Проект мероприятий по совершенствованию системы снабжения зао «нпп спектр», г. Новочебоксарск Чувашской республики Дипломный проект: 98 с., 4 части, 9 рисунков, 19 таблиц, 50 источников литературы
Скачать 1.25 Mb.
|
3. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 3.1. Мероприятия по совершенствованию системы снабжения на предприятии ЗАО «НПП Спектр» Для того, чтобы определить, насколько эффективна деятельность службы снабжения, необходимо еще раз уточнить главную задачу закупочной деятельности, которая заключается в следующем: снабдить производство материально-техническими ресурсами в необходимом количестве, нужного качества, в установленное время, с наименьшими затратами. Именно этими вопросами занимаются работники коммерческого отдела ЗАО «НПП Спектр». Но не все эти проблемы удается разрешить вовремя и правильными путями, так как этому способствует ряд следующих причин:
Перечисленные причины тормозят нормальную работу предприятия и требуют незамедлительного разрешения. Для этого в данной работе разработаны возможные мероприятия по совершенствованию системы снабжения на предприятии. (Приложение Б)
В связи с тем, что процесс снабжения реализуется с помощью сектора логистики в составе коммерческого отдела, то с целью совершенствования системы снабжения предлагается расширение организационной структуры, а именно, создание четко регламентированного отдела под руководством заместителя коммерческого директора по развитию, деятельность которого будет направлена на вопросы, связанные со снабжением, предусмотрев в ней специалиста по аналитике и др. Отдел снабжения  Заместитель коммерческого директора по развитию Специалист по аналитике  Рисунок 3.1. - Предлагаемая организационная структура отдела снабжения Для создания отдела, занимающегося процессом снабжения необходимо открытие соответствующей вакансии, такой как «Специалист по аналитике». Обязанности Специалиста по аналитике:
Многокритериальный подход к оптимизации снабжения может быть применен специалистом по аналитике с целью принятия системных решений в закупках, основанных на статистических данных. Так как коммерческий отдел занимается закупочной деятельностью, то, соответственно, в наличие есть сотрудники, занимающиеся поставками, но не успевающие за счет большого фронта работы проследить ход развития деятельности партнеров и их надежности. С целью исключения такой проблемы, как зависимость от поставщиков, необходимо проводить постоянный контроль и анализ, быть информированным об экономическом состоянии поставщика, его темпах развития, улучшении или ухудшении качества. Далее представлен обновленный вариант организационной структуры управления, в котором показан новый сформированный отдел, руководителем которого предполагается назначить заместителя коммерческого директора по развитию.      Генеральный директор Коммерческий директор       Отдел снабжения Цех по выпуску ЛКМ Информационный отдел Коммерческий отдел Лаборатория Бухгалтерия Склад   Главный бухгалтер Зам. Коммерческого директора по сбыту Заместитель коммерческого директора по развитию Начальник     Юрист Зам. Главного бухгалтера Специалист по аналитике Ведущий специалист Главный технолог  Менеджер Бухгалтер  Менеджер по продажам Рисунок 3.2. - Схема обновленной организационной структуры управления ЗАО «НПП Спектр» При распределении ответственности уполномоченных лиц можно воспользоваться следующей таблицей: Таблица 3.1 – Распределение ответственности уполномоченных лиц коммерческого отдела и отдела снабжения при работе с поставками на ЗАО «НПП Спектр»
Таким образом, по данной таблице видно четкое распределение ответственности по подразделениям, позволяющее руководству грамотно вести себя с поставщиками и контрагентами во время поставки МТС. Для осуществления поиска требуемого специалиста применяются следующие варианты: Регистрация аккаунта на поисковых площадках рынка труда, таких как SuperJob , Работа.ру, Job.ru. На поиск кандидата планируется выделить 1 месяц, соответственно пользование услугами рекрутских площадок оплачивается за 30 дней. В стоимость услуг каждого сайта входит базовая комплектация: формирование и присвоение личного аккаунта, техническая поддержка, сервисное обслуживание, ежедневное обновление объявления, sms-сервис. Стоимость услуг базовой комплектации: SuperJob.ru – 17 000 рублей. Работа.ру — 11 000 рублей. Job.ru – 13 000 рублей. Из рассмотренных вариантов при одинаковой базовой комплектации рациональнее воспользоваться услугами Работы.ру. Следующим вариантом поиска сотрудника является пользование государственной службой — обращение в Центр занятости населения административного округа (по месту регистрации) за государственной услугой в подборе необходимых работников, предоставив запрос (заявление) на предоставление услуги и сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей). Сведения будут размещены в базе данных службы занятости. На осуществление данного мероприятия предполагается выделение фиксированной суммы в размере 11 000 рублей на пользование рекрутской электронной площадкой, а также последующая ежемесячная заработная плана в размере 15 000 рублей за месяц. Принятие на работу специалиста по аналитике по предполагаемым расчетам позволит сократить материальные затраты, а точнее, потери при закупке некачественного сырья, партнерстве с недобросовестными поставщиками.
Причиной внедрения данного мероприятия является контроль процесса снабжения и подготовки в формировании контрактной базы на поставку. Самым подходящим способом для осуществления оценки стоимости ресурсов поставщиков, ритма поставки является внедрение определенных коэффициентов показателей эффективности. Как говорилось ранее, внедрение системы КПЭ (Коэффициенты показателей эффективности) имеет положительное влияние на функционирование снабженческой системы предприятия. Для того, чтобы система КПЭ в компании работала эффективно, внутри компании должны быть четко сформулированы требования к системе снабжения и ответственность участников. В наборе показателей каждого снабженца присутствуют как основные показатели, так и показатели, характеризующие его индивидуальные задачи. Таким образом, формулировка КПЭ позволяет создать прозрачную систему мотивации для каждого сотрудника, цели которого в течение периода четко определены заданным набором КПЭ. Для предприятия ЗАО «НПП Спектр» необходимо сформировать методологию расчета перечня КПЭ. Основные показатели для системы снабжения на ЗАО «НПП Спектр»:
Эти пять показателей в различной комбинации присутствуют у всех работников системы снабжения, для того чтобы мотивировать весь персонал на достижение общих целей. Именно эти показатели характеризуют эффективность процесса материально-технического обеспечения в целом. Весь перечень показателей для системы снабжения можно разделить на шесть крупных блоков: 1) КПЭ для процесса снабжения в целом (основные показатели) 2) КПЭ для планирования закупок 3) КПЭ для выбора поставщика 4) КПЭ для ведения договоров с поставщиками 5) КПЭ для выполнения складских операций и доставки заказчикам 6) КПЭ для контроля, анализа и совершенствования бизнес-процессов. Рассмотрим подробнее основные из них, первостепенно необходимые для внедрения в систему снабжения ЗАО «НПП Спектр». 1. Оценка оптимизации стоимости закупок Причины роста закупочных цен — один из основных вопросов, на которые приходится постоянно отвечать снабженцам. Как правило, контроль за закупочными ценами осуществляется в рамках бюджета закупок. Определяются стандартные статьи: сырье, материалы, оборудование, транспорт. По этим статьям формируются плановые значения. Затем фактический размер затрат сравнивается с плановым значением. Таблица 3.2. - Сравнительная характеристика затрат на материально-технические средства по плану/по факту на ЗАО «НПП Спектр».
Также можно использовать факторный анализ бюджета закупок МТР и по окончании планируемого периода анализировать отклонения по количеству, цене, инфляционной составляющей, что позволяет четко выделить ответственность именно системы снабжения за динамику бюджетных показателей. Из этих четырех составляющих и складывается отклонение стоимости закупок текущего периода по сравнению с предыдущим. В целях анализа отклонений бюджета закупок по сравнению с предыдущим периодом выделяются четыре фактора:
Составляющая «отклонение за счет цены» как раз и является одним из основных ключевых показателей эффективности для системы снабжения. Это значение определяется в начале планируемого периода как обязательство заместителя коммерческого директора по развитию: например, система снабжения может взять на себя обязательство снизить закупочные цены (скорректированные с учетом инфляции) на 1%. То есть, плановое значение принимается равным –1%. Отклонение за счет цены в сторону уменьшения положительно характеризует работу системы снабжения и может являться результатом проведения переговоров с контрагентами, поиска новых контрагентов, более эффективного проведения процедур выбора поставщика. Отклонение за счет количества объясняется изменением потребности подразделений-заказчиков в связи с изменением производственной программы, вводом новых производственных мощностей и т. д. Ответственным за проведение и внедрение такого показателя, как оценка оптимизации стоимости закупок целесообразнее назначить специалиста по аналитике. Сроки внедрения для полноценного использования КПЭ — 1 год. 2. Оценка уровня обеспечения заявок заказчиков Показатель уровня выполнения заявок является основным для системы снабжения и является частью системы мотивации каждого сотрудника — от рядового экономиста до заместителя коммерческого директора по развитию. Данный показатель рассчитывается как процент исполненных заявок в общем объеме заявленных материально-технических ресурсов. Заявка считается выполненной, если заказанные МТР доставлены заказчику в сроки, указанные в заявке. Для того чтобы этот показатель было реально измерить, проведение заявочной компании и подача корректировочных заявок должны быть четко регламентированы. Как правило, до того момента, когда предприятие начинает реально контролировать данный показатель, особенно, если отсутствовала информационная система, любой снабженец говорит, что уровень выполнения заявок составляет 100%. Когда появляется объективный инструмент для измерения, то картина оказывается достаточно печальной. Поэтому необходимо внедрить именно вышеописанный инструмент для выявления сбоя и невыполнения заявок. Таким образом КПЭ позволит в дальнейшей контролировать не только уровень выполнения заявок, но и предотвратит сбой ритма поставки. Так, до внедрения системы КПЭ и проведения системных преобразований уровень выполнения заявок по объективным данным составляет 97,4%. Как правило, в ходе внедрения (где-то около 12-18 месяцев) существует большая вероятность, что в действительности уровень выполнения заявок расположен в районе 50-60%. Предполагается, что при осуществлении вышеописанного мероприятия уровень выполнения показателя достигнет более чем 80%, и уже следующее целевое значение выставится на уровне 85%. На установление системы «Коэффициентов показателей эффективности» необходимо выделить 30 рабочих дней, на полноценное внедрение 12 месяцев. При этом, осуществление данного метода не возможно без принятия во внимание метода совершенствования системы снабжения №1, в котором говорилось о необходимости приема на работу специалиста по аналитике. На протяжении данного времени сотрудники смогут изучить более детально предлагаемую систему, специалист по аналитике полноценно даст все необходимые рекомендации по осуществлению данного метода внедрения системы КЭП. Данный процесс автоматически становиться составляющим элементом, благоприятно сказывающимся на сокращении материальных затрат. При рассмотрении первых двух методов, главный акцент был сделан на коллективную работу ЗАО «НПП Спектр». Только при коллективной работе и грамотном управлении и подходе к снабженческому процессу можно получить положительный результат. Обобщенная информация КПЭ представлена в таблице 3.3. «Коэффициенты показателей эффективности ЗАО «НПП Спектр». Таблица 3.3. - «Коэффициенты показателей эффективности ЗАО «НПП Спектр»
Одной из составляющих показателей предлагаемой системы является использование рейтингового метода выбора поставщика. Именно данный метод и будет заимствован из вышеописанного предложения в следующем пункте, а так же будут приведены предварительные расчеты. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Реферат Баранов К. Г., Игнатенков А. И. Дипломный проект на тему... Общий объем проекта составляет 78 страниц. Дипломный проект содержит 1 рисунок, 16 таблиц. Список литературы представлен 30 источниками... |  | Дипломный проект на тему: Проект мероприятий по совершенствованию... Целью дипломной работы является разработка мероприятий по совершенствованию товародвижения в сети магазинов ип шумитовой В |
| Дипломный проект на тему: «Проект реконструкции участка текущего... Общий объем проекта составляет 70 страниц. Дипломный проект содержит 4 рисунка, 15 таблиц. Список литературы представлен 29 источниками... | | Дипломный проект на тему: «Проект реконструкции участка текущего... Общий объем проекта составляет 70 страниц. Дипломный проект содержит 4 рисунка, 15 таблиц. Список литературы представлен 29 источниками... |
| Реферат Дипломный проект : страниц 117, рисунков 7, таблиц 28, источников 15 В дипломном проекте решается важная техническая задача – модернизация ректификационной колонны | | «Проект мероприятий по совершенствованию системы снабжения ООО «Билдинг... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Дипломный проект на тему: «Проект мероприятий по совершенствованию... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Пояснительная записка к курсовому проекту по дисциплине «Разработка... Курсовой проект содержит: страниц – 22, источников – 8, рисунков – 9, таблиц – 1 |
| Реферат Елетиной Ольги Юрьевны Тема вкр: Проект мероприятий по совершенствованию... Выпускная квалификационная работа (вкр) включает в себя 91 страницу теоретической и практической работы, 9 рисунков, 23 таблиц, 26... | | Курсовой проект на тему: Проект производственно-технической базы... Курсовой проект содержит три листа графической части и пояснительную записку на 70 стр., 13 таблиц, 10 использованных источников |
| Пояснительная записка к курсовому проекту по дисциплине «Разработка... Курсовой проект содержит: страниц –19, источников – 5, рисунков – 6, таблиц – 2 | | Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «Разработка... Курсовой проект содержит: страниц –20, источников – 5, рисунков – 6, таблиц – 2 |
| Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «Разработка... Курсовой проект содержит: страниц –22, источников – 5, рисунков – 6, таблиц – 2 | | Дипломный проект 114 страниц, 19 таблиц, 36 источников. Феромоны,... Артпедагогика и арттерапия в специальном образовании: Учебник для вузов / Е. А. Медведева, И. Ю. Левченко, Л. Н. Комиссарова, Т.... |
| Дипломный проект на тему: «Проект мероприятий по повышению конкурентоспособности... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Дипломный проект на тему: Проект мероприятий по разработке антикризисной... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
