Школы двфу шен

Скачать 1.11 Mb.

Название	Школы двфу шен
страница	5/8
Дата публикации	28.03.2015
Размер	1.11 Mb.
Тип	Учебно-методический комплекс

100-bal.ru > Информатика > Учебно-методический комплекс

1 2 3 4 5 6 7 8

Описание предметной области для функциональных задач. Описание экономико-организационной сущности задач. Выработка предложений по автоматизации (нужна БД, ПО, техническое обеспечение, специальное оборудование, разработать алгоритмы, приобрести ПО, провести обзор рынка ИТ и т.д.). Описание бизнес-процессов автоматизируемых задач с использованием CASe – средств (IDF0) (4 часа).

С целью выработки предложений по автоматизации разрабатывается таблица «Анализ возможных технологических решений». Пример ее представлен. Смотри таблицу *.

Таблица * - Анализ возможных технологических решений для устранения узких мест в ключевых работах

Работа	Текущее состояние	Желаемое состояние	Необходимые возможности	Эффект внедрения	Технологическое решение
1.Получение информации о состоянии склада	10% сделок срывается из-за отсутствия у менеджеров службы сбыта точной информации о наличии продуктов на складе	Каждый сотрудник службы сбыта имеет доступ к информации о текущем состоянии склада в режиме реального времени, находясь, как в офисе, так и за его пределами	Обеспечение сотрудникам защищенного доступа к единой базе данных в режиме реального времени, как из офиса компании, так и извне	Повышение доверия клиентов. Увеличение объема продаж на 7%	Виртуальная частная сеть (VPN) с возможностью удаленного доступа.
2. Сбор и анализ Запросов от представительств	Заказы направляются в центра-льный офис , где они анали-зируются, группируются и отпра-вляются по пунктам отгрузки продукции. Опыт предыдущих заказов не учитывается не прогно-зируются заказа на будущий год.	Единая система индивидуального размещения заказа на основе WEB-технологий. Каждый филиал, разместив свой заказ самостоятельно, может контролировать этапы его исполнения. Ведется база предыдущих заказов с целью прогнозирования ассортимента заказов в будущем.	Базы данных заказов, общий доступ к базе данных на основе WEB- технологий, формирование отчетов, построение прогнозов по объему и ассортименту заказов.	Прогнозирование возможных заказов уменьшит потребность в складских площадях на 10%, удастся оптимизировать схемы логистики продукции	Корпоративный портал с WEB- интерфейсов к БД заказов. ПО для анализа предыдущего опыта, прогнозирования и составления отчетов.
3. Согласование производственного плана с планом продаж	Каждое подразделение состав-ляет планы самостоятельно и затем передает в центральный офис, где составляется сводный план. Работа над плохо поддается контролю, выполняется с наруше-нием сроков , планы подразделений не согласованы между собой. В результате количество и ассорти-мент произ-водимой продукции не соотве-тствует требованиям рынка. По одним вид-ам продук-ции про-исходит затоваривание складов готовой про-дукции, по другим создаются резервы.	Разработка плана ведется согласованно и одновременно всеми подразделениями. Процесс планирования и взаимоувязки планов прозрачен.	Каждое подразделение имеет доступ к единой среде разработки планов, руководство в режиме реального времени может координировать работу подразделений, возможность доступа к данным за прошлые периоды.	За счет более оптимального планирования производства страховые запасы по сырью сократятся на 14%.	Модуль планирования с доступом, основанным на технологии WEB.
4. Контроль за Возникновением дебиторской задолженности	Подразделения подают отчеты по дебиторам в центральный офис раз в неделю. Вследствие этого некоторые клиенты превышают допустимые пределы дебиторской задолженности. Вели-чина Дбт задолженности практи-чески не управляема.	Ведется единый реестр дебиторов с указанием размеров и квот Дбт задолженности по каждому клиенту. Всем подразделениям предоставляется доступ к реестру в режиме реального времени.	Объединение баз данных финансовых приложений подразделений в единую базу данных. Обеспечение общего защищенного доступа к базе данных из всех подразделений.	Позволит сократить нарушение договорных условий клиентами на 20%.	Модуль ERP «Дебиторы»
5. Контроль за Исполнением дебиторами Своих обязательств	Реакция на превышение лимита Дбт задолженности или не исполнение договорных обязательств не опера-тивна. Под-разделения получают обновление списка кри-тичных дебиоров» с запоздание	Список «критичных дебиторов» обновляется в режиме реального времени. Все подразделения имеют общий доступ к списку «критичных дебиторов»			Модуль ERP «Дебиторы»

(3 час)
Алгоритм расчета экономической эффективности отражается следующим рисунком.

Рассчитываются затраты на создание и эксплуатацию ИС. Метод ТСО.

Для расчета единовременных затрат (Фиксированных расходов) используется ПО «MS Project» - отчет «Бюджет».

Единовременные затраты

покупка компьютеров и оборудования
покупка программного обеспечения
установка оборудования
установка программного обеспечения
тестирование ПО
формирование справочников БД
обучение персонала

Текущие затраты

на аппаратно-программные средства (капитальные вложения и отчисления по лицензиям на новые системы, модернизацию и обновления);
на администрирование (оплата сетевого и системного администрирования, администрирования накопителей, труда аутсорсинга, а также задачи реагирующего и упреждающего управления);
на поддержку (служба технической поддержки, обучение, материально-техническое снабжение, командировки, договоры на обслуживание и поддержку, а также накладные расходы);
на разработку (создание приложений и "содержания", тестирование и подготовка документации, в том числе разработка новых проектов, адаптация к требованиям заказчиков и обслуживание);
на оплату коммуникационных средств (выделенной линии и, доступа к серверам).

Пример расчета затрат:

Статьи затрат		Ст-ть (тыс.руб)
Первоначальные затраты на систему
Приобретение лицензий	Управление взысканием дебиторской задолженности 2.0 (УВДЗ). Конфигурация (включает 1 лицензию)	58
	Лицензия на колл-центр	15
	Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест	55,5
Стоимость внедрения	Настройки базовой системы	8,5
	Услуги внешних консультантов	12
	Реинжиринг бизнес-процессов	9
Стоимость аппаратного обеспечения	Телефонное оборудование	10
Стоимость аппаратного обеспечения	Сетевое оборудование	7
Затраты на обновления системы
Стоимость нового аппаратного обеспечения	Запасные комплектующие и расходные материалы	10
Затраты на оплату труда специалистов	Инженер	6
Затраты на поддержку системы
Оплата сопровождения вендором	Услуги консультанта	36
Оплата услуг Интернета	Стоимость трафика	20
Затраты на оплату труда специалистов	Администратор сети	33
Затраты на оплату труда специалистов	Администратор базы данных	36
Затраты на обработку данных (зарплата)
Оплата труда сотрудников, занятых вводом и обработкой данных	Оператор ввода данных	36
	Менеджер по управлению дебиторской задолженностью (5 чел.)	192
Итого капитальные:		175
Итого текущие:		369

(8 часов)

Разработка стратегической карты, которая отражает УЛУЧШЕНИЯ, которые дает автоматизация управленческих бизнес-процессов.

МЕТОД - BSC- Система сбалансированных показателей.
Пример разработки стратегической карты для задачи «автоматизация работы склада»:

Стратегическая карта

Основные направления	Цели	Критерии	Значения
Финансы	Увеличение прибыли	Доход с заказа	Увеличение на 16%
	Уменьшение затрат	Занятая площадь	Уменьшение на 20%

	Доходность	Рыночная стоимость	Увеличение на 15%
Клиенты	Быстрота обслуживания	Время ожидания заказа	3 часа
	Увеличение количества клиентов	Удержание клиентов	Постоянные 60%
		Доля рынка	Увеличение до 5%
Внутренние процессы	Совершенствование операционной деятельности	Время простоев	Сокращение на 12%
	Обеспечение информацией о продукции	Своевременный заказ	Заказ 100%
	Учет товарных операций	Неучтенные операции с товаром	Стремится к 0
	Анализ работы с поставщиками	Снижение несвоевременных поставок	Снизить до 5%
		Время комплектации заказа	3 часа
		Выбор поставщика	Постоянные 80%
	Уменьшение затрат на содержание склада	Уменьшение площадей склада	Уменьшение на 10%
Потенциал	Обучение и повышение квалификации персонала	Время на взаимоподдержку пользователей	Уменьшение до 5% от рабочего времени
	Привлечение молодых специалистов	Новые идеи для предприятия	10 идей от человека
	Автоматизация задач по управлению складом

1 2 3 4 5 6 7 8

Похожие:

	Учебно-методический комплекс дисциплины «Web -приложения» Разработчик:... Контрольный экземпляр находится на кафедре информатики, математического и компьютерного моделирования шен двфу		Учебно-методический комплекс дисциплины «Веб-дизайн» Разработчик:... Контрольный экземпляр находится на кафедре информатики, математического и компьютерного моделирования шен двфу
	Учебно-методический комплекс дисциплины «История и методология прикладной... Контрольный экземпляр находится на кафедре информатики, математического и компьютерного моделирования шен двфу		Учебно-методический комплекс дисциплины «Прикладные задачи эконометрики»... Контрольный экземпляр находится на кафедре информатики, математического и компьютерного моделирования шен двфу
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Современные компьютерные... Контрольный экземпляр находится на кафедре информатики, математического и компьютерного моделирования шен двфу		Учебно-методический комплекс дисциплины «Дискретные и вероятностные... Контрольный экземпляр находится на кафедре информатики, математического и компьютерного моделирования шен двфу
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Методы математического моделирования» Контрольный экземпляр находится на кафедре информатики, математического и компьютерного моделирования шен двфу		Учебно-методический комплекс дисциплины «Современные проблемы прикладной... Контрольный экземпляр находится на кафедре информатики, математического и компьютерного моделирования шен двфу
	Турции Подготовила Колоколова Ирина, студентка 4 курса специальности... Подготовила Колоколова Ирина, студентка 4 курса специальности «Социология» Школы гуманитарных наук (УФ) двфу		Школы двфу шикс Направление / специальность — 071401. 65, Социально-культурная деятельность Форма подготовки очная
	Школы двфу шикс Направление / специальность — 071401. 65, Социально-культурная деятельность Форма подготовки очная		Школы двфу школа биомедицины Название кафедры – Продукты питания из растительного сырья и технологии живых систем
	Школы двфу школа биомедицины Заведующий кафедрой продуктов питания из растительного сырья и технологии живых систем		Школы двфу Направление– 050400. 68. Психолого-педагогическое образование Магистерская программа: Тьюторское сопровождение в образовании Форма...
	Школы двфу Направление– 050400. 68 Психолого-педагогическое образование Магистерская программа: Психология управления образованием Форма подготовки...		Школы двфу Направление– 050400. 68. Психолого-педагогическое образование Магистерская программа: Тьюторское сопровождение в образовании Форма...

Школьные материалы