Решение заседания кафедры Протокол №1 3





Скачать 98.41 Kb.
НазваниеРешение заседания кафедры Протокол №1 3
Дата публикации18.02.2015
Размер98.41 Kb.
ТипРешение
100-bal.ru > Информатика > Решение
Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Московский государственный гуманитарный университет имени М. А. Шолохова"

Утверждаю зав.кафедрой

менеджмента и психологии управления

_______________(Пучкова Е.Б.)
Решение заседания кафедры

Протокол № 1_

«_3_» _сентября_2013 г.

Аннотированная программа дисциплины/ модуля

Б.2. КВ 3. «Компьютерные технологии в управлении персоналом»


Направление: 080200 «Менеджмент»

Профиль: «Управление человеческими ресурсами»

Квалификация: бакалавр менеджмента

Набор 2012-2013 года

Составитель: _Мельникова Д.В., ассистент

Москва-2013
Пояснительная записка
Цель:  научить студента работать с документами и решать задачи, связанные с переходом к безбумажной технологии управления экономическими системами путем использования средств автоматизации процессов составления и ввода электронных документов (ЭД), их обработки, хранения, поиска и передачи, а также процессов планирования, контроля и управления документооборотом и исполнением бизнес-процессов.
Задачи:

  • знания по основам теории и практики в области составления, обработки и передачи документов на основе использования нормативной базы делопроизводства и новых информационных технологий.

  • навыки в применении программных средств Designer IDEF 3.5,MS Office, СЭДО “ЕВФРАТ”, ППП ОPTIMA WorkFlow.


Объем в ЗЕ: _3___
Время изучения: курс__3,4__семестр_6,7__
Взаимосвязь с другими модулями:

Необходимым условием обучения данному ОМ является успешное освоение модулей: _ОМ Информатика и ЭВМ в менеджменте, ОМ Информационные технологии в менеджменте___

Данный модуль является базой для изучения следующих ОМ:

_ОМ Научно-исследовательская практика, ОМ Производственная практика, ОМ НИРС_
Кластерная принадлежность ОМ: инструментальный

Модуль направлен на формирование следующих компетенций:

ПКМенБ-00 - И36

ПКМенБ-00 - И27

ПКМенБ-00 - И28

ОК.И.14

Модуль направлен на решение следующих профессиональных задач:

Ф01МенБ-00/02

Формы освоения ОМ:

при прохождении модуля обязательно использование инновационных форм учебной работы, активных методов обучения, форм контекстного обучения

Формы контрольных и учебных заданий:

1 уровень сложности: тесты с закрытой формой задания (с однозначным и многозначным выбором ответа); тесты идентификации; устный и письменный опрос; тесты на соответствие; тесты с заданиями на группировку информации; тесты с заданиями установление последовательности; тесты на дополнение; тесты с заданиями на исключение лишнего; тесты перекрестного выбора; классификация; ранжирование.

2 уровень сложности: имитационное упражнение; реферирование, тестирование, планирование текста, конспектирование, аннотирование; анализ различных типов данных; структурирование проблемы, Synectics.

3 уровень сложности: кейсы, проблемные задачи, эссе.
Процентное соотношение академических и практико-ориентированных форм учебной работы: 30/70 % - инструментальный кластер

Содержание курса
Тема 1. Введение в курс «Электронные системы управления документооборотом».
Предмет и содержание курса.

Понятие экономической системы (ЭС) и его структура. Состав функций и деловых процессов, выполняемых в подразделениях ЭС.

Понятие документа, классы документов, связанные с выполнением функций управления и деловыми процессами. Понятие документопотока, его структура, показатели оценки документопотоков. Понятие и виды документооборота, его структура и состав компонент.

Обоснование необходимости перехода к безбумажной технологии управления. Основные концепции и понятия.
Тема 2. Организация работ в СДОУ

Понятие Системы Документационного Обеспечения Управления (СДОУ). Состав функций и

задач, выполняемых в СДОУ. Классы и структуры СДОУ.

Понятие делопроизводства, состав и содержание функций. Состав Нормативной базы

делопроизводства и содержание компонент Государственной Системы Документационного

Обеспечения Управления (ГСДОУ). Состав процедур, выполняемых в СДОУ.

Состав Унифицированной Системы Организационно-Распорядительных Документов

(УСОРД). Структуры документов. Содержание процедуры составления и обработки ОРД. Содержание процедур получения и передачи входящих и исходящих потоков документов.

Содержание регистрационного журнала и регистрационной карточки. Состав и содержание процедуры контроля исполнения документов. Содержание контрольной карточки и методики ведения справочной картотеки. Понятие дела, состав признаков выделения дел. Понятие и содержание номенклатуры дел. Содержание процедуры формирования дел и хранения дел в архиве. Способы организации хранения документов
Тема 3. Организация Электронной системы управления документооборотом

Понятие экономической информационной системы (ЭИС). Структура и классы ЭИС.

Понятие Электронной системы управления документооборотом (ЭСУД) как части экономической информационной системы.

Требования и принципы создания ЭСУД, состав и содержание подсистем. Понятие АРМ, состав АРМ и используемых информационных технологий. Методы и средства моделирования, оценки и анализа документооборота.
Тема 4. Автоматизация составления электронных документов
Понятие формы электронного документа (ЭД). Виды ЭД. Состав элементов ЭД и методы их заполнения и контроля. Состав операций проектирования и обработки ЭД. Особенности проектирования и заполнения и обработки Web-форм.

Классификация средств составления и заполнения электронных документов. Состав требований, предъявляемых к выбору систем составления и заполнения ЭД. Характеристика структуры и особенностей технологии работы системы «JetForm».

Тема 5. Автоматизация процессов ввода потоков входящих документов
Состав и содержание операций автоматизированного ввода потоков входящих документов. Содержание операций подготовительной стадии. Понятие форматированного документа (ФД). Виды ФД. Аспекты описания полей ФД.

Содержание операций основной стадии обработки и ввода документов. Классы сканеров, характеристики сканеров и требования, предъявляемые к выбору сканеров. Характеристика OCR, ICR и OMR-методов распознавания документов. Методы контроля операций сканирования и распознавания текстов. Методы индексирования документов.

Состав факторов и требований, предъявляемых к системам ввода бумажных документов.

Характеристика системы «Cognitive Forms» и ее компонент для автоматизации ввода документов.
Тема 6. Автоматизация хранения электронных документов
Этапы развития средств автоматизированного хранения и поиска текстовых документов.

Понятие информационно-поисковой системы. Основные компоненты ИПС и технология работы с ИПС. Характеристика ППП «Консультант»

Понятие системы управления электронными документами (СУД), функции, выполняемые СУД в процессах управления экономической системой. Структура СУД и назначение ее компонент. Методы организации хранения документов в СУД. Классификация методов поиска. Характеристика индексного, статистического и семантического методов поиска.

Характеристика СУД «ЕВФРАТ», типов документов, методов классификации и поиска документов. Характеристика архитектуры, методов поиска и технологии использования корпоративной СУД «Docs Open». Характеристика адаптивного метода распознавания и поиска (APRP) и особенностей архитектуры и технологии использования системы «Excalibur».
Тема 7. Организация системы электронного документооборота
Основные задачи организации системы электронного документооборота (СЭДО).

Этапы развития СЭДО. Классы СЭДО.

Принципы и особенности построения Автоматизированных Систем Контроля Исполнения

Документов (АСКИД). Характеристика системы «Евфрат». Характеристика методов и средств организации приема-передачи документов в СЭДО с технологией «adhoc».

Особенности организации CЭДО коллективной обработки документов на принципах

технологии «groupware» с использованием средств «Lotus Notes» и MS.Особенности организации СЭДО, ориентированных на использование «docflow»-технологии. Методы организации маршрутизации документопотоков. Характеристика систем «Дело ».

Назначение, сферы применения технологии «workflow». Состав и содержание операций автоматизированного планирования, контроля и управления деловыми процессами. Принципы организации САДП. Характеристика системы “OPTIMA WorkFlow”, ее назначение, сферы применения и особенности использования. Состав функций и характеристика компонент комплексной автоматизированной системы документооборота “Power Docs” и “Documentum 4i” .
Основные понятия:

  • электронные системы управления

  • управление персоналом

  • документооборот

  • компьютерная технология


Тематика рефератов

  1. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)

  2. Понятие экономической системы (ЭС) и его структура.

  3. Понятие документа. Обязательные реквизиты в документах.

  4. Правила размещения реквизитов в документе.

  5. Понятие документооборота Основные этапы документооборота.

  6. Сущность и назначение номенклатуры дел.

  7. Содержание процедуры получения и передачи потоков документов

  8. Состав и содержание процедуры контроля исполнения документов

  9. Нормативная база делопроизводства

  10. Законодательные и правовые акты РФ



Вопросы к зачету


  1. Основные концепции безбумажной технологии управления

  2. Понятие и структура экономической системы. Классификация функций и деловых процессов ЭС

  3. Понятие документа, документопотока, документооборота

  4. Назначение Системы Документационного Обеспечения Управления. Состав функций и процедур, выполняемых СДОУ

  5. Состав Организационно-Распорядительных Документов (ОРД). Содержание процедуры составления ОРД

  6. Содержание процедуры получения и передачи потоков документов

  7. Состав и содержание процедуры контроля исполнения документов

  8. Нормативная база делопроизводства

  9. Законодательные и правовые акты РФ

  10. Государственные стандарты (ГОСТы) на документацию

  11. Нормативные документы

  12. Классификаторы

  13. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)

  14. Понятие документа. Обязательные реквизиты в документах.

  15. Правила размещения реквизитов в документе.

  16. Понятие документооборота Основные этапы документооборота.

  17. Сущность и назначение номенклатуры дел.

  18. Какие документы относятся к внутренним.

  19. Какие документы относятся к внешним.

  20. Какие документы относятся к документам по личному составу.

  21. Для чего создана Государственная система документационного обеспечения управления.

  22. Информационные модели электронного офиса.

  23. Системы управления электронным документооборотом

  24. Информационно-поисковые технологии для электронного документооборота

  25. Организация работы с документами в бухгалтерии.

  26. Систематизация и обеспечение сохранности документной информации

  27. Телевизионные информационные системы.

  28. Архивное хранение документов и дел

  29. В чем преимущество электронного документа по отношению к бумажному

Офисные информационные системы, используемые в процессе документирования управленческой деятельности


Учебно-методическое обеспечение дисциплины.


Основная:

  1. Белов А.Н., Белов А.А Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие/. М.; Эксмо, 2008.

  2. Деловая переписка в коммерческой организации - ("Приложение к журналу "Справочник секретаря и офис-менеджера"-3-2004") /Санкина Л.В., Быкова Т.А М., МЦФЭР, 2004.

  3. Документооборот. Концепции и инструментарий./ Алразаров В.Л. Емельянов Н.Е. Едиториал УРСС, 2004.

  4. Исаев Г.Н.Информационные системы в экономике – СПб.: Омега-Л, 2006.

  5. Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике: учебник для студентов ВУЗов, обучающихся по специальности "Финансы и кредит", "Бухгалтерский учет, анализ и аудит" и специальности экономики и управления (060000). – М.: Юнити, 2008 (Гриф МО РФ)


Дополнительная:



  1. Жеребенкова А.В. Документооборот на предприятии. 2-е изд. -М.:Вершина.- 2005.- 384с.

  2. Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. «Компьютерное делопроизводство: Учебный курс». СПб: Питер .- 2005.- 441 с

  3. Смирнова Г.Н. Учебное пособие по курсу "Электронные системы управления документооборотом" .-М.: МЭСИ.- 2005.-168

  4. Организация работы с документами. Учебник/ Под ред. Проф. Кудряева В.А.- М.: ИНФРА.- 2003.- 592с.



ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ

(Перечень адресов интернет-ресурсов с кратким описанием)

http://www.docflow.ru – информация об электронном документообороте

http://www.mdi.ru Автоматизация делопроизводства и документооборота

http://www. DIRECTUM-Journal.ru - Важное об электронном документообороте, бизнес-

процессах и взаимодействии.

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Решение заседания кафедры Протокол №1 3 iconРешение заседания кафедры Протокол №1 15
Охватывает период от а 0 до 18 месяцев
Решение заседания кафедры Протокол №1 3 iconРешение заседания кафедры Протокол №1 «30»
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Решение заседания кафедры Протокол №1 3 iconРешение заседания кафедры протокол № от 2013 Учебно-методический...

Решение заседания кафедры Протокол №1 3 iconРешение заседания кафедры Протокол №1 «27»
Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Решение заседания кафедры Протокол №1 3 iconРешение заседания кафедры протокол № от 2013 Учебно-методический...

Решение заседания кафедры Протокол №1 3 iconРешение заседания кафедры Протокол №1 «03»
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Решение заседания кафедры Протокол №1 3 iconРешение заседания кафедры Протокол №1 «03»
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Решение заседания кафедры Протокол №1 3 iconРешение заседания кафедры Протокол №1 «03»
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Решение заседания кафедры Протокол №1 3 iconРешение заседания кафедры Протокол №1 «28»
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Решение заседания кафедры Протокол №1 3 iconРешение заседания кафедры Протокол №9 «29»
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Решение заседания кафедры Протокол №1 3 iconРешение заседания кафедры Протокол №9 «29»
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Решение заседания кафедры Протокол №1 3 iconРешение заседания кафедры Протокол №9 «29»
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Решение заседания кафедры Протокол №1 3 iconРешение заседания кафедры Протокол №9 «28»
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Решение заседания кафедры Протокол №1 3 iconРешение заседания кафедры Протокол №1 «03»
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Решение заседания кафедры Протокол №1 3 iconРешение заседания кафедры Протокол №9 «29»
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Решение заседания кафедры Протокол №1 3 iconРешение заседания кафедры Протокол №1 «03»
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск