Примерный перечень тем рефератов
Значение информационно-технических операций в работе секретаря.
Значение нормативно-методических документов, регулирующих сферу документационного обеспечения управления.
Типовые функции секретаря по документационному обеспечению управления.
Работа секретаря с информацией для руководителя.
Организация и контроль рабочего времени руководителя.
Виды приема посетителей, проводимых руководителем и секретарем.
Технология приема посетителей.
Подготовка командировок руководителя.
Правила оформления документов.
Составление номенклатуры дел.
Формирование и оформление дел.
Подготовка документов к передаче на архивное хранение.
Нормативно-методические материалы по охране труда.
Эргономические требования, предъявляемые к оптимальному рабочему месту.
Автоматизация деятельности секретаря - действенное средство повышения эффективности его работы.
Характеристика современных технических средств и программных продуктов, используемых в деятельности секретаря.
Реализация комплексного подхода при автоматизации секретарской деятельности.
Применение пакета программ MS Office в организации секретарского дела.
Использование специализированных программ для оптимизации документационного обеспечения управления.
Анализ систем управления документами.
Литература
Айман, Т.О. Делопроизводство: Образцы документов / Т.О. Айман.- М.: РИОР, 2004.- 251 с.
Анодина, Н.Н. Деловое письмо: методика составления и правила оформления / Н.Н. Анодина.- М.: Омега-Л, 2006.- 112 с.
Асфандиярова, И.Г. Сборник законов, нормативных правовых и методических документов в области документационного обеспечения управления и архивного дела / И. Г. Асфандиярова.- Уфа: РИО БАГСУ, 2007.- 153 с.
Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: учеб. пособие / А.Н. Белов, А.А. Белов.- 5-е изд., перераб. и доп.- М.: Эксмо, 2005.- 624 с.
Березина Н.М. Современное делопроизводство / Н.М. Березина, Е.П. Воронцова, Л.М. Лысенко.- 2-е изд.- СПб.: Питер, 2005.- 272 с.
Борискин В.В. Государственное управление, государственная служба и их документационное обеспечение: учеб. пособие / В.В. Борискин, Н.М. Поликарпова, С.Г. Тихомиров.- М.: ТК Велби : Проспект, 2006.- 360 с.
Бройдо Л.В. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления – М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2002 – 424 с, илл.
Вялова, Л. М. Порядок работы с обращениями граждан / Л. М. Вялова.- М.: МЦФЭР, 2004.- 96 с.
Делопроизводство в кадровой службе / Сост. А.В. Верховцев.- 7-е изд.- М.: ИНФРА-М, 2004.- 234 с.
Делопроизводство: Учебник / Под ред. Т.В. Кузнецовой.- М.: МЦФЭР, 2004.-544 с.
Демин, Ю.М. Делопроизводство: Подготовка служебных документов / Ю.М. Демин.- СПб.: Питер, 2004.- 220 с.
Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие для вузов / под ред. В.В. Маковецкого.- М.: КолосС, 2005.- 176 с.
Кирсанова М. В. Современное делопроизводство: учеб. пособие для вузов / М. В. Кирсанова.- 4-е изд.- М.: ИНФРА-М ; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2005.- 312 с.
Корнеев И. К. Деловая переписка и образцы документов: учебно-практ. пособие / И. К. Корнеев, А.В. Пшенко.- М.: ТК Велби : Проспект, 2005.- 328 с.
Кузнецов И. Н. Делопроизводство: учебно-справ. пособие / И. Н. Кузнецов.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Дашков и К, 2006.- 520 с.
Лопатникова, Е.А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями / Е.А. Лопатникова.- М.: Омега-Л, 2005.- 288 с.
Основы делопроизводства (Современное делопроизводство): практикум / Сост. С. Ю. Кабашов.- Уфа: РИО БАГСУ, 2007.- 64 с.
Панасенко Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: учеб. пособие / Ю.А. Панасенко.- М.: РИОР, 2005.- 93 с.
Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации.М., ВНИИДАД, 2007. – 264 с.
Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практ. пособие / М.Ю. Рогожин.- М.: ТК Велби : Проспект, 2005.- 384 с.
Дополнительная литература
Конституция РФ, 1993 г.
Трудовой кодекс РФ, 2004 г.
ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
Закон РФ от 25 октября 1991 года № 1807-1 «О языках народов РФ». В ред. от 11.12.2002 № 165-ФЗ.
ФЗ РФ от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
Постановление Правительства РФ от 5 декабря 1991 г. № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну». В ред. от 03.10.2002 № 731.
Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М.: Росархив, ВНИИДАД, 2000.
ГОСТ Р 6.30 – 2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов». М., 2003.
Делопроизводство. Информационно-практический журнал.
Секретарское дело. Информационно-практический журнал.
Справочник секретаря и офис-менеджера. Информационно-практический журнал.
Средства обучения
Дидактический материал, Нормативная правовая база ДОУ, схемы, СПС «Консультант Плюс», СПС «Гарант».
Краткий терминологический словарь
Автор документа: физическое или юридическое лицо, издавшее документ
Архив: организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования
Архивное дело: отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов
Архивный документ: документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника
Архивный фонд: совокупность архивных документов, исторических и/или логически связанных между собой
Архивохранилище: специально оборудованное помещение для хранения архивных документов
Беловой документ: рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений
Бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа
Видеограмма документа: изображение документа на экране электронно-лучевой трубки
Виза официального документа: реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа
Внутренняя опись документов дела: учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов
Гриф ограничения доступа к документу: реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа
Гриф согласования: реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием
Гриф утверждения: реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию
Дата официального документа: реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования
Дело: совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
Делопроизводство; документационное обеспечение управления: отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
Документ временного хранения: документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению
Документ личного происхождения: документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей
Документ постоянного хранения: документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение
Документ; документированная информация: зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Документирование: запись информации на различных носителях по установленным правилам
Документооборот: движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
Дублетный документ: один из экземпляров копии документа
Дубликат документа: повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу
Заверенная копия документа: копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу
Заголовок дела: краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле
Индекс дела; номер дела: цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку
Индивидуальный срок исполнения документа: срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией
Источник комплектования: юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив
Комплектование архива: систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством
Контроль исполнения документов: совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов
Копия документа: документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
Номенклатура дел: систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Обеспечение сохранности документов: обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет
Объем документооборота: количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
Организационно-распорядительный документ: вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц
Организация работы с документами: организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения
Официальный документ: документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке
Оформление дела: подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами
Перечень документов со сроками хранения: систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения
Подлинник (официального) документа: первый или единичный экземпляр официального документа
Подлинный документ: документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения
Постоянное хранение документов: бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке
Правила документирования: требования и нормы, устанавливающие порядок документирования
Регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа: цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации
Регистрация документа: запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
Реквизит документа: обязательный элемент оформления официального документа
Служебный документ: официальный документ, используемый в текущей деятельности организации
Срок исполнения документа: срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией
Типовой срок исполнения документа: срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом
Унифицированная форма документа; УФД: совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации
Фондообразователь: юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд
Формирование дела: группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
Формуляр документа: набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности
Формуляр-образец документа: модель построенная документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты
Черновой документ: рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом
Экспертиза ценности документа: отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев
Юридическая сила документа: свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
Кабашов Сергей Юрьевич
Майская Альфия Эдуардовна
ОРГАНИЗАЦИЯ СЕКРЕТАРСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
Учебно-методический комплекс Издается в авторской редакции Подписано в печать
Объем 4 п. л. Формат 60х841/16
Тираж 100 экз. Заказ № 132
______________________________
Отпечатано в БАГСУ
450057, г. Уфа, ул. Цюрупы, 6
|
