Правительство Российской Федерации
федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования
"Национальный исследовательский университет
"Высшая школа экономики"
Факультет менеджмента
Программа дисциплины
Документационное обеспечение управления человеческими ресурсами
для направления 080500.62 Менеджмент
подготовки бакалавра
Автор: Калявина И.Н.
Утверждена
Учебно-методическим Советом НИУ ВШЭ - Пермь
Председатель _____________Г.Е. Володина
«_______» ______________________2012 г.
|
Одобрена на заседании
кафедры стратегического менеджмента
Зав.кафедрой ______________Е.И. Бабенко
«_______» ________________2012 г.
|
Пермь, 2012г.
1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Автор программы: старший преподаватель кафедры стратегического менеджмента Калявина Ирина Николаевна
2. Требования к слушателям: приступая к изучению курса «Документационное обеспечение управления человеческими ресурсами», слушатель должен знать основные понятия:
-общего менеджмента;
-управления персоналом;
-эффективных коммуникаций.
3. Аннотация:
Дисциплина «Документационное обеспечение управления человеческими ресурсами» читается для студентов 4 курса факультета менеджмента в третьем модуле и предусматривает теоретический лекционный курс в объёме 24 часов и проведение практических занятий в объёме 24 часов.
Цель изучения дисциплины: дать необходимый минимум теоретических знаний и практических навыков по документированию управленческой деятельности современного предприятия и организации работы с документами в соответствии с требованиями действующего законодательства, ГОСТов и других нормативных документов.
Курс предусматривает чтение лекций, проведение практических занятий.
4. Учебная задача курса:
В результате изучения курса слушатели должны:
знать законодательные и нормативно-методические материалы по документированию и организации работы с документами, терминологию документоведения, виды и разновидности служебных документов, правила их составления, набор и порядок расположения реквизитов;
уметь разрабатывать организационные, распорядительные, информационно-справочные документы, деловые письма, документы по личному составу;
иметь представление о методах анализа, проектировании систем документационного обеспечения управления, организации контроля исполнения документов, архивном хранении документации предприятия;
обладать навыками сбора, обработки информации и отображения её в документе, составления организационно-распорядительных документов, навыками технической обработки документов.
5. Форма контроля:
Результирующая оценка по дисциплине «Документационное обеспечение управления человеческими ресурсами» (О результирующая) формируется из оценок за следующие виды контроля:
Оценка за текущий контроль (О текущая) – взвешенная сумма оценок за контрольные мероприятия;
Оценка за аудиторную работу (О аудиторная) – оценка за работу на семинарах;
Накопительная оценка (О накопительная) – взвешенная сумма оценки за текущий контроль и оценки за аудиторную работу;
Оценка за итоговый контроль (О итог.контроль) – оценка за экзамен/зачет.
Формулы расчета оценок:
О текущая = n1∙О1 + n2∙О2 + n3∙О3 + ∙∙∙
где Оi – оценки за контрольные мероприятия (эссе, контрольная работа, реферат и пр.)
ni – вес контрольных мероприятий, при этом n1 = 0,5, n2 = 0,5
О накопительная = k1∙Отекущая + k2∙Оаудиторная
где ki – вес текущей и аудиторной оценки, при этом k1=2/3, k2=1/3
О результирующая = q1∙Онакопительная + q2∙Оитог.контроль
где qi – вес накопительной оценки и оценки за итоговый контроль, при этом q1=0,6, q2=0,4
11. Содержание программы
Тема 1. История развития делопроизводства в России
Краткая история развития служб документации в России. Приказное делопроизводство. Коллежское делопроизводство. Исполнительное делопроизводство.
Современная система органов государственного управления в России.
Тема 2. Нормативно-методическая база современного делопроизводства
Законодательные и нормативные акты по документационному обеспечению управления.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
Инструкции по документированию управленческой деятельности.
Государственные стандарты по документированию управленческой деятельности. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
Унифицированные системы документации.
Тема 3. Формы организации работы с документами. Основные принципы составления и оформления служебных документов
Службы документационного обеспечения управления.
Основные формы организации работы с документами (централизованная, децентрализованная, смешанная).
Организация документооборота.
Категории организаций по объёму документооборота.
Признаки классификации документов.
Классификация форм организационно-распорядительной документации. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
Унификация и построение формуляра-образца организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
Основные правила оформления организационно-распорядительных документов на компьютере.
Тема 4. Виды служебных документов. Организационно-правовая документация.
Виды документов в зависимости от содержащейся в них информации.
Особенности оформления организационно-правовой документации.
Устав, учредительный договор, штатное расписание, структура и штатная численность, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, положение о персонале, инструкция, договор.
Тема 5. Распорядительная документация
Роль и место распорядительной документации в управленческой деятельности организации.
Приказ по основной деятельности: составление, визирование, подписание. Выписка из приказа.
Указание, распоряжение, выписки из указания и распоряжения.
Протокол полный, краткий, сокращённый. Выписка из протокола.
Тема 6. Особенности составления и оформления информационно- справочной документации
Справка внутренняя, внешняя; стиль справки в зависимости от содержащейся информации.
Список. Перечень.
Отзыв.
Заключение.
Докладная записка.
Объяснительная записка.
Акт.
Тема 7. Служебные письма
Разновидности служебных писем. Инициативное, ответное, циркулярное письмо.
Композиция письма.
Язык и стиль служебного письма.
Международное письмо
Основные стандарты международной переписки.
Характеристика и правила оформления основных реквизитов, используемых в практике международной переписки.
Телеграмма, телефонограмма.
Особенности оформления отправлений, передаваемых по каналам электронной связи.
Тема 8. Документация по личному составу.
Трудовой договор, дополнительное соглашение к трудовому договору.
Личное заявление работника.
Приказ по личному составу.
Характеристика, рекомендательное письмо.
Автобиография (резюме).
Личное дело сотрудника и состав его документов.
Трудовая книжка работника.
Унифицированные формы первичной документации по учёту кадров.
Тема 9. Оперативное хранение документов, подготовка документации к передаче в архив.
Виды номенклатуры дел (типовая, примерная, индивидуальная).
Основные правила формирования дел.
Требования к оформлению дел.
Экспертиза ценности документов.
Передача дел в архив.
111. Учебно-методическое обеспечение дисциплины
Базовый учебник
Организация работы с документами: Учебник/В.А. Кудряев и др. 2-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА - М, 2003.
Основная литература
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления).4-е изд. испр. и допол.-М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003.
Дополнительная литература
Трудовой кодекс Российской Федерации. М., 2011 (с изменениями на 07.12.2011).
Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями на 21.07.2011).
Федеральный закон РФ от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (в ред. от 11.07.2011).
Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (в ред. от 25.07.2011).
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения - М., Главархив СССР, ВНИИДАД, 1991.
ГОСТ Р 51 141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения . – М.: Издательство стандартов, 1998
ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники . Основные положения.- М., 1985.
ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра - образца. - М., 1987.
ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М., 2003.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» - М., 2003 (с изменениями на 19.05.2008).
Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» М, 2003.
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учёт ной документации по учёту труда и его оплаты». - М., 2004.
Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2004.
Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие на основе новых ГОСТов РФ. - М .: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.
Галахов В.В., Корнеев И.К. и др. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. – М.: ТК «Велби», 2004.
Государственные учреждения России XYI – XYIII вв. – М.: Изд-во МГУ, 1991.
Документационное обеспечение управления: Учебник/А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачёв, О.А. Мухаметшина. – М.: Юнити-Дана, 2010.
Демин Ю. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – «Питер-Пресс», 2007.
Ерошкин Н.П. История государственных учреждений дореволюционной России. 4-е изд., перераб. и доп. – М: Третий Рим, 1997.
Кадры предприятия. 300 образцов должностных инструкций: Практическое пособие. Авторы-составители Д.Л. Щур, Л.В. Труханович - М.: Дело и Сервис, 2000.
Основные правила работы архивов организаций – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002.
Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С. Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие под ред. Ю.П. Орловского». – М., «Контракт», 2008.
Пономарева Н.Г. Современные требования к кадровой службе (отделу). – «Омега – Л», 2008.
2. Тематика заданий по различным формам текущего контроля:
Приложение 1. План практических занятий
Приложение 2. Вопросы для самоконтроля
Приложение 3. Задания к контрольной работе
3. Методические рекомендации (материалы) преподавателю:
1. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2004.
Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие на основе новых ГОСТов РФ. - М .: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.
Галахов В.В., Корнеев И.К. и др. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. – М.: ТК «Велби», 2004.
Документационное обеспечение управления: Учебник/А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачёв, О.А. Мухаметшина. – М.: Юнити-Дана, 2010.
Демин Ю. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – «Питер-Пресс», 2007.
4. Методические указания студентам:
1. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2004.
Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие на основе новых ГОСТов РФ. - М .: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.
Галахов В.В., Корнеев И.К. и др. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. – М.: ТК «Велби», 2004.
Документационное обеспечение управления: Учебник/А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачёв, О.А. Мухаметшина. – М.: Юнити-Дана, 2010.
Демин Ю. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – «Питер-Пресс», 2007.
Автор программы И.Н. Калявина
|
