2.6 Организация делопроизводства
Основой для принятия управленческих решений по всем аспектам деятельности Калининградского филиала МЭСИ является наличие полной и качественной информации с определенным уровнем доступа для всех служб и подразделений. Формирование базы информационных ресурсов, хранение, анализ и сортировка, распространение и организация доступа возлагается на целый ряд служб филиала, одной из которых является организационный отдел. Доступ к информационным ресурсам обеспечивается как традиционным способом на бумажных носителях, так и в электронном виде по локальной сети и электронной почте с использованием Microsoft Outlook/Exchange и Корпоративного портала Microsoft Share Point Portal Server. В делопроизводстве филиала используется также программное обеспечение “Docsvision”. С его помощью, в частности, осуществляется доставка приказов головного вуза, размещение договоров, заключенных филиалом.
Организация документооборота в филиале ведется в соответствии с Рабочей инструкцией «Ведение делопроизводства в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)». Установлен порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля исполнения, учета, хранения, копирования и тиражирования служебных документов. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной техники.
Руководство и контроль ведения делопроизводства в Калининградском филиале МЭСИ осуществляет начальник организационного отдела. Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов, их сохранность возлагается на руководителей структурных подразделений филиала. Непосредственное ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на сотрудников, назначенных ответственными за эту работу.
Прием и первичная обработка документов проводится централизованно. Документы доставляются почтой, курьером, принимаются по факсу. На всех входящих документах проставляется отметка о поступлении. Обработка, рассмотрение и передача документов исполнителям проводится в день их поступления, срочных документов – немедленно. Регистрации подлежат все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях независимо от способа получения. Для входящих и исходящих документов ведутся раздельные регистрационные формы с самостоятельными регистрационными номерами.
2.7 Участие студентов в управлении вузом
Потребности развития современного российского общества выдвигают перед учреждениями профессионального образования требования подготовки высококвалифицированных специалистов, инициативных, предприимчивых, готовых к позитивным преобразованиям окружающей природной и социальной среды, способных к управлению на разных уровнях и в разных сферах. В значительной степени решению этой задачи способствует деятельность различных органов самоуправления. В Калининградском филиале МЭСИ такими органами являются: Студенческий Совет, Спортивный комитет, Художественный Совет. Они созданы для решения общих задач, планирования деятельности, разрешения возникающих проблемных ситуаций. В их состав входит студенческий актив: старосты групп, отличники учебы, которые осуществляют свою деятельность при поддержке администрации, зав. кафедр, преподавателей.
Основные задачи, реализуемые органами студенческого самоуправления:
-содействие администрации и воспитательным структурам образовательного учреждения в создании необходимых условий, способствующих активному вовлечению студенческой молодёжи в различные сферы жизнедеятельности образовательного учреждения и повышения её социальной активности;
-участие в разработке, принятии и реализации нормативно- правовой основы различных сторон жизнедеятельности студенческой молодёжи;
- прогнозирование ключевых направлений развития событий в студенческой жизни образовательного учреждения;
- информационное обеспечение студенческой молодёжи по различным вопросам жизнедеятельности учреждения и реализации молодёжной политики;
- содействие утверждению здорового образа жизни в образовательном учреждении и профилактике правонарушений и вредных привычек у студенческой молодёжи;
- организация разнообразных видов социально значимой деятельности студенческой молодёжи в образовательном учреждении и проведение личных дел и мероприятий, способствующих развитию личности, формированию гражданственности и патриотизма студенчества, реализации его социальных и трудовых инициатив.
В филиале разработана и действует система студенческого кураторства. В каждой группе всех курсов наряду с куратором-преподавателем назначается и куратор-студент - староста, который проходит обучение у ведущих менеджеров отдела по работе со студентами. При обучении внимание уделяется формированию организаторских способностей, психологических навыков, умению работать в коллективе.
Самым крупным органом студенческого самоуправления Калининградского филиала МЭСИ является Студенческий Совет. Он создан для духовно- нравственного, эстетического, воспитательного, научного и других направлений формирования личности. Студенческий Совет способствует возможности реализовать себя в многосторонней студенческой деятельности, помогает решать социальные вопросы и проблемы молодых людей.
Для организации культурной, художественной и творческой жизни студентов филиала создан Художественный Совет, основными направлениями деятельности которого являются: формирование единой студенческой среды, развитие студента, как разносторонней личности, его творческих способностей и коммуникативных качеств.
В соответствии с Рекомендациями по организации внеучебной работы со студентами в образовательном учреждении высшего профессионального образования (Письмо Минобразования РФ № 30-55-181/16 от 20.03.2002), для организации и проведения физкультурно-спортивных мероприятий со студентами и сотрудниками филиала создан Спортивный комитет, который руководствуется в своей работе Положением о спортивном комитете и Положением о проведении спартакиады на учебный год.
Подробная информация о направлениях воспитательной работы, реализуемых программах, проводимых мероприятиях содержится в разделе 14 «Воспитательная работа».
|
