Административные процессы ОУ
В рамках работы с контингентом обучающихся в образовательном учреждении можно выделить следующие основные процессы:
Ведение личных дел учащихся.
Выдача справок.
Ответы на запросы.
Формирование отчетности.
Процессы по движению контингента.
Составление учебного плана;
Распределение педагогической нагрузки;
Утверждение ТП и КТП;
Ведение личных дел учащихся
В рамках ОУ ведением личных дел учащихся занимается секретарь ОУ и классный руководитель. Секретарь вводит в систему первичные данные об учащихся, классный руководитель учащихся заполняет «Личную карту обучающегося» и поддерживает данные в ней в актуальном состоянии.
Исходными данными для процесса являются сведения и документы, предоставляемые учащимися и их родителями. Результатом процесса являются заполненные и актуальные данные в личных делах.
В результате внедрения Системы сотрудники школ получат возможность централизованно вести учет данных из личных дел учащихся, удаленно получать к ним доступ. Кроме того, данные из личных дел учащихся будут использоваться для автоматического формирования печатных форм формальных документов.
Выдача справок
Выдачей справок в ОУ занимается секретарь. Секретарь по требованию учащегося выдает необходимую справку («Справка, подтверждающая статус учащегося», «Справка о прибытии в школу»). Как правило, у секретаря есть бланк справки, в котором секретарь от руки заполняет необходимые поля.
Исходными данными для процесса является запрос от учащегося на выдачу справки и личное дело учащегося. Результатом процесса является справка в бумажном виде.
В результате внедрения Системы секретарь получит возможность автоматически формировать печатные формы справок по установленным форматам.
Ответы на запросы
В ходе работы в ОУ поступают разнообразные запросы данных об обучающихся от вышестоящих организаций или иных органов.
В результате внедрения Системы и интеграции её со СМЭВ ТО сотрудники вышестоящих организаций получат возможность получать необходимую информацию не обращаясь в ОУ. При этом значительно увеличится и скорость получения информации, и ее достоверность.
Формирование отчетности
Различные сотрудники ОУ (классные руководители, директор, секретарь) формируют внешнюю отчетность ОУ, а также отчеты для анализа внутри ОУ. Исходными данными для этого процесса являются все данные о работе школы. Результатом процесса являются отчеты.
В результате автоматизации сотрудники получат возможность формировать отчеты в системе, что позволит расширить перечень отчетов и улучшить аналитику и контроль над ситуацией, а также существенно сократить временные издержки и повысить качество отчетности.
Процессы по движению контингента
Основным процессом по движению контингента является процесс работы с приказами. Приказы создаются секретарем и утверждаются директором. Приказы типизированы, тип приказа определяет следующие его параметры:
периодичность формирования;
шаблон печатной формы;
количество учащихся, включенных в приказ (один или несколько);
действие приказа на контингент учащихся.
В результате автоматизации этого процесса будут сокращены трудозатраты сотрудников ОУ по работе с приказами. Пользователи получат возможность формировать приказы в электронном виде и производить их согласование/утверждение в электронном виде. Также они получат возможность автоматически печатать приказы по шаблону. Кроме того, изменения данных в системе в соответствии с содержанием приказа будут происходить автоматически при его утверждении. Для автоматизации процессов работы с приказами в системе предназначен бизнес-объект «Приказ». Подробнее о его параметрах и функциях см. раздел «Объекты модуля».
Составление учебного плана
Перед началом учебного года ответственный сотрудник составляет учебные планы всех классов школы на учебный год.
Исходными данными для процесса являются:
федеральный базисный план;
национально-региональный компонент;
СанПиНы;
пожеланий родителей;
эталонные учебные планы.
Результатом процесса являются учебные планы для всех классов текущего учебного года школы.
В результате автоматизации процесса сотрудники школы получат возможность вести учебные планы в электронном виде, что позволит ускорить работу с ними за счет возможностей автоматического копирования, использования планов предыдущего года, использования эталонных планов в качестве основы. Также система предоставит пользователям возможность автоматической подготовки печатных версий планов по шаблонам.
Кроме того, введенные в ходе этого процесса в систему данные позволят автоматизировать процесс распределения педагогической нагрузки.
Распределение педагогической нагрузки
Перед началом учебного года ответственный сотрудник назначает учителя на каждый предмет, который будет вестись в ОУ на основании учебного плана.
Получившееся распределение может корректироваться в течение учебного года в случае приема на работу или увольнения преподавателя, а также разделения класса на подгруппы при увеличении численности учащихся.
В результате автоматизации этого процесса сотрудники получат возможность автоматического контроля норм и требований к распределению педагогической нагрузки.
Кроме того, введенные в ходе этого процесса в систему данные позволят автоматизировать процессы составления расписания, календарно-тематического планирования и другие процессы школы (они являются исходными данными для них).
Утверждение ТП и КТП
Исходными данными для процесса являются тематические и календарно-тематические планы учителей подготовленные в рамках предыдущего процесса. В ходе данного процесса разработанные планы утверждаются педагогическим советом школы в начале учебного года. Результатом этого процесса являются утвержденные тематические и календарно-тематические планы.
В результате автоматизации этого процесса ответственные за утверждение сотрудники ОУ получат возможность фиксировать в системе состояние планов, а учителя-предметники получать информацию о состояниях, принадлежащих им планов.
|
