Таблица 25
Средства, выделенные на формирование библиотечного фонда
в период с 2008 по 2012 гг.
Год
|
Объем
выделенных
средств
|
Количество выписывае-мых
период.изд.
|
Новые поступления литературы
|
Общее кол-во
(назв./экз.)
|
Учебная
лит-ра (экз.)
|
В т.ч.
с грифом
|
Научная лит-ра
(экз.)
|
2008
|
411609,42
|
71
|
276/2381
|
169
|
118
|
28
|
2009
|
451540,10
|
49
|
1457/3523
|
3078
|
2154
|
11
|
2010
|
351078,37
|
42
|
145/704
|
662
|
462
|
20
|
2011
|
197709,29
|
34
|
485/710
|
449
|
343
|
28
|
2012
|
293125,55
|
43
|
72/827
|
795
|
555
|
8
|
Библиотечный фонд формируется в соответствии с перечнем учебно-методической литературы, рекомендованной в УМК дисциплин как в качестве основной, так и дополнительной, а также в соответствии с профилем учебной и научной деятельности университета и информационными потребностями читателей и на основании «Тематического плана комплектования».
Таблица 26
Степень новизны учебной литературы
Показатели
|
2008/2009
|
2009/2010
|
2010/2011
|
2011/2012
|
2012/2013
|
Общее количество единиц хранения
|
34511
|
38034
|
38758
|
39198
|
40104
|
Количество учебной литературы
|
21518
|
24596
|
29377
|
29826
|
37605
|
Количество учебной литературы с грифом (назв./экз.)
|
753/15063
|
860/17217
|
943/17879
|
1286/18182
|
1329/18737
|
% обновления общего фонда в назв.
|
13%
|
64%
|
4%
|
1,8%
|
1%
|
% обновления фонда учебной и учебно-методич. лит-ры в назв.
|
8%
|
62%
|
2%
|
1,1%
|
1,9%
|
Таким образом, обеспеченность учебной (печатной) литературой направлений филиала соответствует современным требованиям и лицензионным нормативам, определенным Министерством образования и науки РФ.
количество экземпляров основной литературы составляет не менее 25 экземпляров на каждые 100 обучающихся по ФГОС 3-го поколения;
учебная и учебно-методическая литература с грифом в среднем составляет 60% для циклов дисциплин;
степень обновления учебной и учебно-методической литературы, изданной за последние 5 лет, для циклов дисциплин возросла по сравнению с прошлым годом и составляет 1,9%.
В конце марта 2013 года головным университетом нашему филиалу было выделено 200 кодов бесплатного доступа к электронно-библиотечной системе «BOOK.RU». ЭБС соответствует современным требованиям ФГОС и включает в себя учебно-методическую и научную литературу по всем направлениям обучения в филиале. Для удобства использования ЭБС на сайте филиала со страницы ИБЦ им. Р.Г. Кузеева активирована ссылка на сайт ЭБС «BOOK.RU», с инструкцией по ее использованию.
III. Справочно-библиографическая работа ИБЦ
За отчетный период для систематической картотеки статей описывались газеты и журналы местных и центральных периодических изданий, было составлено:
для систематической картотеки статей –2865 шт.;
для краеведческой картотеки – 124 шт;
Редактирование каталогов и картотек библиотеки проводится один раз в год в июле. Новые поступления отражаются в систематическом, алфавитном и электронном каталогах и систематической картотеке статей. Вливание новых каталожных карточек в каталоги по мере обработки новых поступлений; в картотеки – еженедельно. В ИБЦ ведется работа по оперативному и ретроспективному наполнению базы данных электронного каталога. На сегодняшний день внесено 622 записи, равных 5952 экземплярам документов, что составляет 14,8% от общего фонда. Начиная с 2011 года все новые поступления сразу отображаются в электронном каталоге. Полностью внесен отдел «Юриспруденция», начата работа с отделом «Экономика».
В течение года библиотекарем-библиографом читального зала выполнялась работа по составлению разных видов библиографических справок:
-тематических –105;
-фактографических – 63;
-уточняющих – 18.
За отчетный период снизилось количество уточняющих и фактографических запросов по вопросам права, т.к. читатели используют Интернет, «Консультант Плюс», «Гарант».
Фонд выполненных справок включает в себя сегодня более 136 библиографических списков литературы на различные темы. За отчетный период была подобрана литература для классных часов и письменных работ по темам: «Отечественная война 1812 года», «ЕГЭ и ГИА: актуальные проблемы», «Северные амуры», «История России: последняя четверть 19 века – первая половина 20 века», «Девиантное поведение в подростковом возрасте», «Великая Отечественная война в литературе России», «Проблемы юридической персонификации государства и его органов в гражданских правоотношениях», «Юридическая этика», «Способы обеспечения исполнения обязательств в Российском гражданском праве», «День защитника отечества», «Патриотическая тема в русской литературе (Отечественная война 1812 года в произведениях русских писателей» и др.
В 2013 году мы провели большую работу по определению структуры и наполнению страницы ИБЦ на сайте филиала. Сегодня она пользуется большой популярностью у наших студентов, т.к. там представлена информация по оформлению «Списка использованной литературы», «Библиографических ссылок» согласно последним ГОСТам.
IV. Информационная и воспитательная работа ИБЦ
Сотрудники библиотеки активно оказывают помощь в подготовке ко всем мероприятиям и конференциям, проводимым в филиале – подбирают информацию для докладов студентов и преподавателей, оформляют книжные выставки.
В рамках «Года российской истории», объявленному в 2012 году в Российской Федерации действовала одноименная книжная выставка, где были представлены материалы к 200-летию Отечественной войны 1812 года. Так же работала книжная выставка «Год благополучного детства и укрепления семейных ценностей» посвященная одноименному году объявленному в Республике Башкортостан.
2013 год в Российской Федерации и Республике Башкортостан объявлен Годом охраны окружающей среды. С января 2013 работает книжная выставка «Сохраним свое завтра!».
Постоянно действующая выставка «МГГУ имени М.А. Шолохова» представляет книжный, газетный и журнальный материал, помогающий студентам и гостям филиала больше узнать об истории и развитии университета и Уфимского филиала.
Во время проведения семинаров, конференций и олимпиад оформлялись тематические выставки «ЕГЭ: проблемы и перспективы», «Язык мой – судьба моя», «Федерализм: неотъемлемое условие демократии», «День славянской письменности и культуры».
Все знаменательные и памятные даты находили свое отражение в книжных выставках: «4 ноября – День народного единства», «День конституции», «Сталинград. Курская Дуга. Победа!», «М.Ю. Лермонтов «Бородино» к 175-летию стихотворения поэта». Выставка «Календарь знаменательных и памятных дат» представляла биографии и творчество юбиляров: А.Н. Толстого, В. Высоцкого, В. Сурикова, Ф.И. Шаляпина, М. Горького, А. Шопенгауэра.
В начале учебного года с первокурсниками проводились теоретические и практические занятия по основам библиографических знаний и правилам пользования ИБЦ.
V. Хозрасчетная деятельность ИБЦ
С 1 сентября 2012 по 1 июня 2013 года ИБЦ было заработано и сдано в кассу филиала денег на сумму 29728 рублей.
Из них:
1.Ночной абонемент – 204 руб.
2.Интернет – 3137 руб.
3.Работа за компьютером –1187 руб.
4.Обучающая программа по русскому языку – 25400 руб.
На 2013/14 учебный год перед Информационно-библиотечным центром ставятся следующие задачи:
продолжение пополнения электронного каталога;
предоставление читателем доступа к электронному каталогу
вхождение в единую электронную систему библиотек через сеть Интернет;
увеличение количества электронных библиотечных ресурсов, компьютерной техники для организации самостоятельной работы студентов;
создание условий для обеспечения студентов качественными услугами информационно-библиотечного центра.
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БАЗА
Для эффективной работы все рабочие места в филиале оснащены компьютерами и необходимыми программами, в информационно-библиотечном центре студентам предоставлена возможность выхода в Интернет, оборудовано два компьютерных класса для обучения студентов работе с различными программами. Также работает издательский центр, где преподавателям и студентам предоставляется полный цикл печатных и оформительских услуг. В филиале создан центр аудиовизуальных средств обучения, действует фотолаборатория и т.д.
Созданные в филиале Центр по духовно-нравственному воспитанию, Центр социально-психологической помощи, кабинет башкирского языка, лингафонный кабинет, кабинет государственного и муниципального управления, кабинет теории и истории государства и права, криминалистическая лаборатория, кабинет русской словесности, кабинет черчения и начертательной геометрии, кабинет истории искусств, кабинет менеджмента и маркетинга, шахматный клуб, скульптурный кабинет, кабинет живописи, обжиговая мастерская, выставочный зал «Рифей», кабинет дипломного и курсового проектирования художественно-графического факультета, технологическая мастерская, физико-химическая лаборатория, конференц-зал на 170 посадочных мест, в котором размещен Шолоховский центр, актовый зал на 730 посадочных мест, четыре тренажерных зала, гимнастический зал, спортивная площадка, здравпункты с полным набором услуг, столовые с полным циклом приготовления пищи дают возможность не только организовать учебный процесс согласно лицензионным требованиям, но и привлекать в бюджет филиала дополнительные средства от коммерческой деятельности.
Одной из главных задач, стоящих перед руководством филиала, было создание надежной системы противопожарной безопасности. В настоящее время в обоих зданиях имеются запасные выходы, согласно правил противопожарной безопасности, и установлены противопожарные краны. Во всех корпусах установлена противопожарная и охранная сигнализации, проведена пропитка деревянных конструкций специальным пожарозащитным средством. Все особо важные объекты выведены на пульт централизованной охраны и пульт местной службы безопасности. На основании предписаний МВД в главном корпусе установлено видеонаблюдение.
Несмотря на финансовые трудности, имеющие место в филиале, были запланированы следующие мероприятия по ремонту корпусов: проведение работ по замене крыши, системы отопления и оконных блоков трех строений первого корпуса, так как здание эксплуатируется более сорока лет без капитального ремонта и пришло в негодность. Так же необходимо было провести ремонт фасада и реконструкцию части крыши главного корпуса из-за ранее принятых еще при строительстве в 1952-53 гг. ошибочных конструктивных решений по её монтажу, что приводит к постоянным протечкам. Для организации этих работ необходимо провести обследование зданий и разработать проектно-сметную документацию. Эти работы необходимо провести срочно. Вместе с тем отсутствие финансирования задерживает их исполнение.
В настоящее время проводятся ремонтные работы в первом корпусе филиала, для организации студенческого общежития, так же проводится текущий ремонт фасада и системы наружной канализации главного корпуса. Все работы проводятся сотрудниками АХО филиала, без привлечения сторонних организаций, что позволило сэкономить значительные финансовые средства. В летние месяцы будет проведена опрессовка внутренних систем отопления и текущий ремонт аудиторий в корпусах филиала.
ИТОГИ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Основными источниками финансирования в 2012 году являлись поступления из федерального бюджета, оплата за обучение от студентов и абитуриентов, выручка от издательской деятельности, продажи методической литературы и услуг копирования, хозяйственно-договорных работ, научных исследований, курсов повышения квалификации (рис. 10).
Общая сумма дохода в 2012 году составила 44 555 тыс. руб.
 Рис. 10. Структура доходов филиала в 2012 году
В 2012 году было израсходовано на оплату труда и начисления на ФОТ 24725 тыс. руб., вознаграждения по договорам гражданско-правового характера за услугу по обучению студентов 688 тыс. руб., приобретено услуг на сумму 7208 тыс. руб. (в том числе: услуги связи 228 тыс. руб., транспортные услуги 664 тыс. руб., коммунальные услуги 2169 тыс. руб., услуги по содержанию имущества 655 тыс. руб., прочие услуги 2794 тыс. руб., арендная плата за пользование имуществом 10 тыс. руб.), командировочные расходы составили 487 тыс. руб., были приобретены основные средства на сумму 171 тыс. руб., хозяйственные материалы и канцелярские товары 767 тыс. руб., продукты питания 1 342 тыс. руб., перечисления в головную организацию 6 894 тыс. руб. и прочие расходы – 574 тыс. руб. Оплачены налоги за счет средств федерального бюджета – 1069 тыс. руб.
Студентам, обучающимся на бюджетной основе, выплачены за счет средств федерального бюджета стипендия и прочие выплаты в размере 1 318 тыс. рублей.
Всего израсходовано в 2012 году 44 555 тыс. руб.
Основная доля денежных затрат филиала приходится на содержание зданий, коммунальные услуги, оплату труда сотрудников и отчисления учредителю (рис.11).
 Рис. 11. Распределение денежных средств по статьям расходов
в 2012 году
Для обеспечения деятельности филиала в 2012 году было заключено 55 государственных контракта на общую сумму более 7 млн. рублей. Все они исполнены и оплачены в полном объеме. По служебным запискам, согласованным с головным ВУЗом, были заключены и оплачены 69 договоров на общую сумму более 1 млн. рублей.
В первом полугодии 2013 года было заключено 28 государственных контрактов на общую сумму 7 953 тыс. руб. Все они на стадии исполнения. В результате проведения торгов, экономия составила 570 тыс. руб. По служебным запискам, согласованным с головным ВУЗом, было заключено 40 договоров на общую сумму более 800 тыс. руб.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проведенный анализ деятельности филиала в 2012-2013 учебном году позволяет признать работу коллектива образовательного учреждения удовлетворительной.
Для достижения качественно нового уровня, отвечающего требованиям современной действительности, педагогический коллектив филиала считает первоочередными следующие задачи:
- переход на новые ФГОСы третьего поколения и на двухуровневую систему подготовки выпускников;
- интеграцию учебного, научно-исследовательского и воспитательного процессов;
- реализацию содержания образования с учетом достижений мировой науки и традиций отечественной педагогики;
- сохранение и укрепление кадрового потенциала;
- создание эффективной системы по трудоустройству выпускников;
- реализация воспитательной функции образования, направленной на формирование гражданственности, трудолюбия, нравственности, уважения к правам и свободам человека, любви к Родине, семье, обществу, окружающей природе.
Д иректор Уфимского филиала
ФГБОУ ВПО «МГГУ имени М.А. Шолохова» В.Я. Бабенко
|
