Поиск документа, когда известны точная дата его принятия и приблизительное название
Как найти «…Положение об осуществлении безналичных расчетов физическими лицами…», принятое 1 апреля 2003 г.?
Итак, о документе известны:
точная дата принятия;
приблизительное название.
Для того чтобы найти документ, укажите в поле Дата известную дату, а в поле Название документа – некоторые слова из названия.
1. Подготовьте Карточку поиска, как было описано в предыдущей ситуации. Очистите Карточку поиска. Не забудьте проверить, что поиск вновь пойдет по всем разделам. 2. Укажите в Карточке поиска дату принятия документа.
Установите курсор на поле Дата и наберите дату.
Набрав дату, нажмите кнопку «Выбрать» или клавишу «Enter».
Вернувшись при этом в Карточку поиска, обратите внимание на количество уже найденных документов, которые соответствуют заданному условию.
3. Укажите в поле Название документа некоторые слова из названия документа.
В поле Название документа, как и в других, имеется Словарь. Он содержит все слова, встречающиеся в названиях всех доступных документов. С помощью словаря значительно облегчается выбор слов, так как их не нужно полностью набирать с клавиатуры.
Чтобы система нашла все документы, в названиях которых встречаются отмеченные вами слова с любыми окончаниями (в разных грамматических формах), вместо окончания указывается звездочка *.
В поле Название документа набрать известное слово (или только его корень).
Набранное слово следует отметить, нажав правую клавишу мыши. Оно появится ниже, в списке отмеченных слов.
Если требуется указать только одно слово, не нужно отмечать его. Достаточно нажать клавишу «Enter» или кнопку «Выбрать».
По мере того как вы набираете слово буква за буквой, курсор перемещается по словарю к словам, соответствующим уже набранной части. С какого-то момента можно не набирать слово дальше, а перейти к нему с помощью клавиш.
Если слов несколько, их все следует отметить таким же образом. Порядок выбора слов не имеет значения для поиска документов. Если вы случайно отметили не то слово, которое нужно, удалите его из списка отмеченных слов. Для этого поставьте на него курсор и нажмите клавишу «Del».
Наконец, укажите условие, с учетом которого эти слова должны встречаться в названии: непременно все три (условие И), хотя бы одно из них (условие ИЛИ) либо ни одного (КРОМЕ). УсловиеИ установлено по умолчанию.
Нажмите кнопку «Выбрать», чтобы вернуться в Карточку поиска.
Поиск документа, когда известно его содержание и примерное время его принятия
Такая ситуация довольно часто встречается на практике. Когда кажется, что реквизиты документа известны точно, но найти документ по ним не удается, логично предположить, что ваши сведения о документе ошибочны.
1. Приготовьте Карточку поиска.
Действуйте, как было описано в предыдущих примерах. Очистите Карточку поиска. Убедитесь, что поиск будет производиться по всем разделам информационного массива.
2. Укажите в поле «Дата» период времени, соответствующий имеющемуся промежутку.
Оптимально указать небольшой период времени, например месяц. Если документ не будет найден, временной промежуток можно расширить до двух-трех месяцев.
Указывать длительный период времени, такой, как полгода или год, нецелесообразно, особенно если нет информации о других реквизитах.
Найдено несколько документов, в том числе в разделе Законодательство.
Поиск документа, когда известны вид документа и его название Как найти, например, Налоговый кодекс РФ (Часть вторую)?
Это очень типичная для практики ситуация, поскольку речь идет об основополагающем документе. Специфика этого примера состоит в том, что в данном случае поиск по названию дает много документов. Действительно, ведь НК РФ упоминается в названиях по меньшей мере сотен документов. Это и федеральные законы о внесении изменений или дополнений, и инструкции по применению,и разъяснения, и т.д. Поэтому,чтобы ограничить список найденных документов, необходимо задать еще одно условие: Вид документа – кодекс.
1. Приготовьте Карточку поиска.
Действуйте, как описано выше. Очистите Карточку поиска.
2. Укажите в поле Название документа: налог.
Наберите в поле Название документа слово налог*, а затем нажмите клавишу «Enter».
По названию найден целый ряд документов в нескольких разделах (об этом сообщается в нижней части Карточки поиска). 3. Укажите в поле Вид документа: кодекс. В поле Вид документа укажите: кодекс. Чтобы вернуться в Карточку поиска, нажмите кнопку «Esc».
Постройте список документов, из которого выберите вторую часть НК РФ.
Тема 3. Изучение найденного документа
Порядок работы с найденными документами лучше всего показать на примере исследования конкретного нормативного правового акта.
Что сказано о расчетах чеками в «Положении о порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации» от 1 апреля 2003 г. № 222-п?
Найдите документ по Номеру – 222-п. Нажмите кнопку «Построить список» (F9) и с помощью клавиши «Enter» войдите в документ.
1. Чтобы узнать, что говорится о чеках, найти в тексте документа все упоминания слова чек.
Документ можно просматривать на экране, пользуясь обычными средствами: перемещаясь с помощью стрелок и специальных клавиш вверх/вниз или пролистывая целые страницы.
Очень удобно, если мышь с колесиком. Вращая его, можно быстро листать текст.
Кроме этого, у вас есть возможность быстро изменить размер шрифта (увеличить или уменьшить), а также перенести весь документ или его часть в Word, чтобывставить цитаты в собственный материал. Чтобы перенести весь документ в Word, нажмите кнопку «Копировать текст в Microsoft Word».
Чтобы перенести фрагменты текста (один или несколько), сначала отметьте их, удерживая левую клавишу мыши и двигая мышь вверх-вниз по тексту. Вы можете отметить как один, так и несколько фрагментов одновременно.
Нажмите кнопку «Найти» (клавишу F9), наберите в окне поиска по тексту слово чек. Чтобы узнать, в каких местах документа оно появляется, нажмите кнопку «Искать» или клавишу «Enter».
Нажимая кнопку «Искать» еще несколько раз, вы увидите все упоминания интересующего вас слова (в любых грамматических формах).
Когда вы попадаете на очередное упоминание слова, остальные средства перемещения по тексту также работают. Таким образом, можно изучать контекст, а потом снова нажать кнопку «Искать».
Все упоминания слова чек отмечены цветом. Нажав кнопку «Параметры», вы получите возможность регулировать направление перемещения (поиска) по тексту – вперед или назад.
В частности, просмотрите главу 4, посвященную вопросам расчетов чеками, а также ознакомитесь с порядком отражения в бухгалтерском учете расчетов чеками кредитными организациями, который приводится в приложении к изучаемому документу.
2. Чтобы ознакомиться с документом, который упоминается в изучаемом материале, перейдите к этому документу по ссылке.
Иногда для изучения документа недостаточно прочитать только его текст. Например, может потребоваться определение понятий, которые используются в изучаемом документе, или изучение других норм по исследуемому вопросу. Для этого понадобится перейти по Ссылкам на другие документы.
В частности, в главе 4 «Расчеты чеками» изучаемого документа цветом выделена ссылка на другой документ – Гражданский кодекс РФ.
Кликнув по ссылке мышью, вы попадете в другой документ. Выпопадетеименно в тоегоместо, котороеупоминается в исходном документе. В данном случае это § 5 главы 46 Гражданского кодекса РФ.
Вернитесь назад, в исходный документ, с помощью клавиши «Esc».
Можно переходить по ссылкам из одного документа в другой, из другого в третий, из третьего в четвертый и т. д. Возвращайтесь назад, нажимая клавишу «Esc» или с помощью кнопки «Назад».
Иногда ссылка из одного документа на другой приводит в самое начало другого документа. Например, это характерно для случаев, когда в документе говорится «в соответствии с Конституцией РФ».
Вы нашли все, что в этом документе говорится о расчетах чеками.
Подлежат ли включению в базу по налогу на доходы физических лиц суммы оплаты проезда к месту командировки и обратно при отсутствии документально подтвержденных расходов?
Ответ на этот вопрос целесообразно искать в разделе Финансовые консультации, так как при таком поиске кроме общих полей всех разделов полезно использовать и специальные поля. С их помощью можно более точно сформулировать дополнительные условия поиска.
1. В разделе Финансовые консультации найдите консультации по поставленному вопросу.
Откройте раздел Финансовые консультации.
Консультации найти так же просто, как и документы. При этом система дает вам возможность задать условия поиска «на языке бухгалтерии». Для этого предназначено несколько специальных полей.
При работе с консультациями целесообразно изучить несколько похожих ситуаций перед принятием решения. С учетом этого КонсультантПлюс, как правило, подбирает при поиске несколько консультаций.
В специальном поле Налоги. Взносы. Платежи укажите: налог на доходы физических лиц.
В поле Название документа укажите: проезд*, командировк*, соединив их условием И.
Вы можете использовать также поле «Текст» документа, если по названию найти необходимые консультации не удается.
2. Откройте текст консультации, изучите его и перейдите в текст документа, на котором основана консультация.
Откройте текст консультации. При изучении консультации полезно ознакомиться и с текстами нормативных актов, которые в ней упоминаются. Изучаемая консультация ссылается на ст. 217 НК РФ, при этом система предоставляет возможность перейти туда, кликнув мышью по ссылке в тексте.
Перейдите по ссылке в ст. 217 НК РФ.
Обратите внимание, что в этом случае произошел переход в Недействующую редакцию НК РФ. Это связано с тем, что за время, прошедшее после написания консультации, были внесены изменения в НК РФ и появились более поздние редакции. КонсультантПлюс предупреждает о возможных изменениях и, когда вы попадаете в недействующую редакцию, с помощью специальной ссылки в верхней Информационной строке предлагает перейти в действующую редакцию НК РФ.
Перейдите в действующую редакцию НК РФ. Закончив изучение, вы можете вернуться в консультацию последовательным нажатием клавиши Esc.
|
