Отчет о результатах самообследования калининградского филиала государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (мэси)»

2.4 Автоматизация деятельности филиала

• 
  системы on-line обучения;
  
• 
  системы коллективной работы;
  
• 
  системы автоматизации библиотек.
  

• 
  управление контентом;
  
• 
  управление учебным процессом;
  
• 
  системы хранения данных.
  

• 
  управление персоналом;
  
• 
  управление закупками и финансами;
  
• 
  управление маркетингом;
  
• 
  управление делопроизводством;
  
• 
  управление технологическими компонентами (доступ в Интернет, телефонная связь);
  
• 
  правовое обеспечение.
  

• 
  локальная сеть;
  
• 
  инфраструктура безопасности;
  
• 
  серверы и системы хранения;
  
• 
  коммуникации с внешним миром.
  

2.4.1 Сетевая инфраструктура Калининградского филиала МЭСИ

• 
  локальная вычислительная сеть (кабельная система, активное сетевое оборудование);
  
• 
  коммуникационное оборудование;
  
• 
  инфраструктура сетевой безопасности;
  
• 
  серверы и системы хранения;
  
• 
  внешние коммуникации.
  

• 
  кабельная система — витая пара 5 категории;
  
• 
  активное сетевое оборудование — неуправляемые коммутаторы D-Link DES1026 (10/100, 26-port) и D-Link DES1024 (10/100, 24-port), позволяющие разбивать ЛВС на сегменты на основе технологий VLAN, неуправляемые коммутаторы различных производителей (D-Link, Sweex.).
  

• 
  администрация (подразделения, службы, кафедры);
  
• 
  компьютерные классы;
  

• 
  контроллеры домена — инфраструктура сетевой безопасности;
  
• 
  файловый сервер — хранилище документов формата MS Word, Excel, PowerPoint, PDF и др.;
  
• 
  сервер приложений (БД системы КИС УЗ);
  
• 
  межсетевой экран;
  
• 
  сервер доступа в Интернет (на базе ПО Traffic Inspector);
  

• 
  официальный веб-сайт Калининградского филиала МЭСИ:
  

• 
  сайт системы дистанционного обучения «Прометей»: http://study.eoi.ru;
  
• 
  корпоративный портал с авторизацией доступа: http://sp.kgmesi.ru (в стадии разработки)
  

2.4.2 Автоматизация административного управления филиалом

• 
  Консультант Плюс (еженедельное обновление).
  
• 
  Гарант (ежемесячное обновление);
  

2.4.3 Автоматизация управления образовательным процессом

• 
  заполнение справочной информации, касающейся учебного заведения: построение структуры ВУЗа (подразделение – направление - факультет – кафедра);
  
• 
  создание разделов учащихся вуза (студенты, абитуриенты и т.д.);
  
• 
  осуществление «глобальных настроек» по студентам (как определяется курс студента, куда удаляются карточки по студенту);
  
• 
  определение закладок личной карточки студента;
  
• 
  занесение в систему пользователей, распределение прав и ролей доступа к информации.
  

• 
  заполнение справочников подсистемы (коды дисциплин; дисциплины; учебные годы; квалификации; причины изменения плана; общие настройки; уровни образования; программа обучения; формы обучения; виды занятий; виды контроля; подписи);
  
• 
  планирование работы вуза на следующий учебный год (планируется структура групп, происходит корректировка учебных планов групп, закрытие планов групп и передача информации на кафедры и в подсистему «Расписание»);
  
• 
  составление структурно-логических схем – последовательностей прохождения предметов;
  
• 
  формирование учебных планов.
  

• 
  заполнение справочников (аудитории; виды и оснащенность аудиторий; специальные признаки; группы; виды занятий; преподаватели; категории; сетка занятий; причины изменения расписания; исполнители; дополнительное оборудование);
  
• 
  формирование расписания;
  
• 
  проведение различного анализа расписания (по выполнению плана по преподавателям, по группам и др.);
  
• 
  введение дополнительного оборудования для занятий;
  
• 
  печать расписания (по группе, по дате, за период, по преподавателю, по направлению);
  
• 
  анализ использования аудиторного фонда.
  

• 
  заполнение справочников (элементы адреса; образование; семейное положение; языки; воинский учет; приказы; дополнительное образование; итоговая аттестация; задолженности; группа; места обучения; программы обучения; формы обучения; виды студентов; виды удостоверения личности; виды социального положения; учебные годы; периоды; национальности; подписи; контингент студентов);
  
• 
  ввод и заполнение личной карточки студента;
  
• 
  прикрепление студента к группе;
  
• 
  закрепление за студентом учебного плана;
  
• 
  формирование приказов;
  
• 
  работа с экзаменационными ведомостями (проставление оценок и др.);
  
• 
  отслеживание задолженностей по студентам (финансовых и академических);
  
• 
  подготовка и проведение итоговой аттестации;
  
• 
  заполнение справочников (абитуриент);
  
• 
  занесение личных дел, результатов внешних испытаний (с оценками), заполнение планов вступительных испытаний студентов (без оценок), перенос баллов из внешних испытаний;
  
• 
  составление групп, расписаний, распечатка талонов и ведомостей;
  
• 
  формирование и просмотр отчетов по приемной комиссии;
  
• 
  заполнение справочников приемной комиссии;
  
• 
  создание проекта приказа о зачислении; внесение приказа о зачислении.
  

• 
  заполнение справочников (дисциплины; виды УМО; должности преподавателей; категории преподавателей; виды кафедр; объем нагрузки; пользователь; организации; прочие справочники; опыт управленческой работы; документы для сертификации);
  
• 
  ввод общих сведений преподавателей (пол, адрес, паспортные данные, дата рождения и проч.);
  
• 
  ввод прочих сведений (семейное положение, члены семьи, языки);
  
• 
  заполнение раздел «Работа»;
  
• 
  заполнение раздела «Приказы»;
  
• 
  ведение и корректировка справочников БД «Преподаватели»;
  
• 
  заполнение раздела «Проф. образование» и «Проф. образование -1» (данные о полученном основном, дополнительном образовании, ученое звание, степень);
  
• 
  заполнение раздела «Научная работа»;
  
• 
  заполнение раздела «Учебно-методическая работа».
  

2.4.4 Автоматизация учебного процесса

• 
  система электронного дистанционного обучения «Прометей» (версия 4.2) (используется доступ через веб-интерфейс к московскому серверу)
  
• 
  система электронного тестирования АСТ-тест разработки компании «АСТ-Центр».
  

• 
  управление учебным процессом;
  
• 
  распределение прав доступа к образовательным ресурсам и средствам управления системой;
  
• 
  разграничение взаимодействия участников образовательного процесса;
  
• 
  ведение журналов активности пользователей учебного комплекса;
  
• 
  обучение и оценка знаний в среде Интернет, в корпоративных и локальных сетях.
  

• 
  организацию проверки знаний через Интернет, в корпоративных и локальных сетях;
  
• 
  организацию учебного процесса с различной степенью соответствия классической модели университетского образования. При этом отдельные этапы учебного процесса и элементы модели могут оставаться незадействованными;
  
• 
  создание распределенной образовательной сети.
  

• 
  подсистему регистрации;
  
• 
  подсистему заказов;
  
• 
  подсистему платежей;
  
• 
  подсистему управления группами;
  
• 
  подсистему библиотеки учебных материалов;
  
• 
  подсистему календарного плана;
  
• 
  подсистему тестирования (оценки учебных достижений);
  
• 
  подсистему обмена информацией (средства общения);
  
• 
  подсистему администрирования;
  
• 
  мультимедиа-сервер;
  
• 
  подсистему отчетов;
  
• 
  дизайнер тестов;
  
• 
  интерфейс пользователя.
  

• 
  Позволяет организовывать и проводить сеансы тестирования, формировать результаты тестирования в удобной форме, осуществлять технологическое сопровождение процедуры тестирования. Филиалом закуплена лицензия сроком действия на 5 лет.
  

• 
  Клиентский модуль ACT-Test_Player — проведение тестирования посредством подключения к удаленной базе тестов, находящейся на другом компьютере - сервере
  
• 
  Администратор ACT-Test_Administrator — удаленная организация тестирования и получения статистического анализа результатов
  
• 
  Серверная компонента ACT-Test_Server — централизация данных формирующих процесс тестирования и доступ к ним с удаленных компьютеров сети. Работает при наличии аппаратного ключа.
  
• 
  Для организации тестирования с использованием программного комплекса «АСТ-Тест Plus» используются тестовые материалы в формате .asd, которые позволяют проводить тестирование в экзаменационном (жестком) режиме и в режиме самоконтроля (мягком) неограниченное число раз в течение действия срока лицензии на комплекс «АСТ-Тест Plus».
  

2.4.5 Интеграция административно-управленческих и информационно-образовательных ресурсов

• 
  простому и интуитивному распространению информации и знаний;
  
• 
  контролю и повторному использованию контента при повышении уровня безопасности управления информацией;
  
• 
  повышению скорости и эффективности процесса принятия решений.
  

• 
  управление корпоративной информацией — централизованное хранение, управление и доступ к корпоративной информации, эффективное управление контентом помогает извлечь самое ценное из информационных ресурсов организации;
  
• 
  упрощение коммуникаций и совместной работы — связывание людей, процессов и информации, предоставление объединенных коммуникаций, поддержка глобальных команд, возможность мобильной работы;
  
• 
  бизнес-анализ: эффективность процесса принятия решений — отслеживание основных факторов бизнеса, обеспечение принятия взвешенных решений внутри организации, оперативное реагирование на изменение внешней среды;
  
• 
  индивидуальная эффективность и самодостаточность — возможность полностью настраивать рабочую среду для индивидуальной работы, а также создавать отдельную страницу для каждого пользователя. Каждая страница может быть использована для хранения, управления, отображения и просмотра информации, а также для работы с приложениями в управляемом режиме. Также на странице могут быть представлены сведения о пользователе, например его профессиональные знания, положение в компании, списки адресатов, перечень документов, используемых им в работе. Механизмы строгого контроля конфиденциальности и безопасности позволяют пользователю выбирать, какую информацию делать видимой и для кого;
  
• 
  повсеместный поиск внутри информационного пространства организации.
  

• 
  предоставление централизованного доступа к общим для всех сотрудников сведениям о работе организации: объявления, новости, анонсы, план-календарь и т.д.;
  
• 
  предоставление персонализированного доступа к информации в зависимости от роли и интересов сотрудника, организация виртуального рабочего места сотрудника;
  
• 
  централизованное хранение всех документов ВУЗа в электронной форме;
  
• 
  полнотекстовый поиск информации в библиотеках документов портала и в сети организации;
  
• 
  интеграция портала с используемыми корпоративными системами.