Закладки в документах Необходимо быстро получить информацию о мерах ответственности за нарушение Правил дорожного движения (ПДД).
Известно, что указанная информация содержится в Кодексе об административных правонарушениях. Поэтому в тексте удобно поставить закладку, которая позволит моментально находить часто используемую информацию, не проводя каждый раз поиск документа и конкретного фрагмента внутри него.
1. Найдите Кодекс об административных правонарушениях и соответствующую поставленному вопросу главу 12.
В Карточке поиска раздела Законодательство укажите в поле Вид документа: кодекс, в поле Название документа: административн*, правонарушен*, соединив их условием И. Построив список документов, откройте текст Кодекса об административных правонарушениях.
С помощью оглавления документа перейдите в текст главы 12 «Административные нарушения в области дорожного движения».
Как использовать оглавление, описано в теме 3 «Изучение найденного документа».
2. Установите на главе 12 закладку.
Нажмите кнопку «Закладка» или клавишу F8. Назовите закладку, например, Ответственность за нарушение ПДД.
По умолчанию в качестве названия закладки система предлагает текст той строки документа, на которую вы ставите закладку.
Введите ваш комментарий к закладке. Например: Использовать при подготовке к судебному заседанию. Нажмите кнопку OK.
Вводитькомментарийкзакладкенеобязательно.
Ваша закладка будет установлена в документе и отмечена на полях флажком. Как только вы подведете к флажку курсор мыши, на экране появится сохраненный вами комментарий к закладке.
Вы можете отличить закладки с комментариями от закладок без комментариев по цвету флажка.
Теперь, чтобы найти информацию о мерах ответственности за нарушение правил дорожного движения, вам достаточно перейти в список закладок. Это можно сделать по стрелке кнопки «Закладка» либо открыв вкладку Закладки в Окне поиска.
Вы можете создать закладку или группу закладок (включив в нее близкие по смыслу закладки). Это удобно, так как вы можете объединять в одну группу закладки в документах разных разделов информационного массива. Вы можете создавать многоуровневые группы закладок.
Когда вы устанавливаете курсор на закладку, в нижней части окна появляется информация о документе, в котором эта закладка установлена (раздел, информационный банк, название документа, ваш комментарий к закладке). Таким образом, закладки из всех разделов информационного массива представлены вместе, что существенно повышает удобство их использования.
Экспорт-импорт закладок осуществляется точно так же, как и экспорт-импорт папок. Аналогично вы можете передать файл закладок по сети или электронной почте.
Справочно-правовая система «Гарант»
Система «Гарант» также относится к числу наиболее популярных у современных отечественных юристов правовых поисковых систем. Она не только широко используется в практической деятельности, но и является основой для некоторых иных правовых поисковых систем, являющихся ее производными (например, Сборник российского законодательства).
Работа с системой «Гарант» начинается с Основного меню, с помощью которого вызываются все ключевые функции. Меню имеет два представления: в виде отдельного окна, а также в виде вкладки панели навигации. Оба варианта Основного меню позволяют переходить к разделам Правового навигатора, любым видам поиска и справочной информации.
Основное меню в виде отдельного окна предоставляет также возможность быстро обратиться к спискам последних открытых документов и выполненных поисковых запросов.
Списки документов и запросов, с которыми вы работали, размещаютсянепосредственно после названийсоответствующих разделов Основного меню. Большие списки можно сворачивать с помощью кнопки, расположенной справа в строке названия раздела.
Число элементов в списках последних открытых документов и составленных поисковых запросов варьируется от одного до десяти в зависимости от персональных настроек.
Основное и дополнительное окна системы. Основное окно системы – это основная рабочая область, в которой отображается текущий объект.
Если с текущим объектом основного окна связана определенная информация, она размещается в дополнительном окне. Доступ к данной информации осуществляется с помощью вкладок, расположенных в нижней части экрана.
Основные операции, которые можно производить в основном окне с текущим объектом или в дополнительном окне с информацией к объекту, представлены кнопками панели инструментов. Обратите внимание, что для основного и дополнительного окон предусмотрены отдельные панели инструментов.
Панель навигации предназначена для быстрого и удобного перемещения между определенными объектами и разделами системы. Переходы осуществляются с помощью вкладок, размещенных вертикально на боковой стороне панели. Набор вкладок панели навигации зависит от содержания основного окна. Панель навигации располагает собственной панелью инструментов, состав которой зависит от выбранной вкладки. КнопкаСкрыть сворачивает панель навигации, отображая только ее вкладки. Кнопка Сворачивать/зафиксировать панель навигации также сворачивает панель навигации, однако при размещении курсора мыши в области вкладок возвращает панель в исходное состояние.
В системе предусмотрены средства управления панелью навигации. Вы можете организовать рабочее пространство удобным для себя образом. Панель навигации (так же как и отдельные вкладки) свободно перемещается по рабочему столу. Чтобы переместить ее, захватите мышью заголовок панели (или одной из вкладок), страница открепится и перейдет в плавающий режим. Панель можно закрепить, если аккуратно подвести ее к краю окна и отпустить курсор мыши. Таким образом можно размещать вкладки панели целиком слева, целиком справа или частично слева и справа. Вы можете прикреплять и откреплять страницы произвольным образом, комбинируя их друг с другом.
Командное меню и панель инструментов. В командном меню представлены следующие разделы: Файл, Правка, Вид, Поиск, Документ, Анализ, Окна и Справка. Каждый раздел объединяет несколько операций, назначение которых определено названием раздела. Большинство операций командного меню продублированы в системе кнопками панели инструментов. Состав панели инструментов меняется в зависимости от текущего рабочего объекта основного окна. Кроме того, состав и способ отображения кнопок панели инструментов могут быть настроены вами самостоятельно.
Тема 1. Поиск по реквизитам
Новый вид карточки запроса
Поиск по реквизитам – это точный поисковый инструмент, предназначенный для поиска документов по заранее известным реквизитам документа.
Карточка запроса поиска по реквизитам открывается из любого места системы:
с помощью клавиши быстрого доступа F7;
с помощью пиктограммы на панели инструментов  ;
через командное меню системы Поиск;
с помощью меню Поиск на панели навигации.
В карточке запроса содержатся все прежние реквизиты, которые теперь для удобства распределены по трем секциям: Основные реквизиты документа, Реквизиты регистрации в Минюсте и Расширенные реквизиты документа. Секцию с редко используемыми реквизитами можно свернуть с помощью кнопки, расположенной справа в строке названия секции.
Значение реквизитов можно задавать любым способом:
- вводить вручную;
- выбирать из списка;
- из специального окна выбора.
Расширенные реквизиты. В карточке запроса кроме основных реквизитов можно внести расширенные реквизиты.
Неограниченное число полей контекста.При заполнении строки в поле Контекст справа от нее появляется кнопка  , по нажатию которой добавляется новая строка ввода контекста.
Внимание! Если вы набираете контекст в одной строке, система ищет точную заданную последовательность слов; если вы набираете контекст в разных строках, поиск заданных слов осуществляется в разной последовательности.
Любой поисковый запрос можно сохранять неограниченное число запросов и использовать их в дальнейшей работе. Сохраненные в папку Мои документы (на панели инструментов это папка  ), запросы могут быть использованы в качестве фильтров для любого существующего в системе вида поиска.
Контекстный фильтр: новый способ поиска
нужных значений
При выборе реквизитов документов, ситуаций, разделов Правового навигатора, источников опубликования,
терминов Толкового словаря поиск нужных значений может осуществляться с помощью контекстного фильтра.
Контекстный фильтр позволяет оставлять на экране только соответствующие введенному контексту значения, сокращая общий список. В результате выбор нужного элемента становится быстрее и проще.
Правила работы контекстного фильтра могут меняться в зависимости от выбранных параметров.
Положение контекста в слове или строке. Исходя из поставленной задачи, вы можете искать введенный контекст несколькими способами: с начала слова, с начала строки или в любой части слова.
Область поиска контекста. Слова, входящие в контекст, можно искать либо на всех связанных друг с другом уровнях иерархического списка значений, либо в пределах только одного уровня. Данный режим контекстной фильтрации особенно удобен при работе с поиском по ситуации, Правовым навигатором и полем Раздел/Тема в поиске по реквизитам.
Порядок слов в контексте. Контекстный фильтр предусматривает два вида поиска слов контекста: с учетом порядка введенных слов или в любой последовательности.
Обратите внимание! Порядок слов в названии найденного источника может отличаться от порядка слов, введенных в поле контекстного фильтра.
Контекстный фильтр: настройки. В системе по умолчанию выбраны наиболее часто используемые в тех или иных случаях параметры контекстного фильтра. Чтобы их изменить, перейдите в разделе Файл командного меню к пункту Настройка конфигурации и выберите в открывшейсякарточкеразделКонтекстнаяфильтрация.
Новый вид поиска по ситуации
Поиск по ситуации используется в тех случаях, когда неизвестно, какими нормативными документами регулируется интересующий вопрос и к какому разделу законодательства относится.
Диалоговое окно поиска по ситуации вызывается из любого места программы:
с помощью клавиши быстрого доступа F5;
с помощью пиктограммы на панели инструментов  ;
через командное меню системы Поиск;
с помощью меню Поиск на панели навигации.
Поиск той или иной ситуации в двухуровневом списке основного окна может происходить с помощью контекстного фильтра. Для этого в поле контекстного фильтра достаточно в любой последовательности ввести начальные части слов сформулированной ситуации и нажать кнопку Включить фильтр (пиктограмма  ) или Enter. В результате применения контекстного фильтра все ситуации, названия которых соответствуют набранному контексту, будут наглядно представлены в основном окне системы.
Итоговый список может быть существенно сокращен, если дополнительно установить фильтр (выбрать на панели навигации соответствующую вкладку Фильтры и отметить нужный фильтр).
Поиск по разделам Правового навигатора
Правовой навигатор в системе «ГАРАНТ» – это особый вид поиска по сочетанию двух типов классификаторов – тематического классификатора и классификатора видов правовой информации. Сначала следует определиться, правовую информацию какого вида необходимо найти – правовые акты, судебную практику, международные договоры и т.д., а затем последовательно уточнить запрос с помощью тематического классификатора, постепенно сужая круг рассматриваемых правовых тем.
На панели навигации показывается дерево папок, а в основное окно загружается содержимое выделенной папки. Окна синхронизируются друг с другом так, что переходы в одном из них автоматически выполняются и в другом. Вы видите и сам рубрикатор и список документов, найденный путем перехода к соответствующему разделу.
Классификация осуществляется по нормам права. В полученном списке документов при входе в текст объемных документов мы попадаем именно на те фрагменты, которые отвечают по смыслу тематике выбранного подуровня. Для нормативных правовых документов это конкретная норма права. Кроме того, многие нормы права могут быть отнесены к нескольким разделам рубрикатора, поэтому один и тот же документ можно найти в разных разделах.
Поиск того или иного раздела в Правовом навигаторе можно осуществлять с помощью контекстного фильтра. Для этого достаточно набрать в произвольной последовательности в поле контекстного фильтра слова из названия раздела интересующей вас тематики. В результате фильтрации в Правовом навигаторе останутся только те разделы, в которых их собственные наименования или наименования их подразделов соответствуют набранному контексту.
Поиск по источнику опубликования
Поиск по источнику опубликования позволяет быстро получить требуемый авторский консультационный материал, если известен его источник и дата публикации.
Перейти к классификатору подключенных печатных изданий можно:
с помощью пиктограммы на панели инструментов  ;
через командное меню системы Поиск;
с помощью меню Поиск на панели навигации.
В поиске по источнику опубликования появилась возможность выбора сразу нескольких изданий. Список печатных изданий находится в основном окне системы и имеет иерархическую структуру. В дополнительном окне можно увидеть выбранные ранее номера или выпуски газет и журналов.
Поиск названий или отдельных номеров изданий в списке источников опубликования можно осуществлять с помощью контекстного фильтра. В результате его применения список источников сократится – в нем останутся только те издания, названия которых соответствуют заданному контексту.
Созданный запрос поиска по источнику опубликования можно сохранить в папку Мои документы (пиктограмма ).
Если дата публикации неизвестна, то можно воспользоваться поиском по реквизитам. В поле Орган/Источник найдите папку Средства массовой информации, откройте ее и выберите из списка интересующее издание, затем задайте известный контекст.
Получить консультационный материал можно также воспользовавшись ссылкой Разъяснения к законодательству Правового навигатора.
Поиск толкования термина
Встроенный Толковый словарь предназначен для получения толкования термина или терминологического выражения.
Переход в толковый словарь можно осуществить:
с помощью кнопки на панели инструментов ;
с помощью соответствующего раздела меню Файл командного меню.
Толковый словарь имеет двухоконный интерфейс: в левой части (в окне панели навигации) – упорядоченный по алфавиту список терминов, в правой части – само толкование термина. Собственная панель Толкового словаря включает поле контекстного фильтра, предоставляющего возможность отфильтровать список терминов по слову или фрагменту слова.
Существует возможность контекстного вызова словаря для термина, встретившегося при чтении документа. Чтобы получить толкование термина или выражения из текста документа, следует выделить нужный фрагмент и вызвать команду Найти в Толковом словаре (стрелка рядом с пиктограммой Толковый словарь). Система загрузит Словарь и перейдет к толкованию термина, максимально близкого к выделенному.
Построение аналитических обзоров
Это уникальная возможность быстро отследить основныеизменения в законодательствеполюбым вопросам и темам, а также за любой прошедший период. Для построения аналитического обзора необходимо заполнитьспециальнуюкарточкузапроса.Принципзаполнениякарточкизапросааналитическогообзора совпадает с принципом заполнения карточки запроса поиска по реквизитам. Возможно задать следующие реквизиты: тематику, дату, вид информации, принявший орган. Обзор будет представлен не как список документов, а в виде автореферата – единого аналитического материала.
Построение аналитического обзора происходит не только среди аннотаций к документам, которые вы выбрали в своем индивидуальном заказе, но и среди всех аннотаций, написанных к документам, которые входят в ваш комплект. Таким образом, если вы заинтересовались новой темой, которую заранее не указывали в своем индивидуальном заказе, то с помощью построения аналитического обзора все равно найдете нужную информацию.
Пример построения аналитических обзоров по определенной теме:
1. В основном меню выберите пункт Построение аналитического обзора.
2. Откроем Раздел/Тема и выберем «Регулирование отдельных видов деятельности Торговля, общественное питание, бытовое обслуживание».
3. В поле Вид правовой информации нужно выбрать «Судебная практика».
4. Указав необходимые реквизиты, нажимаем кнопкуИскать, в результате чего будет построен аналитический обзор.
Если при прочтении аннотации у вас возник интерес к самому документу, то вы можете перейти по гипертекстовой ссылке к полному тексту документа.
В нашем примере из построенного аналитического обзора можно перейти в «Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за первый квартал 2004 года (по гражданским делам) (утв. постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 23 и 30 июня2004 г.)».
|
