Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «российский государственный гуманитарный университет» историко-архивный институт факультет документоведения
Скачать 1.69 Mb.
|
Приложение 6 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» ИСТОРИКО-АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ ФАКУЛЬТЕТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ
О Т Ч Е ТО САМООБСЛЕДОВАНИИ ФАКУЛЬТЕТА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ________________________________________________________________ (наименование института/факультета (филиала)
Москва 2013 Введение. Общая характеристика факультета документоведения Впервые в СССР подготовку специалистов высшей квалификации в области документоведения и документационного обеспечения управления начал в 1960 г. Московский государственный историко-архивный институт (МГИАИ). Совершенствование управленческого труда связывалось с механизацией и автоматизацией работы с документами, что требовало не только проведения научных и практических разработок, но и обеспечения кадрами высокой квалификации. С 1961 г. для решения этой задачи в МГИАИ был проведен конкурсный набор студентов на специальность «Документовед - организатор управленческого труда». В 1964 г. был открыт факультет государственного делопроизводства. С момента своего создания факультет прилагает все усилия для развития специальности. Преподавателями были разработаны методика преподавания дисциплин, программы учебных курсов, образовательный стандарт профессионального образования по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». С 1987 г. к подготовке специалистов по дисциплинам документоведческого цикла приступили и другие вузы страны. МГИАИ, имеющий наибольший опыт в области подготовки документоведов, возглавил учебно-методический совет по этой специальности и стал одним из ведущих вузов, осуществляющий научно-методическую помощь развитию знаний в сфере документоведения. В 1991 – 1999 гг. подготовка документоведов осуществлялась на факультете управления РГГУ. В 1999 был воссоздан самостоятельный факультет документоведения. Факультет документоведения расположен по адресу: Москва, Никольская ул., д. 15. Организационно он входит в Историко-архивный институт РГГУ. 1. Организационно-правовое обеспечение деятельности факультета • Факультет документоведения создан в 1999 г. на основании решения Ученого Совета РГГУ от 23 февраля 1999 г. и приказа Ректора РГГУ от 18 марта 1999 г. Действует на основе Устава РГГУ, решений Ученого Совета РГГУ, приказов ректора, распоряжений директора Историко-архивного института, различных нормативных актов центральных управлений университета. 2. Структура подготовки и система управления. Факультет ведет подготовку специалистов по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» и бакалавров по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение». Преподаватели участвуют в подготовке магистрантов на других факультетах РГГУ и аспирантов. Структура факультета документоведения: деканат, три кафедры: документоведения, истории государственных учреждений и общественных организаций, автоматизированных систем ДОУ. • Декан факультета – д.и.н., проф. Архипова Татьяна Григорьевна. При кафедре документоведения функционирует одноименная лаборатория. Как одна из ведущих кафедр факультета, она осуществляет руководство учебной и производственной практикой студентов. Структура факультета соответствует структуре направлений подготовки и позволяет успешно вести педагогическую деятельность. На факультете документоведения набор на программу бакалавриата по направлению 034700.62 — «Документоведение и архивоведение» (ФГОС ВПО) начался с 2011 г. Важной особенностью набора бакалавров по стандарту 3-го поколения (ФГОС ВПО) является то, что студенты очной форме обучения могли выбрать профиль своего образования (специализацию). На очно-заочной и заочной формам обучения занятия проводятся без профилизации. Статистика набора по годам: 2011 г. — 43 человека, из которых на очную форму обучения было зачислено 19 человек; на очно-заочную форму — 10 человек; 14 человек было принято на заочное отделение. Количество обучающихся на договорной основе составило 25 человек, чуть больше половины общего количества зачисленных. Студенты дневного отделения распределились на следующие профили: «Документоведение и документационное обеспечение управления» - 9 человек; «Документационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления» - 10 человек. В процессе отчисления, восстановления в настоящее время из набора студентов 2011 г. обучается: на дневном отделении — 3 человека, на вечернем отделении 1 человек, на заочном - 2 человека. 2012 г. — было зачислено: всего 50 человек; на дневную форму обучения 29 человека (из них 18 человек на бюджетной основе, 11 человек — на договорной); на очно-заочную — 5 человек (из них 1 человека на бюджетной основе, 4 — на договорной), на заочную форму обучения – 16 человек (3 на бюджет, 13 человек — на договорной основе). Студенты дневного отделения распределились на следующие профили: «Документоведение и документационное обеспечение управления» - 11 человек; «Документационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления» - 10 человек; «Организация управления электронными документами» - 8 человек. В процессе отчисления, восстановления в настоящее время из набора студентов 2012 г. обучается: на дневном отделении - 2 человека, на вечернем отделении - 1 человек, на заочном - 2 человека. На факультете завершается подготовка студентов по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» по всем формам обучения. По состоянию на 1 сентября 2013 г. на 4-м курсе всех форм обучения по специальности училось 33 студента, на 5-м курсе 33 студента. Довузовская подготовка в течение многих лет осуществляется централизованно, университетским Центром довузовского образования и Гуманитарном колледже. Преподаватели кафедр факультета участвуют в работе этих образовательных структур университета. Подготовку аспирантов и докторантов осуществляет централизованно Управление аспирантурой и докторантурой РГГУ. На факультете сложились две научные школы – научная школа кафедры истории государственных учреждений и общественных организаций «История, методология, историография и теоретические проблемы организации и функционирования государственного аппарата и общественных объединений» и научная школа кафедры документоведения и автоматизированных систем документационного обеспечения управления «Документоведение». Совместных с научными институтами и предприятиями исследовательских центров на факультете нет, в то же время имеет место теснейшее сотрудничество с Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела – проводятся совместные конференции, его сотрудники ведут преподавательскую деятельность на факультете, некоторые учебные занятия проходят на базе ВНИИДАД. На факультете документоведения работает 25 штатных сотрудников, внутренних и внешних совместителей, а также 1 почасовик. Среди штатных сотрудников, внутренних и внешних совместителей преобладает возрастная категория от 40 до 49 лет (9 сотрудников или 36% от общего числа), далее следуют категории: от 60 до 69 лет (6 человек или 24%), от 50 до 59 лет (4 сотрудника или 16%). Возрастная категория до 30 лет также представлена (3 сотрудника или 12%), однако в процентном отношении она не столь уж многочисленна. Также присутствует определенный кадровый дефицит в возрастной категории от 30 до 39 лет (всего лишь 2 сотрудника или 8%). Средняя остепенненность по факультету документоведения составляет 72,8%. Средний процент сотрудников факультета, прошедших за последние 6 лет курсы повышения квалификации, составляет 63,2%. На факультете достаточно высок процент сотрудников с опытом работы по преподаваемой дисциплине составляет более 3 лет (88,6%). Остальная часть сотрудников факультета имеет опыт работы по преподаваемым дисциплинам от 1 до 2 лет. Следует особо подчеркнуть, что 1) абсолютное большинство преподавателей являются выпускниками Историко-архивного института РГГУ (до 1991 г. – МГИАИ); 2) за редким исключением преподавание дисциплин по всем учебным программам с момента воссоздания факультета осуществлялось штатным составом преподавателей. В своей повседневной работе руководство факультетом опиралось на помощь и поддержку ректората и директора ИАИ, всех, без исключения, служб университета. Контакты с другими факультетами и их кафедрами поддерживались постоянно и в научной и образовательной сферах. Сотрудничество с филиалами осуществлялось по линии преподавательской деятельности - большинство преподавателей обеспечивало чтение специальных дисциплин. Сдача государственных экзаменов, защита дипломов в филиалах осуществлялась в присутствии ведущих преподавателей филиалов. Дипломные работы выпускников филиалов в обязательном порядке рецензировались преподавателями кафедр факультета. Самостоятельного Ученого совета факультет не имеет. Вопросы совершенствования качества подготовки специалистов по реализуемым направлениям, совершенствования методического обеспечения по реализуемым ООП рассматриваются на Ученом Совете Историко-архивного института. Обсуждение изменений и дополнений УМК дисциплин и программ практик происходит на Учебно-методическом совете ИАИ и с сотрудниками Учебного и Методического управлений РГГУ. По итогам этих обсуждений решения о внесении изменений в УМК, тематику дипломных работ, программу государственного комплексного экзамена и т. п. принимал деканат и заведующие кафедрами факультета документоведения. Следует особо подчеркнуть, что в 2011 – 2012 гг. основные усилия профессорско-преподавательского состава были направлены на учебно-методическое обеспечение учебного процесса в связи с переходом на двухуровневую систему обучения, который потребовал коренного пересмотра учебных программ, разработку профилей подготовки бакалавров в рамках общей ООП «Документоведение и архивоведение», а также УМК для магистерских программ на других факультетах. В целом преподавателями трех кафедр за эти годы были разработаны программы, планы семинарских занятий, методические указания студентам по самостоятельной подготовке к занятиям, контрольно-измерительные материалы, а также лекционные курсы почти по 100 дисциплинам. В связи с сокращением аудиторных занятий пересматривались курсы и методика освоения студентами дисциплин по традиционным курсам. В 2012 – 2013 гг. основная масса новых программ была подготовлена к печати и опубликована. Система менеджмента качества на факультете на настоящий момент отсутствует. Прием и набор абитуриентов в РГГУ осуществляется централизованно общей Приемной комиссией университета. В рамках факультета осуществляются отдельные профориентационные мероприятия, включая организацию и проведение Дней открытых дверей, раздача буклетов, осуществление рекламы факультета в Интернете, распространение информации о факультете по электронной почте школ Москвы и Московской области. В целях совершенствования качества подготовки специалистов и бакалавров регулярно проводится мониторинг остаточных знаний. Опросы студентов на удовлетворенность качеством обучения, качеством материально-технического обеспечения проводятся централизованно Факультетом социологии РГГУ. Информационное обеспечение системы управления. На факультете своевременно и качественно ведется организационно-распорядительная и отчетная документация и хранится планирующая документация, поступающая из центральных управлений РГГУ. Расписание занятий соответствует учебным планам направления подготовки (специальности). В наличие все документы, устанавливающих содержание и порядок проведения текущих, промежуточных аттестаций и итоговых экзаменов (зачетов); документы по итоговому контролю (экзаменационные и зачетные ведомости), личные карточки студентов, документы учета выполнения индивидуальных планов студентов (своевременность их ведения, установление объемов и сроков отчетности); статистические отчеты о движении контингента студентов за месяц, приказы по личному составу;- приказы (распоряжений) по созданию аттестационных комиссий по направлениям и/или специальностям подготовки;- приказы о преддипломной практике; приказы об утверждении тем и руководителей выпускных квалификационных работ; приказы об утверждении составов ГАК и ГЭК. Приказы по учебным и производственным практикам, отчеты по практике хранятся на кафедре документоведения факультета, которая и осуществляет практику студентов на факультете документоведения. Индивидуальные планы работы преподавателей за 3 года, отчеты преподавателей о выполнении ими учебной нагрузки хранятся на кафедрах факультета. В настоящий момент осуществляется процесс подготовки к введению электронного документооборота на факультете. Все необходимые студентам сведения о работе деканата, кафедрах, научно-педагогических школах, расписание занятий, информация о подготовке к государственным экзаменам, тематика дипломных работ и т. п. размещается на сайте факультета. Отмечаемые недостатки и пути их устранения. Выводы по разделу. Система управления, структура подготовки выпускников, делопроизводство факультета, в основном, соответствуют существующим нормам. В связи с предполагаемым объединением факультета с факультетом технотронных архивов и документов возможно создание Совета факультета, где в оперативном порядке можно было бы обсуждать текущие вопросы и проблемы. Со временем, наверное, можно хоть как-то решить проблему помещений для кафедр, где отсутствуют места не только для работы преподавателей, но и для встречи со студентами, хранится огромное количество документов (даже дипломные и курсовые работы), иногда проводятся занятия. Необходимо на новом факультете ввести систему менеджмента качества и систему электронного документооборота. 3. Содержание и качество подготовки специалистов. Рабочий учебный план: Федеральный стандарт четко прописывает соотношение всех частей плана и дает возможные варианты сочетания часов и зачетных единиц по циклам и частям плана. В соответствии с ФГОС ВО, три цикла планов на всех трех профилях бакалавриата по направлению «Документоведение и архивоведение» факультета документоведения имеют одинаковое количество часов: — Гуманитарный, социальный и экономический цикл — 60 зач.ед., или 2160 часов (по стандарту — 1880—2160 часов), — Математический — 24 зач.ед, или 864 часа (по стандарту — 720—1080 часов),. — Профессиональный — 130 зач.ед., или 4680 часов (по стандарту — 4320—4680 часов). Таким образом, общее количество зачетных единиц по циклам составляет 214 (или 7704 часа). При добавлении к ним 12 зач.ед., отводимых на итоговую государственную аттестацию, 12 зач.ед. — на учебно-производственную и научно-исследовательскую преддипломную практики общий объем учебного плана составляет 240 зач. ед., или 8640 часов Базовые части всех циклов составляют: — 1440 часов для Гуманитарного, социального и экономического цикла; — 360 часов для Математического цикла; — 4680 часов для Профессионального цикла. Также соотносятся и вариативные части: — 720 часов для Гуманитарного, социального и экономического цикла; по стандарту — 720—1080 часов; — 504 часа для Математического цикла; по стандарту — 144—504 часов; — 2700 часов для Профессионального цикла; по стандарту — 2520—2880 часов. В соответствии с требованием стандарта — не менее одной трети от общего количества часов вариативной части суммарно должно быть отведено на курсы по выбору студента — строится учебный план профилей бакалавриата и в этой части. На чтение курсов и дисциплин по выбору студента было отведено: — 360 часов (из 720 часов общего количества в вариативной части) в Гуманитарном, социальном и экономическом цикле; — 180 часов (из 504 часов) в Математическом цикле; — 792 часа (из 2700 часов вариативной части) отводится для чтения курсов по выбору в Профессиональном цикле. Сумма часов курсов по выбору во всех трех циклах составляет 1332 часа от общего количества 3924 часа, то есть чуть более одной трети, что было подтверждено и глобальной проверкой программы «планы-мини» (г. Шахты). Для бакалавриата на базе ФГОС ВО по направлению «Документоведение и архивоведение» на факультете документоведения было разработано три профиля: «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления», «Организация управления электронными документами». Учебный план бакалавриата в соответствии со стандартом делится на три цикла: — Гуманитарный, социальный и экономический, — Математический, — Профессиональный, каждый из которых, в свою очередь, состоит из базовой части и вариативной (вузовской), имеющей в своем составе курсы по выбору студента. Для очно-заочной и заочной форм обучения факультетом документоведения составлены учебные планы, учитывающие общие пропорции, установленные Минобром РФ для очно-заочной и заочной форм обучения. Количество аудиторных часов для очно-заочной формы обучения должно составлять не более 60 %, и не более 40 % для заочной формы обучения. Учебные планы для этих форм обучения были составлены в полном соответствии с этими рекомендациями и содержанием плана дневного отделения, прошли глобальную проверку в программе «планы-мини» (г. Шахты), которая не выявила отклонений. Программы курсов размещены в локальной вузовской сети «Компас». Программы и требования к выпускным квалификационным испытаниям размещены на сайте факультета. На факультете иностранные студенты не обучаются, и поэтому преподавание идет на русском языке. УМК дисциплин и программы практик, оценочные средства: УМК, по всем дисциплинам учебных планов разработаны и ежегодно обновляются преподавателями кафедр факультета. УМК всех дисциплин в бумажном и электроном виде хранятся на кафедрах. Содержание дисциплин соответствует дидактическим единицам ГОС и компетенциям ФГОС. Требованиям ГОС и ФГОС соответствуют все используемые виды промежуточного и итогового контроля. Программы и требования к выпускным квалификационным испытаниям: Программа государственного экзамена соответствует требованиям ГОС. Комплексный государственный экзамен у выпускников по специальности «Документоведение и ДОУ» проводится по семи основным дисциплинам учебного плана. Программа ежегодно обновляется и размещена на сайте факультета. Выпускной квалификационной работой является дипломная работа, написанная, за редким исключением, на основе материалов ДОУ по месту работы или производственной практики. Работы по истории делопроизводства пишутся на основе изучении не только нормативно-правовых актов и иных опубликованных источников, но и с привлечением документов федеральных и местных архивов. В 2013 г. осуществлялась выборочная проверка дипломных работ с использованием системы Антиплагиат. С 2013/2014 учебного года такая проверка станет обязательной для всех выпускных квалификационных работ. Защита дипломного проекта осуществляется публично в присутствии членов Государственной аттестационной комиссии. На сайте факультета размещены методические указания по подготовке и оформлению выпускной квалификационной работы. |
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Рггу историко-архивный институт Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Рггу историко-архивный институт Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Институт: социально- гуманитарный Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Московский государственный... |
| Российский государственный гуманитарный университет Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Министерство образования и науки российской федерации федеральное... Факультет фиоп |
| Минобрнауки россии федеральное государственное бюджетное образовательное... Что же следует понимать под профилактическим, естественным, исцеляющим, правильным дыханием? 25 | | Учебно-методический комплекс по модулю 2 Старославянский язык Факультет филологический Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Московский государственный... |
| Учебно-методический комплекс по модулю кв5 Ономастика Факультет филологический Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Московский государственный... | | Учебно-методический комплекс по модулю в6 «Основы археологии» Факультет: Исторический Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Московский государственный... |
 | Учебно-методический комплекс по модулю 3 «Культура средневекового... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Московский государственный... | | Учебно-методический комплекс по дисциплине дс. 04 «История политических... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Московский государственный... |
| Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Учебно-методический комплекс по модулю кв12 «Культура средневекового... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Московский государственный... | | Учебно-методический комплекс по модулю в10 «История политических учений» Факультет: Исторический Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Московский государственный... |
