Определение метода закупок
Основными методами закупок являются:
оптовые закупки. Данный метод предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала;
регулярные закупки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода времени. Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала, экономия складских помещений.
закупки по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную закупку, но количество товаров определяется приблизительно, выполнение каждого заказа согласовывается поставщиком с покупателем, оплачивается только поставленное количество товаров. Преимущества: ускорение оборота капитала, отсутствие обязательств по покупке определенного количества.
различные комбинации перечисленных методов.
Выбор поставщика
Процедура получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков может быть организована по-разному. Наиболее распространенными и эффективными являются:
1. Конкурсные торги.
2. Письменные переговоры между поставщиком и потребителем.
Конкурсные торги (тендеры) — распространенная форма поиска потенциальных поставщиков. Конкурсные торги проводят в случае, если предполагается закупить сырье, материалы, комплектующие на большую денежную сумму или предполагается наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем. Конкурсные торги выгодны как поставщику, так и потребителю. Поставщик получает точное представление об условиях работы с потребителем. Потребитель совмещает решение проблем получения требуемого предложения и выбор наилучшего во всех отношениях поставщика.
Другим вариантом процедуры получения предложения от потенциального поставщика могут быть письменные переговоры между поставщиком и потребителем.
Это может быть организовано двумя способами. Первый, когда инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара. Он рассылает потенциальным покупателям своей продукции свои предложения (или оферты). Эти документы аналогичны предложениям, получаемым от поставщиков при проведении конкурсных торгов. Обычно оферты следующие данные: наименование товара, количество и качество товара, цену, условия и срок поставки, условия платежа, характеристику тары и упаковки, порядок приемки-сдачи.
Оферты могут быть твердыми и свободными (инициативными).
Твердая оферта направляется только одному покупателю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец не может изменить свои условия. Неполучение ответа в течение этого срока равноценно отказу покупателя от поставки и освобождает продавца от сделанного предложения.
Свободная оферта не включает в себя никаких обязательств продавца по отношению к покупателю. Она может высылаться неограниченному числу потенциальных потребителей и включать как перечисленные выше реквизиты, так и рекламно-информационные материалы.
При втором способе организации письменных переговоров между поставщиком и потребителем инициатива вступления в переговоры исходит от покупателя. Он рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо или запрос, главной целью которого является получение предложения (оферты). В запросе указываются все необходимые реквизиты (наименование товара, требуемое качество, условия и сроки поставки, платежа и пр.), кроме цены, которая появится в ответном предложении.
Правовые основы закупок
Профессионал в области закупок должен обладать знаниями основ коммерческого права. Отношения между контрагентами могут быть оформлены договором купли-продажи или контрактом купли-продажи. Договор заключается в том случае, если товар не будет пересекать таможенных границ контрагентов, и соответственно его реализация будет происходить на одной таможенной территории. В одних случаях производитель продукции может быть назван Поставщик, в других Продавец, а компания, приобретающая товаро-материальные ценности соответственно Покупатель или Заказчик.
Если производитель продает продукцию, а потребитель (он же покупатель) её приобретает с целью перепродажи, потребления или производства другой продукции, то контрагенты называются Продавец и Покупатель. Виды продукции, которыми могут оперировать Продавец и Покупатель: сырье и материалы, полуфабрикаты и комплектующие, товары и готовая продукция.
Если же покупатель приобретает продукцию и использует ее как средство труда (например, сложное технологическое оборудование) с целью производства продукции, то контрагенты именуются поставщик и Заказчик. Таким образом, стороны называются по-разному в зависимости от предмета договора.
В договоре или контракте необходимо прописать базисные условия поставки.
Основные вопросы базисных условий поставки:
- Кто что организовывает?
- Кто что оплачивает?
- Кто за что несет ответственность?
Чем подробнее будут описаны базисные условия, тем меньше возникает вопросов и претензий в случае порчи или утраты груза в процессе транспортировки.
Обязательные сведения, которые должны содержаться в договоре на поставку:
1. Дата заключения договора.
2. Полное наименование сторон, заключивших договор.
3. Объем и ассортимент товаров, подлежащих поставке.
4. Сроки исполнения поставок.
5. Порядок поставки товаров.
6. Качество, комплектность, упаковка и маркировка товара.
7. Цены и порядок расчетов.
8. Имущественная ответственность сторон.
Покупатель обладает одним важным правом, которое заключается в осмотре товаров до их приема, что дает ему возможность определить, соответствуют ли поставленные товары описанию в контракте. Там, где покупатель принимает товар после осмотра на соответствие качеству или количеству, последующие претензии с его стороны не принимаются. В зарубежной практике существует правило: если покупатель обладает недостаточным опытом, чтобы правильно оценить осмотренный товар, и полагается на заявление продавца, которое может быть ложным, такой контракт аннулируется или ответственность за ущерб перекладывается на продавца.
Франко (ит. Franco, francare освобождать)- условие продажи, согласно которому покупатель освобождается от расходов по погрузке и транспортировке грузов, так как эти расходы включены в цену товара.
При заключении контракта купли-продажи необходимо указать в нем следующие условия:
1. Срок отгрузки товара.
2. Место и порядок сдачи товара продавцом покупателю.
3. Действие конвенции, соглашения, обычая, правила.
4. Наименование портов, железнодорожных станций и пунктов перегрузки и передачи товара.
5. Порядок информирования продавца или покупателя о подходе транспортных средств.
6. Кем оплачиваются стивидорные работы (перегрузочные работы и укладка грузов на судне) по погрузке и выгрузке в порту отправления или назначения.
7. Транспортировка груза транзитом через территорию третьих стран.
8. Норма выгрузки и порядок расчета сталийного времени в порту назначения или отправления (время на производство фрахтователем погрузочно-разгрузочных работ, оговоренное договором морской перевозки или сроками на такие виды работ в конкретном порту).
9. Порядок расчета по демереджу (штраф за несвоевременную погрузку-разгрузку в порту отправления или назначения или несвоевременную подачу судна) и диспачу (премия за досрочную погрузку-разгрузку в порту отправления или назначения и досрочную отправку судна из порта назначения обратно в порт отгрузки) в порту выгрузки или погрузки.
10. Кто назначает стивидоров в пункте перегрузки товаров?
11. Кто назначает агентов по обслуживанию транспортных средств?
12. Тот участник контракта, который фрахтует судно, подробно оговаривает условия его обработки в порту партнера.
При составлении контракта купли-продажи можно (но совсем не обязательно) использовать Международные правила толкования торговых терминов Инкотермс (International commercial terms), всего 13 правил. Впервые свод таких правил был издан Международной торговой палатой в 1936 году. С тех пор этот документ неоднократно обновлялся.
Таблица 2.2. Международные торговые термины Инкотермс-2000
Группа
|
Код
|
Наименование на английском и русском языках
|
Е- отправка
|
EXW
|
Ex Works- самовывоз
|
F- free –свободен, основная перевозка не отплачена
|
FCA
|
Free Carrier- свободно у перевозчика (продавец выполнил свои обязательства с момента передачи перевозчику)
|
FAS
|
Free Alongside Ship- свободно вдоль борта судна (продавец выполнил свои обязательства с момента расположения товара вдоль борта судна на причале)
|
FOB
|
Free On Board – свободно на борту (продавец выполнил свои обязательства, когда товар пересек поручни судна)
|
C- cost- основная перевозка оплачена
|
CFR
|
Cost and Freight- стоимость и фрахт (продавец обязан оплатить расходы и фрахт по доставке товара в указанный порт назначения)
|
CIF
|
Cost, Insurance and Freight- стоимость, страхование и фрахт (продавец обязан оплатить расходы и фрахт по доставке товара в указанный порт назначения + заключить за свой счет договор страхования)
|
CPT
|
Carriage Paid to- перевозка оплачена до (продавец оплачивает фрахт за перевозку товара до указанного пункта назначения)
|
CIP
|
Carriage and Insurance Paid to- перевозка и страхование оплачены до (условия CPT+ обязанность продавца обеспечить страхование товара во время перевозки)
|
D-delivered - поставка
|
DAF
|
Delivered at Frontier- поставка до границы (товар, прошедший таможенные процедуры для экспорта, предоставлен покупателю в установленном пункте на границе)
|
DES
|
Delivered Ex Ship- поставка с судна (товар, не прошедший таможенные формальности для импорта, предоставлен покупателю на борту судна в указанном порту назначения)
|
DEQ
|
Delivered Ex Quay- поставлено с пристани (товар предоставлен покупателю на пристани в указанном порту назначения)
|
DDU
|
Delivered Duty Unpaid- доставлен без оплаты пошлины (товар предоставлен в названном месте назначения в стране ввоза и передан покупателю, исключая оплату налогов, пошлин и других издержек при ввозе)
|
DDP
|
Delivered Duty Paid- доставлен с оплатой пошлины (товар предоставлен в указанное место назначения в стране ввоза и передан покупателю, включая оплату налогов, пошлин и других сборов + таможенная очистка при ввозе)
|
Вопросы для обсуждения:
Какие задачи необходимо решить для обеспечения предприятия предметами труда?
При какой организационной структуре реализация функции снабжения будет наиболее эффективна?
Перечислите достоинства и недостатки стратегий преследования, сглаживания, субподряда и комбинированной стратегии.
Какими методами можно определить потребность в материальных ресурсах? В чем их достоинства и недостатки?
Какие методы могут быть использованы для поиска потенциальных поставщиков?
По каким критериям проводится анализ потенциальных поставщиков?
Какие основные методы закупок вы знаете? В чем их плюсы и минусы? На основании, каких критериев происходит выбор метода закупок?
Что нужно учитывать при составлении договора или контракта купли-продажи?
В какой случае составляется договор купли-продажи? В каком случае составляется контракт? В каких случаях стороны называются «Продавец» и «Покупатель», а в каких «Поставщик» и «Заказчик»?
Какие этапы включает в себя процедура проведения тендера?
Задача 1. Выбор территориально удаленного поставщика на основе анализа полной стоимости3.
Основные поставщики фирмы XXX, расположенной в Казани и осуществляющей оптовую торговлю широким ассортиментом продовольственных товаров, также размещены в столице РТ. Однако многие из товарных групп ассортимента предприятия могут быть закуплены в других городах России, например, в Москве.
На основе анализа полной стоимости принять решение о целесообразности закупки той или иной позиции в городе Москва.
Принятие решения о закупке товаров у территориально отдаленного поставщика рекомендуется представить в виде решения предлагаемых ниже четырех задач.
1. Рассчитать дополнительные затраты, связанные с доставкой 1 м3 различных по стоимости грузов из города Москва в Казань.
2. Рассчитать долю дополнительных затрат по доставке из Москвы в Казань 1 м3 груза в стоимости этого груза.
3. Построить график зависимости доли дополнительных затрат в стоимости 1 м3 от удельной стоимости груза.
4. Пользуясь построенным графиком, определить целесообразность закупки тех или иных позиций ассортимента фирмы XXX в Москве.
Доставка осуществляется КАМАЗом грузоподъемность 20 т, объем кузова 92 м3
стоимость перевозки из Москвы в Казань 38 000 руб.
Таблица 2.3. Условия задачи
Затраты
|
Характеристика
|
единица измерения
|
тарифная стоимость транспортировки 1м3 из г.Москва
|
рассчитать самим
|
руб/1м3
|
срок доставки грузов из города Москва
|
1
|
дн.
|
страховые запасы сроком на
|
1
|
дн.
|
процентная ставка банковского кредита
|
15,00%
|
% в год
|
расходы на экспедирование
|
2,00%
|
% от стоимости груза
|
Разница в стоимости разгрузки
|
100
|
руб/1м3
|
Таблица 2.4. Расчет доли дополнительных затрат в удельной стоимости груза
|
Закупочная стоимость 1 м3 груза, руб
|
Дополнительные затраты на доставку 1 м3 груза из Москвы
|
Доля дополнительных затрат в стоимости 1 м3 груза в %
|
транспортный тариф, руб/м3
|
расходы на запасы в пути, руб
|
расходы на страховые запасы, руб
|
расходы на экспедирование, руб
|
расходы на ручные операции с грузом, руб/1м3
|
всего
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
5000
|
|
|
|
|
|
|
|
10000
|
|
|
|
|
|
|
|
20000
|
|
|
|
|
|
|
|
30000
|
|
|
|
|
|
|
|
40000
|
|
|
|
|
|
|
|
……
|
|
|
|
|
|
|
|
100 000
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2.5. Характеристика ассортимента, по которому рассматривается вопрос о поставках от отдаленного поставщика
Наименование товарной группы ассортимента фирмы М
|
Стоимость 1 м3 груза в г. Казани, руб
|
Цена за ед., руб
|
разница в ценах в %
|
решение
|
в Москве
|
в Казани
|
Консервы мясные
|
60000
|
70
|
75
|
|
|
Консервы рыбные
|
25000
|
30
|
32
|
|
|
Оливки консевированные
|
20000
|
26
|
28
|
|
|
Шоколадные конфеты
|
88000
|
100
|
105
|
|
|
Джем
|
37000
|
50
|
52
|
|
|
Зеленый горошек
|
30000
|
25
|
27
|
|
|
Крупа
|
23000
|
20
|
21
|
|
|
Макаронные изделия
|
17000
|
50
|
52
|
|
|
Coca-cola
|
40000
|
30
|
31
|
|
|
Коньяк
|
150 000
|
480
|
500
|
|
|
Пиво
|
50000
|
30
|
31
|
|
|
Задача 2. Контроль в сфере закупочной деятельности и принятие решения по размещению заказов
Выбор поставщика — одна из важнейших задач фирмы.
Задание
Произвести оценку поставщиков № 1 и 2 по результатам работы для принятия решения о продлении договорных отношений с одним из них. В течение первых двух месяцев года фирма получала от поставщиков № 1 и № 2 товары А, В и С.
Динамика цен на поставляемую аналогичную продукцию, динамика поставки товаров ненадлежащего качества, а также динамика нарушений поставщиками установленных сроков поставок и жалоб менеджеров нашей компании на уровень сервиса поставщика приведены в таблицах. Для принятия решения о продлении договора с одним из поставщиков необходимо рассчитать рейтинг каждого поставщика. Оценку поставщиков выполнить
по показателям: вес показателей:
цена 0,4
качество поставляемого товара 0,3
надежность поставки 0,2
отношение к покупателю 0,1
Таблица 2.6. Динамика цен на поставляемые товары
Поставщик
|
Месяц
|
Товар
|
Объем поставки, ед./мес.
|
Цена за единицу, руб.
|
|
№1
|
Январь
|
А
|
11000
|
11
|
|
Январь
|
В
|
5000
|
12
|
|
Январь
|
С
|
2000
|
18
|
|
№2
|
Январь
|
А
|
9000
|
10
|
|
Январь
|
В
|
6000
|
12
|
|
Январь
|
С
|
1000
|
20
|
|
№1
|
Февраль
|
А
|
8000
|
9
|
|
Февраль
|
В
|
3500
|
13
|
|
Февраль
|
С
|
2500
|
17
|
|
№2
|
Февраль
|
А
|
10000
|
11
|
|
Февраль
|
В
|
7000
|
14
|
|
Февраль
|
С
|
1200
|
21
|
|
Таблица 2.7 Динамика поставки товаров ненадлежащего качества
|
|
Месяц
|
Поставщик
|
Количество товара ненадлежащего качества, поставленного в течение месяца, единиц
|
|
Январь
|
№1
|
120
|
|
№2
|
150
|
|
Февраль
|
№1
|
90
|
|
№2
|
200
|
|
Таблица 2.8. Динамика нарушений установленных сроков поставки
|
Поставщик № 1
|
Поставщик № 2
|
месяц
|
количество поставок, единиц
|
всего опозданий, дней
|
месяц
|
количество поставок, единиц
|
всего опозданий, дней
|
Январь
|
10
|
30
|
Январь
|
8
|
26
|
Февраль
|
8
|
35
|
Февраль
|
12
|
42
|
Таблица 2.9.Динамика жалоб менеджеров нашей организации на уровень сервиса поставщика и отношение к ним
|
Поставщик № 1
|
Поставщик № 2
|
месяц
|
количество поставок, единиц
|
всего жалоб
|
месяц
|
количество поставок, единиц
|
всего жалоб
|
Январь
|
10
|
2
|
Январь
|
8
|
1
|
Февраль
|
8
|
2
|
Февраль
|
12
|
2
|
Тестовые задания по теме.
1. Задачи, связанные с реализацией функции снабжения:
что закупить;
сколько закупить;
у кого закупить;
как упаковать;
как организовать рекламу.
2. К закупочной логистике НЕ относится...
закупка оборудования;
выбор поставщика;
реклама товаров;
контроль качества сырья и материалов;
погрузочно-разгрузочные работы;
расчет денежных средств для закупки товаров и материалов.
3. Тендер – это...
вид тары;
транспортное средство;
вид договора;
конкурсный торг.
4. Твердая оферта направляется
ограниченному числу потенциальных потребителей
только одному покупателю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец не может изменить свои условия
неограниченному числу потенциальных потребителей
только одному покупателю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец может изменить свои условия.
5. Уровень производства всегда постоянен и соответствует среднегодовому объему продаж в стратегии:
преследования;
субподряда;
низких издержек;
сглаживания
6. Гибкость поставки означает...
возможность изменения маршрута;
способность учитывать пожелания клиентов;
возможность изменения вида тары;
отношение к жалобам при некомплектных поставках;
возможность изменения средств транспортировки.
7. При выборе поставщика учитывается...
качество товара;
цена товара;
упаковка товара;
наличие документации о тестировании входящего сырья и материалов;
наличие документации об обучении и повышении квалификации персонала.
8. Методы определения потребностей:
стохастический;
определения границ;
аналитический;
регрессионный анализ;
линейный;
субъективная оценка.
9. Цепочка процесса приобретения материалов:
составление заявок → выбор поставщиков → размещение заказов → анализ размещения заказов → контроль за выполнением заказа → завершение процесса приобретения;
получение заявки → выбор поставщиков → выполнение заказа → завершение процесса;
составление заявок → анализ заявок → выбор поставщиков → размещение заказа → контроль за выполнением заказа → завершение процесса приобретения.
10. Carriage Paid To (CPT) «Перевозка оплачена до» означает, что:
продавец считается выполнившим свое обязательство по поставке товара, прошедшего таможенную очистку для ввоза, с момента передачи его в распоряжение перевозчика в обусловленном пункте.
продавец считается выполнившим свое обязательство по поставке, когда товар размещен вдоль борта судна на причале или на лихтерах в согласованном пункте отгрузки.
продавец оплачивает фрахт за перевозку товара до указанного места назначения.
продавец считается выполнившим свое обязательство по поставке с момента перехода товара через поручни судна в порту отгрузки.
11. Delivered At Frontier (DAF) «Поставка до границы» означает, что
продавец считается выполнившим свое обязательство по поставке с момента перехода товара через поручни судна в порту отгрузки.
обязанности продавца по поставке товара считаются выполненными, когда товар, очищенный от пошлин для вывоза, прибывает в указанный пункт или место на границе, однако до поступления товара на таможенную границу принимающей страны.
продавец считается выполнившим свое обязательство по поставке товара, прошедшего таможенную очистку для ввоза, с момента передачи его в распоряжение перевозчика в обусловленном пункте.
продавец считается выполнившим свои обязанности с момента доставки товара в согласованный пункт в стране ввоза.
12. Управление заказами (обработка заказов) - это деятельность в период: а) между моментом получения заказа и до момента отгрузки готового продукта потребителю; б) между моментом получения заказа и до момента передачи складу указания отгрузить готовый продукт потребителю; в) между моментом получения заказа и до момента завершения жизненного цикла готового продукта, переданного потребителю. 13. Демередж это…
штраф за несвоевременную погрузку-разгрузку в порту отправления или назначения или несвоевременную подачу судна
премия за досрочную погрузку-разгрузку в порту отправления или назначения и досрочную отправку судна из порта назначения обратно в порт отгрузки
перегрузочные работы и укладка грузов на судне
|
