Учебные процессы ОУ
Модуль «Расписание» предназначен для автоматизации работы с расписанием в образовательном учреждении, в рамках этой работы можно выделить следующие основные процессы:
Составление расписания занятий.
Внесение изменений в расписание.
Тематическое и календарно-тематическое планирование;
Заполнение классного журнала учителем-предметником;
Заполнение классного журнала классным руководителем;
Формирование отчетности.
Составление расписания уроков/занятий
Перед началом учебного периода ответственный за составление расписания сотрудник школы составляет расписание уроков. Непосредственно составлением расписания занимается завуч или секретарь ОУ. Утверждением расписания занимается директор.
Исходными данными для процесса являются следующие сведения:
сведения о распределении учебной нагрузки для каждого учителя, т.е. сведения о том, какие предметы в каком количестве в каких классах ведут какие учителя;
сведения о кабинетах в ОУ: количество имеющихся кабинетов, вместимость кабинетов, специализация кабинетов;
сведения о пожеланиях учителей ко времени проведения занятий;
сведения о расписании звонков в ОУ: количество смен, количество уроков в смене, время начала и окончания уроков.
В ходе процесса составления расписания ответственный сотрудник, используя перечисленные выше сведения, распределяет уроки по кабинетам.
Результатом распределения является расписание уроков, соответствующее требованиям распределения учебной нагрузки, а также, по возможности, максимально устраивающее всех участников процесса обучения: учителей и учеников.
Учителя заинтересованы в том, чтобы расписание удовлетворяло их пожеланиям. Ученики заинтересованы в том, чтобы в расписании не было пропусков уроков, а для тех уроков, которые проводятся вне школы, было предусмотрено время на дорогу.
После составления расписание рассматривают учителя и, если существенных проблем нет, то оно утверждается. Если есть проблемы, то вносятся необходимые изменения и расписание также утверждается.
После утверждения расписание вывешивается для учеников.
Внесение изменений в расписание занятий
В течение учебного периода в расписание уроков могут вноситься изменения, связанные с заменами преподавателей, проведением дополнительных мероприятий и т.д. Изменения расписания вносит ответственный сотрудник, как правило, тот же, который составлял расписание.
Исходными данными для процесса является действующее расписание и сведения о необходимых изменениях.
В ходе процесса ответственный сотрудник ищет варианты изменения расписания, связывается с преподавателями или ответственными за кабинеты для согласования изменений и вносит результаты изменений в расписание.
Результатом процесса является расписание, удовлетворяющее новым требованиям.
После этого сведения об изменении доносятся до всех участников процесса обучения.
Изменения расписания отражаются в журнале замен (если изменен преподаватель) и в классном журнале (в иных случаях).
Тематическое и календарно-тематическое планирование
Исходными данными для этого процесса являются результаты распределения нагрузки и эталонные тематические планы.
В ходе процесса учитель-предметник составляет тематический план и рабочую программу по своему предмету на каждую параллель и профиль, в котором ведется преподавание. Далее учитель на основе созданных тематических планов составляет календарно-тематические планы с учетом рабочего календаря данного учебного года.
Результатом этого процесса являются тематические планы, календарно-тематические планы и рабочие программы для всех классов учителя-предметника.
В результате автоматизации этого процесса сотрудники получат возможность вести тематические и календарно-тематические планы в электронном виде, что ускорит работу с ними за счет возможностей автоматического копирования, использования планов предыдущего года, использования эталонных планов в качестве основы. Также система предоставит пользователям возможность автоматической подготовки печатных версий планов по шаблонам.
Кроме того, введенные в ходе этого процесса в систему данные позволят автоматизировать процессы составления расписания, календарно-тематического планирования и другие процессы школы (они являются исходными данными для них).
Заполнение классного журнала учителем-предметником
Данный процесс происходит регулярно в течение всего учебного периода в ОУ. В ходе этого процесса учитель-предметник фиксирует данные о процессе обучения в классном журнале. В частности, вводятся следующие данные:
тема урока согласно КТП;
домашнее задание;
полученные учащимися оценки;
отметки об отсутствии учащихся на уроке.
По итогам учебного периода и учебного года учитель выставляет в журнал итоговую оценку. Исходными данными для этого процесса являются расписание, КТП, рабочий план. Результатом этого процесса является заполненный классный журнал.
В результате автоматизации этого процесса учителя-предметники получат возможность вести классный журнал в электронном виде. Это позволит значительно упростить работу по анализу результатов учебного процесса путем автоматического формирования отчетов по посещаемости и успеваемости учеников. Кроме того, наличие этих данных в электронном виде позволит учителям значительно быстрее готовить отчетные документы по итогам учебного периода.
Услуги должны быть оказаны в соответствии с Едиными требованиями министерства образования и науки Российской Федерации «Системы ведения журналов успеваемости учащихся в электронном виде в общеобразовательных учреждениях российской федерации» от 01.07.2011
Заполнение классного журнала классным руководителем
Классный руководитель отвечает за оформление журнала (заполнение титульного листа, списков учащихся), заполняет общие формальные сведения об обучающихся, рассчитывает и вносит сводные данные об успеваемости и посещаемости.
В результате автоматизации этого процесса классный руководитель будет вносить общие и формальные данные об обучающихся в электронный журнал, что позволит автоматизировать подготовку печатных форм формальных документов, в которых эти данные используются. Кроме того, классному руководителю в результате внедрения не нужно будет вручную рассчитывать сводные данные об успеваемости и посещаемости – эти данные будут рассчитываться и фиксироваться в журнале автоматически.
Услуги должны быть оказаны в соответствии с Едиными требованиями министерства образования и науки Российской Федерации «Системы ведения журналов успеваемости учащихся в электронном виде в общеобразовательных учреждениях российской федерации» от 01.07.2011
Планирование родительских собраний
Классный руководитель планирует родительское собрание, определяет дату и место проведения, уведомляет участников (напоминает учащимся и делает отметки в дневниках).
В результате автоматизации классный руководитель должен иметь возможность вносить в расписание класса отметки о родительских собраниях. При этом должна производиться проверка наличия свободных кабинетов для собрания. Кроме того, система должна осуществлять рассылку уведомлений заинтересованным сторонам (родителям, учащимся, завучу).
Формирование отчетности
В ходе процесса обучения коллективом школы (учителями-предметниками, классными руководителями, заместителями директора, директором) формируется пакет внутренней и внешней отчетности, касающейся:
успеваемости учащихся;
посещаемости учащимися уроков;
выполнения учителем педагогической нагрузки и КТП.
В результате внедрения сотрудники получат возможность автоматически формировать отчеты в системе, что позволит сократить непроизводительные трудозатраты, расширить перечень отчетов, улучшить аналитику и контроль над процессом обучения, а также повысить качество отчетности.
|
