2.7 Тема 7 – Оформление текста в Microsoft Word 2010
План
2.7.1 Основные параметры
2.7.2 Дополнительные параметры
2.7.3 Анимация текста
2.7.4 Выделение цветом
2.7.5 Оформление буквицы
2.7.1 Понятие "основные параметры" весьма условно. В эту группу можно отнести параметры, которые устанавливаются с использованием элементов группы Шрифт вкладки Главная и некоторых элементов мини-панели инструментов. Шрифт определяет внешний вид символов текста.
По умолчанию в Word 2010 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков — Cambria. Выбор шрифтов по умолчанию зависит от выбранной темы и набора стилей документа.
Выделите фрагмент текста.
В раскрывающемся списке Шрифт группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов выберите шрифт. При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отображается указанным шрифтом.
Определенных правил для выбора шрифта документа не существует. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие шрифтов - это затрудняет восприятие текста.
При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв, а некоторые шрифты вообще не отображают никаких букв (например, шрифт Webdings).
Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах - пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм.
Выделите фрагмент текста.
В раскрывающемся списке Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов выберите размер шрифта. При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отобразится указанным размером шрифта.
Минимально возможный размер шрифта - 1 пт. Максимальный размер - 1638 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,5 пт.
Для установки произвольного размера шрифта введите требуемое значение в поле раскрывающегося списка Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов и нажмите клавишу Enter.
Определенных правил для выбора размера шрифта документа не существует. Обычно для оформления основной части текста используют шрифты размером от 10 до 14 пт.
Для изменения размера шрифта можно воспользоваться также кнопками Увеличить размер и Уменьшить размер группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов.
По умолчанию в Word 2010 при создании нового пустого документа для основного текста установлен цвет шрифта авто, который на белом фоне отображается как черный. Режим авто означает, что при использовании заливок (фона) темных цветов цвет шрифта автоматически изменится на белый. Цвет шрифта, принятый по умолчанию для заголовков и других элементов текста документа, зависит от выбранной темы оформления.
Выделите фрагмент текста.
Щелкните по стрелке кнопки Цвет текста группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов и выберите требуемый цвет шрифта. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отобразится указанным цветом шрифта.
Следует иметь ввиду, что при выборе цветов темы цвет шрифта может измениться, если выбрать другую тему при оформлении документа. Стандартные цвета не изменяются при выборе другой темы документа.
Определенных правил выбора цвета шрифта документа не существует. Не рекомендуется использовать бледные цвета на белом фоне. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие цветов - это затрудняет восприятие текста.
Начертание определяет особенности внешнего вида символов текста. Можно установить полужирное начертание и курсив.
Для установки полужирного начертания шрифта используется кнопка Полужирный (Ж), а для установки курсивного начертания - кнопка Курсив (К) группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов.
Выделите фрагмент текста.
Нажмите на кнопку.
Обе эти кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено начертание для выделенного фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление полужирным начертанием или курсивом, следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.
Выделите фрагмент текста.
Щелкните по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная и выберите способ подчеркивания. При наведении указателя мыши на выбираемый способ срабатывает функция динамического просмотра, и подчеркивание отображается в документе.
По умолчанию цвет подчеркивающей линии совпадает с цветом подчеркиваемого текста. После подчеркивания можно изменить вид линий.
Выделите фрагмент текста.
Щелкните по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная, наведите указатель мыши на команду Цвет подчеркивания и выберите требуемый цвет линии. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция динамического просмотра, и цвет подчеркивания отображается в документе.
Независимо от выбранного способа и цвета, чтобы снять подчеркивание, выделите фрагмент подчеркнутого текста и нажмите кнопку Подчеркнутый вкладки Главная.
Помимо имеющихся в списке способов подчеркивания можно выбрать и другие варианты. В меню кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная выберите команду Другое подчеркивание и во вкладке Шрифт диалогового окна Шрифт в раскрывающемся списке Подчеркивание выберите требуемый способ.
Чтобы убрать специальное подчеркивание, нужно дважды нажать кнопку Подчеркнутый вкладки Главная.
Если текст уже введен, можно изменить его регистр: например, строчные буквы преобразовать в прописные или наоборот.
Выделите фрагмент текста.
Щелкните по кнопке Регистр группы Шрифт вкладки Главная и выберите нужный регистр.
Для оформления надстрочный и подстрочных знаков (верхних и нижних индексов) используют соответствующие кнопки группы Шрифт вкладки Главная.
Выделите фрагмент текста.
Нажмите на кнопку.
Обе кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено оформление фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление, следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.
Зачеркнутый текст используется, в основном, при оформлении документов приватного характера, в частности, при создании записей в блогах.
Выделите фрагмент текста.
Нажмите на кнопку Зачеркнутый группы Шрифт вкладки Главная.
Кнопка работает в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено зачеркивание фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление, следует еще раз нажать на кнопку.
2.7.2 К дополнительным относятся параметры шрифта, для установки которых необходимо использовать диалоговое окно Шрифт.
Для отображения диалогового окна Шрифт во вкладке Главная щелкните по значку группы Шрифт или по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Шрифт.
Диалоговое окно Шрифт имеет две вкладки. Во вкладке Шрифт устанавливаются параметры, определяющие внешний вид символов. Многие из них (шрифт, начертание, размер шрифта и т.д.) доступны в группе Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов, но некоторые видоизменения доступны только в это вкладке.
Во вкладке Дополнительно устанавливаются интервалы между символами в строке, ширина символов и смещение. Все эти параметры доступны только здесь.
Видоизменения шрифта (шрифтовые эффекты) устанавливаются флажками группы Видоизменение вкладки Шрифт диалогового окна Шрифт. Некоторые из них (зачеркнутый, надстрочный, подстрочный) можно установить в группе Шрифт вкладки Главная.
Двойное зачеркивание отличается от просто зачеркнутый только двойной линией зачеркивания.
Видоизменение малые прописные заменяет обычные строчные буквы прописными, но несколько меньшего размера, чем обычные прописные буквы. Используют это видоизменение, например, для заголовков. Видоизменение все прописные превращает все буквы в прописные. Более того, во фрагменте текста, оформленном с этим видоизменением, строчные буквы ввести невозможно.
Видоизменение скрытый делает текст невидимым на экране. Чтобы просмотреть скрытый текст, надо во вкладке Главная в группе Абзац нажать кнопку Отобразить все знаки. Скрытый текст будет отображен с подчеркиванием точечным пунктиром. При этом все параметры оформления будут отображены.
Для изменения ширины символов используется раскрывающийся список Масштаб вкладки Дополнительно диалогового окна Шрифт. Можно выбрать любое значение из этого списка или, не открывая списка, щелкнуть левой кнопкой мыши в его поле и ввести требуемое значение. Увеличение масштаба используют обычно для заголовков; уменьшение масштаба (до 80…85 %) можно применять для "подгонки" длины строк. Допустимый диапазон масштабирования символов - от 1 до 600 %. Точность установки масштаба - 1 %.
Применяя раскрывающийся список Интервал вкладки Дополнительно и рядом расположенный счетчик на диалогового окна Шрифт, можно изменять интервалы (расстояние) между символами в строке текста.
В раскрывающемся списке Интервал можно выбрать Разреженный или Уплотненный, а в счетчике на установить требуемое значение разрежения или сжатия интервалов. Величина изменения интервалов между символами по умолчанию устанавливается в пунктах (пт), но, при желании, значение можно указать и в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика на ввести число и через пробел - сокращение см или мм: например, 0,5 см или 3 мм. Расстояние между символами можно изменять с точность до 0,05 пт или 0,01 мм. Разреженный интервал применяют при оформлении заголовков или для выделения отдельных слов в тексте.
Уплотненный интервал используется в основном для "подбора" текста: удаления коротких последних строк абзацев. Уменьшать интервалы рекомендуется не более чем на 0,1…0,3 пт., что почти не заметно. Большее уплотнение затрудняет восприятие текста.
Раскрывающийся список Смещение вкладки Дополнительно диалогового окна Шрифт позволяет сместить текст выше или ниже основного уровня строки. В счетчике на устанавливается величина смещения - по умолчанию в пунктах (пт), но, при желании, значение можно указать и в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика на ввести число и через пробел - сокращение см или мм: например, 1 см или 3 мм. Величину смещения можно изменять с точность до 0,5 пт или 0,1 мм. Смещение часто используется вместо надстрочных и подстрочных знаков (верхних и нижних индексов). Отличие заключается в том, что при этом размер смещаемых символов не изменяется.
Кернинг применяется для выравнивания зрительных интервалов между символами. Есть ряд букв, интервалы между которыми выглядят больше, чем есть на самом деле, - Например, АУ, ГА, ТА, АТ, УД, АЧ, ЬТ и др. Установка флажка Кернинг сокращает эти интервалы. Кернинг может быть установлен для шрифтов любого размера (счетчик для шрифтов размером), но особенно важно использовать его для прописных букв крупных шрифтов.
2.7.3 Установка анимации не означает буквально анимацию (одушевление, движение) текста, а всего лишь придает тексту художественное оформление. Анимация позволяет применять заливку символов текста и изменять контур, установить эффекты объема и тени, назначить другие эффекты.
Применение данного эффекта, как правило, целесообразно только к тексту, оформленному с использованием шрифтов больших размеров (от 20 пт. и более).
Выделите фрагмент текста.
Щелкните по кнопке Анимация группы Шрифт вкладки Главная и в появившейся галерее выберите устанавливаемый вариант. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отобразится соответственно оформленным.
К выбранному варианту анимации можно добавить различные эффекты: тень, отражение, свечение.
Выделите фрагмент текста.
Щелкните по кнопке Анимация группы Шрифт вкладки Главная, в появившейся галерее выберите вид применяемого эффекта (Тень, Отражение, Свечение), а затем конкретный вариант эффекта. При наведении указателя мыши на выбираемый эффект срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отобразится с выбранным эффектом. Указанные эффекты можно применять как по отдельности, так и одновременно.
Представленные в галерее варианты анимации имеют предустановленное оформление: цвет и градиент заливки шрифта, а также параметры контура шрифта (толщина, тип и цвет линии). Эти варианты разработаны художниками-дизайнерами и, в большинстве случаев, не рекомендуется их произвольно изменять.
Однако при необходимости можно изменить параметры контура.
Выделите фрагмент текста.
Щелкните по кнопке Анимация группы Шрифт вкладки Главная, в появившейся галерее выберите команду Структура, а затем цвет линии, ее толщину и тип. При наведении указателя мыши на выбираемый эффект срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отобразится с выбранными параметрами.
Можно изменить и цвет заливки шрифта.
Выделите фрагмент текста.
Щелкните по стрелке кнопки Цвет текста группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов и выберите требуемый цвет шрифта. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отобразится указанным цветом шрифта.
Многие варианты анимации имеют градиентную (неравномерную) заливку. Можно изменить тип градиентной заливки. Можно также установить градиент и для произвольно выбранного цвета заливки.
Выделите фрагмент текста.
Щелкните по стрелке кнопки Цвет текста группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов, выберите команду Градиентная, а затем - вариант градиентной заливки. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отобразится с выбранной градиентной заливкой.
Примененный вариант анимации и все назначенные для него эффекты можно удалить.
Выделите фрагмент текста.
Щелкните по кнопке Анимация группы Шрифт вкладки Главная и в появившейся галерее выберите команду Очистить текстовые эффекты.
2.7.4 Выделение цветом не относится к собственно параметрам шрифта, однако используется, главным образом, при работе с текстом, а кнопка для выделения находится в группе Шрифт вкладки Главная и на мини-панели инструментов.
Выделение цветом применяют для привлечения внимания к каким-либо фрагментам текста. Это своего рода аналог цветного маркера, который используют при работе с бумажными документами.
Выделите фрагмент документа.
Щелкните по стрелке кнопки Цвет выделения текста в группе Шрифт вкладки Главная или на мини-панели инструментов и выберите требуемый цвет. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент документа отображается выделенным указанным цветом.
Можно поступать иначе. Щелкните по стрелке кнопки Цвет выделения текста в группе Шрифт вкладки Главная или на мини-панели инструментов и выберите требуемый цвет. После этого кнопка останется нажатой, а указатель мыши в тексте документа будет иметь рядом с собой изображение маркера.
Перемещая курсор по тексту при нажатой левой кнопке мыши, выделяйте фрагменты документа. По окончании выделения нажмите кнопку Цвет выделения текста или клавишу клавиатуры Esc.
Для отмены "окрашивания" фрагмента текста следует его выделить, щелкнуть по треугольнику в правой части открывающейся кнопки Цвет выделения текста в группе Шрифт вкладки Главная или на мини-панели инструментов и в палитре выбрать режим Нет цвета.
2.7.5 Буквица (большая заглавная буква) применяется в начале документа или главы. Выделите абзац, который должен начинаться с буквицы.
Во вкладке Вставка в группе Текст щелкните по кнопке Буквица и выберите положение буквы (В тексте или На поле). При наведении указателя мыши на выбираемый вариант срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент документа отображается с буквицей.
По умолчанию буквица оформлена тем же шрифтом, что и абзац, а ее высота составляет три строки текста.
Для настройки параметров буквицы в меню кнопки Буквица выберите команду Параметры буквицы.
В диалоговом окне Буквица в раскрывающемся списке Шрифт выберите шрифт буквы, в счетчике высота в строках укажите количество строк, которое будет занимать буква, а в счетчике расстояние от текста можно указать это расстояние.
Буквица размещается в специальной рамке. Для выделения рамки нужно сначала щелкнуть левой кнопкой мыши по буквице, после чего вокруг буквы появится пунктирная рамка, а затем щелкнуть по этой рамке так, чтобы на рамке появились маркеры. После этого можно изменять параметры шрифта буквы в буквице; перетаскиванием маркеров можно изменить размер рамки. Кроме того, ухватившись за рамку буквицы, ее можно переместить в любое место.
Если выделить не весь абзац, а только его первое слово, то все это слово будет оформлено как буквица.
Для удаления оформления абзаца с буквицей выделите абзац и в меню кнопки Буквица выберите вариант Нет.
|
