Глава 1 Характеристика информационных технологий, применяемых в физиологии и биохимии 1.1 Microsoft Word
Текстовый редактор MS Word предназначен для ввода, редактирования (изменения), сохранения и печати текстовых документов различной сложности. Он обладает полным набором стандартных средств текстовых редакторов. К ним относятся: ввод и внесение изменений в тексты, подготавливаемые на различных языках — русском, английском и т. д.; перемещение по тексту; выделение, поиск, замена и переоформление фрагментов; сохранение созданных или отредактированных документов в виде файлов на дисковых носителях и, конечно, печать подготовленных в редакторе документов. В редактор Word включены широкие возможности по форматированию текста.
Окно редактора Word (рисунок 1.1) имеет стандартную для окон Windows структуру. Обязательными элементами окна Word являются; заголовок окна, строка операционного меню и рабочая зона. Сразу после запуска в рабочей зоне окна находится заготовка документа с названием Документ. Эта заготовка документа, точнее его шаблон, не содержит ничего, кроме не отображаемых в окне установок стандартных режимов ввода и редактирования текста. Кроме обязательных элементов в окне редактора могут находиться: инструментальные панели, область задач, вертикальная и горизонтальная линейки, полосы прокрутки, строка состояния. В окне Word находятся две инструментальные панели (Стандартная и Форматирование), строка состояния, а также обе линейки и обе полосы прокрутки.
В
Рисунок 1. 1 - Окна редактора Word
состав операционного меню редактора входит девять пунктов, каждый из которых содержит название вертикального меню. Все меню Word 2003 комплексные, то есть подвергаются автоматическому сжатию.
В стандартном случае строка, содержащая операционное меню редактора (строка меню), находится сразу под заголовком окна. Однако, при желании, пользователь может изменить положение этой строки, переместив ее в любое понравившееся место внутри рабочей зоны окна редактора.
Рабочая зона окна редактора представляет собой область, предназначенную для ввода и редактирования текстового документа.
В рабочей зоне всегда находится (правда, он не всегда бывает виден) текстовый курсор, отмечающий текущую позицию документа. Он имеет вид мигающей вертикальной линии, причем ее высота, всегда немного больше текущих размеров шрифта.
Некоторая часть рабочей зоны обычно занята элементами интерфейса, которые обеспечивают эффективную работу над документом. К ним относятся: инструментальные панели; область задач; вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки; вертикальная и горизонтальная линейки [1].
Довольно часто авторы в свои научные труды включают таблицы для лучшего восприятия материала читателей. Для работы с таблицами удобно использовать панель инструментов «Таблицы и границы», проще всего она вызывается щелчком по кнопке на панели «Стандартная». Содержимое этой панели частично перекрывается содержимым меню «Таблица».
Иногда для улучшения презентабельности работы авторам необходимо вставить рисунки в работу. Для работы с векторными рисунками и чертежами в Word разработан ряд инструментов, объединенных в панели инструментов «Рисование» [3].
1.2 Microsoft Excel
Программа обработки электронных таблиц MS Excel — мощная и достаточно простая в использовании программа, предназначенная для решения широкого круга планово-экономических, учетно-статистических, научно-технических и других задач, в которых числовая, текстовая или графическая информация с некоторой регулярной, повторяющейся структурой представлена в табличном виде.
Электронная таблица, так же как и обычная, состоит из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки. Основное отличие электронной таблицы от обычной — возможность размещения расчетных формул в ее ячейках, а также автоматизация обработки данных, представленных в табличном виде.
Программа MS Excel предоставляет богатые возможности создания и изменения таблиц, которые могут содержать числа, тексты, даты, денежные единицы, графику, а также математические и иные формулы для выполнения вычислений. Ввод данных в таблицы, их форматирование и выполнение различного рода вычислений в значительной степени автоматизированы. Предусмотрены средства представления числовых данных в виде диаграмм, создания, сортировки и фильтрации списков, статистического анализа данных и решения оптимизационных задач [1].
О
Рисунок 1. 2 - Окно программы Excel
кно Excel (рисунок 1.2) содержит заголовок, строку меню, панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование», рабочее поле, строку состояния. Назначение этих элементов аналогично назначению таких же элементов Word [3].
Под панелями инструментов расположена Строка формул - специализированная панель, служащая для отображения и редактирования содержимого ячеек таблицы [1]. Панели инструментов Excel можно настраивать: добавлять и удалять кнопки (пиктограммы команд), создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов, совершенно аналогично Word. Главное меню и панель инструментов «Стандартная» имеют команды «Открыть» и «Сохранить», которые работают так же, как и в вышеописанных программных продуктах [3]. В операционном меню Excel вместо пункта Таблица из меню редактора Word находится пункт Данные с командами, обеспечивающими сложные виды обработки содержащихся в рабочем листе данных [1].
Документом Excel является рабочая книга — это файл с произвольным именем и расширением .xls. Рабочая книга состоит из рабочих листов (в количестве от 1 до 256, каждый имеет свое имя). Один из рабочих листов является активным, т.е. в настоящий момент с ним работает пользователь. Рабочий лист представляет собой таблицу, в которой может содержаться до 65536 строк и до 256 столбцов. Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), столбцы — латинскими буквами А, В, С, ..., Y, Z, АА, АВ, АС, .., AZ, ВА, ..., IV. На пересечении столбцов и строк находятся ячейки. Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из указания столбца и строки, на пересечении которых она находится, например A1, B5, АВ234.
Возможность работы с формулами и встроенными функциями является важнейшей особенностью электронных таблиц, и во многом определяет ее широкое применение.
Excel позволяет использовать в формулах ряд встроенных математических, логических, статистических функций. Функции объединяют несколько вычислительных операций для решения определенной задачи, имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов функций выступают числовые значения и/или адреса ячеек. Вызывается функция, как правило, с помощью МАСТЕРА ФУНКЦИЙ меню ВСТАВКА или кнопки. Диалоговое окно «Мастера функций» имеет два шага. На первом шаге выбирается тип функции в поле «Категория», затем сама функция в списке «Функция». Следующий шаг уточняет аргументы [3].
Программа MS Excel обладает еще одним замечательным свойством, применяемом в любом достойном научном труде. Включаемые в документ диаграммы могут, по желанию пользователя, снабжаться заголовком, разметкой и названиями осей, координатными сетками и так называемой легендой — списком использованных в диаграмме условных обозначений [1]. Диаграмма состоит из элементов: линий, столбиков, секторов, точек и т.п. Каждому элементу диаграммы соответствует число в таблице. Числа и элементы диаграммы связаны между собой таким образом, что при изменении чисел автоматически изменяется изображение элементов диаграммы и наоборот. Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм. Мастер диаграмм позволяет строить диаграммы 14 стандартных типов плоскостного и объемного представления (с областями, линейчатая, гистограмма, график, кольцевая, лепестковая, точечная, пузырьковая, поверхностная и др.) и 22 нестандартных типа [2].
|
