Положение о кадровом резерве
для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Контрольно-счетной палате городского округа город Воронеж
1.Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Воронежской области от 28.12.2007 № 175-ОЗ «О муниципальной службе в Воронежской области», решением Воронежской городской Думы от 27.01.2010 №3-II «Об утверждении Положения о конкурсе на замещение должности муниципальной службы в городском округе город Воронеж».
1.2. Настоящее Положение определяет цели, принципы и порядок формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы (далее - кадровый резерв) в Контрольно-счетной палате городского округа город Воронеж (далее – Контрольно-счетная палата, КСП), а также регулирует вопросы исключения из кадрового резерва.
1.3. Кадровый резерв состоит из лиц, отвечающих квалификационным требованиям, предъявляемым к соответствующим должностям муниципальной службы, для замещения которых формируется кадровый резерв, потенциально способных и профессионально подготовленных к эффективному исполнению должностных обязанностей при назначении их на должности муниципальной службы.
1.4. Кадровый резерв формируется из числа кандидатов, являющихся муниципальными служащими Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж и не являющихся муниципальными служащими КСП, рекомендованных для включения:
- председателем КСП;
- заместителем председателя;
- аудиторами (начальниками отделов);
- конкурсной комиссией Контрольно-счетной палаты в соответствии с Положением о конкурсе на замещение должности муниципальной службы в Контрольно-счетной палате;
- аттестационной комиссией Контрольно-счетной палаты в соответствии с Типовым положением об аттестации муниципальных служащих в Воронежской области (Закон Воронежской области «О муниципальной службе в Воронежской области»).
1.5. Формирование кадрового резерва производится в целях:
- совершенствования деятельности по подбору и расстановке кадров для замещения должностей муниципальной службы в Контрольно-счетной палате;
- своевременного и оперативного замещения вакантных должностей муниципальной службы в Контрольно-счетной палате лицами, соответствующими квалификационным требованиям по данным вакантным должностям;
- стимулирования повышения профессионализма и служебной активности муниципальных служащих;
- реализации права муниципальных служащих на должностной рост;
- привлечения на муниципальную службу высококвалифицированных специалистов;
- повышения мотивации граждан к поступлению на муниципальную службу.
1.6. Формирование кадрового резерва основано на принципах:
- гласности, доступности информации о формировании кадрового резерва;
- единства основных требований к кандидатам на включение в кадровый резерв;
- объективности и всесторонней оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов на включение в кадровый резерв;
- профессионализма и компетентности лиц, включенных в кадровый резерв.
1.7. Организационную, координационную, методическую функции по работе с кадровым резервом осуществляет отдел кадровой и организационной работы Контрольно-счетной палаты.
2. Порядок формирования кадрового резерва
2.1. Кадровый резерв формируется в соответствии со штатным расписанием Контрольно-счетной палаты с использованием наименований должностей муниципальной службы, предусмотренных Реестром должностей муниципальной службы в Воронежской области, учреждаемых в Контрольно-счетной палате городского округа город Воронеж.
2.2. В кадровый резерв включаются лица, отвечающие квалификационным требованиям, предъявляемым к соответствующим должностям муниципальной службы.
2.3. Формирование кадрового резерва включает в себя следующие этапы:
- анализ текущей и перспективной потребностей Контрольно-счетной палаты в муниципальных служащих;
- составление перечня должностей муниципальной службы, для замещения которых формируется кадровый резерв;
- представление кандидатов на включение в кадровый резерв;
- оценка и отбор кандидатов на включение в кадровый резерв;
- включение кандидатов в кадровый резерв.
2.4. Анализ текущей и перспективной потребностей Контрольно-счетной палаты в муниципальных служащих, составление перечня должностей муниципальной службы, для замещения которых формируется кадровый резерв, в соответствии со штатным расписанием Контрольно-счетной палаты осуществляются отделом кадровой и организационной работы КСП.
2.5. Перечень должностей муниципальной службы, для замещения которых формируется кадровый резерв, утверждается председателем Контрольно-счетной палаты.
2.6. Предложения о включении кандидата в кадровый резерв могут вносить:
- председатель КСП;
- заместитель председателя;
- аудиторы (начальники отделов);
- конкурсная или аттестационная комиссии Контрольно-счетной палаты.
2.7. Для проведения работы по отбору кандидатов на включение в кадровый резерв, предложенных заместителем председателя, аудиторами (начальниками отделов), по распоряжению председателя создается комиссия. В состав комиссии включаются муниципальные служащие Контрольно-счетной палаты.
2.8. В течение двух недель комиссия рассматривает поступившие предложения о включении кандидатов в кадровый резерв на основании представленных ими документов, производит оценку профессиональных и личных качеств кандидатов, их соответствие предъявляемым квалификационным требованиям, после чего вносит рекомендации о включении кандидата в кадровый резерв либо об отклонении поступившего предложения о включении кандидата в кадровый резерв. Рекомендации комиссии направляются председателю Контрольно-счетной палаты.
2.9. Рекомендации конкурсной комиссии, а также аттестационной комиссии направляются для принятия решения о включении кандидата в кадровый резерв для замещения вакантной должности муниципальной службы непосредственно председателю Контрольно-счетной палаты.
2.10. Решение о включении кандидата в кадровый резерв принимает председатель Контрольно-счетной палаты в течение одного месяца со дня получения рекомендации.
При зачислении кандидата в кадровый резерв издается приказ председателя КСП с указанием категории и группы должности в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Воронежской области, учреждаемых в Контрольно-счетной палате городского округа город Воронеж.
2.11. Гражданин может состоять в кадровом резерве для замещения нескольких вакантных должностей муниципальной службы.
2.12. Граждане, указанные в пункте 1.3 настоящего Положения, представляют в отдел кадровой и организационной работы КСП следующие документы:
а) письменное согласие на включение в кадровый резерв, а также на получение, обработку и передачу персональных данных по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы с приложением фотографии, а также по желанию гражданина - резюме;
в) копию паспорта (подлинник предъявляется лично при подаче документов);
г) копии документов, подтверждающих наличие необходимого образования, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
д) копию трудовой книжки, за исключением случаев, когда трудовая деятельность осуществляется впервые;
е) заключение медицинского учреждения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу, - для граждан, не являющихся муниципальными служащими Контрольно-счетной палаты, рекомендованных конкурсной комиссией на замещение должности муниципальной службы для включения в кадровый резерв.
2.13. Срок нахождения гражданина в кадровом резерве составляет один год.
2.14. Лица, включенные в кадровый резерв, информируются об этом отделом кадровой и организационной работы КСП в течение пяти рабочих дней.
2.15. Лица, включенные в кадровый резерв, обязаны уведомлять отдел кадровой и организационной работы об изменении сведений, содержащихся в документах, указанных в пункте 2.12 настоящего Положения, в течение пяти рабочих дней со дня получения документа с изменениями.
2.16. Лицо, состоящее в кадровом резерве, является кандидатом на замещение вакантной должности муниципальной службы соответствующей группы должностей, для замещения которых оно включено в кадровый резерв.
2.17. Замещение лицом, состоящим в кадровом резерве, вакантной должности муниципальной службы в Контрольно-счетной палате осуществляется по решению председателя Контрольно-счетной палаты.
3. Организация работы с кадровым резервом
3.1. На граждан, включенных в кадровый резерв, оформляются индивидуальные карточки учета кадрового резерва по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.
3.2. Сведения о нахождении и исключении муниципального служащего Контрольно-счетной палаты из кадрового резерва вносятся в его личное дело.
3.3. Лица, включенные в кадровый резерв, могут быть исключены из него в течение года, на который он был утвержден, по следующим основаниям:
- назначение на соответствующую должность муниципальной службы;
- назначение на должность муниципальной службы в порядке должностного роста;
- достижение предельного возраста, установленного для замещения должности муниципальной службы;
- на основании письменного заявления лица, состоящего в кадровом резерве, об исключении его из кадрового резерва;
- при отказе от предложения замещения соответствующей вакантной должности муниципальной службы;
- при сокращении должности муниципальной службы, на замещение которой гражданин состоит в кадровом резерве;
- при представлении лицом, включенным в кадровый резерв, подложных документов или заведомо ложных сведений;
- по состоянию здоровья лица в соответствии с медицинским заключением;
- истечение предельного срока нахождения в кадровом резерве;
- принятие аттестационной комиссией решения о несоответствии муниципального служащего замещаемой должности муниципальной службы;
- увольнение с муниципальной службы.
3.4. Решение об исключении лица из кадрового резерва принимается председателем Контрольно-счетной палаты по представлению отдела кадровой и организационной работы, оформляется соответствующим приказом и доводится до сведения гражданина, исключенного из кадрового резерва, в течение пяти рабочих дней.
Приложение № 1
к Положению о кадровом резерве
для замещения вакантных должностей
муниципальной службы КСП
Согласие
Я, (фамилия, имя, отчество), даю согласие на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Контрольно-счетной палате городского округа город Воронеж и обработку моих персональных данных (в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»), представленных в Контрольно-счетную палату в письменной форме.
Дата (подпись)
Приложение № 2
к Положению о кадровом резерве
для замещения вакантных должностей
муниципальной службы КСП
┌──────────────┐
│ Место │
│для фотографии│
└──────────────┘
КАРТОЧКА УЧЕТА КАДРОВОГО РЕЗЕРВА
1. Фамилия, имя, отчество _____________________________________________
2. Год рождения ______________________________________________________
3. Учебное заведение, номер документа об образовании и когда окончил _____
4. Специальность по образованию _______________________________________
5. Дополнительное образование _________________________________________
6. Ученая степень ____________________________________________________
7. Семейное положение ________________________________________________
8. Государственные награды____________________________________________
9. Состояние здоровья в соответствии с заключением медицинского учреждения__________________________________________________________
10. Занимаемая должность _____________________________________________
ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Год начала работы
|
Год окончания
работы
|
Должность, наименование предприятия, организации
|
|
|
|
Рекомендуется на должность __________________________________________
Краткая характеристика претендента: ___________________________________
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
_________________ _______________ ____________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Приложение № 3
к приказу от 05.07.2013 № 44
Порядок
работы конкурсной комиссии
Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж
1. Конкурсная комиссия Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж по проведению конкурса на замещение должности муниципальной службы Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж (далее - Комиссия) образуется приказом председателя КСП, указанным актом также определяется персональный состав, сроки и порядок работы комиссии.
2. Комиссия действует на постоянной основе и формируется не менее чем из 6 человек на основе постоянного членства в составе председателя, заместителя председателя, секретаря, членов комиссии, в том числе из представителей юридического отдела и отдела кадровой и организационной работы, и переменного – сотрудников аудиторского направления (отдела) КСП по должностям которых проводится конкурс, а также привлекаемых экспертов-специалистов по вопросам связанным с муниципальной службой. Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов конкурсной комиссии.
Объявление о проведении конкурса и проект трудового договора подлежат опубликованию в периодическом печатном издании и размещению на официальном сайте Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж. Текст объявления о проведении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (приложение № 1) подписывается председателем комиссии.
Гражданин или муниципальный служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, направляет заявление на имя председателя Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж (приложение № 2).
Сроки работы конкурсной комиссии, а также методика проведения конкурса определяются конкурсной комиссией непосредственно при назначении конкурса или не менее чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса.
Секретарь комиссии обеспечивает подготовку материалов к заседаниям комиссии, оповещает членов комиссии о созыве заседания, информирует членов комиссии о повестке дня, осуществляет подготовку проектов решений комиссии, обеспечивает уведомление кандидатов о результатах проведения конкурса, выполняет иные функции по поручению председателя комиссии.
Кандидаты, допущенные к участию во втором этапе конкурса, извещаются комиссией о дате, месте и времени его проведения письменно (приложение № 3). Возможно извещение по электронной почте (при ее наличии у кандидата).
Кандидаты, не допущенные к участию во втором этапе конкурса, извещаются о причинах отказа (приложение № 4).
8. Конкурсная комиссия дает заключение по каждому кандидату - участнику конкурса. Каждый член конкурсной комиссии может высказать особое мнение по каждому кандидату и занести его в ведомость (приложение № 5).
9. Заседание конкурсной комиссии проводится при наличии не менее двух кандидатов и считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.
10. Решение конкурсной комиссии (приложение № 6) по результатам проведения конкурса принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании, в отсутствие кандидата. При равенстве голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии.
11. Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются решением, которое подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами комиссии, принявшими участие в заседании.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение месяца со дня его завершения. Информация о результатах конкурса публикуется на официальном сайте Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж (приложение № 7).
Приложение № 1
к Порядку работы конкурсной комиссии КСП
Образец
ОБЪЯВЛЕНИЕ
о проведении конкурса на замещение должности муниципальной
службы в Контрольно-счетной палате городского округа город Воронеж
1. Контрольно-счетная палата объявляет конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы
_______________________________________________________________
(должность муниципальной службы)
2. К кандидату на замещение указанной должности предъявляются следующие требования:
_______________________________________________________________
3. Первый этап конкурса проводится "__" ___ 20___ г. в ___ час. __ мин. по адресу: г. Воронеж, ул. Среднемосковская, 10.
4. Прием документов осуществляется по указанному адресу до ___ часов "___" ________ 20___ г.
5. Контактный телефон: ________________, факс: ________________,
адрес электронной почты: _________________.
6. Для участия в конкурсе гражданин (муниципальный служащий) представляет следующие документы:
- заявление;
- собственноручно заполненную и подписанную анкету с приложением фотографии размером 4 x 6;
- копию паспорта (паспорт предъявляется лично по прибытии на конкурс);
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
- копию документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
- заключение медицинского учреждения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению (форма №001-ГС/у).
7. Документы, представленные не в полном объеме, несвоевременно представленные документы или представленные с нарушением правил оформления, не рассматриваются.
Председатель конкурсной комиссии ______________ __________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 2
к Порядку работы конкурсной комиссии КСП
Образец
Председателю Контрольно-счетной
палаты городского округа город Воронеж
__________________________________
от _____________________________,
(Ф.И.О. претендента)
проживающего по адресу:____________
(с указанием почтового индекса)
телефон ___________________________
адрес электронной почты: _____________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу допустить меня к участию в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж
_______________________________________________________________
(должность муниципальной службы)
С условиями конкурса ознакомлен (на).
С должностной инструкцией, положением об аудиторском направлении (отделе) ознакомлен(а).
К заявлению прилагаю:__________________________________________
(перечислить прилагаемые документы,
необходимые для участия в конкурсе)
"___" _________ 20___ г. _____________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 3
к Порядку работы конкурсной комиссии КСП
Образец
_____________________
(Ф.И.О. претендента)
_____________________
(почтовый адрес
с указанием почтового индекса)
Уважаемый(ая) _________________________!
Сообщаем, что Вы допущены к участию во втором этапе конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж_____________________ |
