Проект мероприятий по совершенствованию системы снабжения зао «нпп спектр», г. Новочебоксарск Чувашской республики Дипломный проект: 98 с., 4 части, 9 рисунков, 19 таблиц, 50 источников литературы

Скачать 1.25 Mb.

Название	Проект мероприятий по совершенствованию системы снабжения зао «нпп спектр», г. Новочебоксарск Чувашской республики Дипломный проект: 98 с., 4 части, 9 рисунков, 19 таблиц, 50 источников литературы
страница	7/9
Дата публикации	05.07.2015
Размер	1.25 Mb.
Тип	Диплом

100-bal.ru > Финансы > Диплом

1 2 3 4 5 6 7 8 9

3.2. Информационное обеспечение ЗАО «НПП Спектр»

Сейчас существует достаточно много различных организаций, специализирующихся на сборе и анализе данных по запросам клиентов. Пользование подобного рода услугами сокращает для компании такой важный ресурс как время, включает в себя проверку деловых партнеров по исходным данным, подготовку материалов для проведения деловых переговоров и аналитических исследований, проверку и оценку достоверности имеющейся у клиента информации, что, несомненно, положительно скажется на эффективной деятельности организации.

На предприятии ЗАО «НПП Спектр» используются следующие специализированные программы:

CorelDraw X4,
1C предприятие 8,
другие стандартные программные продукты.

CorelDRAW является одним из самый мощных графических редакторов для создания векторной графики, необходимой для создания цветовой гаммы и отражения ее в электронном виде на ЗАО «НПП Спектр». Данная версия программы позволяет производственному процессу предприятия дать ориентировочный спектр цветов, способствует графическому отображению в создании макетов рекламной продукции и этикетки.

Система программ 1С: Предприятие – это незаменимый помощник при ведении учета на организациях, фирмах, предприятиях разных размеров, сфер и видов деятельности. Программы 1С могут рассчитать различные показатели для промышленных организаций, предприятий занятых в торговле, легкой промышленности, в госструктуре.
1С развязывает такие задачи, как: ведение кодов счетов или многоуровневых планов счетов с высокой степенью вложенности благодаря произвольной структуре кодов счетов; ведение учета в нескольких системах учета одновременно; ведение количественного и валютного учета; ведение многоуровневых и многомерных аналитических учетов; может использоваться в централизованных бухгалтериях благодаря ведению консолидированного учета. Данное программное обеспечение крайне необходимо для ЗАО «НПП Спектр».

Современный рынок информационных программ делает большой акцент на последних двух программных обеспечениях – Крипто-ПРО и Крипто-АРМ. Польза данных версий заключается в защите всей необходимой информации, находящейся на предприятии.

КриптоАРМ (ПРО) – универсальные программы для шифрования и электронной подписи файлов. Используется для защиты корпоративной и личной информации, передаваемой по Интернету, электронной почте и на съемных носителях (диске, флэш-карте). Используется в тех информационных системах, где нужно:

надежно защитить данные (в т.ч. персональные) от постороннего доступа
гарантировать целостность данных при отправке по незащищенным каналам связи
обеспечить подлинность и авторство электронных документов
согласовывать электронные документы с коллегами

Стоимость услуг бессрочной серверной лицензии Крипто АРМ для Windows 2000/XP/2003 (ia32), Windows XP/2003 (x64, ia64), WindowsVista/2008/7 (ia32, x64), Windows 2008 R2 составляет 20 000 рублей.

Стоимость услуг бессрочная лицензия для использования в режиме терминального сервера для Крипто-ПРО составляет 15 000 рублей. Помимо этого техническая поддержка и обновление версий программ оплачивается отдельным счетом.

Для расширения возможностей и улучшения системы снабжения ЗАО «НПП Спектр» предлагается воспользоваться услугами «Крипто-ПРО» для участия в электронных торгах. Электронноцифровая подпись позволит предприятию:

участвовать в качестве поставщика в закупках по размещению государственных и муниципальных заказов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ
выступать как в качестве поставщика, так и заказчика в коммерческих торгах
участвовать в торгах по реализации имущества банкротов
и самое главное: работать с такими государственными электронными порталами как Госуслуги, Общероссийский официальный сайт госзакупок РФ, ЕФСРБ и ЕФРСФДЮЛ, Росфинмониторинг, ФСФР, ЕИАС ФСТ и многими другими.

Кроме того, электронная подпись обезопасит от необходимости перевыпускать электронную подпись из-за смены законов или требований электронных торговых площадок к виду принимаемой подписи.

Следовательно, такое дополнительное информационное обеспечение позволит промышленному предприятию осуществить проект по совершенствованию системы снабжения, связанный с поиском поставщиков и ресурсов на торговых площадках.

Информационные технологии все глубже проникают в процессы управления, и программы CRM — яркое тому подтверждение. Внедрение таких решений помогает укреплять и анализировать партнерские взаимодействия. Поставщики, покупатели, другие контрагенты — все, с кем имеет дело организация, вносятся в единую структурированную базу, хранящую информацию о каждом этапе сотрудничества. Английская аббревиатура CRM в переводе означает «система управления взаимоотношениями с клиентами».

Внимательное изучение этой сферы позволит руководителям:

повышать результативность работы,
формировать задачи для отдела снабжения,
налаживать прочные партнерские связи.

Различные примеры CRM-систем, лучшие из которых стремительно завоевывают рынок, на практике доказали эффективность анализа клиентской базы. С помощью CRM можно проводить сегментацию, прогнозировать поведение партнеров и определять наиболее выгодные механизмы сотрудничества.

Аргументы в пользу покупки CRM-системы, работающей онлайн, от разработчиков «МойСклад»:

подробный учет клиентской информации и документации через структурированный справочник CRM с пользовательскими полями, управление клиентами;
эффективное управление отделом продаж с постановкой задач и напоминаний;
демонстрация всех имеющихся данных о контрагенте и истории взаимодействия с ним на одном экране CRM-программы;
возможность интеграции с сервисами рассылок sms и электронной почты;
удобство управления бизнесом и отношениями с клиентами в режиме онлайн отовсюду, где есть сеть Интернет;
легкое освоение по принципу «подключайся и работай»;
оперативная техподдержка по телефону или e-mail;
высокий уровень безопасности (серверы во Франции и США, шифрование по протоколу SSL, резервное копирование данных);
небольшая абонентская плата.

Стоимость покупки и дальнейшего обслуживания программного обеспечения 6 400 рублей в месяц, тариф «Корпоративный».

Описывая вышеприведенные информационные услуги, можно сделать предварительный вывод о повышении эффективности работы предприятия. Главная цель в написании выпускной квалификационной работы заключается в поиске и выявлении наилучших способов повышения системы снабжения. Таким образом, именно внедрение ЭЦП и CRM системы с точки зрения цифрового обеспечения позволит предприятию систематизировать рабочий процесс, сделает его более структурным и автоматизированным. Более того, использование вышеперечисленных программ сэкономит время, тем самым позволяя сотрудникам уделить больше внимания мониторингу рынка, поиску надежных поставщиков, ведению переговоров и заключению большего количества сделок.

3.3. Правовое обеспечение ЗАО «НПП Спектр»

Правовое обеспечение лежит в основе создания любого предприятия и является вектором деятельности компании.

Обращая свое внимание на предложенные изменения в системе снабжения на ЗАО «НПП Спектр», необходимо регламентировать и подкрепить дополнения к имеющимся документам.

Первый проект связан был с открытием отдела снабжения и найме на работу специалиста по аналитике. Соответственно, в штатном расписании должны быть сформулированы и прописаны должностные обязанности и функции сотрудника по аналитике, а так же регламентировано положение о создании нового отдела.

Положение об отделе материально-технического снабжения

1. Общие положения

1.1. Отдел материально-технического снабжения является самостоятельным структурным подразделением организации.

1.2. Отдел материально-технического снабжения создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

1.3. Отдел материально-технического снабжения непосредственно подчиняется заместителю коммерческого директора по развитию.

1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела материально-технического снабжения структурных подразделений и работников.

1.5. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

1.6. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела материально-технического снабжения устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

1.7. Отдел материально-технического снабжения в своей деятельности руководствуется:

- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по материально-техническому обеспечению организации;

- Уставом организации;

- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящим положением.

1.8. Изменения структуры и штата отдела материально-технического снабжения разрабатываются начальником отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

1.9. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав отдела материально-технического снабжения, распределяются начальником отдела на основе положения о структурных подразделениях.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела материально-технического снабжения являются:

2.1. Своевременное обеспечение организации средствами производства.

2.2. Экономное использование в организации материальных ресурсов.

3. Функции

В соответствии с основными задачами на отдел материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:

3.1. Обеспечение организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

3.2. Разработка проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд организации и ее подразделений, а также создание необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3.3. Подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

3.4. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупка материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

3.5. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах организации.

3.6. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

3.7. Разработка стандартов организации по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

3.8. Контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов в организации, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.

3.9. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использование вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствование системы контроля за их расходованием, использование местных ресурсов, выявление и реализация излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

3.10. Организация работы складского хозяйства, принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения.

3.11. Организация учета движения материальных ресурсов на складах организации, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

3.12. Составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.

4. Права

4.1. Отдел материально-технического снабжения в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Представлять в установленном порядке организацию в других организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности отдела материально-технического снабжения.

4.1.2. Требовать и получать от подразделений организации сведения и документы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела материально-технического снабжения.

4.1.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела материально-технического снабжения и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

5. Ответственность.

5.1. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за:

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

- неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

- некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;

- низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

- причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Ответственность других работников отдела материально-технического снабжения устанавливается их должностными инструкциями.

Должностные обязанности и функции сотрудника по аналитике.

Общие положения:
1.1. Аналитик относится к категории специалистов
1.2. На должность аналитика I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 10 лет, в том числе в должности аналитика II категории не менее 5 лет ,аналитика II категории- высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет, в том числе в должности аналитика не менее 2 лет, аналитика- высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность аналитика и освобождение от нее производится
генеральным директором ЗАО «НПП Спектр» Михеевым С.П.
1.4. Аналитик должен знать:
1.4.1. экономическое и налоговое законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
1.4.2. законодательство Российской Федерации о труде;
1.4.3. правила внутреннего трудового распорядка;
1.4.4. правила охраны труда, техники безопасности;
1.4.5. законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности;
2. Должностные обязанности
2.1. Организует аналитическое и методическое обеспечение проведения исследовательских работ.
2.2. Проводит аналитическую и научно-исследовательскую работу с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций.
2.3. Осуществляет мониторинг публикаций, в том числе в российских и зарубежных средствах массовой информации, дает им оценку.
3. Права
Аналитик имеет право на:
3.1. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, заключённым договором.
3.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы.
3.3. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
4. Ответственность
Аналитик несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих функциональных обязанностей – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Организация тендера и объявление о конкурсном отборе основывается на приказе, составленном предварительном перед проведением мероприятия.

Как и любой бизнес-процесс тендер имеет свои правила подготовки и проведения. Для того, чтобы компании-участники тендера смогли предложить решение, наилучшим образом отвечающее необходимым пожеланиям, нужно четко и внятно объяснить им, что от них требуют. Необходимо четко описать критерии и сроки выбора участников, а затем и победителя тендера.

Порядок осуществления тендера утверждается приказом о проведении тендера.
Приказ о проведении тендера

По закрытому акционерному обществу

«НПП Спектр»

С целью реализации проекта «Лучшее сырье»
ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить техническое задание на повышение качества производимой продукции: термостойких цветных эмалей «Церта», органосиликатной композиции ОС-12-03; фасадных эмалей КО-174; термостойких лаков КО-85; КО-815; а так же эмалей специального назначения КО-811, КО-811К, КО-84; кузнечных красок Церта-пласт, Церта-патина; радиационностойкой композиции ОС- 51-03, химстойких эмалей ОС-74-01, АК-069, АК-070,ХВ-124, ХВ-785, ХВ-784; разметочного состава «Церта», эмали «Промпол».
Утвердить форму котировочной заявки на повышение качества производимой продукции
Провести тендер по выбору поставщика для повышение качества производимой продукции указанных в п.1 настоящего приказа расположенных по адресу г. Новочебоксарск, ул. Промышленная 75М.
Объявление о проведении тендера разместить в газетах «Грани», «МК Чебоксары», телеканалах «ЧР», «НКТВ» (бегущая строка), на официальном сайте компании http://spectr.chb.ruдо __ июня 20__г.
Срок подачи заявок на участие в тендере установить до __ июня 20__г.
Вскрытие конвертов с заявками претендентов назначить на __ июня 20__г.
Ответственным за прием заявок на участие в тендере назначить заместителя коммерческого директора по развитию Ефимова Е.В.
В тендерный комитет предоставить до__ июня 20__ г тендерную таблицу по форме приложения А процедуры ПР 1 -29- 20__ г.
Тендер провести до __ июня 20__г в соответствии с требованиями процедуры ПР 1 - 29 – 20__г.
Утвердить следующие критерии для оценки предложений претендентов:

- цена контракта, вес критерия – 0,4;

- условия оплаты, вес критерия – 0,2;

- срок выполнения работ, вес критерия – 0,3;

- опыт выполнения работ, вес критерия – 0,1.

Контроль за исполнением данного приказа возложить на заместителя моммерческого директора Ефимова Е.В.

Генеральный директор С.П. Михеев

Котировочная заявка

Кому: ______________________

Уважаемые господа!

Изучив направленный Вами запрос котировки цены, мы, нижеподписавшиеся, предполагаем осуществить поставку и доставку_________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование, сертификация, количество закупаемого сырья)

в количестве _____ тонн на сумму ___________ рублей, подтвержденные прилагаемой таблицей цен, которая является частью настоящей заявки.

Мы обязуемся в случае принятия нашей котировки цен поставить продукцию в соответствии с графиком поставок, приведенным в запросе котировки цен, и согласны с имеющимся в нем порядком платежей.

До подготовки и оформления официального контракта настоящая котировочная заявка вместе с Вашим уведомлением о присуждении контракта будут выполнять роль обязательного контракта между нами.

Мы признаем, что направление заказчиком запроса котировки цен и представление поставщиком котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.
Таблица цен

п/п	Наименование, характеристика продукции	Ед. измер.	Количество	Цена (руб.)	Стоимость





Итого:

1 2 3 4 5 6 7 8 9

	Реферат Баранов К. Г., Игнатенков А. И. Дипломный проект на тему... Общий объем проекта составляет 78 страниц. Дипломный проект содержит 1 рисунок, 16 таблиц. Список литературы представлен 30 источниками...		Дипломный проект на тему: Проект мероприятий по совершенствованию... Целью дипломной работы является разработка мероприятий по совершенствованию товародвижения в сети магазинов ип шумитовой В
	Дипломный проект на тему: «Проект реконструкции участка текущего... Общий объем проекта составляет 70 страниц. Дипломный проект содержит 4 рисунка, 15 таблиц. Список литературы представлен 29 источниками...		Дипломный проект на тему: «Проект реконструкции участка текущего... Общий объем проекта составляет 70 страниц. Дипломный проект содержит 4 рисунка, 15 таблиц. Список литературы представлен 29 источниками...
	Реферат Дипломный проект : страниц 117, рисунков 7, таблиц 28, источников 15 В дипломном проекте решается важная техническая задача – модернизация ректификационной колонны		«Проект мероприятий по совершенствованию системы снабжения ООО «Билдинг... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
	Дипломный проект на тему: «Проект мероприятий по совершенствованию... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования		Пояснительная записка к курсовому проекту по дисциплине «Разработка... Курсовой проект содержит: страниц – 22, источников – 8, рисунков – 9, таблиц – 1
	Реферат Елетиной Ольги Юрьевны Тема вкр: Проект мероприятий по совершенствованию... Выпускная квалификационная работа (вкр) включает в себя 91 страницу теоретической и практической работы, 9 рисунков, 23 таблиц, 26...		Курсовой проект на тему: Проект производственно-технической базы... Курсовой проект содержит три листа графической части и пояснительную записку на 70 стр., 13 таблиц, 10 использованных источников
	Пояснительная записка к курсовому проекту по дисциплине «Разработка... Курсовой проект содержит: страниц –19, источников – 5, рисунков – 6, таблиц – 2		Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «Разработка... Курсовой проект содержит: страниц –20, источников – 5, рисунков – 6, таблиц – 2
	Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «Разработка... Курсовой проект содержит: страниц –22, источников – 5, рисунков – 6, таблиц – 2		Дипломный проект 114 страниц, 19 таблиц, 36 источников. Феромоны,... Артпедагогика и арттерапия в специальном образовании: Учебник для вузов / Е. А. Медведева, И. Ю. Левченко, Л. Н. Комиссарова, Т....
	Дипломный проект на тему: «Проект мероприятий по повышению конкурентоспособности... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования		Дипломный проект на тему: Проект мероприятий по разработке антикризисной... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Похожие: