2.4. РАЗМЕЩЕНИЕ ПРИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Важным представляется правильный выбор места для проецирования. Оно зависит, в первую очередь, от размещения слушателей в помещении для презентации. Основные типы размещения участников презентаций, с указанием мест правильного расположения выступающего, показаны на рис. 2.3. Самым важным критерием является полнота и удобство видения изображения на экране каждым слушателем.
При возможности рекомендуем располагать экран как можно дальше от входной двери, т.к. в этом случае участник, опоздавший на презентацию, не отвлечет аудиторию своим появлением.
Наконец, желательно, чтобы на экран не падал прямой яркий свет из окна, делая изображение на экране недостаточно четким.
е) расстановка буквой «П»
Рис. 2.3. Наиболее распространенные варианты размещения участников в помещении для презентаций
ГЛАВА 3. ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ Программа PowerPoint в пакете Microsoft Office позволяет подготовить презентацию в короткие сроки. При создании презентации выберите Из мастера автосодержания, что позволит вам продумать всю презентацию сначала и до конца. Если у вас есть опыт составления презентаций, то функция Из шаблона оформления позволит сделать презентацию в едином стиле. В меню Формат функция Разметка слайда открывает возможные макеты содержимого слайда: титульный слайд, заголовок, заголовок с текстом, диаграммы, рисунки. Представленные на слайдах данные связаны с представлениями и идеями автора, его художественными вкусами и техническими возможностями. Вместе с тем стоит учесть некоторые рекомендации, следование которым может быть полезным для выступающих:
Не перегружайте слайд информацией. Оригинальные авторские материалы должны иметь такую структуру и содержание, чтобы за достаточно краткое время их демонстрации слушатели могли бы быстро понять содержание информации (за счет наглядности) и без напряжения распознать ее (за счет правильно подобранных размеров элементов проецируемого изображения). Избыток информации на одной пленке мешает быстрому пониманию темы в целом. Кроме того, слушатели могут упустить действительно важную информацию. Поэтому важно равномерно распределить информацию на проецируемых пленках.
Излишняя детализация изображений, а также применение мелких изображений могут привести к тому, что информация будет вообще визуально неразличимой, особенно для сидящих далеко от экрана.
Шрифты (типы, размеры) следует выбирать, исходя из условий хорошей читаемости и восприятия изображения. Широко применяются шрифты типа и Times New Roman и Arial.
Заголовки, текст, буквенные и цифровые обозначения должны для наглядности выполняться шрифтами разной величины с размерами кеглей не менее 16. При повторении одного и того же текста на нескольких слайдах, например темы выступления, рекомендуется сохранять вид и размеры шрифта. Мелкие шрифты (размер кегля 14 и менее) могут использоваться для дополнительных надписей, которые могут вам понадобиться, но не предназначены для участников. Иногда бывает удобно сделать следующие записи в нижней части слайда: дата презентации, место (фирма), порядковый номер слайда и т.п.
Тексты, размещенные на пленке, не должны быть слишком длинными. Показ одного слайда длится, как правило, 15 — 20 секунд, поэтому в тексте не должно быть более 9 — 10 строк, а в каждой строке не более 5 — 6 слов. В большинстве случаев достаточно поместить на слайд только 3 — 4 строки.
На одном слайде может быть представлена только одна тема!Попытки демонстрировать на экране полный текст вашего доклада надежно обеспечат не менее полный провал презентации!
Цвет. Цветовое оформление дает широкие дополнительные возможности. В большинстве случаев цвета используют как отличительный признак, например в диаграммах, графиках, схемах. Вы можете также использовать "цвета фирмы", которую вы представляете, особенно в логотипах (фирменных знаках) или в колонтитулах. В отношении использования так называемых "национальных цветов" вам следует быть особенно корректным. Комбинации таких цветов (бело-сине-красный для России и черно-красно-желтый для Германии) обычно уместны для презентаций, связанных с темой сотрудничества.
Применение излишнего количества цветов, особенно в диаграммах и графиках, может вызвать неуверенность в идентификации. Это особенно часто происходит, когда для выделения близлежащих или смежных участков диаграмм применяют малоразличимые цвета. Там, где это возможно, следует ограничиться тремя контрастными цветами, например синим, красным и зеленым.Красный цвет в избыточном количестве может восприниматься как угрожающий или чрезмерно агрессивный. В России красным цветом часто делают надписи, выделяют цифры, свидетельствующие о достигнутых успехах. В Германии так называемые "красные цифры" обозначают финансовые потери. Желтый цвет плохо подходит для надписей и линий. Если этот цвет все-таки нужен, то размеры шрифтов и толщину линий нужно увеличить в два раза по сравнению с обычными.
Фон должен быть мягким. Его нельзя делать "едкого", режущего глаза цвета (оранжевый, ярко-красный и т.п.) Тона грязно-зеленого, грязно-синего, фиолетового и других мрачных цветов могут свести на нет ваши старания. В хорошо освещенном помещении слишком светлый фон будет сливаться с экраном. Предпочтительнее выглядит светлый насыщенный фон с черными буквами на нем.
Рамки. Наличие общей рамки, обрамляющей все изображение на слайде, придает изображению завершенный вид. Рамки могут обрамлять и отдельные части демонстрируемого изображения.
Широкая черная (темная) рамка во всем мире воспринимается как траурная.
Графики, диаграммы, рисунки должны быть специально приспособлены для проецирования,"легкочитаемы" и понятны.
Таблицы редко используются при презентациях. В том случае, если нельзя обойтись без их демонстрации, нужно попробовать обойтись минимумом таблиц, а сами таблицы максимально упростить.
Не копируйте существующие материалы. Подобные материалы (прямые копии из книг, журналов, отчетов и т.п.) "выпадают" из стройного визуального ряда пленок, подготовленных вами слайдов.
Подсказки иногда очень помогают при презентации. Их можно сделать в программе PowerPoint в виде Заметок к слайду. Но при этом не пытайтесь записать на полях весь ваш доклад.
Анимация позволяет использовать интерактивные возможности появления отдельных элементов слайда по частям. Это также легко установить в программе PowerPoint в меню Показ слайдов функция Эффект анимации.
Показ слайдов может осуществляться механически при переключении самим выступающим или с его сигнала (например, словом «дальше»), что иногда приводит к отрыву текста выступления от визуальной презентации. Автоматическая смена слайдов также нежелательна, поскольку формат выступления может быть изменен по ходу презентации и слайды могут или «запаздывать» или «опережать» говорящего.
Повторный показ слайдов может быть сопряжен с определенными трудностями, поэтому рекомендуется вставить номер слайдов и распечатать один экземпляр всех слайдов на листе формата А4.
|
