Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах и улицах «Добрая дорога детства» 2
Скачать 2.08 Mb.
|
2.2.1. Таблицы. Почему таблицы имеют важное значение Хорошие таблицы являются неотъемлемой частью вашего материала, будь то информационный бюллетень, аналитическая статья или исследовательский документ. Эффективное использование таблиц помогает свести к минимуму количество цифровых данных в вашем тексте. Оно также устраняет необходимость обсуждения менее значительных переменных, которые не имеют важного значения для вашего сюжета. В своей книге, посвященной написанию материалов о цифрах, Миллер (2004 год) изложил следующие руководящие принципы по проектированию эффективных таблиц: - облегчите для вашей аудитории нахождение и понимание цифр в рамках таблиц; - разрабатывайте формат и разметку таблиц ясным и не разрушающим структуру образом, с тем чтобы внимание читателя было сосредоточено на основных выводах, которые подкрепляются вашими данными, а не на структуре таблицы. Принципы подготовки эффективной таблицы. Два типа таблиц Интерес должны представлять следующие два типа таблиц. В первую очередь, речь идет о малых таблицах, называемых презентационными (или демонстрационными) таблицами. Они могут использоваться для привлечения внимания читателя к основным цифрам в информационных бюллетенях, на вебстраницах или в аналитических публикациях. Ко второму типу относятся крупные таблицы, называемые справочными таблицами. Они все чаще заменяются интерактивными базами данных, которые позволяют пользователю генерировать в режиме онлайн свои собственные таблицы. В презентационных таблицах данные должны представляться сжатым, хорошо организованным образом в поддержку сопроводительного анализа. Хорошо сформатированная таблица может содержать большой объем информации, быстро усваиваемой читателем. Таблицы должны быть автономными, будь то в докладе, статье, публикации или на вебстранице. Каждая таблица должна содержать достаточно метаданных, таких как описательное название и указание источника, для того чтобы они могли копироваться и включаться в другой документ, сохраняя при этом свой смысл. Если вы обеспечите автономность ваших таблиц, то это повысит их шансы быть правильно понятыми как в рамках исходного контекста, так и вне его. Краткая памятка по подготовке эффективной таблицы Для описания приводимых в таблице данных необходимы пять вспомогательных компонентов: Название таблицы должно давать точное и четкое описание данных. Оно должно отвечать на следующие три вопроса: "Что?", "Где?" и "Когда?". Будьте лаконичны и избегайте использования глаголов.
Заголовки колонок в верхней части таблицы должны описывать данные, приводимые в каждой колонке таблицы, и предоставлять любые соответствующие метаданные (например, единица измерения, временной период или географический район). Строки в первой колонке таблицы должны описывать данные, приводимые в каждой строке таблицы. Сноски внизу таблицы могут содержать любую дополнительную информацию, необходимую для правильного понимания и использования данных (например, определения). Строка источника внизу таблицы должна указывать источник данных, например организацию, разработавшую данные, и метод сбора данных (например, перепись населения или обследование рабочей силы). Нижеприводимый рисунок иллюстрирует организацию этих элементов таблицы.
В презентационной таблице вы должны приводить лишь небольшой поднабор ваших данных, наиболее эффективно описывающих ваш вывод, как это иллюстрирует нижеприводимый пример. Пример презентационной таблицы Продажи промышленных товаров в Канаде, в разбивке по провинциям и территориям, июнь-июль 2008 года Скорректированы на сезонные колебания
г Пересмотренные р Предварительные 1 Изменение в процентах рассчитывается на основе данных в тыс. канадских долларов. Источник: Статистическое управление Канады Необходимо разместить величины данных таким образом, чтобы пользователь мог легко извлекать ключевую информацию. Пользователи могут счесть удобным просмотр по колонкам или строкам в зависимости от излагаемого вывода. Вы должны учитывать это при принятии решения относительно того, будет ли ваша таблица представлена в горизонтальном или вертикальном формате. Затушевывание строк или создание легких оттенков может также использоваться для стимулирования читателей к горизонтальному, а также вертикальному просмотру. Разрядка и затушевывание могут менять способ прочтения таблицы. Колонки должны быть равномерно размещены в пространстве, не слишком далеко друг от друга. Таблица должна быть лишь настолько широкой, насколько этого требует содержание данных. Для обеспечения легкого понимания ваших таблиц вы должны следовать следующим принципам: • избегайте излишнего текста; • располагайте данные либо в хронологическом порядке временных рядов, либо в соответствии с какой-то стандартной классификацией. В случае длинных рядов данных более целесообразным может являться использование обратного хронологического порядка (т.е. начиная с новейших данных с углублением в прошлое) в некоторых случаях, таких как ежемесячный уровень безработицы; • используйте минимум разрядок в десятичной дроби; • используйте разделители для тысяч. Использование пробела вместо символа содействует избежанию проблем языкового перевода; • выравнивайте цифры по знаку десятичной дроби (или по правой стороне в отсутствие десятичных дробей), с тем чтобы обеспечить ясность относительной величины. Выравнивайте цифры по центру колонки только в том случае, если все они имеют одинаковую величину. Не оставляйте пустыми клетки данных. Отсутствующие величины могут обозначаться как "данные отсутствуют" или "не применимо". В любом случае могут использоваться аббревиатуры "ДО" или "НП", которые, требуют обязательной расшифровки. При подготовке серии таблиц для публикации или вебсайта вы должны использовать одинаковую компоновку для всех таблиц. Определитесь с объемом информации, которая должна быть представлена в названиях таблиц (что является очевидным, а что нет) и будьте последовательны в использовании сокращений. Использование округлений и десятичных дробей Многие пользователи, не являющиеся статистиками, сталкиваются с трудностями при проведении различия между цифрами с тремя или более разрядами десятичной дроби, приведенными в таблицах. Вы можете помочь им путем округления величин, представляемых в ваших таблицах. Округление может также использоваться в тех случаях, когда данные не имеют высокого уровня точности. В некоторых случаях лишь округленные данные являются надежными и, следовательно, должны приводиться в таблицах. Однако вы должны позаботиться о том, чтобы округление данных не привело к избыточной потере информации.
В вышеприведенном примере округленные цифры слева легче поддаются пониманию и запоминанию, чем точные цифры справа. Использование пробела в качестве разделителя тысяч также иллюстрируется в настоящем примере. Если вам необходимо привести величины с разными разрядами десятичной дроби, вы должны выровнять их по разрядам, а не по правой стороне. В нижеприводимом примере величины в левой колонке легче воспринимаются, чем величины в правой. Данный пример также демонстрирует, что использование одного и того же разряда десятичной дроби во всех величинах является намного более целесообразным.
Числовые величины должны быть выровнены по правой стороне. Используя тот же пример, отметим, насколько трудно поддаются считыванию величины, когда цифры выровнены по левой стороне, как это показано ниже.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
