Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах и улицах «Добрая дорога детства» 2
Скачать 1.65 Mb.
|
Общие аадминистративные процессыОбщий список процессов:
Процесс сбора типовой отчетностиОсновные участники процесса сбора отчетности – сотрудники образовательных учреждений, сотрудники департамента образования и муниципалитетов Тюменской области. В ходе этого процесса сотрудники ОУ заполняют типовые отчетные формы и передают их контролирующим учреждениям. В результате автоматизации будут снижены трудозатраты сотрудников ОУ и контролирующих учреждений Тюменской области. Автоматизация будет реализована по 2-м основным направлениям:
Для ОУ типа 1 будут предусмотрены средства сбора данных необходимых для построения отчетности из используемых систем автоматизации (NetSchool и аналогичные), передачи их в Банк данных Системы и предоставления сотрудникам КУ ТО пользовательского интерфейса для работы с данными и автоматического формирования отчетных форм. Для ОУ типа 2 будут использоваться имеющиеся средства в Тюменской области сбора отчетности от образовательных учреждений. Также будет проведена интеграция этих средств с Банком данных Системы для обеспечения удобства работы с данными для сотрудников КУ ТО – будет предоставлена единая точка входа для работы. Для сбора отчетности от ОУ, которая не будет покрываться данными из внутренних систем автоматизации ОУ (типа NetSchool и др.) и существующих систем сбора отчетности будут предназначены дополнительные подсистемы модернизируемой Системы, по своей работе аналогичные существующим системам сбора отчетности. Список типовых отчетов приведен в Приложении 1 к техническому проекту. Процесс получения справочной информации об учащихся ОУУчастниками этого процесса являются сотрудники ОУ и сотрудники КУ ТО. Сотрудники КУ ТО формируют запросы в ОУ по предоставлению справочной информации, сотрудники ОУ формируют ответные документы. В результате автоматизации этого процесса сотрудники КУ ТО получат единый интерфейс к Банку данных Системы, посредством которого смогут формировать запросы к Банку данных и автоматически получать ответы. При этом будет исключено участие сотрудников ОУ, что с одной стороны ускорит процесс, с другой повысит достоверность и точность получаемой информации. Процессы ввода минимально необходимых данных для работы электронного дневникаДанный процесс отсутствует в ОУ на текущий момент, однако он неизбежно возникнет в связи с требованием к ОУ по оказанию данной услуги для граждан Тюменской области. Участниками процесса являются сотрудники ОУ, а также граждане Тюменской области, как потребители информации об успеваемости, посещаемости и расписании. Автоматизация этого процесса также будет реализовываться по 2-м направлениям:
В первом случае (тип 1) будут использоваться существующие средства автоматизации. Для второго случая (тип 2) будут предоставлены средства ввода минимально необходимых данных и публикации их на портале Системы. Процесс идентификации и аутентификацииДанный процесс также отсутствует в ОУ на текущий момент, однако он неизбежно возникнет в связи с требованием к ОУ по оказанию государственных услуг в сфере образования для граждан Тюменской области. Для автоматизации данного процесса в Системе будут предусмотрены средства интеграции с подсистемами портала государственных услуг (далее ПГУ). Подробнее требования на взаимодействие с ПГУ находятся в Приложении 2 к ТП. Процесс информирования граждан о деятельности образовательных учреждений Тюменской областиУчастниками этого процесса являются сотрудники ОУ, сотрудники КУ ТО и граждане Тюменской области. Данный процесс также отсутствует в ОУ на текущий момент, либо присутствует фрагментировано. В связи с этим необходимо обеспечить в полном объёме возможность информирования от деятельности ОУ, в том числе и по оказанию государственных услуг в сфере образования для граждан Тюменской области. Средствами автоматизации данного процесса должны быть средства сбора сведений о работе ОУ Тюменской области, средства обработки информации, формирования статистических выборок, а также средства публикации информации на портале Системы. В результате автоматизации этого процесса должно быть минимально сокращено участие сотрудников ОУ и КУ ТО в публикации и обновлении информации на Внешнем портале Системы. Информация должна поступать на Внешний портал Системы в автоматическим режиме из Банка данных Системы. Процессы взаимодействия с региональной системой межведомственного электронного взаимодействияУчастниками этого процесса являются граждане Тюменской области, сотрудники ОУ и сотрудники КУ ТО. Данный процесс также отсутствует в ОУ на текущий момент. В ходе этих процессов должен происходить обмен информацией между учреждениями в связи с оказанием государственных услуг гражданам Тюменской области. Цель автоматизации – предоставить всем участникам процессов средств работы с запросами на получение государственных услуг, организации процесса исполнения и формирования отчётности по работе с такими запросами. Процессы предоставления справочной информации высшим учебным заведениямУчастниками этого процесса являются сотрудники вузов. Данный процесс также отсутствует в ОУ на текущий момент. В ходе этого процесса происходит передача справочной информации из Банка данных Системы сотрудникам вузов. Процесс имеет подпроцессы идентификации и аутентификации сотрудников вузов, в частности проверка их права доступа к данным, а также процесс собственно работы с данными. Автоматизация данного процесса будет заключаться в предоставлении возможности сотрудникам вузов строить запросы к банку данных Системы и получать ответы. Кроме того, будет предусмотрен программный интерфейс для автоматизированной передачи справочных данных в информационную систему вузов. Процессы управления очередью в дошкольные образовательные учрежденияУчастниками этого процесса являются граждане, сотрудники дошкольных ОУ, а также сотрудники КУ ТО. Граждане должны получать справочную информацию о процессе подачи заявлений, а также иметь возможность подавать заявления в электронном виде. Сотрудники ОУ и КУ ТО должны иметь средства для обработки заявлений, организации процесса их исполнения и формирования отчётности по работе с заявлениями. Кроме того, должна осуществляться передача данных в банк данных Системы для последующей обработки информации о процессе, а также публикации этих данных на портале Системы. |
