Учебно-методический комплекс «Организация и технология доу»

Скачать 1.21 Mb.

Название	Учебно-методический комплекс «Организация и технология доу»
страница	10/10
Дата публикации	06.11.2014
Размер	1.21 Mb.
Тип	Учебно-методический комплекс

100-bal.ru > Право > Учебно-методический комплекс

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Тема 4. Организация труда работников служб

документационного обеспечения управления

Практическая работа 3

Организация службы документационного обеспечения управления

Цель занятия: изучение организационных форм, структуры и функций службы делопроизводства.

В результате выполнения заданий практического занятия студенты должны:
• знать требования современных нормативных документов к организации службы делопроизводства;
• иметь навыки составления схем организационной структуры службы делопроизводства;
• уметь рассчитывать численный состав службы ДОУ

• уметь разрабатывать нормативные документы, регламентирующие деятельность делопроизводственной службы.

Задания:

Задание 1. Изучить требования действующих нормативных документов к организации, структуре и функциям службы делопроизводства (ГСДОУ, Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти). Основное внимание обратить на статус службы, состав ее функций, формулировку прав и ответственности.

Задание 2. Создать организацию, указав ее название, организационно-правовую форму, структуру, управление. Дать краткую характеристику ее деятельности. Проанализировать организацию службы ДОУ в этой организации и выявить ее особенности.

Задание 3. Начертить схему организационной структуры службы ДОУ создаваемого предприятия, зафиксировать подчиненность служб и структурных подразделений. Для каждого структурного подразделения и участка службы ДОУ на схеме фиксируется вид подчиненности. Обосновать наименование и подчиненность каждого структурного подразделения.

Задание 4. Разработать положение о службе ДОУ. Текст положения должен содержать конкретные формулировки задач, функций, прав, обязанностей и взаимоотношений службы. Положение оформить на общем бланке, определить порядок согласования и утверждения положения (состав структурных подразделений и должность руководителя, утверждающего документ). Аргументировать предложенный проект Положения.

Задание 5. Разработать должностную инструкцию на одного специалиста службы ДОУ. При формулировке должностных обязанностей сотрудника следует согласовывать их основными задачами и функциями службы ДОУ (т.е. с текстом Положения). В разделе «Взаимоотношения, связи» закрепить взаимодействия работника службы и его связи на уровне представления документов.

Задание 6. Разработать инструкцию по документационному обеспечению управления для организации (необходимые материалы предоставляются преподавателем на занятии). Студентам необходимо знать методику разработки данного документа.

Задание 7. Разработать табель унифицированных форм документов (необходимые материалы предоставляются преподавателем на занятии). Студентам необходимо знать методику разработки данного документа.

Задание 8. На основе нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления рассчитать численность сотрудников службы ДОУ.
Тема 6. Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания

Практическая работа 4

Регистрация документов и организация

справочно-информационного обслуживания
Цель занятия: изучение организации и технологии регистрации управленческих документов.

В результате выполнения заданий практического занятия студенты должны:

• знать нормативные требования к организации регистрации документов;

• уметь обосновать предложения по организации регистрации в конкретном учреждении;

• иметь навыки заполнения регистрационных форм.

Задания:

Задание 1. Изучить требования нормативно-методических документов к регистрации и построению информационно-справочного аппарата. Обратить внимание на состав документов, подлежащих регистрации, последовательность расположения составных частей индекса документа, правила формирования информационно-справочных баз данных.

Задание 2. Составить сравнительную характеристику форм регистрации документов, выделив преимущества и недостатки (письменно)

Задание 3. Зарегистрировать в журнале, на карточках и в автоматизированной форме предложенные документы. Обратить особое внимание на регистрацию инициативных и ответных писем.

Задание 4. Разработать и обосновать предложения по организации регистрации и информационно-справочной работы для конкретной организации.

Тема 7. Систематизация и обеспечение сохранности

документной информации

Практическая работа 5

Номенклатура дел

Цель занятия: изучение классификационных справочников, применяемых в делопроизводстве, в приобретении навыков составления и оформления номенклатуры дел.

В результате выполнения заданий практического занятия студенты должны:
• иметь представление о назначении и возможном применение номенклатуры дел в организации;
• знать назначение и использование перечней документов с указанием сроков хранения;
• знать методику составления номенклатуры дел;

• уметь составить номенклатуру дел конкретной организации.

Задания:

Задание 1. Изучить указания по применению перечня типовых документов, образующихся в деятельности учреждений и организаций с указанием сроков хранения и выяснить:
• порядок применения перечня в делопроизводстве;

• дифференциацию сроков хранения документов по группам организаций;

• схему построения перечня и его научно-справочный аппарат.

Задание 2. Проанализировать конкретную номенклатуру дел организации, выписывая в тетради выявленные недостатки ее содержания и оформления и иллюстрируя каждый из них примером.

Задание 3. Изучить структуру, функции и состав документного фонда конкретной организации (материалы деловой игры) и разработать классификационную схему и содержание номенклатуры дел.

Тема 8. Оформление и формирование дел

Практическая работа 6

Организация и порядок формирования дел. Описание дел

Цель занятия: изучение комплекса работ по формированию и
описанию дел.

В результате выполнения заданий практического занятия студенты должны:
• знать основные требования нормативных документов к работам, проводимым службой ДОУ по формированию и описанию дел;

• иметь представление об отборе документов для дальнейшего хранения и использования;

• знать правила формирования дел;

• знать правила оформления дел для сдачи в архив;

• иметь навыки описания дел.

Задания:

Задание 1. Изучить требования нормативно-методических документов к формированию дел, проведению экспертизы ценности документов и их подготовке к сдаче в архив организации. Законспектировать правила формирования дел, порядок проведения экспертизы ценности документов, порядок подготовки документов к сдаче в архив организации.

Задание 2. Проанализировать правильность группировки документов в дела (на примере конкретных дел). При проведении анализа дел необходимо обратить внимание на следующее:

• Соответствие заголовков дел документам, помещенных в дело;

• Наличие в деле дублетных, черновых экземпляров документов и документов, подлежащих возврату;

• Наличие в деле документов с различными сроками хранения.

Задание 3. Оформить дела для сдачи в архив организации. При оформлении следует пронумеровать документы дела, составить внутреннюю опись, заверительную надпись и оформить обложку дела.

Задание 4. Составить опись на дела постоянного и временного хранения, подлежащие сдаче в архив; акт об уничтожении документов, утративших научно-практическое значение. Определить последовательность расположения дел в описи, состав должностных лиц, принимавших участие в составлении, визировании и согласовании этих документов.

1.6 Список литературы

Основная литература

Быкова Т. А. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций : учеб. пособие / Т. А. Быкова, Л. В. Санкина. - М. : ИНФРА-М, 2011. - 288 с.
Раздорожный А. А. Документирование управленческой деятельности : учеб. пособие / А. А. Раздорожный. - М. : ИНФРА-М, 2011. - 304 с.
Черников, Б. В. Информационные технологии управления : учебник для студентов вузов / Б. В. Черников. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : ФОРУМ-ИНФРА-М, 2012. - 367 с.

Дополнительная литература

Айман Т. О. Делопроизводство : образцы документов / Т. О. Айман. - 3-е изд. - М. : РИОР, [2011]. - 280 с.
Исаченкова, А. И. Документационное обеспечение управления : учеб.-практ. пособие / А. И. Исаченкова ; Запад.-урал. ин-т эконом. и права. - Пермь, 2012. - 242 с.

Часть 2 Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения промежуточной и итоговой аттестации

2.1 Темы рефератов и методические рекомендации по их выполнению

Рефераты должны быть выполнены на основании трех и более источников, что отражается в списке литературы. В тексте реферата обязательно должны быть ссылки на источники. Структура реферата включает в себя:

- титульный лист;

- содержание;

- введение;

- разделы;

- заключение;

- список использованных источников.

Работа оформляется на листах формата А4, в печатном варианте (шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5). Поля – левое, верхнее, нижнее – 20 мм, правое – 10 мм.

Темы:

Структура, функции и задачи служб ДОУ.
Регистрация документов современных организаций
Новейшие информационные технологии в делопроизводстве.
История складывания системы кадровой документации в Российском государстве.
Фальсификация документов (любой период).
Особенности электронных документов.
История развития делового стиля документа.
От челобитной к прошению: пути совершенствования.
История развития формуляра письма.
Анализ документооборота конкретного учреждения.
Анализ организации и технологии ДОУ на конкретном предприятии.
Анализ организации работы кадровой службы предприятия.
Организация и технология работы с обращениями граждан (на примере городской администрации, или конкретного учреждения).
Подпись и печать, как важные реквизиты документа: этапы совершенствования.
Пути совершенствования службы ДОУ.
Современные проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве.

2.2 Вопросы для подготовки к экзамену

Предмет, содержание и задачи курса. ДОУ как функция управления.
Основные понятия и терминология ДОУ.
Государственная система ДОУ. Организационная структура управления документацией.
Нормативно-методическая база делопроизводства и проблемы управления документацией.
Организационная структура службы ДОУ. Типовые структуры ДОУ в организациях различных уровней управления.
Задачи и функции службы ДОУ. Положение о службе ДОУ; состав информации, порядок разработки и утверждения.
Должностной и численный состав сотрудников службы ДОУ, их функциональные обязанности.
Должностная инструкция как нормативный документ; состав информации, порядок разработки и утверждения.
Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт, регламентирующий организацию и технологию ДОУ учреждения; состав информации, порядок разработки , утверждения и внедрения.
Нормирование труда сотрудников службы ДОУ. Типовые нормативы времени на делопроизводственные работы.
Понятие документооборота и его основные этапы.
Схема движения, технологии обработки и исполнение входящих документов.
Схема движения, технологии обработки и исполнение исходящих документов.
Схема движения, технологии обработки и исполнение внутренних документов.
Анализ структуры документооборота.
Методы учета и сокращения документооборота.
Регистрация документов как составная часть ДОУ. Принципы регистрации документов.
Регистрационные формы, состав информации и порядок их заполнения.
Индексирование документов и построение информационно-поисковых систем по документам организации.
Информационно-справочное обслуживание аппарата управления. Поиск и использование информации.
Задачи и виды контроля исполнения документов и поручений. Состав контролируемых документов.
Технологические процедуры контроля исполнения документов.
Организация и порядок формирования дел.
Систематизация документной информации. Номенклатура дел: назначение, виды, общие требования к ее составлению и оформлению.
Методика составления номенклатуры дел.
Хранение документов в оперативной деятельности.
Понятие «экспертиза ценности документов», ее задачи. Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы.
Организация экспертизы ценности документов. Этапы проведения ЭЦД и оформление ее результатов.
Перечни документов со сроками хранения, их назначение и использование.
Оформление дел. Нормативно-методические материалы об основных требованиях к оформлению дел.
Понятие описи дел. Виды описей, правила их составления и оформления.
Подготовка и передача дел в ведомственный архив.
рганизация и технология работы с обращениями граждан.
Основные направления совершенствования ДОУ.

2.3 Учебно-методическое обеспечение дисциплины

2.3.1 Методические указания для преподавателей

Дисциплину следует осваивать посредством сочетания лекционных занятий и лабораторно-практических работ. Особый акцент необходимо делать на практическое закрепление материала, на развитие навыков оформления документации, анализа управленческих ситуаций, законодательных актов, организационно-правовых документов учреждений.

Семины могут быть посвящены более подробному рассмотрению законодательства в изучаемой области, особенностям работы с отдельными видами документации по части создания, оформления и применения, а также рассмотрению отдельных этапов документооборота.

Текущую проверку знаний студентов целесообразно проводить путем устных опросов в начале занятий, тестирования по окончании темы, проверочных работ.

2.3.2 Методические указания для студентов

Комплексное изучение студентами учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» включает в себя: овладение материалами лекций, учебной и дополнительной литературы, указанными в программе (в том числе нормативной базой курса), работу студентов в ходе проведения практик и семинаров.

В течение лекционных занятий студентами изучаются основы документационного обеспечения управления в части документирования, организации и технологии работы с документами. Вторая часть курса посвящена освоению кадрового делопроизводства. Студентам рекомендуется запоминать наиболее значимые положения тем и закреплять, расширять знания в ходе практик и семинаров.

2.3.3 Методическое обеспечение дисциплины

Для более глубокого и эффективного изучения и усвоения материала студенты могут пользоваться:

- Сборником нормативных документов в сфере ДОУ;

- Наглядным пособием по реквизитам управленческих документов;

- Словарем терминов и определений в приложениях к данному учебно-методическому комплексу;

- Схемами, представленными в приложениях к комплексу.

2.3.4 Материально-техническое и информационное обеспечение

дисциплины

В ходе проведения лекционных и практических занятий целесообразно применять как можно больше наглядных материалов, в том числе образцы управленческих документов, заполненные унифицированные формы документов, схемы документооборота в организации. Рекомендуется использовать ресурсы электронной правовой базы данных «Консультант Плюс» при работе с законодательством в сфере делопроизводства и документирования трудовых правоотношений.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

	Учебно-методический комплекс специальности: 032001. 65 «Документоведение и доу» Учебно-методический комплекс «организация секретарского обслуживания» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного...		Учебно-методический комплекс Рабочая учебная программа для студентов... «Туризм» профили подготовки «Технология и организация экскурсионных услуг», «Технология и организация туроператорских и турагентских...
	Учебно-методический комплекс Рабочая учебная программа для студентов... Н. А. Балюк. Транспортное обеспечение в туризме: Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов направления 100400....		Учебно-методический комплекс по дисциплине Технология управления работой станций и узлов ...
	Учебно-методический комплекс дисциплины специальность: 050502. 65... Учебно-методический комплекс дисциплины (умкд) «Информационная культура» для студентов заочной формы обучения по специальности 050502....		Учебно-методический комплекс дисциплины специальность: 050502. 65... Учебно-методический комплекс дисциплины (умкд) «Компьютерная графика» для студентов заочной формы обучения по специальности 050502....
	Учебно-методический комплекс дисциплины специальность: 050502. 65... Учебно-методический комплекс дисциплины (умкд) «Отечественная история» для студентов заочной формы обучения специальности 050502....		Учебно-методический комплекс дисциплины специальность 050502. 65... Учебно-методический комплекс дисциплины (умкд) «Физическая культура» для студентов заочной формы обучения по специальности: 050502....
	Учебно-методический комплекс дисциплины специальность: 050502. 65... Учебно-методический комплекс дисциплины (умкд) «Экология» для студентов очной формы обучения по специальности 050502. 65 «технология...		Учебно-методический комплекс дисциплины специальность: 050502. 65... Учебно-методический комплекс дисциплины (умкд) «Информатика» для студентов заочной формы обучения по специальности 050502. 65 – Технология...
	Учебно-методический комплекс дисциплины 050502. 65 Технология и предпринимательство Канск Учебно-методический комплекс дисциплины (умкд) «Химия» для студентов заочной формы обучения по специальности 050502. 65 – Технология...		Учебно-методический комплекс дисциплины специальность: 050502. 65... Учебно-методический комплекс дисциплины (умкд) «Математика» для студентов заочной формы обучения по специальности 050502. 65 «Технология...
	Учебно-методическое обеспечение дисциплины Учебно-методический комплекс технология и организация обслуживания на предприятиях питания в гостинице составлен в соответствии с...		Учебно-методический комплекс по дисциплине «Организация и управление вэд» Учебно-методический комплекс по дисциплине «Организация и управление вэд» разработан в соответствии с требованиями Государственного...
	Организация секретарского обслуживания учебно-методический комплекс Учебно-методический комплекс предназначен для студентов багсу, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное...		Учебно-методический комплекс дисциплины «Техника и технология теле-, радиовещания» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Учебно-методический комплекс «Организация и технология доу»

Похожие: