11Уроки 23-24. Стилевое форматирование
Скачать 1.49 Mb.
|
Таблицы – основной объект базы данных, предназначенный для хранения данных и структуры базы данных. Запросы – специально созданные таблицы для отбора, сортировки и анализа данных. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям. Формы – позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах и запросах, в более удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты. Отчеты – предназначены для вывода данных на бумагу, для отображения данных в виде, удобном для просмотра. Страницы – для работы с Интернетом. Макросы – это «макрокоманды» для автоматизации повторяющихся операций. Модули – также служат для автоматизации работы с базой данных, программные модули для обработки событий и вычислений. Модули еще называют процедурами обработки событий, они пишутся на языке VBA. 2) Какие объекты в MS Access являются базовыми, а какие производными? Таблицы являются базовыми объектами MS Access, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц - производные объекты. 3) Для чего предназначен конструктор запросов в MS Access и его основные возможности? Составляет новый запрос из существующих запросов и таблиц. 4) Для чего можно использовать формы в MS Access? Обычно структуру БД создают разработчики, а заполняют БД малоквалифицированные кадры. Для упрощения их труда разработчики создают формы. С помощью форм можно автоматизировать часть операций по вводу информации, осуществить первичную проверку вводимых данных. Кроме этого, экранную форму можно сделать в виде привычного бумажного документа (анкеты, ведомости, справки, накладной и т.д.). Благодаря этому во много раз уменьшается количество ошибок при вводе данных. Вариант 5. 1) Что такое обеспечение целостности данных в MS Access, для чего ее используют? Целостность данных – это важное качество базы данных, которое реализуется через организацию связей между таблицами. Система не допустит, чтобы одноименные поля в разных связанных между собой таблицах имели разные значения. Ввод данных автоматически контролируется. В связанных таблицах может быть установлен режим каскадной замены: если в одной из таблиц изменяется значение поля, по которому установлена связь, то в других таблицах автоматически изменяются значения одноименных полей. Аналогично действует режимс каскадного удаления: достаточно удалить запись из одной таблицы, чтобы связанные записи исчезли из всех остальных таблиц. Поддержка целостности данных – автоматический контроль за согласованностью взаимосвязанных данных в разных таблицах. Современные СУБД имеют средства поддержания целостности (согласованности) данных, которые не позволят вам ввести строку с неправильными кодами. Целостность данных – согласованность данных между связанными таблицами в реляционных базах данных. Механизм поддержки целостности данных обеспечивает выполнение работы с данными с учетом следующих правил:
2) Для чего используются связи между таблицами и их основные свойства в MS Access? Связи между таблицами устанавливают для того, чтобы набор таблиц представлял собой систему. Связи позволяют определить соответствия между любыми данными в таблицах. Для указания связей между таблицами строится схема базы данных, в которой указывается наличие связей между таблицами и их тип. Связь между двумя таблицами устанавливает отношения между полями, имеющими одинаковые имена в обеих таблицах. В большинстве случаев с ключевым полем одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы. 3) Какие типы форм можно использовать в MS Access, для чего они предназначены? В главной форме отображаются данные на стороне отношения «один». В подчиненной форме отображаются данные на стороне отношения «многие». Подчиненной формой называют форму, вставленную в другую форму. Первичная форма называется главной формой, а форма внутри формы называется подчиненной формой. Комбинацию «форма/подчиненная форма» часто называют также иерархической формой или комбинацией «родительской» и «дочерней» форм. Подчиненные формы особенно удобны для вывода данных из таблиц или запросов, связанных с отношением «один-ко-многим». Например, можно создать форму с подчиненной формой для вывода данных из таблицы «Типы» и из таблицы «Товары». Данные в таблице «Типы» находятся на стороне «один» отношения. Данные в таблице «Товары» находятся на стороне «многие» отношения — каждый тип может иметь несколько товаров. Главная форма и подчиненная форма в этом типе форм связаны таким образом, что в подчиненной форме выводятся только те записи, которые связаны с текущей записью в главной форме. Например, когда главная форма отображает тип «Напитки», подчиненная форма отображает только те товары, которые входят в тип «Напитки». Если форма основывается только на одном объекте, она называется простой формой. Если основывается на полях из нескольких связанных таблиц, то она называется сложной и представляет собой композицию из нескольких форм. 4) Из каких основных разделов может состоять отчет в MS Access, какие основные свойства можно для них задать? Заголовок отчета, Верхний колонтитул, Область данных, Нижний колонтитул, Примечание отчета. Основные свойства для них задаются в отдельном окне, делятся на вкладки: Макет, Данные, События, Другие, Все. Вариант 6. 1) Какие основные типы полей используются в MS Access? Тип (поля) данных определяет, какого вида данные допускается вводить в поле. Например, недопустим ввод текста в поле денежного типа. Выбор соответствующего типа данных обеспечивает ввод данных в правильной форме для сортировки, вычислений и других операций. Microsoft Access поддерживает следующие основные типы:
2) Какие свойства можно задать в конструкторе запроса MS Access для списка полей или самого запроса? Для списка поле Свойства открываются через контекстное меню, там имеется одна вкладка – Общие, в которой указаны: Псевдоним и Источник. 3) Для чего предназначен мастер создания отчетов в MS Access и его основные возможности? Мастер отчетов является средством автоматизированного создания отчетов. Он работает в шесть этапов. При его работе выполняется выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей отображаемых в отчете, выбор полей группировки, выбор полей и методов сортировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления. 4) Для чего предназначен мастер создания форм в MS Access и его основные возможности? Создание форм в режиме ответов на вопросы мастера. Делает выборку полей из одной или нескольких таблиц и запросов. Мастер форм – специальное программное средство, создающее структуру формы в режиме диалога с разработчиком. Вариант 7. 1) Как добавить в конструкторе запросов MS Access таблицу (или несколько таблиц) в запрос, как указать, какие поля необходимо использовать в запросе? Чтобы добавить в конструкторе запросов MS Access таблицу (или несколько таблиц) в запрос нужно открыть контекстное меню в структуре базовых таблиц, выбрать строку – Добавить таблицу. Чтобы выбрать поле для использования в запросе следует при установке курсора в строку Поле любого столбца Поля результирующей таблицы появляется возможность выбора из списка, затем нужно выбрать необходимое поле. 2) Какие типы запросов можно использовать в MS Access, для чего они предназначены? Самые простые запросы – это запросы на выборку, имеющие целью создание результирующей таблицы, в которой будут отражены данные, удовлетворяющие заданным условиям. Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям. С помощью запросов выполняются операции по извлечению, созданию, изменению или удалению данных в базе данных. Существуют два основных типа запросов. Запросами на выборку называют запросы, выполняющие извлечение данных, предназначенных для отображения, с помощью инструкции SQL SELECT. Управляющими запросами называют сохраненные процедуры, выполняющие вставку, изменение или удаление данных с помощью инструкций SQL INSERT, UPDATE и DELETE. Если приходится часто выполнять запрос, но каждый раз с новыми входными значениями, используют запрос с параметрами. Параметром называют прототип значения, которое вводится при запуске запроса. Запросы можно составлять на выборку, сортировку и удаление. Кроме запросов на выборку, существуют и другие виды запросов:
3) Для чего предназначен конструктор форм в MS Access и его основные возможности? Конструктор форм предоставляет более широкие возможности по созданию формы по сравнению с мастером. Форма появляется в виде схемы с тремя основными разделами: область заголовка, область данных, область применения. Кроме этого присутствует панель элементов управления, на которой расположены кнопки по созданию элементов оформления: Надпись, Поле, Рисунок, Свободная рамка объекта и т.д. С помощью конструктора форм выполняется дизайн формы. 4) Какие типы отчетов можно использовать в MS Access, для чего они предназначены? Отчеты можно разделить по типу создания: с помощью мастера и в режиме конструктора. С помощью мастера отчет создается по шагам в диалоговом окне, а в режиме конструктора формируется отдельно каждый элемент с помощью панели управления. Вариант 8. 1) Как задать условия отбора записей в запросе MS Access? Условия отбора устанавливаются в режиме конструктора при выборе полей для запроса в поле результирующей таблицы. Условия отбора — это ограничения, накладываемые на запрос или расширенный фильтр для определения записей, с которыми он будет работать. Например, вместо просмотра всех поставщиков компании, можно просмотреть только поставщиков из Литвы. Для этого необходимо указать условие отбора, отсеивающее все записи, кроме тех, у которых в поле «Страна» указано «Литва». Чтобы задать условие отбора для поля в бланке запроса, нужно ввести какое – либо введите выражение (Сочетание математических и логических операторов, констант, функций, имен полей, элементов управления и свойств, в результате обработки которого получается единственное значение; выражение может выполнять вычисления, обрабатывать текст или проверять данные.) в ячейку Условие отбора для данного поля. В предыдущем примере выражением является «Литва». Могут быть использованы и более сложные выражения, например, «Between 1000 And 5000». Если запрос содержит связанные таблицы, то в значениях, указанных в условиях отбора для полей из связанных таблиц, учитывается регистр знаков. Они должны соответствовать регистру значений в базовой таблице. Условия можно комбинировать с помощью операторов And и Or. Для того же поля или для других полей можно ввести дополнительные условия отбора. Если выражения вводятся в несколько ячеек Условие отбора, то они автоматически объединяются с помощью операторов And или Or. Если выражения находятся в разных ячейках, но в одной строке, то Microsoft Access использует оператор And. Это означает, что будут возвращены только записи, отвечающие условиям отбора, указанным во всех ячейках. Если же выражения находятся в разных строках бланка запроса, то Microsoft Access использует оператор Or, что означает, что возвращены будут записи, отвечающие условиям отбора, указанным любой ячейке. 2) Какие основные свойства можно задать для формы в MS Access, как они подразделяются и для чего предназначены? При создании формы задаются следующие основные параметры: внешний вид (в один столбец, ленточный, табличный, выровненный, сводная таблица, сводная диаграмма), стиль оформления, количество полей, надписей, рисунков и т.д. 3) Для чего предназначен конструктор отчетов в MS Access и его основные возможности? С помощью конструктора отчетов редактируется структура отчета. Приемы редактирования те же, что и для форм. 4) Какие элементы можно использовать в формах MS Access, для чего они предназначены? Надпись, поле, выключатель или группа переключателей, флажок, кнопка, список, поле со списками, рисунок, свободная рамка объекта, вкладка, линия, прямоугольник и т.д. Они предназначены для оформления формы. Вариант 9. 1) Как задать названия полей в запросе MS Access? Названия полей в запросе выбираются из созданных таблиц и запросов в зависимости от способа создания запроса. 2) Из каких основных разделов может состоять форма в MS Access? Какие основные свойства можно для нее задать? Три основные раздела: область заголовка, область данных и область применения. В них устанавливаются размеры полей, шрифты надписей, виды рисунков и т.д. 3) Какие основные операции можно выполнять над записями в формах MS Access? Основные операции перечислены на вкладке Данные в окне Свойства, это маска ввода, сообщение об ошибке, доступ, блокировка, применение автофильтра. 4) Для чего можно использовать отчеты в MS Access? Отчет можно создать тремя различными способами. 1) При помощи автоотчета на основе таблицы или запроса. Автоотчет служит для создания отчета, в котором выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. Имеется также возможность создать отчет с полями, размещенными в один столбец, базовым источником данных которого являются либо открытые таблица или запрос, либо таблица или запрос, выделенные в окне базы данных. Выберите команду Автоотчет в меню Вставка, или нажмите стрелку рядом с кнопкой Новый объект на панели инструментов, а затем выберите команду Автоотчет. Отчеты, созданные таким способом, не имеют заголовка и колонтитула или примечания и колонтитула. 2) При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет на основании полученных ответов.
3) Вручную в режиме конструктора. Сначала создается базовый отчет, который затем изменяется в соответствии с требованиями в режиме конструктора. Чтобы использовать в отчете данные из нескольких таблиц, создайте отчет на основе запроса. Отчеты во многом похожи на формы и страницы доступа к данным, но имеют иное функциональной назначение – они служат для форматированного вывода данных на печатающее устройство и, соответственно, при этом должны учитывать параметры принтера и параметры используемой бумаги. Вариант 10. 1) Что такое запрос и отчет с параметром, и как его можно задать в MS Access? В запросах и отчетах с параметром условие отбора указывается неявно в виде фразы – подсказки, которая записывается в квадратных скобках. Само условие формирует пользователь во время выполнения запроса. Таким образом, один и тот же запрос позволяет каждый раз задавать конкретное условие отбора. 2) Для чего предназначена сортировка и группировка в отчетах MS Access, как их можно задать? Сортировка и группировка данных. Можно сортировать данные по возрастанию и по убыванию. Также можно группировать записи по одному или нескольким полям и отображать промежуточные и общие итоги в отчете. Окно отчета. Можно добавить или удалить кнопки Развернуть и Свернуть, изменить текст заголовка и другие элементы окна отчета. Разделы. Можно добавить, удалить, скрыть или изменить размер подписи, примечания и области данных отчета. Можно также задавать свойства разделов, определяющие вид отчета на экране и при печати. Элементы управления. Пользователь может перемещать элементы управления, изменять их размеры и задавать свойства шрифта для элементов. В отчет можно также добавлять элементы управления для отображения вычисляемых значений, итогов, текущей даты и времени и других полезных сведений. 3) Для чего можно использовать запросы в системе управления базами данных? Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Запросы позволяют отобразить данные из нескольких таблиц, отсортировать их, отфильтровать (отсеять), выполнить вычисления над группами полей и т.п. При этом никаких изменений в базовых таблицах не происходит. Результаты обработки сказываются только на содержании результирующей таблицы, а она имеет временный характер. 4) Для чего предназначен мастер создания запросов в MS Access и его основные возможности? Создание запросов в режиме ответов на вопросы мастера. Делает выборку полей из одной или нескольких таблиц. 4. Подведение итогов. Приложение 1 |
Похожие:
 | Урока по информатике Тема урока «Текстовый редактор»: форматирование шрифта, форматирование абзаца, нумерованные и маркированные списки, работа с панелью «Рисование»,... | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Язык html как средство создания информационных ресурсов. Структура документа на языке html. Форматирование текста. Создание списков... |
| Ние Художественная культура Нового времени (15 часов) Стилевое много-образие искусства, гуманизм, маньеризм, барокко, классицизм и романтизм. Разграни-чение понятия «стиль» и «историчес-кая... | | «Электронные таблицы в Microsoft Excel» Форматирование содержимого ячеек |
 | Решение кафедры Форматирование текстового документа, вставка, копирование, удаление фрагментов текста | | Что за прелесть эти сказки! (Философская глубина содержания и стилевое... «Эстетические мотивы обращения А. С. Пушкина к жанру художественной сказки. Западноевропейские корни пушкинских сказок и их национальная... |
| Реферат по информатике на тему: ” Excel. Ввод и редактирование данных.... Ввод и редактирование данных. Типы данных. Числа. Текст. Дата и время. Форматирование ячеек. Имена ячеек и диапазонов. Создание и... | | Общие требования к оформлению реферата, доклада Абзац: полуторный межстрочный интервал, форматирование – по ширине с красной строкой (абзацный отступ) 1,27 см |
| Фамилия магистранта Внимание! Шаблон «Реферат» отформатирован в соответствии требованиями по оформлению реферата. Рекомендуем Вам не менять форматирование... | | Нашего урока звучит так: «Сочинение-описание внешности моего друга» Цели: сформировать умение передавать уникальность человека, начать учить через внешность понимать других людей, совершенствовать... |
| Тема урока : «Форматирование текста на Web странице» Методика тестирования в рамках учебной дисциплины «Эконометрика» с использованием платформы lms eFront | | Конспект урока по теме "Форматирование текстового документа" Про грамма соответствует федеральному компоненту государственного стандарта основного общего образования по информатике и информационным... |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Тема урока: Создание документа. Форматирование символов и абзацев по заданным условиям | | Требования к оформлению реферата Форматирование реферата Вся работа выполняется по специальной, железнодорожной, исторической или страноведческой тематике на изучаемом языке |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Тема урока: Структура Web-страницы. Форматирование текста(повторение). Контрольная работа | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Повторить, что такое форматирование, как задать начертание шрифта, технологию форматирования абзацев |
