По учебной дисциплине Методические рекомендации для студентов и преподавателей

Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

• 
  описание технологического процесса;
  
• 
  используемое оборудование, инструменты, приборы, приспособления;
  
• 
  параметры и режимы ведения процесса;
  
• 
  описание свойств материалов, применяемых в технологическом процессе;
  
• 
  разработка предложений по совершенствова­нию производственных
  

• 
  описание передового производственного опыта;
  
• 
  правила ТБ, охраны труда.
  

• 
  дает общую характеристику письменной экзаменационной работы;
  
• 
  отмечает соответствие работы заданию по объему и степени разработки основных разделов;
  
• 
  отмечает положительные стороны работы;
  
• 
  указывает на недостатки в пояснительной записке, а также в ее оформлении;
  
• 
  характеризует графическую или творческую часть работы;
  
• 
  отмечает степень самостоятельности учащегося при разработке вопросов темы.
  

• 
  Соответствие названия работы ее содержанию, четкая целевая направленность.
  
• 
  Логическая последовательность изложения материала, базирующаяся на прочных теоретических знаниях по избранной теме.
  
• 
  Необходимая глубина исследования и убедительность аргументации.
  
• 
  Конкретность представления практических результатов работы.
  
• 
  Корректное изложение материала и грамотное оформление работы.
  

• 
  Титульный лист является первым листом документа, единую форму которого устанавливает ГОСТ 2.105-79. Титульный лист выполняется на листах формата А4 размером 210 х 297 мм (Приложение 9).
  
• 
  Тема письменной экзаме­национной работы заполняется прописными буквами.
  
• 
  В правой части рекомен­дуется помещать фамилии и инициалы руководителя, консультантов и испол­нителя (исполнителей - в случае групповой работы), их подписи и даты. Запол­няются строчными буквами.
  
• 
  Размер полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее -20 мм. При подготовке выпускной письменной экзаменационной работы с помощью пишущей машинки или принтера ПЭВМ следует учесть, что высота букв должна быть не менее 1,8 мм, а каждая страница содержать 30 строк по 60 знаков в строке, включая знаки препинания и пробелы между словами (1800 знаков). Опечатки или графические неточности можно исправлять с помощью специальных корректирующих средств черными чернилами. На странице не должно быть более пяти исправлений.
  
• 
  В пояснительной записке письменной экзаменационной работы «Со­держание» размещают после листа задания. Содержание включается в общее количество листов пояснительной записки. Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозной. Первой страницей пояснительной записки является титульный лист. Номер страницы проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу основной надписи. На титульном листе и на странице, где помещено задание, номер страницы не проставляется. Например, если в пояснительной записке по порядку идут титульный лист, лист задания, содержание, то на первой странице содержания ставят по­рядковый номер 3, после этого идет сквозная нумерация страниц до окон­чания текстового документа, включая и список использованных источников. Слово «Содержание» записывается в виде заголовка (симметрично тек­сту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записы­ваются строчными буквами (кроме первой прописной).
  
• 
  К текстовым документам письменных экзаменационных работ относятся: пояснительная записка, спецификации и другие материалы, входящие в состав работы. Текстовые документы могут выполняться одним из следующих способов:
  

• 
  Абзацный отступ должен равняться трем-пяти буквам (1,25; 1,5).
  
• 
  На первом листе, где указывается заголовок раздела, в нижней части листа выполняется основная надпись (штамп) по форме ГОСТ Р21. 1101-92 (СПДС) (Форма 1), на последующих листах пояснительной записки основная надпись вы­полняется по форме 2:
  

• 
  Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояс­нительной записки, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов со­стрят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела также должна ставиться точка. Например:
  

1. 
   Название 1 раздела
   
   1. 
      Название 1 подраздела
      
   2. 
      Название 2 подраздела
      

• 
  Наименования разделов и подразделов должны быть краткими, состоящими из ключевых слов, несущих основную смысловую нагрузку. Наименования разделов записываются в виде заголовков (симметрично тексту) прописными (заглавными) буквами. Наименования подразделов записыва­ются в виде заголовка строчными буквами, кроме первой прописной. Заго­ловки должны включать от двух до четырнадцати слов (не более двух строк). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголов­ка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовок не должен быть последней строкой на странице.
  
• 
  Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Текст пояснительной записки должен излагаться кратко, тех­нически и стилистически грамотно. Учащийся не ограничивается констатацией фактов, а выявляет тенденции, вскрывает недостатки и анализирует причины, их обусловившие, намечает пути их возможного устранения, разрабатывает предложения по проблемам совершенствования работы исследуемого объекта в конкретном направлении, улучшения его характеристик, экономических пока­зателей и т.д.
  
• 
  Подразделы выпускной письменной экзаменационной работы должны быть логически связаны между собой.
  
• 
  Объем пояснительной записки, как правило, составляет 15-20 страниц машинописного текста.
  
• 
  Применяемые термины и обозначения должны быть едиными во всем до­кументе и соответствовать установленным стандартам или общепринятыми в научно-технической литературе. Не допускаются различные толкования.
  
• 
  Условные буквенные обозначения математических, физических и других величин, условные графические обозначения, а также сокращения слов в тексте и подписях под рисунками должны соответствовать Государствен­ным стандартам.
  
• 
  В текстовом документе необходимо делать ссылки на источники информации. Если исполнитель документа ссылается на ранее полученные исходящие или расчет­ные данные, имеющиеся выше в пояснительной записке, то ссылки выполняют­ся в круглых скобках и сопровождаются словом «смотри». Например: (см. с. 6), (см. табл. 2.4.) и т.д. Если ссылаются на данные, расположенные ниже в пояснительной запис­ке, то слово «смотри» не пишется. Например: (табл. 4.5.), (рис. 2.1.) и т.д. Если исполнитель ссылается на другие заимствованные источники, спи­сок которых обязательно должен быть в конце пояснительной записки, то ссылки должны заключаться в квадратные скобки. При этом указывается порядковый номер документа в списке литературы. Например: [1], [7] и т.д.
  
• 
  Изложение текста должно идти от первого лица множественного числа (принимаем, определяем). Может быть использована безличная форма глагола (принимается, определяется) и т.п.
  
• 
  В качестве иллюстраций в пояснительной записке могут быть использо­ваны графики и рисунки, выполненные тушью или пастой (черной), фотосним­ки с натуры, иллюстрации, полученные с помощью множительной техники. Иллюстрировать выпускную письменную экзаменационную работу следует обязательно. При этом необходимо руководствоваться тщательно продуманным тематическим планом, который поможет избавиться от случайных иллюстраций. Каждая иллюстрация должна соответствовать тексту. Все иллюстрации, если их в пояснительной записке более одной, нуме­руют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, на­пример: рис. 1.1., рис. 1.2. Ссылку в тексте на рисунок дают в конце предложе­ния в скобках: (рис. 1.1.) или (рис. 1.2.). Иллюстрации могут иметь наименование и поясняющие данные (под рисуночный текст). Наименование помещают над иллюстрацией, поясняющие данные - под ним. Иллюстрации могут располагаться либо непосредственно в тексте, либо на отдельных листах.
  
• 
  Цифровой материал следует оформлять в виде таблиц. Таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности. После таблицы располагается обобщающий абзац типа: «Из таблицы видно, что...».
  
• 
  Над таблицей помещают заголовок, который пишут чертежным шрифтом (буквы строчные, кроме первой прописной) размером 5 мм и не подчер­кивают. Ссылки на таблицы в тексте пишут так: (см. табл. 1.1.) или «приве­денные в табл. 1.2.» и т.д. Таблицы последовательно нумеруют арабскими цифрами по всему тексту выпускной письменной экзаменационной работы. Порядковый номер таблицы необходим для ее связи с текстом. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица ...» с указанием ее порядкового номера без значка № перед первой цифрой и точки после номера (например, «Таблица 17»). Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают над таблицей ниже надписи «Таблица 17». Они печатаются с прописной буквы. При переносе таблицы на следующую страницу нумерацию граф следует по­вторить, а справа поместить надпись «Продолжение таблицы 17». На все табли­цы должны быть ссылки в тексте. Не допускается помещать в текст выпускной письменной экзаменацион­ной работы без ссылки на источник те таблицы, данные которых уже были опубликованы в печати.
  
• 
  Все остальные иллюстрации (рисунки, схемы, графики, диаграммы и т.д.) обозначаются словом «Рис. ...», которое располагается под ними перед соот­ветствующим названием (например, «Рис. 13»).
  
• 
  Спецификации составляют на отдельных листах формата А4 по формам, соответствующим ГОСТу 2.108-68. Порядок составления разделов и заполне­ния граф спецификаций изложен в соответствующих ГОСТах и учебниках по черчению.
  
• 
  При оформлении пояснительной записки в формулах в качестве символов следует применять единые обозначения. Все формулы, если их в документе бо­лее одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера форму­лы, разделенных точкой. Номер указывают в круглых скобках на уровне формулы с правой стороны листа, на расстоянии не менее 3 мм до рамки. Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например:... в формуле (2.1.) ....Для написания формулы между строками текста оставляют не менее 16 мм чертежным шрифтом № 3, 5. Формулы располагают по центру листа, симметрично тексту. Порядок написания формулы и ее решения следующий: пишут символами формулу, по­сле нее - знак равенства, затем подставляют числовые значения величин, вхо­дящих в формулу, после чего снова ставят знак равенства, а затем результат вычислении и размерность в сокращенном варианте. Если формула и подстав­ленные в нее числовые выражения не помещаются на одной строке, то запись можно переносить на другую строку, применив для этого математические пра­вила и знаки переноса.
  
• 
  Впервые встречающиеся символы должны быть приведены с пояснениями непосредственно под формулой и ее решением. В таком случае после размерности ставится запятая. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Раскрыв содержание формулы, пишут следующее: Полученные числовые зна­чения подставляем в формулу (в скобках указывают номер формулы) и по­лучаем результат...
  
• 
  Примечания следует использовать в тексте работы, если необходимо сделать какие-либо разъяснения, дать определения или перевод терминов, ука­зать источник информации. Примечания могут быть внутритекстовыми (поме­щаются в круглых скобках) или подстрочными (оформляются как подстрочная сноска). Подстрочное примечание располагается внизу страницы, меньшим размером шрифта и отделяется от основного текста прямой линией.
  
• 
  Каждый раздел пояснительной записки целесообразно завершать кратки­ми выводами. Это усиливает логику всей работы.
  
• 
  В заключении последовательно и кратко излагаются теоретические и практические выводы и предложения, которые вытекают из содержания работы и носят обобщающий характер. Из текста заключения должно быть яс­но, что цель и задачи выпускной письменной экзаменационной работы пол­ностью достигнуты. Заключение завершается оценкой перспектив исследуе­мой проблемы в целом
  
• 
  Объем заключения составляет, примерно, 3-5 страниц. На последней странице заключения учащийся проставляет дату окончания работы и подпись.
  
• 
  Список использованных источников необходимо включать в сквозную нумерацию. Его помещают в конце пояснительной записки. В него включают все использованные источники, расположенные в алфавитном порядке согласно фамилиям авторов. Список использованной литературы должен быть оформлен в соответствии с принятыми стандар­тами и содержать не менее 20 наименований литературных источников. Список использованных источников является существенной частью выпускной письменной экзаменационной работы, отражающей самостоятель­ную творческую работу автора.
  
• 
  Сведения о книгах (учебниках, справочниках, методических руководствах, нормативных документах и т.д.) должны включать фамилию и инициалы автора (авторов), заглавие книги, место издания, издательство, год издания, количество страниц.
  
• 
  Список использованных источников имеет общую нумерацию, т.е. каждый источник име­ет свой номер, который указывается в ссылке на странице выпускной письмен­ной экзаменационной работы. При указании в основном тексте источника, страница источника заключается в квадратную скобку. Например [15, с. 55], означает 15 источник, 55 страница. Размещать ссылки на литературный источ­ник в нижней части страницы не следует. Там можно разместить примечания, оформленные как сноски. Примеры оформления источников в списке литературы приведены в приложении.
  
• 
  Приложения располагаются после списка использованной литерату­ры. Приложения содержат вспомогательный материал, не включенный в основную часть выпускной письменной экзаменационной работы (таблицы, схемы, заполненные формы отчетности, инструкции, распечатки ПЭВМ, фрагменты нормативных документов и т д.) Указанный материал включа­ется в приложения в целях сокращения объема основной части выпускной письменной экзаменационной работы, его страницы не входят в общий объем работы. Связь приложения с текстом осуществляется с помощью ссылок, например: (см. Приложение). Приложение нумеруется в верхнем правом углу, например: Приложение 1, ниже указывается его название. Конкретный состав приложений, их объем, включая иллюстрации, определяется по согласованию с руководителем выпускной письменной экзамена­ционной работы.
  
• 
  Графическая часть письменной экзаменационной работы, в зависимости от сложности и объема, выполняется на листах чертежной бумаги форма­та А1 (594x841 мм), А2 (420x594 мм), A3 (297x420 мм.) тушью (черной) или карандашом.
  

• 
  Переплетенная и подписанная учащимся выпускная письменная экзаменационная работа передается руководителю для окончательного контроля и подготовки рецензии. Полностью готовая выпускная письменная экзаменаци­онная работа вместе рецензией сдается учащимся заместителю директора по УР для окончательного контроля и подписи. Если выпускная пись­менная экзаменационная работа подписана, то она включается в приказ о до­пуске к защите. Рецензия в выпускную письменную экзаменационную работу не подшивается. Подписанная зам. директора по УР работа лично представ­ляется учащимся аттестационной комиссии в день защиты.
  

1. 
   Приказ директора колледжа о проведении итоговой аттестации.
   
2. 
   Приказ директора колледжа о создании аттестационной комиссии для проведения итоговой аттестации учащихся.
   
3. 
   Приказ директора колледжа о допуске учащихся к итоговой аттестации.
   
4. 
   Приказ об организации выполнения письменных экзаменационных ра­бот учащимися выпускных групп.
   
5. 
   Перечень тем письменных экзаменационных работ, утвержденный на заседании методической комиссии.
   
6. 
   График контроля выполнения письменных экзаменационных работ.
   
7. 
   Расписание проведения защиты письменных экзаменационных работ.
   
8. 
   Журналы теоретического и производственного обучения за период обучения.
   
9. 
   Сводная ведомость успеваемости учащихся.
   

• 
  актуальность темы,
  
• 
  цель выпускной квалификационной работы,
  
• 
  задачи, решаемые для достижения этой цели,
  
• 
  суть проведенного исследования,
  
• 
  выявленные в процессе анализа недостатки.