Современный офис учебно-методический комплекс
Скачать 1.02 Mb.
|
| Тема 6. Нормативные локальные акты, регламентирующие деятельность работников офиса План
С целью регламентации деятельности работников в организации разрабатываются и утверждаются нормативные локальные акты. Коллективный договор – нормативно – правовой акт, регулирующий социально – трудовые отношения на предприятии и заключаемых работодателем и работником, в лице их полномочных представителей. В соответствии с Федеральным Законом «О коллективных договорах и соглашениях» решение о необходимости заключения коллективного договора с работодателем вправе принимать полномочные представители трудового коллектива предприятия, либо общее собрание работников. Проект коллективного договора подлежит, как правило, обязательному обсуждению работниками в структурных подразделениях предприятия. Проект дорабатывается с учетом поступивших замечаний, предложений и дополнений. Далее доработанный проект утверждается общим собранием работников предприятия и подписывается со стороны работников, участниками представительного органа. Порядок, сроки разработки проекта и заключение коллективного договора, состав согласительной комиссии, место проведения и повестка дня переговоров определяются сторонами, и оформляется приказом по предприятию. В соответствии с положениями Федерального Закона и Трудовым Кодексом Российской Федерации в коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работодателя и работников по следующим вопросам:
Коллективный договор сохраняет свое действие в случае изменения состава, структуры полномочного органа управления предприятием и расторжения трудового договора с руководством предприятия. При реорганизации предприятия коллективный договор сохраняет свое действие на период реорганизации; а затем может быть пересмотрен по инициативе одной из сторон. При смене собственника имущество предприятия, действие коллективного договора сохраняется в течение трех месяцев. В этот период стороны вправе начать переговоры о заключении нового коллективного договора или сохранения изменения действующего. Правила внутреннего трудового распорядка организации – локальный, нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами, порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемое к работникам, меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы, регулирующие трудовые отношения в организации. Таким образом, в Трудовом Кодексе очерчен круг основных вопросов, которые должны быть отражены в этом документе. Обычно Правила Внутреннего Трудового Распорядка содержат следующие разделы:
Не менее важную роль в деятельности любой организации играют положения. Положения – нормативные акты, которые определяют порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы тех или иных структур. Разработка положений позволяет достичь следующих управленческих целей:
Положение предварительно должно быть согласовано с кадровой службой предприятия, юридическим отделом, а также заинтересованными структурными подразделениями, с которыми осуществляется взаимодействие. Текст положений, как и других организационных документов, имеет свою структуру построения:
Таким образом, положение – это один из основных документов, который регулирует деятельность организаций и предприятий независимо от формы собственности и сферы их деятельности. Положения о структурных подразделениях предприятия составляются как в государственных, так и в негосударственных организациях. Это – нормативные акты, определяющие порядок образования, права, обязанности и организацию работы структурного подразделения. Документы имеют типовую структуру, закрепленную УСОРД, которая состоит из следующих разделов:
При разработке положения о структурном подразделении очень важно соблюдать и требования контроль его оформлению. Положение о структурном подразделении разрабатывается на общем бланке организации и должно иметь подпись руководителя подразделения. Оно согласовывается с соответствующими должностными лицами (например, с юрисконсультом и/или с тем лицом, которое курирует структурное подразделение или направление деятельности) и обязательно утверждается руководителем организации. Обязательными реквизитами положения о подразделении являются: наименование организации; гриф утверждения; место издания; наименование вида документа с заголовком тексту, подпись, визы. Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатную численность организации, состав должностей и размеры оплаты труда работников. Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 01 (форма Т-3 в Альбоме форм первичной учетной документации). Штатное расписание разрабатывается и действует в течение одного календарного года. Разработкой штатного расписания занимаются, как правило, два структурных подразделения совместно – планово – экономическое подразделение и служба персонала (кадров). В штатном расписании фиксируются сведения:
Штатное расписание визируется руководителями всех структурных подразделений организации, в том числе главным бухгалтером, главными специалистами, заместителями руководителя организации, утверждается приказом (распоряжением) руководителя. на 1 января следующего года. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом. Организационная структура – это документ, устанавливающий количественный и качественный состав структурных подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой. Структура предприятия устанавливается исходя из объема и содержания задач, решаемых предприятием, направлениями и интенсивностью сложившихся на предприятии документационных потоков. Обычно организационная структура представляется в виде таблицы:
Инструкция по виду деятельности утверждается по представлению руководителя соответствующего предприятия федеральным, местным либо ведомственным органом исполнительной власти. Утверждается и оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении. Инструкция печатается на общем бланке предприятия. Структура инструкции излагается от третьего лица единственного или множественного числа. Заголовок тексту формулируется в дательном падеже. Основной текст, как правило, делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия и нумеруются римскими цифрами. Должностная инструкция – организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации (подразделения) конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью. Должностная инструкция бывает типовая (примерная) и конкретная (индивидуальная). Типовая должностная инструкция разрабатывается на должности вне зависимости от того, в какой отрасли функционирует данная организация. Например, может быть создана типовая инструкция кассира. Однако наличие типовой должностной инструкции не означает, что нет необходимости разрабатывать конкретную должностную инструкцию. Такие должностные инструкции должны быть разработаны на все должности, предусмотренные штатным расписанием организации, а типовые инструкции могут служить основой для их разработки. Должностная инструкция является фактически описанием должности, и она необходима для создания эффективных условий работы, выполнения штатным персоналом поставленных перед структурным подразделением целей и задач. Должностная инструкция как организационный документ закрепляет организационно-правовое положение работника, является правовой основой для проведения аттестации работника, определения его ответственности, а также для решения трудовых споров, если они возникают между работником и администрацией. Должностную инструкцию, как правило, утверждает заместитель руководителя, курирующий данное подразделение, или сам руководитель. Подписывает должностную инструкцию руководитель структурного подразделения. Визы согласования оформляют в установленном порядке, на нём должны быть обязательно визы начальника кадровой и юридической службы и других лиц, связанных с работником при выполнении его функциональных обязанностей. Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. При разработке должностных инструкций для государственных служащих используются рекомендации по разработке должностных инструкций по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти. Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами должностной инструкции являются:
Должностная инструкция подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем организации или заместителем руководителя. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения. После утверждения на подлиннике должностной инструкции работник проставляет ознакомительную визу: С инструкцией ознакомлен, дата, подпись. Текст должностной инструкции, как правило, состоит из разделов:
К указанным разделам иногда добавляются и другие, такие как:
Локальные нормативные акты организации в соответствии с положениями Конституции, Федеральных и региональных законов, а также нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти регламентируют всю трудовую деятельность работников на данном предприятии. Практическое занятие: Разработка и процедура утверждения должностной инструкции работника офиса. Порядок выполнения работы
Содержание отчёта
Рекомендуемая литература
Тестовые задания для самостоятельной работы и самоконтроля
Методические рекомендации по планированию организации, контролю и самоконтролю. При изучении дисциплины «Современный офис» студентам рекомендуется самостоятельно прорабатывать дополнительные вопросы с использованием рекомендованной в данном учебно-методическом комплексе литературы. На самостоятельную работу по каждой изучаемой теме отводить не менее двух часов. При работе с учебно-методической и справочной литературой рекомендуется вести конспекты для комплексного изучения материала. В связи с постоянно растущими требованиями к работникам офиса студентам необходимо приобретать навыки использования инновационных методов используемых в современном офисе. С этой целью при проведении практических занятий используются актуальные материалы периодических изданий по организации работы в современном офисе. При подготовке к зачёту необходимо подготовить ответы на все вопросы, выделить темы, требующие получения консультации у преподавателя. После этого повторить материала курса. Систематическая подготовка позволит успешно овладеть знаниями в сфере обеспечения успешной жизнедеятельности современного офиса. Методические рекомендации для преподавателей. Курс «Современный офис» является дисциплиной по выбору студента и неразрывно связан с общепрофессиональными и специальными дисциплинами. Терминология курса включает в себя термины, относящиеся к научной организация труда в современном офисе, эргономике рабочего места в условиях внедрения современных технических средств и информационных технологий. В лекционном курсе даны определения, имеющие отношение к обеспечению жизнедеятельности офиса и планированию его работы на перспективу, а также определены основные документы, относящиеся к нормативным локальным актам организации, регламентирующим деятельность работников офиса. Следует акцентировать внимание студентов на основных направлениях обеспечении деятельности современного офиса, оснащённого современной техникой и информационными технологиями. Одной из основных задач курса «Современный офис» является подготовка компетентных специалистов, которые должны не только работать научиться с основными видами технических средств и IT-технологиями, но и в полной мере владеть умениями и навыками организационного обслуживания деятельности руководителя и сотрудников компании. На формирование этих умений и навыков направлены содержание и формы проведения практических занятий. Лекционный курс занятий может проводиться в различных формах: проблемная лекция, лекция с элементами дискуссии, лекция в форме круглого стола и т.д. Закреплению теоретического материала лекционного курса служат практические занятия, на которых решаются конкретные задачи производственных ситуаций. Целью проведения таких занятий является, прежде всего, обучить каждого студента на основе индивидуальных заданий навыкам работы в будущей профессиональной деятельности. Студентам, пропустившим занятия по уважительной причине, может быть предложено для допуска к зачёту написание и защита реферата Итоговый контроль проводится в форме зачёта. Методические рекомендации по выполнению реферата Реферат выполняется в письменной форме. Тема реферата согласовывается с преподавателем на основе предложенных примерных тем. После выбора темы следует изучить необходимую для ее разработки информацию. Определяя перечень литературы и других материалов, важно руководствоваться списком источников, которые подготавливаются кафедрой. План реферата должен включать в себя введение, основной текст и заключение. Основной текст желательно разбивать на главы и параграфы. Во введении аргументируется актуальность выбранной темы, указываются цели и задачи исследования. В нём же можно отразить методику исследования и структуру работы. Основная часть работы предполагает освещение материала в соответствии с планом. В заключении излагаются основные выводы и рекомендации по теме исследования. При написании реферата приветствуется формулирование самостоятельных суждений и аргументов в пользу своей точки зрения на исследуемую проблему. При заимствовании материала из первоисточников обязательны ссылки на автора. Реферат может быть набран на компьютере или написан от руки разборчивым почерком. Объем работы до 20 машинописных страниц. Реферат должен содержать: титульный лист, оглавление и список использованной литературы и быть оформленным в соответствии с утверждёнными методическими указаниями к оформлению письменных работ. |
Похожие:
 | Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов направления 032001. 65 «Документоведение и документационное обеспечение... | | Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления... «Документоведение и документационное обеспечение управления», специализация «Офис-менеджер» очной и заочной формы обучения Учебно-методический... |
 | Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов специальности 032001. 65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» специализации «Офис-менеджер очной и заочной формы обучения | | Учебно-методический комплекс по дисциплине опубликован на сайте ТюмГУ:... Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по направлению 031000. 62 бакалавриат. Филология. Умк соответствует... |
| Название Фирма Современный учебно-методический комплекс. Алгебра и начала анализа итоговая аттестация выпускников 11 | | Гоувпо мггу учебно-методический комплекс дисциплины Дисциплина «Современный русский язык: фонетика» тесно связана с другими филологическими |
| Название электронных образовательных изданий и компьютерных программ Современный электронный учебно- методический комплекс. Серия «Все задачи школьной математики» | | Учебно-методический комплекс рабочая программа для аспирантов специальности... Трофимова О. В. Современный русский язык. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для аспирантов специальности 10. 02. 01... |
| Учебно-методический комплекс анатомия цнс учебно-методический комплекс... Анатомия центральной нервной системы: Учебно-методический комплекс / Автор-составитель: Романчук А. Ю., Калининград, 2010 | | Учебно-методический комплекс «Современный терроризм: сущность, причины,... Тема конституция – правовой феномен современности. Конституция и конституционализм 13 |
| Учебно-методический комплекс обсужден на заседании кафедры графического... Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального... | | Учебно-методический комплекс по дисциплине Компьютерная графика ... |
| Учебно-методический комплекс по дисциплине Инженерная геология ... | | Учебно-методический комплекс по дисциплине Иностранные языки ... |
| Учебно-методический комплекс по дисциплине Иностранные языки ... | | Учебно-методический комплекс по дисциплине Материаловедение ... |
