2.2 Система управления филиалом
Калининградский филиал МЭСИ является обособленным структурным подразделением Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)». Управление филиалом осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом университета, Положением о филиале. Руководство филиалом строится на принципах сочетания единоначалия и коллегиальности, участия преподавателей, сотрудников и студентов в управлении вузом.
Высшим коллегиальным органом управления Университетом (МЭСИ) является Конференция педагогических работников, научных работников, а также представителей других категорий работников и обучающихся Университета. Конференция Университета рассматривает и принимает Устав Университета, изменения и дополнения к нему, избирает Ученый совет Университета, избирает ректора Университета, утверждает Правила внутреннего трудового распорядка Университета и коллективный договор, а также решает другие вопросы, отнесенные к ее компетенции Уставом Университета, законодательством Российской Федерации.
Общее руководство Университетом осуществляет выборный представительный орган – Ученый совет Университета. Ученый совет принимает решения по важнейшим вопросам учебной, научной и финансово-хозяйственной деятельности Университета, включая развитие международных связей по совершенствованию подготовки научно-педагогических кадров. Решения Ученого совета Университета обязательны для исполнения филиалом.
Непосредственное управление Университетом и общее руководство филиалом осуществляет Ректор. Ректор Университета представляет Университет в отношениях с федеральными органами исполнительной власти, с предприятиями, учреждениями и организациями; руководит образовательной, научной, производственной, хозяйственной, финансовой, международной и иной деятельностью Университета; утверждает Положение о филиале, изменения и дополнения к нему, назначает и освобождает от занимаемой должности директора филиала, его заместителей, главного бухгалтера, согласовывает кандидатуры работников профессорско-преподавательского состава по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
Непосредственное руководство Филиалом осуществляет директор филиала. Директор филиала обеспечивает выполнение решений органов управления Университета; представляет интересы Университета во всех государственных органах, иных учреждениях и организациях; распоряжается финансовыми средствами, полученными филиалом, в пределах средств и статей расходов, утвержденных по смете; руководит процессом обучения в филиале; заключает договоры на обучение, трудовые и гражданско-правовые договоры, принимает на работу и увольняет работников; издает приказы и распоряжения и осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Уставом Университета, Положением о Филиале и доверенностью, выдаваемой Ректором Университета.
Отдельные направления деятельности филиала (учебная, методическая, воспитательная, научная, административно-хозяйственная деятельность, деятельность по разработке и внедрению информационных технологий и телекоммуникаций, по управлению персоналом) закреплены за заместителем директора и руководителями структурных подразделений.
Заместитель директора по учебной работе
отвечает за планирование и организацию учебного процесса по всем формам обучения, соблюдение государственных образовательных стандартов, контроль выполнения учебной нагрузки ППС, обеспечение учебно-методическими материалами и внедрение современных образовательных технологий в учебный процесс;
организует учебно-методическую работу в вузе, работу учебно-методического отдела, отдела планирования учебного процесса и библиотеки.
Начальник отдела по организации учебного процесса
- Организует и обеспечивает контроль учебных занятий, выполнение кафедрами учебных планов и программ, качества проведения всех видов учебных занятий, экзаменов и зачетов, подготовку и проведение к государственной итоговой аттестации выпускников;
- Анализирует выполнение учебной нагрузки преподавателями кафедр и представляет результаты анализа заместителю директора по учебной работе;
- Контролирует распределение учебной нагрузки для составления оптимальных штатов профессорско-преподавательского состава;
- Обеспечивает составление почасового фонда университета и контролирует его рациональное использование;
- Организует работу по профессиональной переподготовке и повышению штатного преподавательского состава;
- Руководит разработкой проектов учебных планов и учебных программ, других документов, регламентирующих организацию учебной работы;
- Составляет график учебного процесса;
- Осуществляет контроль за организацией и ходом экзаменационных сессий, обобщает и анализирует итоги сессии;
- Организует изучение и обобщение передового опыта учебной и методической
работы, разрабатывает предложения по совершенствованию образовательного процесса;
- Обеспечивает готовность аудиторного фонда к новому учебному году;
- Контролирует занятость аудиторного фонда.
Начальник методического отдела
отвечает за руководство научной деятельностью подразделений вуза и научно-исследовательской работой студентов, организацию научных конференций и др. форумов научной общественности, координацию выполнения хоздоговорных НИР, а также исследований, проводимых по внутренним и внешним грантам, обеспечение образовательного процесса высококвалифицированными кадрами и повышение квалификации ППС по направлениям научной деятельности;
организует учебно-воспитательный процесс по всем формам обучения, а также процесс учебной, производственной и преддипломной практики;
организует работу подчиненных подразделений: управления по работе со студентами, отдела по организации внеучебной работы со студентами и трудоустройству выпускников, центра развития интеллектуальных ресурсов.
Начальник отдела по работе со студентами
-Своевременно оформляет представления на отчисление студентов, документы на перевод, восстановление и прием на старшие курсы в порядке, установленном соответствующими положениями.
-Организовывает работу стипендиальной комиссии.
-Руководит работой старост студенческих групп.
-Проводит воспитательную работу со студентами в филиале.
- Проводит работу с письмами и заявлениями граждан по вопросам учебы и быта студентов.
-Контролирует ведение документации отдела согласно номенклатуре дел.
-Принимает участие в организации и проведении приема абитуриентов.
-Принимает участие в организации работ по благоустройству закрепленной за филиалом территории и поддержанию ее в должном порядке.
-Своевременно доводит до сведения сотрудников отдела приказы, распоряжения и другие документы деканата, ректората, касающиеся деятельности отдела, филиала и контролирует их исполнение сотрудниками отдела.
Начальник отдела информационных технологий
отвечает за обеспечение учебного процесса и подразделений филиала программным обеспечением, контроль его работоспособности и защиту информации в ИС; обеспечение учебного процесса и подразделений оргтехникой и прочим техническим оборудованием и средствами связи;
руководит работой инженеров-программистов и технического отдела.
Главный бухгалтер
отвечает за организацию бухгалтерского, управленческого, налогового, финансового учета, планирование и анализ финансово- хозяйственной деятельности филиала, обеспечение контроля и своевременности выполнения финансовых обязательств по договорным отношениям;
осуществляет контроль за использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов, определяет пути повышения эффективности их использования для достижения оптимальных финансовых результатов;
осуществляет организацию работы финансово-экономической службы филиала.
Начальник организационного отдела
отвечает за обеспечение филиала кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, организацию работы по подготовке конкурса ППС на замещение научно-педагогических должностей; разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников на основе политики материального и нематериального стимулирования; организацию проведения оценки работников филиала; обучение и повышение квалификации персонала, в том числе в рамках проекта «Самообучающаяся организация»; поддержание и развитие корпоративной культуры в филиале;
осуществляет организацию работы службы управления персоналом, канцелярии, организационной службы.
Заведующий отделением дополнительного образования
- осуществляет свою деятельность в рамках законодательства Российской Федерации, Устава МЭСИ, Положения об отделе дополнительного образования;
- организует обучение по программам дополнительного образования;
- участвует в составлении расписания учебных занятий;
- контролирует выполнение приказов, распоряжений, инструкций и указаний директора, решений Учебно-методического Совета филиала по вопросам дополнительного образования;
- организует контроль за ходом учебного процесса;
- планирует и организует подготовку вопросов на заседания Учебно-методического совета, директората;
- анализирует деятельность отдела дополнительного образования, готовит предложения по ее совершенствованию;
- консультирует учащихся, слушателей, родителей, представителей учреждений, организаций по вопросам дополнительного образования, заключения договоров по оказанию дополнительных образовательных услуг;
- готовит документы по завершении учебного процесса.
Заведующий отделением довузовской подготовки
- Заведующий отделением довузовской подготовки организует текущее и перспективное планирование деятельности возглавляемого направления.
- Координирует работу преподавательского состава по выполнению учебных планов и программ, а также разработку необходимой учебно-методической документации.
- Осуществляет контроль за систематичностью и качеством образовательного процесса и объективностью оценки результатов образовательной подготовки слушателей филиала МЭСИ.
- Организует работу по подготовке и проведению экзаменов.
- Отвечает за состояние научно-методической работы, разрабатывает календарные планы основных мероприятий, годовой план методической работы.
- Совместно с заведующими кафедрами контролирует разработку учебных программ, учебно-методических планов по учебным курсам и дисциплинам, расписание учебных занятий.
- Оказывает помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий.
- Организует учебно-воспитательную работу.
- Осуществляет контроль за учебной нагрузкой слушателей филиала МЭСИ.
- Осуществляет контроль за комплектованием учебных групп слушателей и принимает меры по сохранению контингента слушателей.
- Организует учет успеваемости и контроль всех видов учебных занятий.
- Проводит анализ работы с выпускниками и разрабатывает программы по повышению качества обучения.
- Организует работу с директорами школ по созданию специализированных (профильных) классов и выездных подготовительных курсов.
- Организует работу на подготовительных курсах.
- Разрабатывает перспективные направления довузовской подготовки в филиале МЭСИ.
- Обобщает и принимает меры по распространению наиболее результативного опыта преподавателей.
- Обеспечивает своевременное составление установленной отчетности документации.
Заведующий административно-хозяйственным отделом
отвечает за руководство хозяйственной деятельностью филиала; транспортное обслуживание деятельности филиала; взаимодействие с внешними организациями, предоставляющими услуги филиалу; осуществляет контроль за соблюдением требований техники безопасности, охраны труда и надлежащим санитарным и противопожарным состоянием; организацию службы пропускного режима, охраны здания, эксплуатации охранной и пожарной сигнализации; осуществляет организацию работы административно-хозяйственной службы.
В филиале также определены функции всех руководителей структурных подразделений, в соответствующих положениях и инструкциях приведены перечни их функциональных обязанностей.
Заместитель директора и руководители структурных подразделений входят в состав директората – совещательного органа Калининградского филиала МЭСИ, решения которого носят рекомендательный характер. Заседания директората проводятся еженедельно.
Список членов директората Калининградского филиала МЭСИ:
Директор Мишин О.Д.
Заместитель директора по учебной работе Кондратенко А.Б.
Главный бухгалтер Щаснович Н.Ф.
Начальник отдела информационных технологий Макаров П.А.
Начальник организационного отдела Свирин В.В.
Начальник отдела по организации учебного процесса Смирнова И.А.
Начальник отдела по работе со студентами Крофта Л.Н.
Зав. отделения дополнительного образования Иванов В.А.
Комендант Крофта А.В.
На заседаниях директората рассматриваются вопросы, связанные с основной деятельностью филиала. Работой директората руководит директор Калининградского филиала МЭСИ.
По итогам заседаний директората регулярно составляются протоколы. По отдельным вопросам директорат собирается в расширенном составе. Состав дополнительных участников определяется директором в зависимости от повестки дня заседания.
На заседаниях директората регулярно заслушиваются отчеты руководителей направлений и отделов
За отчетный период на заседаниях директората обсуждались следующие основные вопросы:
Внедрение СМК в школах города и области.
Проведение мероприятий по случаю празднования 75-летия МЭСИ
Установка системы контроля доступа и учета рабочего времени и системы трансляции и оповещения в филиале.
Выполнение плана подготовки филиала к новому учебному году.
Организация начала нового учебного года
Организация работы с директорами, завучами, классными руководителями СОШ с целью создания профильных классов.
Довузовская подготовка (подготовительные курсы, специализированные классы) и перспективы развития.
Дополнительное образование (компьютерные курсы, бухгалтерские курсы, курсы по изучению программы 3D- Studio MAX, «Менеджер по персоналу») и перспективы развития.
Организация и проведение занятий по программе МБА на базе филиала.
Об организации обучения преподавателей в СДО «Прометей».
О создании проекта НИР.
Организация подготовительных курсов в режиме on-line.
Подготовка и проведение Дня посвящения в студенты.
Обучение студентов по курсу «Студент в среде e-learning» в режиме on-line.
Использование системы документооборота «DocVision».
О подготовке и проведении Дня МЭСИ в школах города.
О подготовке и проведении Итоговой государственной аттестации.
О внедрении балльно - рейтинговой системы в филиале.
О постановлении Правительства РФ «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования».
О проведении Областного профессионального конкурса по применению программ «1С: Предприятие» в бухгалтерском учете.
О переходе на 2-уровнюю систему образования.
Об участии в конкурсе кафедр по созданию и внедрению Информационных Центров Дисциплин ИЦД).
Об итогах внедрения в учебный процесс образовательных технологий: СДО «Прометей», видеоконференций.
Члены директората регулярно информировались о мероприятиях, проводимых в МЭСИ, а также мероприятиях Федерального агентства по образованию, комитетов Государственной Думы с участием руководителей МЭСИ.
Для рассмотрения основных вопросов учебной, методической и научной работы и в целях принятия предложений по их решению в Калининградском филиале МЭСИ функционирует консультативный представительный орган - Учебно-методический совет филиала (далее по тексту - УМС). Порядок его формирования, полномочия, вопросы деятельности определяются Ученым Советом Университета и закреплены Положением об УМС.
Главными функциями УМС являются контроль выполнения требований Государственного образовательного стандарта, разработка и внедрение новых образовательных технологий, формирование и совершенствование содержания учебных программ высшего, дополнительного и послевузовского образования Калининградского филиала МЭСИ, рассмотрение стратегических направлений деятельности филиала.
Учебно-методический совет в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки РФ и настоящим Положением. Решения принимаются коллегиально и носят рекомендательный характер.
Состав УМС утверждается, переутверждается, расформировывается приказом директора. В состав учебно-методического совета входят:
- директор филиала;
- заместитель директора по учебной работе;
- профессора и преподаватели;
- руководители структурных подразделений филиала.
Общее руководство осуществляет председатель или его заместитель. Решения принимаются простым большинством голосов при участии более половины членов совета и обязательном присутствии председателя или его заместителя.
Заседания проводятся не реже одного раза в месяц с ведением протокола. Протоколы подписываются председателем и ученым секретарем УМС.
Текущая деятельность УМС осуществляется на основе годовых планов мероприятий, утвержденных председателем совета.
|
