1.2.4Концептуальные подходы к построению систем учета и мониторинга культурных ценностей и объектов культурного наследия в России и соответствующие административно-управленческие процессы
В настоящий момент концептуальные подходы существующих в России системы в сфере КЦ и ОКН, созданные органами исполнительной власти (в Россвязьохранкультуре и Роскультуре), ориентированы исключительно из функции учета культурных ценностей. Более того, фактически для исполнения государственных функций фактически используется только электронная система Россвязьохранкультуры ЭРПАС, поскольку системы Роскультуры находятся в стадии формирования и предназначены не для органа исполнительной власти, а для организаций в сфере культуры.
Автоматизированная система «Музей»
АС «Музей–3», разработанная Главным Информационно-Вычислительным Центром Роскультуры реализует следующие основные функции:
1) Ведение электронного каталога предметов, находящихся в музее (первая стадия учета, первый учет):
На временном хранении
В основном фонде
В научно–вспомогательном фонде
Пополнение электронного каталога предметов основного фонда данными научного описания (вторая стадия учета, второй учет).
2) Учет письменных источников личного происхождения по правилам ГАУ (Главного архивного управления).
3) Специальный учет музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и камни.
4) Движение фондов музейных предметов:
Внутри музея
Вне музея
Документирование проводимых работ (оформление документов фондово-закупочной комиссии, составление учетных карточек, различного рода актов, справок и отчетов о состоянии музейного фонда и т.п.).
5) Ведение авторских картотек и других справочников (с возможностью формирования описей).
6) Формирование:
Учетных книг временного хранения
Книг первичного учета
Инвентарных книг
Книг специального учета.
7) Составление коллекционных описей.
8) Печать карточек с описаниями предметов.
9) Получение статистической информации:
О количественном составе фондов музея
О техническом состоянии фондов
Об изменении сохранности предметов
О новых поступлениях
По форме 8–НК.
10) Ведение архива научных исследований музея.
11) Поиск описаний предметов в базе данных (БД) по любым условиям и выдача списков найденных предметов в Word, а также многое другое.
2. Расширение функциональных возможностей обеспечивается за счет дополнительного применения некоторых программных продуктов.
3. Функциональные возможности АС «Музей–3»:
1) Возможность экспорта/импорта данных из внешних систем
2) Возможность учета большего количества сведений о реставрационных работах
3) Расширенные возможности для научного изучения и описания предметов:
ролевая функция персоналий и организаций, связанных с предметом
связь разных имен и ипостасей одной и той же организаци между собой с отслеживанием характера связи
ролевая функция персоналий и организаций, связанных с предметом
справочник клейм с множественными изображениями
справочник авторов с расширенной структурой и множественными изображениями
структурированное описание деталей предмета.
Для успешной работы системы необходимо следующее аппаратное и системное программное обеспечение:
Персональный компьютер модели не ниже Pentium-100;
Оперативная память не менее 64 Мб;
Видеокарта SVGA (память не менее 2 Мб);
Операционная среда — WINDOWS — 95/98 и выше;
MSOffice WINDOWS 2000
АС "Памятники"
База учета памятников истории и культуры в ГИВЦ существует около 20 лет. В настоящее время база содержит более 93 000 записей описаний памятников, Главным Информационно-Вычислительным Центром Роскультуры ведутся работы по оцифровке бумажных паспортов памятников истории и культуры и вводу паспортов в БД, построенной на базе SQL Server.
Основные функции:
Ведение распределенных баз данных по регионам;
Синхронизация данных между центральной БД и региональными, и местными базами. Инициировать процесс можно как из центра, так и из региона.
Мониторинг состояния памятника истории и культуры;
Возможность создания единого реестра памятников;
Работа с изображениями;
Возможность создания различного типа справок и документов;
Использование географической информационной системы - ГИС Памятники России. Система позволяет отображать количество памятников, архитектура, истории, монументального искусства в районах. Построение диаграмм и формирование заливок происходит на основе состояния БД, является оперативным отражением состояния памятников на местах, имеет наглядный характер. Подобные аналитические обзоры могут представлять интерес при проведении культурных мероприятий регионального и общероссийского уровня, в качестве аналитического материала, а также в туристическом бизнесе. Система позволяет отобразить любые слои, например по конфессиональной и балансовой принадлежности.
В настоящее время в стадии утверждения находится список показателей, отобранных в качестве полей для проведения мониторинга памятников. При построении списка были учтены рекомендации специалистов института археологии РАН в части проведения мониторинга памятников археологии.
Архитектура АС «Памятники России 2000»
Клиент-серверная архитектура
Изображения и паспорта хранятся на файл-серверах в отличие от данных описания(SQL-сервер)
Политикой предоставления доступа управляет SQL-сервер
6 групп пользователей (АРМ)
Особенности: автоматическая настройка интерфейса согласно правам пользователя.
Система ЭРПАС
(Электронная регистрационно-поисковой автоматизированной системе по регистрации культурных ценностей, утраченных в годы второй мировой войны, похищенных, незаконно вывезенных из Российской Федерации, а также не подлежащих к вывозу из Российской Федерации).
Положение об электронной регистрационно-поисковой автоматизированной системе по регистрации культурных ценностей, утраченных в годы второй мировой войны, похищенных, незаконно вывезенных из Российской Федерации, а также не подлежащих к вывозу из Российской Федерации, утвержденное Приказом Министра культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 августа 2005 г. № 358, но в связи отказом Министерства юстиции Российской Федерации (письмо от 19 октября 2005 г. № 01/8029-ВЯ) в государственной регистрации, было отменено Приказом от 3 ноября 2005 г. № 525.
ЭРПАС регулярно используется сотрудниками Россвязьохранкультуры, планируется к переносу в АСКН как информационный ресурс и набор реально функциональных возможностей, для чего в ТЗ на АСКН предусмотрены соответствующие работы. Более подробно данная система описана в Отчете о проведении обследования информационных ресурсов Россвязьохранкультуры России, включенных в административные процессы по учету и мониторингу культурных ценностей и объектов культурного наследия Российской Федерации.
Административно-управленческие процессы использования ЭРПАС осуществляются в рамках исполнения государственных функций по ввозу-вывозу культурных ценностей. В рамках выдачи разрешения на вывоз и временный вывоз осуществляется поиск заявленных к вывозу предметов в системе. К сожалению, система пополняется недостаточно оперативно и после отмены положения практически не осуществляется.
|
