Перенос текста документа в текстовый редактор Word Требуется подготовить договор аренды нежилого помещения.
Один из способов подготовки текста договора аренды – воспользоваться готовым образцом, отыскав его в разделе Формы документов. Перенеся текст документа в Word, нужно внести необходимые правки и дополнения (например, заполнить «шапку» договора и указать реквизиты сторон).
1. В разделе Формы документов найдите образец договора аренды нежилого помещения.
Откройте раздел Формы документов (кликнув на заголовок Карточки поиска или через пункт меню Файл/Сменить раздел).
Чтобы найти образцы договоров аренды нежилого помещения, укажите в Карточке поиска раздела Формы документов поисковое задание. В данном случае целесообразно использовать поля Вид документа и Название документа.
Укажите в поле Вид документа: договор.
Укажите в поле Название документа: аренд, нежил, соединив их условием И.
Нажмите кнопку «Построить список» (F9), чтобы получить документы.
Система нашла несколько образцов договоров аренды нежилого помещения, каждый из которых составлен с учетом определенных особенностей (например, договор «аренды с последующим выкупом», договор «при условии, что арендная плата – квартальная» и т.д.). Наличие разнообразных форм документов экономит время, так как вам остается лишь выбрать наиболее подходящий вариант и внести минимальные правки.
Откройте текст Договора аренды нежилого помещения.
2. Перенесите текст договора в Word для редактирования.
Чтобы перенести текст документа в Word, нажмите кнопку .
Система запустит Word, перенесет в него текст документа, чтобы вы могли продолжить работу с ним.
Чтобы перенести в Word один или одновременно несколько фрагментов, сначала отметьте их с помощью стрелок вверх-вниз, удерживая клавишу «Shift».
Обратите внимание: если Word уже был открыт и вы редактировали собственный текст, то документ из КонсультантПлюс может быть вставлен в то место, где стоял курсор. Впрочем, документ (его часть) может быть помещен в новый документ. Об этом программа предварительно запросит пользователя.
Чтобы напечатать текст документа или его фрагменты, нажмите кнопку «Печать» в КонсультантПлюс.
Сохранение документов в папки и объединение папок
Требуется найти и сохранить информацию об обязательных платежах владельцев транспортных сред ств.
Хорошо известно следующее:
введено обязательное страхование автогражданской ответственности;
обязательной также является уплата транспортного налога.
Очевидно, что речь идет о двух не связанных между собой проблемах из разных областей права – страхования и налогообложения. Следовательно, необходим поиск документов в два этапа: сначала по «автогражданке», а затем – по транспортному налогу.
На каждом из этапов вы сохраните в системе «КонсультантПлюс» документы в свои папки. Чтобы представить их в виде целостной подборки по обязательным платежам автовладельцев, подготовленные папки можно объединить в одну.
1. Найдите документы по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств.
Основным документом, регулирующим вопросы обязательногострахованиягражданскойответственности автовладельцев, является соответствующий закон.
Откройте раздел Законодательство.
Приготовьте Карточку поиска. Убедитесь, что включен сквозной поиск по всем разделам.
Укажите в поле Название документа: страхован*, гражданск*, ответственност*, транспортн*, соединив их условием И. Постройте список документов с помощью клавиши F9.
Поскольку поиск производился по всем разделам информационного массива, система представляет найденные документы в виде дерева-списка.
2. Сохраните выбранные документы по обязательному страхованию гражданской ответственности авто-владельцев в свою папку в системе.
Выберите в дереве информационный банк ВерсияПроф и в списке документов установите курсор на искомый Федеральный закон от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств».
Если у вас не установлен информационный банк ВерсияПроф, в дереве-списке будет указан один из доступных: РоссийскоеЗаконодательство, НормативныеДокументы (системы КонсультантБухгалтер) или НалогиБухучет.
Теперь необходимо сохранить этот документ в папку в системе. Так как это ваша собственная папка, сначала ее нужно создать и озаглавить.
Нажмите кнопку «В папку». Нажмите кнопку «Создать» и выберитеСоздать папку, затем наберите имя папки: Автогражданка и подтвердите сохранение в ней документа кнопкой «Занести».
Вы можете присвоить своей папке любое удобное для вас название.
Документ будет сохранен в указанную вами папку, а система вернется в дерево-список найденных документов.
Сохраните в папку «Автогражданка» все необходимые вам документы из других разделов (информационных банков). Установив курсор на название документа в списке, нажмите кнопку «В папку» или клавишу F9. Затем установите курсор на название папки «Автогражданка» и подтвердите сохранение документа кнопкой «Занести».
Просмотрите список полностью, чтобы аналогичным образом сохранить в папку «Автогражданка» еще ряд документов из раздела Законодательство и из других разделов (информационных банков).
Вы можете сохранить в папку сразу несколько документов, предварительно отметив их в списке клавишей «Ins». Вы можете сохранить в папку целую ветвь дерева-списка (все документы, найденные в конкретном информационном банке). Предварительно установите курсор на этот информационный банк и нажмите кнопку «В папку».
Вы можете в любой момент обратиться к документам в своих папках. Нажмите на стрелку кнопки «В папку» и выберите Папки пользователя. Когда вы установите курсор на выбранную папку, в нижней части окна появится информация о структуре и количестве документов в папке. Нажмите кнопку «Открыть». Дерево-список документов указанной папки появится на экране.
Чтобы удалить документ из папки, откройте папку, установите курсор на документ и нажмите клавишу «Del». Это же можно сделать и с помощью контекстного меню, вызываемого по правой кнопке мыши в списке или в тексте документа.
3. Найдите документы, касающиеся транспортного налога, и поместите их в папку «Транспортный налог».
Откройте Правовой навигатор и наберите: транспортный налог. Отметьте целиком группу понятий в левом столбце и постройте список документов с помощью клавиши F9.
В списке полученных документов находится, в частности, Налоговый кодекс РФ, часть 2. Открывая текст документа, вы попадете в ту статью, которая относится к выбранной вами группе понятий (с помощью кнопки «Искать» можно перейти последовательно ко всем статьям, относящимся к этой группе понятий).
Находясь в тексте документа, вы можете сохранить его в папку точно так же, как и из списка (используйте кнопку «В папку»).
Информацию о том, какие еще документы касаются транспортного налога (связаны с изучаемыми статьями), можно получить из примечаний к тексту документа и по значкам  на полях документа.
Выбранные таким образом документы, а также и сам НК РФ, часть вторую, поместите в папку «Транспортный налог». Действуйте, как описано в предыдущем шаге.
4. Чтобы получить сводную подборку документов о платежах автовладельца, объедините папки «Автогражданка» и «Транспортный налог».
Выберите вкладку Папки в Окне поиска.
Отметьте с помощью клавиши «Ins» папки «Автогражданка» и «Транспортный налог», которые вы будете объединять. Нажмите кнопку «Операции».
Укажите операцию Объединение и нажмите кнопку OK.
В результате этой операции на экране появится дерево-список документов обеих папок. Вы можете сохранить его целиком или после дополнительной проработки в папку «Платежи автовладельца».
Составлена подборка документов об обязательных платежах автовладельца, включающая документы по обязательному страхованию гражданской ответственности и по уплате транспортного налога.
С помощью поля «Папки документов» в Карточке поиска вы можете производить поиск документов в пределах конкретных папок. При этом вы можете указывать папки в Карточке поиска, связывая их логическими условиямиИ, ИЛИ, КРОМЕ. Вы можете создавать многоуровневые папки (группы папок).
Установите на название папки курсор мыши и нажмите правую кнопку, чтобы вызвать локальное меню. Выберите в нем пунктСохранить в файл, чтобы записать папку. Такую процедуру называют Экспортом папок. Размер записанного файла настолько мал, что его можно будет легко передать по сети или электронной почте (тексты документов в этом файле не содержатся).
Каким образом, получив такой файл с папками (или с одной папкой) документов, установить его в своей системе «КонсультантПлюс»?
Сохраните полученный файл на компьютере. Откройте вкладку Папки в Окне поиска и с помощью правой кнопки мыши вызовите локальное меню. Когда вы выберете пунктЗагрузить, полученные папки появятся в вашей системе «КонсультантПлюс». Эта операция называется Импорт папок.
|
