
День пресс-конференции
|
Следующий день
оценка
|
• окончательное внутреннее и внешнее планирование сроков тема, ведущий
• определение сроков
• подготовка документов для прессы
•подготовка оргтехники (диапроектор, доска, пленки)
• резервирование помещения
• учесть возможности питания
• размещение участников, техники, освещения, вентиляции, гардероба, туалетов, автостоянки
• проект приглашения
• заказать рекламные подарки – если предусмотрено.
|
• рассылка приглашений м.б. документов, например, отчет предприятия
• программа пресс-конференции (с указанием продолжительности)
• план подъезда
• запрос об особых желаниях участников (отель, машина)
• составление списка приглашенных (после получения положительных ответов)
|
• актуализация документов для прессы
• составление портфеля для прессы (с краткими и длинными резюме речей, с фотографиями, информацией второго плана)
• согласование с президиумом
• составление списка согласий и отказов при отказе запрос о том, нужно ли послать документы для прессы
• изготовление настольных табличек с именами
• заказ питания (буфет к обеду, кофе, чай, холодные напитки, сигареты)
|
• составление окончательного списка участников
• резервирование автостоянки
• раскладывание портфелей для прессы, блокнотов, авторучек, рекламный подарок, установка оргтехники
• установка табличек с именами
• пепельницы, цветы
• телефон в доступном месте, дежурный автомобиль
|
• регистрация участников
• питание
• пунктуальность организаторов
• приветствие
• рефераты
• дискуссия (кто ее ведет)
• питание в заключение пресс-конференции
• возможность частных бесед с президиумом
|
• эхо в прессе
• составление документации
• маневренная критика устроителей и задействованных в организации
• итоги
| |
