2.2. Управление образовательным процессом
Функционирование техникума обеспечивается обязательным участием всех структурных подразделений в обучении и воспитании студентов, материальном обеспечении образовательного процесса, исполнением всеми структурными подразделениями решений, принятых коллегиальными органами и приказов директора техникума. Взаимодействие между структурными подразделениями обеспечивается общим руководством, планом работы, единой системой контроля деятельности структурных подразделений.
Высшим органом управления является Общее собрание работников и представителей обучающихся. С целью развития коллегиальных, демократических форм согласования и принятия принципиальных решений, способствующих организации образовательного процесса и финансово-хозяйственной деятельности, и как форма общественного руководства в техникуме создан выборный представительный орган - Совет техникума. Совет техникума является органом самоуправления в рамках установленных компетенций в период между общими собраниями, и строит свою работу в тесном контакте с администрацией и другими структурными подразделениями. Председателем Совета техникума является директор техникума. Состав, основные полномочия и порядок деятельности Совета определяются положением.
К формам самоуправления в техникуме также относятся:
Попечительский совет;
Педагогический совет
Методический совет;
Студенческий совет.
Попечительский совет техникума является некоммерческой, общественной организацией самоуправления, добровольно созданной гражданами, заинтересованными во всесторонней помощи и поддержке образовательного учреждения во всех сферах его деятельности. Попечительский совет взаимодействует с другими органами самоуправления по вопросам функционирования и развития техникума. Решения совета по вопросам вне его исключительной компетенции имеют рекомендательный и консультативный характер.
Педагогический совет создан в целях управления организацией образовательного процесса, развития содержания образования, реализации профессиональных образовательных программ, повышения качества обучения и воспитания студентов, совершенствования методической работы, а также содействия повышению квалификации педагогических работников. В состав Педагогического совета входят директор, который является председателем совета, заместители директора, заведующие отделениями, председатели цикловых комиссий, заведующие учебными кабинетами и учебно-производственными мастерскими, лабораториями, социальный педагог; заведующий библиотекой; методист. Состав Педагогического совета утверждается директором техникума сроком на один год.
Методический совет координирует работу педагогического коллектива техникума, направленную на повышение качества образования, развитие научно-методического обеспечения образовательного процесса как условия эффективной реализации требований образовательных стандартов, инноваций, опытно-экспериментальной деятельности. В состав Методического совета техникума входят: заместители директора по учебной работе, учебно-методической работе, учебно-воспитательной работе; методист, заведующие отделениями, председатели предметных (цикловых) комиссий и методических объединений. Председателем Методического совета является заместитель директора по учебно-методической работе. Состав совета утверждается директором техникума сроком на один год.
Студенческий совет является общественной студенческой организацией, представляющей интересы студентов техникума перед администрацией. Студенческий совет является постоянно действующим выборным органом студенческого коллектива техникума и находится в прямом подчинении у заместителя директора по воспитательной работе в целях реализации концепции воспитательной работы и студенческого самоуправления. В своей работе совет руководствуется принципами демократии, добровольности, равноправии и законности и действует в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом техникума, Правилами внутреннего распорядка и Положением. Выбирать и быть выбранным в состав Студенческого совета и участвовать в его деятельности имеют право все студенты техникума.
В техникуме работают четыре заместителя директора:
- по учебной работе (с правом второй подписи на денежных документах);
по учебно-производственной работе;
по воспитательной работе;
-по административно-хозяйственной работе.
Основным учебным и административным подразделением, осуществляющим подготовку специалистов и ведущим воспитательную работу, является отделение техникума. Структура и функции отделений определяются положением о деятельности, утверждаемым директором. Учебные группы отделений формируются по специальностям подготовки и формам обучения. Общее руководство отделением осуществляет заведующий отделением.
Деятельность отделения координируют заместители директора по учебной работе, по воспитательной работе, по производственному обучению. Целью деятельности отделений является - планирование, организация, сопровождение и контроль образовательного процесса. В настоящее время в техникуме сформированы следующие отделения:
-очное отделение по программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих;
очное и заочное отделения по программам подготовки специалистов среднего звена;
Отделения осуществляют непосредственное управление учебной деятельностью в соответствии с рабочими учебными планами, контроль посещаемости и успеваемости обучающихся, проведение промежуточной аттестации, итоговой государственной аттестации, ходом курсового и дипломного проектирования, ведением учебной документации и рациональное распределение аудиторного фонда. А также контролируют выполнение нагрузки преподавателями, которая определяется приказом директора на учебный год. Расписание учебных занятий составляется заместителем директора по учебной работе два раза в год по семестрам и утверждается директором техникума.
Основными учебно-методическими подразделениями техникума являются: предметная (цикловая) комиссия (ПЦК) или методическое объединение (МО). Они формируются из преподавателей родственных дисциплин с учетом структуры учебных планов специальностей техникума, в целях методического обеспечения учебных дисциплин, оказания помощи преподавателям в обеспечении выполнения требований федеральных государственных образовательных стандартов, внедрения новых педагогических технологий, направленных на улучшение качества подготовки специалистов, обеспечения их конкурентоспособности на рынке труда. Структура и функции ПЦК (МО) определяются положением об их деятельности, утверждаемым директором. Возглавляет ПЦК (МО) председатель. В начале учебного года утверждаются планы работ ПЦК (МО) на год.
В техникуме четыре предметных (цикловых) комиссии и два методических объединения. Преподаватели ПЦК (МО) являются постоянными участниками «Школы педагогического мастерства».
На основании протоколов заседаний ПЦК и МО за последние три года комиссией был сделан следующий вывод:
на заседаниях комиссий (объединений) периодически и с достаточной полнотой обсуждаются следующие вопросы:
- совершенствование качества подготовки выпускников по каждой специальности/профессии;
обновление содержания подготовки выпускников по каждой ОП СПО в соответствии с требованиями науки, техники и работодателей;
формирование вариативной части ОП СПО;
обсуждение и принятие решений по изменениям и дополнениям программ дисциплин, МДК, программ практик, введению новых тем курсовых и дипломных проектов (работ);
совершенствование методического обеспечения различных составляющих образовательной программы.
Преподаватели ПЦК (МО) являются заведующими учебными кабинетами, лабораториями, которые обеспечены необходимой учебно-методической литературой и оборудованием.
Заведующие учебными кабинетами и лабораториями осуществляют свою деятельность на основании плана ПЦК (МО) и плана работы кабинета или лаборатории. Заведующий кабинетом или лабораторией осуществляет руководство кабинетом (лабораторией), контролирует санитарное состояние помещения, сохранность оборудования, способствует созданию учебно-методических комплектов, обновлению учебно-методического обеспечения дисциплин и профессиональных модулей.
Учебно-производственная работа направлена на организацию производственной практики обучающихся. Создана служба содействия трудоустройству выпускников. Главный мастер координирует работу мастеров производственного обучения.
Воспитательная работа в техникуме осуществляется под руководством заместителя директора по воспитательной работе на основе комплексного плана, в котором нашли отражение все аспекты воспитательной деятельности: организационная работа, общие досуговые мероприятия, работа с родителями, работа с классными руководителями, военно-патриотическое воспитание, профориентационная работа, профилактика правонарушений и т.д. На основе комплексного плана составляются планы работы структурных подразделений, планы воспитательной работы в учебных группах.
В последние годы в техникуме уделяется большое внимание совершенствованию организации образовательного процесса в связи со стремительным развитием информационных технологий, требующих широкого использования вычислительной техники, локальных компьютерных сетей, ИНТЕРНЕТ-ресурсов для получения более качественного и современного образования.
Разработан и обновляется веб-сайт техникума.
Управление содержанием и качеством подготовки специалистов в техникуме осуществляется в соответствии с нормативной и организационно-распорядительной документацией, поступающей от вышестоящих органов (Министерство образования и науки, Департамент образования и науки Брянской области, органы государственной власти на местах) и разрабатываемой самостоятельно. Нормативная правовая документация, поступающая из вышестоящих органов, концентрируется у директора техникума, в методическом кабинете, у руководителей структурных подразделений.
Внутренняя нормативная и организационно-распорядительная документация разрабатывается соответствующим структурным подразделением, согласовывается (в случае необходимости) с тем или иным должностным лицом, обсуждается на заседании Совета техникума и утверждается директором. При принятии новых или внесении изменений в уже действующие нормативные правовые акты проводится работа по корректировке локальной нормативной и организационно-распорядительной документации техникума. Разрабатываются, обсуждаются и утверждаются изменения, дополнения или новая редакция соответствующего документа.
Общая линия деятельности техникума в комплексе представлена в плане работы на год, в котором отражена вся иерархия рассмотрения вопросов и перспектив деятельности. План работы на учебный год рассматривается и утверждается на заседании Педагогического совета в начале учебного года. Разделы плана по содержанию, срокам и исполнителям оптимально сбалансированы в соответствии с целями и задачами, отличаются конкретностью и реальностью поставленных задач, единством целей на планируемый период и средств их достижения. Планирование осуществляется по направлениям: учебная работа, учебно-исследовательская работа, учебно-методическая работа, воспитательная работа, профориентационная работа, социальное партнерство.
Делопроизводство в техникуме ведется в соответствии с номенклатурой дел образовательных учреждений. Утвержденная номенклатура соответствует основным направлениям деятельности техникума и распределена по структурным подразделениям. Распределение по структурным подразделениям и контроль исполнения распорядительных документов осуществляет канцелярия техникума.
Отдел кадров работников техникума ведет книги приказов, личные дела, трудовые книжки преподавателей и сотрудников. Все необходимые записи производятся своевременно, оформлены аттестационные листы, регистрируются документы о прохождении курсов повышения квалификации и награды.
Архив техникума располагается в помещении, достаточном для хранения документации.
Все структурные подразделения имеют номенклатуру дел, нормативы хранения документов в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности техникума, с указанием сроков хранения. Дипломные и курсовые проекты студентов, архивируемые документы расположены в установленном порядке.
Вывод:
Сложившаяся система управления и руководства техникумом соответствует требованиям к образовательным учреждениям среднего профессионального образования и позволяет решать поставленные задачи.
Нормативная и организационно-распорядительная документация техникума соответствует действующему законодательству и Уставу, обеспечивает реализацию целей его деятельности.
|
