Скачать 3.75 Mb.
|
Основные и накладные расходы. По своему назначению издержки делятся на основные и расходы на управление предприятием. Последние называют накладными расходами. К основным расходам относятся все виды ресурсов (предметы труда в виде сырья, основных материалов, покупных полуфабрикатов; амортизация основных производственных фондов; заработная плата основных производственных рабочих с начислениями на нее и др.), потребление которых связано с выпуском продукции (оказанием услуг). На любом предприятии они составляют важнейшую часть затрат. Накладные расходы вызываются функциями управления, которые по своему характеру, назначению и роли отличаются от производственных функций. Эти расходы, как правило, связаны с организацией деятельности предприятия, его управлением. В соответствии с методом отнесения затрат на носитель (объект калькулирования) накладные расходы являются косвенными. Производственные и внепроизводственные (периодические затраты, или затраты периода). В соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности для оценки запасов произведенной продукции только производственные затраты должны включаться в себестоимость продукции. Поэтому в управленческом учете затраты классифицируются на:
Затраты, входящие в себестоимость продукции (производственные), — это материализованные затраты, и поэтому их можно инвентаризировать. Они состоят из трех элементов:
Производственные затраты овеществлены в запасах материалов, в объемах незавершенного производства и остатках готовой продукции (товаров) на складе предприятия. В управленческом учете их часто называют запасоемкими, так как они распределяются между текущими расходами, участвующими в исчислении прибыли, и запасами. Затраты на их формирование считаются входящими, являются активами фирмы, которые принесут выгоду в будущих отчетных периодах. Внепроизводственные затраты, или затраты отчетного периода (периодические затраты), — это издержки, которые нельзя проинвентаризировать. В управленческом учете данные затраты иногда называют издержками определенного периода, так как их размер зависит не от объемов производства, а от длительности периода. Эти расходы, как правило, связаны с полученными в течение отчетного периода услугами. В соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности их называют незапасоемкими, так как они не используются в расчетах себестоимости готовой продукции (незавершенного производства), а следовательно, и для оценки производственных запасов предприятия. Периодические расходы представлены издержками непроизводственного характера, не связанными непосредственно с производственным процессом. Они состоят из коммерческих и административных расходов. Периодические затраты всегда относятся на месяц, квартал, год, в течение которых они были произведены. Они не проходят через стадию запасов, а сразу же оказывают влияние на исчисление прибыли. Одноэлементные и комплексные затраты. Одноэлементными называют затраты, которые на данном предприятии не могут быть разложены на слагаемые. По этому принципу построена классификация по экономическим элементам. Комплексные затраты состоят из нескольких экономических элементов. Наиболее ярким примером являются цеховые (общепроизводственные) расходы, в которые входят практически все элементы. Текущие и единовременные. В зависимости от периодичности расходы делятся на текущие и единовременные: К текущим расходам относятся расходы, которые имеют частую периодичность (например, расходы на сырье и материалы). К единовременным расходам относят расходы на подготовку и на освоение новых видов продукции и др.
Переменные, постоянные, условно-постоянные затраты. Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции (оказания услуг, товарооборота), т.е. зависят от деловой активности организации. Переменный характер могут иметь как производственные, так и непроизводственные затраты. Примерами производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты. Переменные затраты характеризуют стоимость собственно продукта, все остальные (постоянные затраты) — стоимость самого предприятия. Совокупные переменные затраты имеют линейную зависимость от показателя деловой активности предприятия, а переменные затраты на единицу продукции — величина постоянная. К непроизводственным переменным затратам можно отнести расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки ее потребителю, транспортные расходы, не возмещаемые покупателем, комиссионное вознаграждение посреднику за продажу товара, которое напрямую зависит от объема продажи. Производственные затраты, которые остаются практически неизменными в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности предприятия и называются постоянными производственными затратами. Даже при изменении объемов производства (продаж) они не изменяются. Примерами постоянных производственных затрат являются расходы по аренде производственных площадей, амортизация основных средств производственного назначения, на охрану. В реальной жизни чрезвычайно редко можно встретить издержки, по своей сути являющиеся исключительно постоянными или переменными. Экономические явления и связанные с ними затраты с точки зрения содержания значительно сложнее, и поэтому в большинстве случаев издержки являются условно-переменными (или условно-постоянными). В этом случае изменение деловой активности организации также сопровождается изменением издержек, но в отличие от переменных затрат зависимость не является прямой. Условно-переменные (условно-постоянные) затраты содержат как переменные, так и постоянные компоненты. В качестве примера можно привести оплату пользования телефоном, состоящую из фиксированной абонентной платы (постоянная часть) и оплаты междугородних переговоров (переменное слагаемое). Следовательно, любые издержки в общем виде могут быть представлены формулой y= а + b*x, где y— совокупные издержки, руб.; а — их постоянная часть, не зависящая от объемов производства, руб.; b — переменные издержки в расчете на единицу продукции (коэффициент реагирования затрат), руб.; x — показатель, характеризующий деловую активность организации (объем производства продукции, оказанных услуг, товарооборота и др.) в натуральных единицах измерения. Если в данной формуле постоянная часть издержек отсутствует, т.е. а = 0, то это переменные затраты. Если коэффициент реагирования затрат (b) принимает нулевое значение, то анализируемые затраты носят постоянный характер. Характер поведения удельных затрат существенно иной, чем совокупных. Для постоянных затрат их относительная удельная величина будет представлена формулой: y = a / x. На графике они будут представлены гиперболой. Графически постоянные затраты будут выглядеть следующим образом. y y 0 x 0 x Совокупные постоянные расходы Удельные постоянные расходы Рис.4 – Графики поведения постоянных расходов На практике вряд ли можно ожидать, что совокупные постоянные издержки будут оставаться одинаковыми для всех уровней деловой активности организации, которые для сравнительно длительного периода времени могут меняться под воздействием различных факторов. Постоянные издержки в таких условиях будут изменяться ступенчато, поэтому расчеты должны производятся на релевантный период. Релевантным считается краткосрочный период (как правило, до одного года), для которого характерно определенное поведение затрат. Чем короче анализируемый период времени, тем больше вероятность того, что какие-либо определенные издержки организации будут постоянными и являться константой. y 0 x Рис.5 - Динамика совокупных постоянных издержек на длительный период времени Переменные расходы можно разделить на две части: пропорциональные и непропорциональные переменные расходы. Совокупной сумме пропорциональных издержек соответствует выражение: y = b*x Тогда, удельные пропорциональные затраты будут представлены формулой: y = b*x / x = b У У 0 Х 0 Х Совокупные переменные расходы Удельные переменные расходы Рис.6. - Пропорциональные расходы Для описания поведения переменных издержек в практике управленческого учета используется специальный показатель коэффициент реагирования затрат Крз. Введен немецким ученым К. Меллеровичем. Крз рассчитывается как отношение темпа роста издержек к темпу роста деловой активности организации. Крз = тр y(%) / тр x (%) Значение Крз = 1 говорит об одинаковых темпах увеличения издержек и роста деловой активности организации, следовательно, их увеличение происходит пропорционально. К пропорциональным относят издержки на основные материалы, оплату труда производственных рабочих, работающих по сдельным расценкам, на транспортировку и упаковку готовой продукции, на топливо и энергию технологического характера и другие аналогичные издержки. Если значение Крз находится в пределах от нуля до единицы (0 < Крз < 1), это свидетельствует об отставании темпа роста издержек от темпов роста деловой активности организации. Это характеризует издержки как дигрессивные. Примером таких издержек являются издержки на ремонт и обслуживание оборудования, транспортные издержки, издержки топлива, энергии, вспомогательных материалов и пр. Если значение Крз больше единицы (Крз > 1), это свидетельствует об опережении темпов роста издержек над уровнем деловой активности организации. Такое значение Крз характеризует издержки как прогрессивные. Прогрессивные издержки возникают в результате неритмичности производства (оплата сверхурочных, работы в выходные и праздничные дни, простоев), увеличения брака, оплаты других непроизводственных издержек. Графически переменные расходы можно изобразить следующим образом y y 0 x 0 x Дигрессивные расходы Прогрессивные расходы Рис.7. Дигрессивные и прогрессивные расходы На практике очень редко можно встретить издержки, которые по своей сути являются исключительно постоянными или переменными. В большинстве случаев экономические явления и связанные с ними издержки по содержанию значительно сложнее, поэтому издержки, как правило, являются смешанными. Для целей управления — оценки эффективности деятельности предприятия, анализа его безубыточности, гибкого финансового планирования, принятия краткосрочных управленческих решений и решения других вопросов — необходимо описать поведение издержек вышеприведенной формулой, т.е. разделить их на постоянную и переменную части, т.е. описать формулой y = a + bx. Существует ряд вариантов, позволяющих решить эту задачу:
Методы деления расходов на постоянную и переменную часть: А) статистические: - метод высшей и низшей точек (метод мини-макси); - графический метод; - метод наименьших квадратов. Б) аналитический. Метод мини-макси. Алгоритм:
Графический метод.
Метод наименьших квадратов 1. Сбор данных. 2. Определение величины переменных затрат на единицу и постоянных затрат по следующим формулам. b = (n ∑xy - ∑x∑y) / (n ∑x² - (∑x) ²) a = (∑y∑x² - ∑xy∑x ) / (n ∑x² - (∑x) ²) где n – число периодов, на основе которых исчисляется величина постоянных и переменных издержек. Аналитический метод. 1. Все затраты предприятия, исходя из опыта прошлых лет, вначале постатейно подразделяют на постоянные, полностью переменные (пропорциональные) и частично переменные (полупеременные). 2. На основе анализа соотношения затрат и результатов предыдущих отчетных периодов по каждой статье частично переменных расходов исчисляется удельный вес переменной части (вариатор затрат). Таким образом, постоянные расходы имеют вариатор 0, пропорциональные — 1 (или 10 при десятичном масштабе измерения), переменные — значения вариаторов в интервале от 0 до 1(10). 3. Переменная часть полупеременных расходов по каждой статье определяется путем умножения суммы этих расходов на соответствующий им вариатор. Постоянную часть можно найти как разницу между суммой частично переменных затрат и их переменной части по каждой статье. 4. Постоянная и переменная части полупеременных расходов прибавляются к первоначально исчисленной сумме постоянных и пропорциональных затрат. В итоге общая сумма затрат основной деятельности предприятия подразделяется на две совокупности: постоянные и переменные затраты в зависимости от их поведения по отношению к объему производства или продаж в прошлые отчетные периоды. Этот метод позволяет уловить лишь общую тенденцию поведения затрат и допускает возможность погрешностей за счет условности расчета вариаторов. Затраты, принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках. Процесс принятия управленческого решения предполагает сравнение между собой нескольких альтернативных вариантов с целью выбора из них наилучшего. Сравниваемые при этом показатели можно разбить на две группы: первые остаются неизменными при всех альтернативных вариантах, вторые варьируются в зависимости от принятого решения. Когда рассматривается большое количество альтернатив, отличающихся друг от друга по многим показателям, процесс принятия решения усложняется. Поэтому целесообразно сравнивать между собой не все показатели, а лишь показатели второй группы, т.е. те, которые от варианта к варианту меняются. Эти затраты, отличающие одну альтернативу от другой, часто в управленческом учете называют релевантными. Они учитываются при принятии решений. Показатели первой группы, напротив, не принимаются в расчет при оценках. Бухгалтер-аналитик, представляя руководству исходную информацию для выбора оптимального решения, таким образом, готовит свои отчеты, чтобы они содержали лишь релевантную информацию. Планируемые и не планируемые затраты. Планируемые — это затраты, рассчитанные на определенный объем производства, в соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами они включаются в плановую себестоимость продукции. Не планируемые — затраты, не включаемые в план и отражаемые только в фактической себестоимости продукции. При использовании метода учета фактических затрат и калькулирования фактической себестоимости бухгалтер-аналитик имеет дело с не планируемыми затратами. Безвозвратные затраты. Это истекшие затраты, которые ни один альтернативный вариант не способен откорректировать. Другими словами, эти произведенные ранее затраты не могут быть изменены никакими управленческими решениями. Вмененные (воображаемые) затраты. Данная категория присутствует лишь в управленческом учете. Бухгалтер финансового учета не может позволить себе «вообразить» какие-либо затраты, так как он строго следует принципу их документальной обоснованности. В управленческом учете для принятия решения иногда необходимо начислить или приписать затраты, которые могут реально и не состояться в будущем. Такие затраты называются вмененными. По существу это упущенная выгода предприятия. Это возможность, которая потеряна или которой жертвуют ради выбора альтернативного управленского решения. Приростные и предельные затраты. Приростные затраты являются дополнительными и возникают в результате изготовления или продажи дополнительной партии продукции. В приростные затраты могут включаться, а могут и не включаться постоянные затраты. Если постоянные затраты изменяются в результате принятого решения, то их прирост рассматривается как приростные затраты. Если постоянные затраты не изменяются в результате принятого решения, то приростные затраты будут равны нулю. Аналогичный подход применяется в управленческом учете и к доходам. Предельные затраты и доходы представляют собой дополнительные затраты и доходы в расчете на единицу продукции (товара).
Контролируемые затраты подвержены влиянию менеджера центра ответственности, на неконтролируемые он воздействовать не может. Работа менеджера оценивается по способности управлять регулируемыми затратами. Например, производственным цехом допущен перерасход материалов. Являются ли эти затраты регулируемыми для начальника цеха? Ответ неоднозначен. Если перерасход связан с нарушением трудовой или технологической дисциплины в цехе, то эти затраты окажутся контролируемыми. Если же причина кроется в низком качестве поступивших в цех материалов, то эти непроизводительные затраты рассматриваются как не регулируемые начальником цеха, и «на ковер» вызовут начальника отдела снабжения. Эффективные и неэффективные (производительные и непроизводительные). Производительными затратами считаются затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации хозяйства. Непроизводительные расходы - это следствие недостатков в технологии и организации производства (потери от простоев, брак продукции. оплата сверхурочных работ и т.д.). Процесс управления затратами на предприятии включает в себя процесс регулирования их уровня. Для этих целей затраты подразделяются на регулируемые и нерегулируемые. По степени регулируемости затраты подразделяются на полностью, частично и слабо регулируемые. Полностью регулируемые затраты возникают, прежде всего в сферах производства и распределения. Это затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, величина, которых зависит от степени их регулирования со стороны менеджера. Частично регулируемые затраты имеют место главным образом в НИОКР, маркетинге и обслуживании клиентов. Слабо регулируемые затраты возникают во всех функциональных областях. Степень регулируемости затрат зависит от специфики конкретного предприятия; применяемой технологии; организационной структуры; корпоративной культуры и других факторов. Поэтому универсальной методики классификации затрат по степени регулируемости не существует – ее можно разрабатывать только применительно к конкретному предприятию.
В международной практике учета для более эффективного контроля и управления затратами принято осуществлять контроль по местам возникновения затрат и центрам ответственности. Места возникновения затрат – это структурные единицы и подразделения организации, по которым организуются планирование, нормирование и учет затрат производства для контроля и управления затратами производственных ресурсов. К местам возникновения затрат относят: производство, цех, участки, отделы, бригады и другие подразделения. Места возникновения затрат подразделяются на производственные и обслуживающие. К обслуживающим относят отделы и службы управления, склады, лаборатории и т.д. Выбор мест возникновения затрат в качестве объектов учета вызывается главным образом:
Принято различать следующие принципы выделения мест возникновения затрат:
На практике перечисленные принципы могут встречаться в комбинированном виде. Центры ответственности - это группировка затрат на производство по структурным элементам организации и ответственным лицам, обеспечивающих контроль плановых, нормативных затрат, коллективную и индивидуальную ответственность за величину затрат и заинтересованность в снижении себестоимости, отвечающих за результаты работ подразделения. Классификация центров ответственности.
Основные центры ответственности обеспечивают контроль затрат в местах их возникновения. Функциональные – распространяют контроль затрат на многие места их возникновения, если затраты в них нормируются под влиянием данного центра ответственности.
Основные центры ответственности занимаются непосредственным производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг для потребителей. Их затраты напрямую списывают на себестоимость продукции (работ, услуг). К таким центрам, например, можно отнести участки и цехи основного производства, отдел сбыта. Вспомогательные центры ответственности существуют для обслуживания основных центров ответственности. Затраты этих центров сначала распределяют по основным центрам ответственности, а потом в составе суммарных затрат основных центров включают в себестоимость продукции, работ, услуг, оказываемых потребителям. К таким центрам можно отнести административно-хозяйственный отдел, отдел технического контроля, ремонтный цех, инструментальную мастерскую. 3)По финансовой ответственности руководителей, которая определяется широтой представленных им полномочий и полнотой возложенной ответственности выделяют четыре типа центров ответственности: центры затрат, центры доходов, центры прибыли и центры инвестиций. Центр затрат – сегмент предприятия (подразделения), чей руководитель отвечает лишь за произведенные затраты без относительно к видам продукции. Система учета нацелена в этом случае лишь на измерение и фиксацию затрат на входе в центр ответственности. Результаты деятельности центра ответственности не учитываются, тем более что во многих случаях измерять эти результаты либо невозможно, либо не нужно. Другими словами, центром затрат будет являться то структурное подразделение предприятия, в котором имеется возможность организовать нормирование, планирование и учет издержек производства с целью наблюдения, контроля и управления затратами производственных ресурсов, а также оценки их использования. Центр доходов – это центр ответственности, менеджер которого отвечает за получение доходов, но не несет ответственности за издержки. Примером здесь является отдел оптовых продаж торговой организации. Деятельность руководителей подобных подразделений в системе управленческого контроля оценивается на основе заработанных ими доходов, поэтому задачей сегментарного учета в этом случае будет фиксация результатов деятельности центра ответственности на выходе. Это не означает, что в подразделении отсутствуют расходы, - любой центр доходов несет затраты. В системе управленческого контроля он квалифицируется как центр доходов потому, что администрация организации принимает решение не возлагать на менеджера ответственность за затраты его подразделения. Центр прибыли – это сегмент, руководитель которого отвечает одновременно как за доходы, так и за затраты своего подразделения. Менеджер центра прибыли принимает решения по количеству потребляемых ресурсов и размеру ожидаемой выручки. Критерием оценки деятельности такого центра ответственности служит размер полученной прибыли. Поэтому сегментарный учет должен предоставить информацию о стоимости издержек на входе в центр ответственности, о затратах внутри этого центра, а также о конечных результатах деятельности сегмента на выходе. Прибыль центра ответственности в системе сегментарного учета рассчитывается по-разному: в расчетах могут участвовать прямые затраты, в других случаях включаются также полностью или частично косвенные издержки. Цель центра прибыли – получение максимальной прибыли путем оптимального сочетания параметров вкладываемых ресурсов, объема выпускаемой продукции и цены. Менеджеры центров прибыли в отличие от руководителей центров затрат не заинтересованы в снижении качества продукции, так как это сократит их доходы, а, следовательно, и прибыль – показатель, по которому оценивается эффективность их работы. Центры инвестиций – сегменты предприятия, менеджеры которых контролируют не только затраты и доходы своих подразделений, но и следят за эффективностью использования инвестированных в них средств. Руководители центров инвестиций в сравнении со всеми вышеназванными центрами ответственности обладают наибольшими полномочиями в руководстве и, следовательно, несут наивысшую ответственность за принимаемые решения. В частности, им делегировано право принимать собственные инвестиционные решения, то есть распределять выделенные администрацией предприятия средства по отдельным проектам. Контрольные вопросы: 1. Существует ли различие в экономическом содержании терминов «расходы организации» и «затраты организации»? 2. Что такое производственные затраты? 3. Какие счета бухгалтерского учета используются для отражения производственных и непроизводственных затрат? 4. Почему одинаковые затраты для руководителя одного центра ответственности являются контролируемыми, для другого - неконтролируемыми? 5. Что лежит в основе классификаций затрат? 6. В чем различие приростных и предельных затрат? 7. Какие затраты называются входящими, а какие истекшими; где они отражаются в балансе организации? 8. Назовите, по какому принципу затраты подразделяются на постоянные и переменные? 9. Почему безвозвратные затраты не следует учитывать при принятии решений? |
Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине... Курсовая работа по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет» является для студентов обучающихся по специальности «Бухгалтерский... | 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» Авторы: к э. н., доцент... Тексты лекций по учебной дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет» | ||
Методические указания к выполнению курсовой работы по дисциплине... Целью курсовой работы является закрепление теоретических знаний и выработка у студентов практических навыков по калькулированию себестоимости... | Методические указания к выполнению курсовой работы и подготовке к... Приводятся методические указания и требования к выполнению курсовой работы и подготовке к экзаменам по дисциплине «Бухгалтерский... | ||
Объявление о приеме документов для участия в конкурсах на замещение... Тексты лекций по учебной дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет» | Объявление о приеме документов для участия в конкурсе на замещение... Тексты лекций по учебной дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет» | ||
Методические указания по выполнению и оформлению курсовой работы... | Методические указания для выполнения курсовой работы по дисциплине «Управление персоналом» Методические указания для выполнения курсовой работы по дисциплине «Управление персоналом» для студентов специальности 080504. 65... | ||
Методические рекомендации к выполнению курсовой работы для студентов... Морозова Н. И. Бухгалтерский учет в торговых организациях. Методические рекомендации к выполнению курсовой работы. Спб.: Спбглта,... | Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине «бухгалтерский учет и аудит» Одобрены на заседании кафедры менеджмента и экономики, протокол №2 от 26. 09. 2012 | ||
Методические рекомендации для выполнения курсовой работы по дисциплине... Данные методические указания подготовлены для выполнения курсовой работы студентами заочного отделения по дисциплине «Налоги и налогообложение»... | Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине «Деньги, кредит, банки» Методические указания для выполнения курсовой работы по дисциплине «Деньги, кредит, банки» / Уфимск гос авиац техн ун-т; сост.: Л.... | ||
Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине «Экономика отрасли» ... | Методические указания по выполнению контрольных работ общие положения... Методические указания и задания контрольной работы по дисциплине для студентов специальностей 080301 – Коммерция (торговое дело);... | ||
Методические указания к выполнению курсовой работы по дисциплине... Рассматриваются вопросы, связанные с условиями и порядком выполнения курсовой работы. Даны общие требования к курсовой работе, выбору... | Методические указания для выполнения курсовой работы по дисциплине «Физика» В методических указаниях дана постановка заданий к курсовой работе, приведены основные особенности задач и методические рекомендации... |