2.3. Организация взаимодействия структурных подразделений
Организационная структура филиала соответствует основным направлениям деятельности вуза и представлена кафедрами, обеспечивающими подготовку студентов по программам профессионального образования, административно-управленческими, учебно-вспомогательными и административно-хозяйственными подразделениями. Создание, реорганизация и ликвидация подразделений филиала определяется Уставом Университета, Положением о Филиале и внутренними стандартами.
На настоящий момент в Калининградском филиале МЭСИ существует 11 самостоятельных подразделений (отделов, отделений и служб) и 4 кафедры. Структура и штатная численность подразделений определяются решаемыми задачами, выполняемыми функциями и отражаются в штатном расписании.
В своей деятельности подразделения филиала руководствуются действующим законодательством Российской Федерации и нормативной документацией, относящейся к специфике их деятельности; Уставом государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)»; Положением о Калининградском филиале государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)»; Положением о подразделении и должностными инструкциями работников; приказами и распоряжениями директора филиала, а также другими нормативными локальными актами Калининградского филиала МЭСИ и головного вуза (МЭСИ).
Кафедры:
Выпускающие кафедры: Менеджмента, Экономики, Информационных технологий.
Невыпускающая кафедра: Гуманитарных наук.
Кафедра является структурным подразделением филиала, а также частью распределенной кафедры МЭСИ. Цель деятельности кафедры - осуществление образовательной деятельности по всем уровням образования, формам и технологиям обучения в отношении студентов, аспирантов, слушателей филиала, а также ведение методической, научно-исследовательской, воспитательной работы, подготовки и переподготовки научно-педагогических кадров. В целях эффективной организации образовательной деятельности за кафедрой закрепляются функциональные полномочия, определяющие направления работы и должностные обязанности руководства и сотрудников кафедры. Финансирование кафедры осуществляется на основании утвержденной руководством филиала сметы - затрат по образовательным и иным проектам Калининградского филиала МЭСИ.
Службы:
Финансово-экономическая служба.
Возглавляет службу главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно директору филиала. Основные направления работы финансово-экономической службы: организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, ее планирование и анализ, контроль и определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, обеспечение контроля и своевременности выполнения финансовых обязательств по договорным отношениям.
Отделение дополнительного образования.
Возглавляет отделение заведующий, который подчиняется непосредственно директору филиала. Основными направлениями работы отделения являются: повышение квалификации, переподготовка и обучение специалистов организаций различных сфер деятельности, включая организацию и проведение учебного процесса; организацию сотрудничества с руководителями специализированных центров по разработке новых программ обучения и продвижение их на рынок образовательных услуг; анализ спроса на образовательные услуги среди клиентов отделения; создание и развитие баз данных клиентов; подготовка и проведение мероприятий, направленных на повышение качества учебного процесса, осуществление учебного процесса по программе повышения квалификации «Кадровый менеджмент», «Бухгалтерия 1С», ежегодное повышение квалификации для профессиональных бухгалтеров и аудиторов по направлениям бухгалтерского учета, аудита, налогооблажения и права.
Отделение довузовской подготовки.
Возглавляет отделение заведующий, который подчиняется заместителю директора по учебной работе. Основные направления работы отделения - формирование контингента абитуриентов к продолжению обучения в системе непрерывного образования, а именно: осуществление тесного сотрудничества с образовательными учреждениями (школами); формирование потока абитуриентов для продолжения обучения в вузе; подготовка, организация и проведение учебного процесса.
Отделы:
Организационный отдел.
Возглавляет отдел начальник отдела, который подчиняется непосредственно директору филиала. Основные направления работы организационного отдела: обеспечение Калининградского филиала МЭСИ трудовыми ресурсами необходимого количества и качества в соответствии с целями и стратегией развития Университета, ведение установленной документации в соответствии с требованиями действующего законодательства, организация проведения оценки работников, участие в проведении конкурса на замещение научно-педагогических работников, участие в разработке и реализации предложений по мотивации персонала, организация обучения и повышения квалификации работников филиала, организация и подготовка проведения совещаний и заседаний, проводимых руководством филиала, контроль над исполнением принятых решений, а также обеспечение соблюдения законности в деятельности филиала, защита его правовых интересов, подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности филиала, контроль их исполнения; обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, отправка ее по назначению; оформление командировочных документов; составление номенклатуры дел филиала; осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях и своевременной подготовкой к сдаче на архивное хранение; подготовка документов по истечении установленных сроков хранения к сдаче на государственное хранение.
Административно-хозяйственная отдел.
Возглавляет службу заведующий по административно-хозяйственной работе, который подчиняется непосредственно директору филиала. Основные направления работы административно-хозяйственной службы: хозяйственное обеспечение учебного процесса в Калининградском филиале МЭСИ, включая заключение хозяйственных и финансовых договоров с внешними организациями, предоставляющими услуги филиалу; организация и выполнение работ по реконструкции и ремонту помещений; организация охраны и доступа в здание филиала; осуществление контроля по технике безопасности, противопожарной безопасности.
Отдел информационных технологий.
Возглавляет службу начальник отдела по информационным технологиям, который подчиняется непосредственно директору филиала. Основные направления работы отдела – внедрение информационных технологий в учебный процесс; обеспечение бесперебойного функционирования аппаратного и программного обеспечения, средств связи; своевременное техническое обслуживание техники и проведение мелких ремонтных работ; обеспечение безопасности информационных ресурсов, техническое и программное обеспечение мероприятий, проводимых Калининградским филиалом МЭСИ, разработка необходимого программного обеспечения для учебного и административного процесса; совершенствование существующих разработок программного обеспечения; поддержка и администрирование Microsoft Office SharePoint Server.
Отдел по организации учебного процесса.
Возглавляет отдел начальник отдела, который подчиняется заместителю директора по учебной работе. Основные направления работы отдела: создание и поддержка системы планирования учебного процесса в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования; осуществление деятельности по планированию учебного процесса в Калининградском филиале МЭСИ; изучение и внедрение новых технологий для эффективного функционирования системы планирования учебного процесса в Калининградском филиале МЭСИ.
Научно-методический отдел.
Возглавляет отдел начальник отдела, который подчиняется заместителю директора по учебной работе. Основные направления работы отдела: создание и поддержка системы учебно-методического обеспечения учебного процесса в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования; осуществление учебно-методической работы; изучение и внедрение новых технологий для эффективного функционирования системы учебно-методического обеспечения учебного процесса в Калининградском филиале МЭСИ.
Отдел по работе со студентами.
Возглавляет отдел начальник отдела, который подчиняется заместителю директора по учебной работе. Основные направления работы: организация и проведение мероприятий по направлениям воспитательной деятельности; организация деятельности общественных организаций в вузе; взаимодействие с общественными организациями, государственными органами, отвечающими за молодежную политику; организация досуга студентов; содействие эффективному трудоустройству студентов и выпускников.
Библиотека.
Возглавляет библиотеку заведующая, которая подчиняется заместителю директора по учебной работе. Основные направления работы: осуществление информационно-библиотечного обслуживания учебного процесса для всех форм (очная, заочная) высшего, среднего, дополнительного профессионального и послевузовского образования; предоставление основных бесплатных библиотечных услуг, а также услуг электронного читального зала.
Отдел маркетинга Возглавляет отдел начальник отдела маркетинга, который подчиняется непосредственно директору филиала. Основные направления работы: осуществление и разработку маркетинговой политики в филиале на основе анализа образовательных услуг, руководство проведением исследований основных факторов, формирующих динамику спроса на образовательные услуги, координация деятельности всех структурных подразделений по сбору и анализу информации, создание банка данных по маркетингу образовательных услуг, организация и разработка стратегии проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации с помощью наружной, световой, электронной, почтовой рекламы, рекламы на транспорте, участие в отраслевых выставках, ярмарках, для информирования потенциальных показателей и расширения образовательных услуг.
Повышению эффективности взаимодействия подразделений при решении задач, стоящих перед филиалом, способствуют:
ежегодное доведение на собрании трудового коллектива руководством филиала приоритетных направлений развития Университета и поставленных головным вузом стратегических задач;
обсуждение на заседаниях Учебно-методического совета и директоратах совместных действий по достижению поставленных целей и задач на учебный год;
еженедельные рабочие встречи с директором филиала руководителей подразделений, благодаря чему их усилия получили единую направленность, а профессиональная деятельность – стратегические ориентиры;
регулярные совещания рабочих групп по стратегическим задачам и проектам;
ежегодные учебно-методические сборы руководителей подразделений и заведующих кафедрами, ведущих преподавателей и профильных специалистов филиала, где происходит анализ достигнутых результатов за прошедший период, разработка плана реализации целей и задач на последующий, а также формирование у участников семинара единого видения основных направлений развития и стратегических ориентиров.
Вопросы взаимодействия структурных подразделений определены в Положениях о подразделениях, а также в других локальных нормативных актах Калининградского филиала МЭСИ.
|
