Учебно-методический комплекс «Организация и технология доу»

Скачать 1.21 Mb.

Название	Учебно-методический комплекс «Организация и технология доу»
страница	3/10
Дата публикации	06.11.2014
Размер	1.21 Mb.
Тип	Учебно-методический комплекс

100-bal.ru > Право > Учебно-методический комплекс

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Тема 5. Делопроизводство в учреждениях России

первой половины XIX в.

Практическая работа 3

«Общее учреждение министерств» 1811 г. как основа организации делопроизводства в Российской империи XIX века

Цель практического занятия –

а) получить представление о содержании «Общего учреждения министерств» 1811 г. как базового документа по организации делопроизводства в министерствах Российской империи;

б) ознакомиться с положениями данного нормативно-правового акта по вопросам организации и технологии делопроизводства в России;

в) закрепить знания по теме «Делопроизводство в России в первой половине XIX века».

Содержание и методика выполнения заданий

Используя «Общее учреждение министерств» 1811 г., студенты анализируют его статьи и выполняют предложенные задания.

Задание 1. Определить структуру министерства и его управленческий аппарат. Структуру министерства можно представить в виде схемы.

Задание 2. Ответьте на вопрос о том, какова была структура делопроизводственной службы в центральных органах управления Российской империи. Структуру можно представить в виде схемы.

Задание 3. Выявите специфику и опишите стадии документооборота в министерствах и их структурных подразделениях:

а) поступление документов (в Канцелярию министра, в департаменты министерства);

б) движение документов, направляемых в Канцелярию Министра, в Совет Министра, в департамент, в Общее присутствие департамента, в особые установления;

в) исполнение документов в Канцелярии Министра, в департаментах;

г) организация и технология регистрации документов согласно «Общему учреждению министерств» 1811 г.

д) организация контроля за исполнением документов (ревизии дел) по «Общему учреждению министерств»;

е) формирование дел;

Задание 4. Установите порядок хранения документов в министерствах и их структурных подразделениях.

Задание 5. Выявите виды и назначение отчетов, создаваемых в министерствах.

Задание 6. Подведите итог проделанному анализу, указав в чем особенности и значение «Общего учреждения министерств» 1811 г. для российского делопроизводства в XIX веке.

Тема 2. Возникновение и развитие делопроизводства в IX – XV вв.

Тема 3. Делопроизводство в учреждениях русского централизованного государства XVI – XVII вв.

Тема 4. Делопроизводство в учреждениях Российской империи XVIII в.

Тема 5. Делопроизводство в учреждениях России

первой половины XIX в.

Практическая работа 4

Сравнительная характеристика организации и технологии делопроизводства в России с XV по XIX века

Цель практического занятия –

а) проанализировать по заданным параметрам особенности организации и технологии делопроизводства в различные исторические периоды;

б) закрепить знания по теме «Делопроизводство в дореволюционной России».

Содержание и методика выполнения заданий

На основании полученных знаний в ходе лекционных и практических занятий студентам предлагается заполнить сводную таблицу и сделать соответствующие выводы.

Задание 1. Заполните графы представленной таблицы.

Сравнительная характеристика организации и технологии делопроизводства в дореволюционной России

№ п/п	Параметры для характеристики	«Приказное» делопроизвод-ство XV-XVII вв.	«Коллежское» делопроизвод-ство XVIII в.	«Министерское» делопроизвод-ство XIX в.
1	Принцип управления и порядок принятия решений. Общие особенности делопроизводства
2	Основные законодательные документы, определяющие порядок делопроизводства
3	Структурные подразделение, отвечавшее за делопроизводство во центральных органах власти, их структура и управление
4	Должностной состав служащих, отвечавших за делопроизводство в органах власти, их функции
5	Видовой состав документов эпохи
6	Этапы работы с документам
7	Правила регистрации документов, виды регистрационных форм и их назначение
8	Контроль за исполнение документов: ответственные лица и порядок его проведения

Задание 2. Сделайте вывод об общих и отличительных чертах делопроизводства в каждой из рассмотренных эпох. Как развивалось документирование и организация и технология работы с документами с 15 по 19 века, по каким направлениям, от чего зависел этот процесс?

Тема 6. Делопроизводство в учреждениях России

конца XIX – начала XX вв.

Практическая работа 5

Ведомственная рационализация делопроизводства Российской империи в конце XIX – начале XX века

Цель практического занятия –

а) получить представление о содержании и направлениях рационализации делопроизводства в Военном ведомстве Российской империи;

б) ознакомиться с нормами, закрепленными в «Положении о письмоводстве и делопроизводстве в Военном ведомстве» (1911 г.);

в) закрепить знания по теме «Делопроизводство в России в конце XIX – начале ХХ века».

Содержание и методика выполнения заданий

Студентам выдается для работы «Положение о письмоводстве и делопроизводстве в Военном ведомстве», на основании чего они должны выполнить следующие задания.

Задание 1. Определить структуру «Положения о письмоводстве…», его основные разделы.

Задание 2. Проанализировать содержание «Положения о письмоводстве…» с точки зрения рационализации делопроизводства. В каждой из глав выделить правила ведения делопроизводства в Военном ведомстве, установленные виды служебных бумаг, порядок документирования информации. Указать, каким образом производилось сношение между военнослужащими, особенности организации работы канцелярии и архива.

Задание 3. Подвести итог анализа «Положения» и ответить на вопросы: Насколько глубоко и тщательно были продумана рационализация в Военном ведомстве? Какие аспекты она затрагивала? Что из предложенных мер могло бы быть применимо в сегодняшней практике?
Тема 7. Становление и развитие системы ДОУ в советских государственных учреждениях (1917-1991 гг.)

Практическая работа 6

Анализ содержания «Единой государственной системы делопроизводства»

Цель практического занятия –

а) проанализировать ЕГСД с точки зрения содержания и выявить, какие аспекты делопроизводства регулировались данным документом;

б) закрепить знания по теме «Рационализация делопроизводства в СССР в 60-90-е гг. ХХ века».

Содержание и методика выполнения заданий

Студенты получают на руки из коллекции кабинета документоведения ЕГСД, знакомятся с содержанием данного документа и выполняют предложенные задания.

Задание 1. Определить назначение и сферу применения ЕГСД.

Задание 2. Указать структуру ЕГСД, ее основные разделы.

Задание 3. Кратко охарактеризовать содержание каждого из разделов ЕГСД.

Задание 4. Сделать вывод о значении ЕГСД для советского делопроизводства, о преимуществах и недостатках данной системы.
Тема 7. Становление и развитие системы ДОУ в советских государственных учреждениях (1917-1991 гг.)

Практическая работа 7

Анализ содержания «Государственной системы документационного

обеспечения управления»

Цель практического занятия –

а) проанализировать ГСДОУ с точки зрения содержания и выявить, какие аспекты делопроизводства регулировались данным документом;

б) закрепить знания по теме «Рационализация делопроизводства в СССР в 60-90-е гг. ХХ века».

Содержание и методика выполнения заданий

Студенты получают на руки из коллекции кабинета документоведения ГСДОУ, знакомятся с содержанием данного документа и выполняют предложенные задания.

Задание 1. Определить назначение и сферу применения ГСДОУ.

Задание 2. Указать структуру ГСДОУ, ее основные разделы.

Задание 3. Кратко охарактеризовать содержание каждого из разделов ГСДОУ.

Задание 4. Сделать вывод о значении ГСДОУ для советского делопроизводства, о преимуществах и недостатках данной системы.

Задание 5. Заполнить сравнительную таблицу:
Общие и отличительные черты ЕГСД и ГСДОУ

Характеристика	ЕГСД	ГСДОУ
1. Общие черты
2. Отличительные черты

Семинарские занятия

Тема 3. Делопроизводство в учреждениях русского централизованного

государства XVI – XVII вв.

Семинар 1

Организация работы с документами в учреждениях XV – XVII вв.

Цель семинарского занятия – углубить знания, полученные в ходе лекционных занятий, на предмет структуры органов власти рассматриваемого периода, содержания законодательных актов того времени, особенности организации и технологии приказного делопроизводства в учреждениях страны.

Вопросы для обсуждения:

Что собой представляла система центральных и местных органов управления?
Назовите правовые акты этого периода, в которых закреплялись нормы по работе с документами. Когда они появились, в связи с чем? Дайте краткую характеристику этих правовых актов.
Какие виды и разновидности документов были характерны для управленческой деятельности этого периода?
Охарактеризуйте формуляр управленческого документа XVI –XVII вв., особенности оформления основных реквизитов.
Какими законодательными актами была закреплена и отменена столбцовая форма делопроизводства? В чем ее особенности, преимущества и недостатки.
Назовите законодательно регламентированные обязанности «служилых людей» в работе с документами.
Какие технологические операции в работе с документами сформировались в этот период.
Как систематизировали и хранили документы в приказах?
Перечислите особенности системы делопроизводства в центральных учреждениях России. Какое название оно получило и почему?

Тема 4. Делопроизводство в учреждениях Российской империи XVIII в.

Семинар 2

Организация работы с документами в учреждениях XVIII века

Цель семинарского занятия – углубить знания, полученные в ходе лекционных занятий, на предмет структуры высших, центральных и местных органов власти рассматриваемого периода, содержания «Генерального регламента» (1720 г.) и иных законодательных актов того времени, особенности организации и технологии коллежского делопроизводства в учреждениях страны.

Вопросы для обсуждения:

Сколько насчитывалось приказов в конце XVII века? Какие изменения произошли в системе государственного управления России в начале XVIII века? Какими органами власти был представлен центральный аппарат управления?
Что представлял собой Генеральный регламент по своей структуре? В чем заключалось его историческое значение для организации управленческой деятельности?
Какие виды и формы документов были характерны для учреждений этого периода? Назовите особенности формуляра служебного документа и используемые реквизиты.
Как был определен Генеральным регламентом должностной состав и обязанности канцелярских служащих?
Какие новые делопроизводственные операции возникли в учреждениях России этого периода? Перечислите основные этапы работы с документами.
В чем заключались особенности системы регистрации документов в коллегиях? Для чего применялась каждая из регистрационных форм?
Какие изменения в систему управления в России внесла губернская реформа 1775 года? В чем значение Закона «Учреждения для управления губерний» (7 ноября 1775 г)? В каком правовом документе определен порядок решения дел в присутствии? Охарактеризуйте этапы работы с документами в местных учреждениях.
Назовите положения законодательных актов XVIII века, направленных на организацию делопроизводственного и архивного хранения документов.
Сравнивая систему делопроизводства в коллегиях и губернских учреждениях, перечислите изменения, произошедшие в этой системе к концу века.
Сравните систему приказного и коллежского делопроизводства, назовите наиболее характерные отличия.

Тема 5. Делопроизводство в учреждениях России первой половины XIX в.

Семинар 3

Организации работы с документами в учреждениях XIX века

Цель семинарского занятия – углубить знания, полученные в ходе лекционных занятий, на предмет структуры высших, центральных и местных органов власти рассматриваемого периода, содержания «Общего учреждения министерств» (1811 г.) и иных законодательных актов того времени, особенности организации и технологии министерского делопроизводства в учреждениях страны.

Вопросы для обсуждения:

Какие административные реформы проводятся в XIX веке и как они повлияли на организацию работы с документами?
В чем суть и значение Законов «О разделении государственных дел на особые управления» (1810) и «Общего учреждения министерств» (1811)?
Как развивалась структура делопроизводственной службы в первой половине XIX века? Чем она отличалась от коллежской?
Какие требования предъявлялись к организации документооборота в министерствах XIX века. На какие основные документопотоки разделялись документы в министерствах?
Назовите характерные черты системы регистрации документов в министерствах? В чем принципиальные отличия технологии регистрации документов, используемые в центральных учреждениях России в XVIII и XIX веках?
В какой форме осуществлялся контроль за исполнением документов в системе министерского делопроизводства?
В чем заключаются особенности организации хранения документов в делопроизводстве министерств? Какие правила обработки дел для сдачи в архив появились в XIX веке?
Сравните систему коллежского и министерского (исполнительного) делопроизводства, назовите наиболее характерные отличия.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

	Учебно-методический комплекс специальности: 032001. 65 «Документоведение и доу» Учебно-методический комплекс «организация секретарского обслуживания» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного...		Учебно-методический комплекс Рабочая учебная программа для студентов... «Туризм» профили подготовки «Технология и организация экскурсионных услуг», «Технология и организация туроператорских и турагентских...
	Учебно-методический комплекс Рабочая учебная программа для студентов... Н. А. Балюк. Транспортное обеспечение в туризме: Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов направления 100400....		Учебно-методический комплекс по дисциплине Технология управления работой станций и узлов ...
	Учебно-методический комплекс дисциплины специальность: 050502. 65... Учебно-методический комплекс дисциплины (умкд) «Информационная культура» для студентов заочной формы обучения по специальности 050502....		Учебно-методический комплекс дисциплины специальность: 050502. 65... Учебно-методический комплекс дисциплины (умкд) «Компьютерная графика» для студентов заочной формы обучения по специальности 050502....
	Учебно-методический комплекс дисциплины специальность: 050502. 65... Учебно-методический комплекс дисциплины (умкд) «Отечественная история» для студентов заочной формы обучения специальности 050502....		Учебно-методический комплекс дисциплины специальность 050502. 65... Учебно-методический комплекс дисциплины (умкд) «Физическая культура» для студентов заочной формы обучения по специальности: 050502....
	Учебно-методический комплекс дисциплины специальность: 050502. 65... Учебно-методический комплекс дисциплины (умкд) «Экология» для студентов очной формы обучения по специальности 050502. 65 «технология...		Учебно-методический комплекс дисциплины специальность: 050502. 65... Учебно-методический комплекс дисциплины (умкд) «Информатика» для студентов заочной формы обучения по специальности 050502. 65 – Технология...
	Учебно-методический комплекс дисциплины 050502. 65 Технология и предпринимательство Канск Учебно-методический комплекс дисциплины (умкд) «Химия» для студентов заочной формы обучения по специальности 050502. 65 – Технология...		Учебно-методический комплекс дисциплины специальность: 050502. 65... Учебно-методический комплекс дисциплины (умкд) «Математика» для студентов заочной формы обучения по специальности 050502. 65 «Технология...
	Учебно-методическое обеспечение дисциплины Учебно-методический комплекс технология и организация обслуживания на предприятиях питания в гостинице составлен в соответствии с...		Учебно-методический комплекс по дисциплине «Организация и управление вэд» Учебно-методический комплекс по дисциплине «Организация и управление вэд» разработан в соответствии с требованиями Государственного...
	Организация секретарского обслуживания учебно-методический комплекс Учебно-методический комплекс предназначен для студентов багсу, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное...		Учебно-методический комплекс дисциплины «Техника и технология теле-, радиовещания» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Учебно-методический комплекс «Организация и технология доу»

Похожие: