Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации
Скачать 0.87 Mb.
|
I. Общие положения 1. Заведующий архивом относится к категории руководителей. 2. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет. 3. Назначение на должность заведующего архивом и освобождение от нее
4. Заведующий архивом должен знать: 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архива. 4.2. Единую государственную систему делопроизводства. 4.3. Порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации. 4.4. Структуру предприятия. 4.5. Правила хранения бланков строгой отчетности.
4.7. Основы организации производства, труда и управления. 4.8. Законодательство о труде. 4.9. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.10. Правила и нормы охраны труда.
5. В своей деятельности заведующий архивом руководствуется: 5.1. Положением об архиве предприятия. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
7. Заведующий архивом осуществляет руководство работниками архива. 8. На время отсутствия заведующего архивом (отпуск, командировка, болезнь, пр.) его обязанности и права переходят к его заместителю, а при отсутствии такового - к лицу, назначенному приказом директора организации.
II. Должностные обязанности Заведующий архивом: 1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии. 2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. 3. Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов). 4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. 5. Инструктирует работников структурных подразделений организации о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. 6. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. 7. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. 8. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. 9. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. 10. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. 11. Составляет установленную отчетность. 12. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела . 13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. 14. Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, потребных бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей. 15. Проверяет правильность учета и хранения бланков строгой отчетности. 16. Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств.
III. Права Заведующий архивом вправе: 1. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению деятельности архива. 2. Запрашивать лично или по поручению директора предприятия от руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые документы и информацию. 3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников. 4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 5. Вносить предложения на рассмотрение директора предприятия: 5.1. О наложении материальных и дисциплинарных взысканий на подчиненных ему работников, не соблюдающих или ненадлежащим образом соблюдающих свои должностные обязанности. 5.2. О применении поощрений за образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу подчиненных ему работников. 6. Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 7. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями по вопросам работы архива.
IV. Ответственность Заведующий архивом несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
1 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения (одобрена коллегией Главархива СССР от 25.05.1988 г. № 33 2 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения (одобрена коллегией Главархива СССР от 25.05.1988 г. № 33 3 Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству. — СПб.: Питер, 2007. — 192с. 4 Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. — СПб.: Питер, 2007. — 272с. 5 Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. — СПб.: Питер, 2007. — 272с. 6 Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству. — СПб.: Питер, 2007. — 192с. 7 Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. — СПб.: Питер, 2007. — 272с. 8 Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. В вопросах и ответах: Учеб. пособие.-2-е, испр. и доп. изд.-Ростов н/Д: Феникс, 2000.-318с 9 Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере.-2-е, доп. изд.-М.: Strix, 1999.-224с 10 Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. — СПб.: Питер, 2007. — 272с. 11 Кузнецова Т.В. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское дело 2002. №1. С.3-5. 12 Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере.-2-е, доп. изд.-М.: Strix, 1999.-224с 13 Демин Ю. М. Делопроизводство и архивное дело. — СПб.: Питер, 2005 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Основной акцент дисциплины на обсуждении оснований те или иные стратегии в различных странах при различных обстоятельствах. Практические... | | План. О важности патентных исследований и системы патентной информации... ... |
| О состоянии и перспективах развития начального образования В значительной степени эффективность инновационных изменений в системе общего образования зависит от результативности работы в начальной... |  | Кадровое обеспечение образовательного процесса Основу модели управления составляет взаимодействие всех участников педагогического процесса: директора, его заместителей по увр,... |
| Юридическая информация Для избежания риска возникновения несчастного случая на производстве, предельное внимание должно уделяться во время управления производственным... | | Реферат По дисциплине: логистика Однако переход от изолированной разработки в значительной степени самостоятельных си стем к интегрированным логистическим системам... |
| Здоровьесберегающие технологии на уроках музыки Проблема сохранения и укрепления здоровья школьников существует уже достаточно давно. Здоровье ребенка, его физическое и психическое... | | Примерная программа дисциплины Северо-восточной Европы. В основе курса лежит утверждение, что научно-практическая деятельность выпускника университета в любой профессиональной... |
| Программа элективного курса "Анализ художественного текста" Элективные курсы являются важнейшим средством построения индивидуальных образовательно-профессиональных программ, которые в значительной... | | №1 Художественно-выразительное и техническое качество кинофильма,... ... |
| Планирование изучения темы «Обобщение понятия степени» 13 уроков... Обобщить понятие квадратного корня на корень n-й степени и рассмотреть его свойства | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Его содержание в значительной степени опирается на материал пропедевтических курсов начальной школы: «Природоведение» и «Естествознание».... |
| Текстовое документирование Развитие С помощью графических знаковых систем стало возможным отделить информацию от субъекта и зафиксировать её на каком-либо материале... | | Ноу спо владивостокский морской техникум Суб система управления безопасной эксплуатации судна и предотвращения загрязнения окружающей среды структурированная и документированная... |
| Программа по географии для 6 класса раздел «География. Планета Земля» >(А. А. Лобжанидзе) Его содержание в значительной степени опирается на материал пропедевтических курсов начальной школы: «Природоведение» и «Естествознание».... | | Учебник «Информатика и икт» Представление информации. Информация, информационные объекты различных видов. Язык как способ представления информации: естественные... |
