Создание презентаций
Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.
Запустите Microsoft PowerPoint. Для сохранения вашей презентации выберите в меню Файл команду Сохранить как, укажите название презентации и укажите папку, где сохранить презентацию, нажмите Сохранить.
Для того чтобы открыть сохраненную презентацию существуют два варианта: запустите Microsoft PowerPoint, выберите в меню Файл команду Открыть, найдите необходимую презентацию и нажмите кнопку Открыть.
Программа Microsoft PowerPoint предлагает несколько вариантов создания презентации:
Создать. Слайды имеют минимум элементов оформления и цвета к ним не применены.
Создать из имеющейся презентации. Презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением. Создается копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации.
Создать с помощью шаблона. Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему.
Шаблоны с предлагаемым содержимым. Для применения шаблона оформления, включающего предлагаемый текст для слайдов, используется мастер автосодержимого. Затем в предложенный текст вносятся необходимые изменения.
Наиболее быстро и легко создавать презентации с помощью автосодержания. Для этого в меню Вид выберите команду Панели инструментов, Стандартная и Область задач. Справа появиться область, в области Создание презентации выберите команду Мастера автосодержания.
Работа со слайдами
Слайд – это основной элемент презентации, рабочий лист, на котором размещаются текст, диаграммы, таблицы, картинки.
Для вставки нового слайда на панели инструментов выберите команду Создать или в меню Вставка выберите команду Создать слайд.
Дублирование слайдов в пределах презентации. Дублированные слайды вставляются сразу за выбранными слайдами.
В области Структура или в области Слайды в обычном режиме выберите слайды, которые требуется дублировать. (Если требуется выбрать несколько соседних слайдов, щелкните первый и последний из ряда, удерживая клавишу SHIFT. Для выделения слайдов не по порядку щелкните каждый из них, удерживая клавишу CTRL.)
В меню Вставка выберите команду Дублировать слайд.
Для того чтобы изменить порядок слайдов выполните одно из следующих действий:
В области Структура в обычном режиме выделите один или несколько значков слайдов и перетащите выделенные значки на новое место.
В области Слайды в обычном режиме выделите один или несколько эскизов слайдов и перетащите выделенные эскизы на новое место.
В режиме сортировщика слайдов выделите один или несколько эскизов слайдов и перетащите выделенные эскизы на новое место.
Чтобы выделить несколько слайдов из одного ряда, щелкните их значки или эскизы, удерживая клавишу SHIFT.
Для того чтобы удалить слайд: В меню Правка выберите команду Удалить слайд.
Чтобы вставить в слайд текст, диаграмму, таблицу необходимо войти в меню Формат, выбрать команду Разметка слайда. Из предложенных справа Макетов выберите тот, который подходит для содержания:
- заголовок;
- две колонки текста;
- чистый слайд;
- картинка;
- таблица;
- диаграмма;
- организационная диаграмма и др.
Запуск показа слайдов презентации
Нажмите кнопку Показ слайдов в левом нижнем углу окна Microsoft PowerPoint или в меню Показ слайдов выберите команду Начать показ или нажмите клавишу F5.
Во время просмотра слайдов используйте следующие команды:
Переход к следующему слайду с помощью левой кнопки мыши или нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ENTER.
Переход к предыдущему слайду с помощью клавиши BACKSPACE или нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду Назад.
Закончить показ слайдов можно, нажав на правую кнопку мыши и выбрав команду Выход.
Добавление основного текста или текста заголовка
Щелкните в текстовой рамке и введите текст или вставьте его из буфера обмена. Если текст не умещается в рамке, размер его шрифта и межстрочное расстояние при добавлении текста будут уменьшаться так, чтобы текст уместился в рамке.
Шрифт презентации
При выборе шрифтов следует руководствоваться следующими принципами:
Выбранный шрифт определяет влияние сообщения на слушателей. Для консервативной аудитории и серьезных сообщений выбирайте более строгий шрифт (например, Times New Roman); для радостных сообщений выбирайте "веселый" шрифт (например, Comic Sans MS).
Шрифты с засечками, такие как Times New Roman и Bookman, легко читаются, поэтому они используются при печати больших объемов текста. Шрифты без засечек, такие как Arial и Verdana, проще; они лучше смотрятся в заголовках и колонтитулах.
Для улучшения читаемости цвет текста должен быть достаточно контрастным относительно цвета фона. Полужирный шрифт и курсив используйте только для выделения — частое использование ослабляет их эффективность.
В презентации рекомендуется использовать не более 3-4 разных шрифтов.
Изменение шрифта отдельного абзаца можно сделать, выделив нужный текст мышью. Для изменения шрифта всего текста в рамке либо выделите весь текст мышью, либо выделите рамку с текстом. Для выделения рамки сначала щелкните текст. Выделится граница рамки. Поместите указатель на границу и щелкните ее. Линии границы станут толще и будут отображаться с точками. Теперь рамка выделена. На панели инструментов Форматирование в поле Шрифт выберите нужный шрифт. Для изменения шрифта текста также можно воспользоваться диалоговым окном Шрифт, открываемом в меню Формат. Кроме того, это диалоговое окно позволяет указать другие параметры форматирования, такие как размер шрифта, полужирное или наклонное начертание, а также цвет.
Стиль презентации
Microsoft PowerPoint дает возможность создавать стили презентации с помощью шаблонов оформления, которые могут применяться в презентации, чтобы придать ей законченный, профессиональный вид.
Область задач Конструктор слайдов позволяет производить предварительный просмотр и применять шаблоны при оформлении презентации. Выбранный шаблон может применяться ко всем слайдам или только к определенным из них. Кроме того, при оформлении одной и той же презентации могут использоваться несколько типов шаблонов.
Цветовые схемы также позволяют сделать презентацию более яркой. Цветовая схема состоит из восьми цветов, использующихся при оформлении слайда для цветового выделения фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок. Цветовая схема презентации задается в примененном шаблоне оформления.
Для просмотра цветовой схемы слайда выделите его, а затем отобразите на экране область задач Дизайн слайда - Цветовые схемы. Цветовая схема текущего слайда будет отображена в области задач как выделенная.
Цветовую схему можно изменить. Например, если часто используется один и тот же шаблон оформления и требуется несколько изменить оформление, измените цвет акцента или фона. Можно также заменить цвета презентации на цвета, подходящие для описываемого события, такого как выставка.
Для изменения фона выберите нужные слайды, находясь в обычном режиме. В противном случае изменение будет применено для всех слайдов, которые следуют за первым из выбранных в шаблоне оформления. В меню Формат выберите команду Фон. Справа от поля Заливка фона нажмите кнопку со стрелкой и выполните одно из следующих действий.
Область заметок
Заметки важны для выступающего, они позволяют оставить комментарии, пояснения к отдельным слайдам. Ввод и форматирование текста заметок выполняется в обычном режиме. Для предварительного просмотра внешнего вида распечатанных заметок и примененного форматирования (например цветных шрифтов) переключитесь в режим предварительного просмотра. Также в режиме предварительного просмотра можно проверить и изменить колонтитулы.
Примечания к слайдам презентации можно распечатать в виде заметок и использовать их как для справки при проведении презентации, так и для раздачи их слушателям, если заметки предназначены для них, в качестве дополнения к демонстрируемым слайдам.
Для увеличения размеров, изменения положения или форматирования области размещения слайда или области заметок перейдите в режим страниц заметок и внесите нужные изменения.
Таким образом, программа PowerPoint разработана специального для создания быстрой, но яркой и впечатляющей презентации вашего проекта.
|
