Сортировка баз данных
Для сортировки базы выделим ячейки A1:I18 и выполним команду Данные  Сортировка.
|
Рис. 9.3. Диалоговое окно Сортировка диапазона
| Добавление итогов в базу данных
Посчитать суммарную прибыль при продаже всех продуктов можно при помощи функции СУММ. Если же воспользоваться пунктом меню Итоги, то появляется возможность рассчитать сумму прибыли по каждому товару или по каждому поставщику. Итак, для суммирования прибыли по каждому из товаров сделаем следующее: отсортируем БД по наименованию товаров (рис. 9.3) и выполним команду Данные Итоги (рис. 9.4). Рабочий лист примет вид изображенный на рис. 9.5.
|
Рис. 9.4. Диалоговое окно Промежуточные итоги
|
|
Рис. 9.5. Итог по прибыли по всем видам товара
| Фильтрация базы данных
Процесс поиска и отбора информации в базе данных MS Excel называется фильтрацией. В MS Excel есть два вида фильтра: Автофильтр иРасширенный фильтр.
Автофильтр
Для включения автофильтра необходимо:
Щелкнуть в любом месте базы данных, в нашем случае диапазон A1:I18.
Выполнить команду Данные Фильтр Автофильтр. Щелкнуть по кнопке списка справа от нужного поля (например, полеНаименование товара). Окно БД примет вид, изображенный на рис. 9.6. В качестве условия отбора можно выбрать либо любое значение из списка, либо пункт Условие.
|
Рис. 9.6. БД после применения команды Автофильтр
|
Выберем в качестве условия значение Колбаса. В результате в БД останется информация, касающаяся только поставок колбасы (рис. 9.7).
|
Рис. 9.7. Фрагмент отфильтрованной БД
|
Результат будет тем же, если из списка предложенных фильтров выбрать Условие…, и в открывшемся диалоговом окне (рис. 9.8), ввести в качестве условия "равно Колбаса".
|
Рис. 9.8. Диалоговое окно Пользовательский Автофильтр
|
Кроме того, диалоговое окно Пользовательский автофильтр позволяет устанавливать различные условия фильтрации, выбрав их из предлагаемого списка (рис. 9.9).
|
Рис. 9.9. Фрагмент диалогового окна Пользовательский Автофильтр
| Расширенный фильтр
Для выделения из БД более сложных условий можно воспользоваться командой Данные Фильтр Расширенный фильтр. Рассмотрим работу с расширенным фильтром на примере выделения из БД записей донецких производителей колбасы. Для этого определим область для хранения условий отбора. Каждое условие записывается в две ячейки: в верхнюю - имя поля, в нижнюю - знак отношения (>,<,>=,<=,< >) и значение. В нашем случае в ячейку K1 введем Наименование товара, в ячейку K2 - Колбаса, в ячейку L1 - Город, в ячейку L2 - Донецк (рис. 9.10).
|
Рис. 9.10. Область для хранения условий отбора
|
Теперь выполним команду Данные Фильтр Расширенный фильтр (рис.9.11).
|
Рис. 9.11. Диалоговое окно расширенный фильтр
|
В данном случае два условия соединены логическим действием "И". Для объединения с помощью "ИЛИ" необходимо между именем поля и условием пропустить строчку (рис. 9.12).
|
Рис. 9.12. Соединение условий при помощи логического "ИЛИ"
|
При копировании отфильтрованных данных в другое место необходимо, чтобы копируемый диапазон начинался со строки, в которой указываются имена полей БД.
Сводная таблица
Сводные таблицы - одно из наиболее мощных средств Excel по работе с базами данных. Они полезны как для анализа, так и для обобщения информации, хранящейся в БД.
Создадим из нашей БД сводную таблицу для расчета прибыли по каждому товару. Выполним команду Данные Сводная таблица. В первом диалоговом окне Мастер сводных таблиц (рис. 9.13) необходимо установить переключатель в положение, показывающее, откуда берутся данные для сводной таблицы:
в списке или базе данных MS Excel - если данные берутся с одного рабочего листа;
во внешнем источнике данных - если данные берутся из внешней базы данных;
в нескольких диапазонах консолидации - если данные берутся с нескольких рабочих листов;
в другой сводной таблице - если сводная таблица создается на основании данных другой сводной таблицы.
В этом же диалоговом окне указывается вид создаваемого отчета - сводная таблица или сводная диаграмма.
|
Рис. 9.13. Первое диалоговое окно Мастер сводных таблиц
|
В рассматриваемом примере переключатель устанавливается в положение В списке или базе данных MS Excel.
В поле Диапазон второго диалогового окна Мастер сводных таблиц (рис. 9.14) необходимо указать диапазон, на основании которого строится сводная таблица. В нашем случае: 'Поставщики товара'!$A$:$I$18.
В третьем диалоговом окне Мастер сводных таблиц (рис. 9.15) необходимо установить переключатель в положение, указывающее, где будет размещена сводная таблица - на новом листе или на уже существующем.
|
Рис. 9.14. Второе диалоговое окно Мастер сводных таблиц
|
|
Рис. 9.15. Третье диалоговое окно Мастер сводных таблиц
|
Структуру сводной таблицы можно создать, воспользовавшись кнопкой Макет…, третьего диалогового окна Мастер сводных таблиц.
Поля БД, на основании которой строится сводная таблица, представлены в окне создания макета в виде кнопок с названием этих полей (рис. 9.16). Перетаскивая их в соответствующие области, пользователь задает необходимую структуру сводной таблицы.
В окне имеются четыре области:
Строка - для использования данных поля, расположенного в этой области, в качестве заголовка строки;
Столбец - для использования данных поля, расположенного в этой области, в качестве заголовков столбцов;
Данные - для суммирования значений поля, расположенного в этой области, в ячейках сводной таблицы;
Страница - для обеспечения возможности вывода данных сводной таблицы, относящихся только к полю, расположенному в этой области.
|
Рис. 9.16. Диалоговое окно для создания макета сводной таблицы
|
В рассматриваемом примере создается сводная таблица, состоящая из строк с наименованием товара и столбцов с названием города из которого этот товар доставлен. В область Данные перемещена кнопка Прибыль. Двойной щелчок по кнопке в области данных, открывает диалоговое окноВычисление поля сводной таблицы (рис. 9.17), позволяющее выбрать правило по которому подводятся итоги в сводной таблице.
Допустимыми операциями подведения итогов являются: сумма, количество значений, среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, произведение, количество чисел, несмешанное и смешанное отклонение, несмешанная и смешанная дисперсия. В нашем примере в качестве допустимой операции выбрана сумма.
|
Рис. 9.17. Диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы
|
Кнопка Параметры… третьего диалогового окна Мастер сводных таблиц позволяет задать некоторые параметры, определяющие вид сводной таблицы (рис. 9.18). Например, в поле Имя можно задать название таблицы. По умолчанию сводные таблицы называются Сводная таблица 1, Сводная таблица 2 и т.д. Устанавливая флажок Общие итоги по столбцам или флажок Общие итоги по строкам можно подвести итоги по столбцам или строкам в сводной таблице. Установка флажка Автоформат позволяет пользоваться средствами автоформата MS Excel. Установив флажок Сохранить данные вместе с таблицей можно создать дополнительную копию данных, позволяющую быстрее пересчитывать сводную таблицу при ее изменении.
|
Рис. 9.18. Диалоговое окно Параметры сводной таблицы
|
После щелчка по кнопке Готово в третьем диалоговом окне Мастер сводных таблиц на рабочем листе будет создана сводная таблица, представленная на рис. 9.19.
|
Рис. 9. 19. Сводная таблица подсчета прибыли по каждому товару
|
Цель: получить практические навыки работы в программе Ms Excel.
Задачи:
Освоить способы расчетов с использованием логических функций и операций,
Получить навык работы с несколькими листами EXCEL, копирования информации с одного листа на другой с использованием буфера обмена,
Отработать способы оформления таблиц
Время выполнения: 80 минут.
Материально-техническое обеспечение: мультимедийный проектор, экран, раздаточный материал для практической работы на компьютере.
Ход работы:
Создать таблицу, которая формирует ведомость на выплату зарплаты с прогрессивной шкалой подоходного налога.
Пусть налог исчисляется по прогрессивной шкале следующим образом: с зарплаты, не превышающей 1000 руб., налог составляет 12%, а с части зарплаты, превышающей 1000 руб., взыскивается налог 20% от этой части.
1. Вначале определим исходные данные задачи: фамилии работников (текст) и размер зарплаты (число с двумя цифрами в дробной части).
Установим, что мы должны рассчитать в задаче величины подоходного налога и получаемой каждым работником суммы.
2. Для выполнения расчетов запустите Excel, опишите структуру таблицы и введите исходные данные следующим образом.
|
А
|
В
|
С
|
D
|
1
|
Расчет зарплаты с прогрессивной шкалой подоходного налога
|
2
|
Фамилия
|
Зарплата
|
Налог
|
Получить
|
3
|
Иванов
|
1234,56
|
|
|
4
|
Петров
|
1000
|
|
|
5
|
Сидоров
|
1563,35
|
|
|
6
|
Фролов
|
986,54
|
|
|
7
|
Итого
|
4784,45
|
|
|
8
|
|
|
|
|
3. В ячейку СЗ поместите формулу расчета величины подоходного налога, вычисляемого по прогрессивной шкале. Для этого выделите ячейку СЗ и введите формулу =ЕСЛИ(ВЗ<=1000; ВЗ*0,12;1000*0,12+(ВЗ-1000)*0,2). В этой формуле проверяется условие В3<=1000. Если условие соблюдается, то налог вычисляется по формуле В3*0,12. Если условие ложно, то налог вычисляется по формуле 1000*0,12+(ВЗ-1000)*0,2 (12% от суммы зарплаты в 1000 руб. + 20% от суммы, превышающей 1000 руб.).
4. В ячейку D3 введите формулу =ВЗ-СЗ для определения суммы разности зарплаты и налога.
5. Скопируйте формулы из диапазона C3:D3 в диапазон C4:D6. В ячейку В7 введите формулы суммирования результата по столбцу В, для чего, выделив ячейки ВЗ:В6, щелкните кнопку «Автосумма» в панели инструментов Стандартная. Скопируйте формулу вычисления суммы столбца из В7 в C7:D7.
6. Оформите таблицу, выделив диапазон A2:D7 и выбрав в диалоговом окне Стили таблиц из списка форматов выберите вариант и щелкните кнопку «ОК». Измените формат отображения значений в ячейках B3:D7, для чего, выделив этот диапазон, выберите в меню Формат команду ячейки, затем в диалоговом окне Формат ячеек выберите Финансовый формат, в поле Число десятичных знаков задайте отображение двух цифр в дробной части, в поле Обозначение выберите р и щелкните кнопку «ОК» для применения заданного формата ячеек. После этого таблица будет иметь следующий вид .
|
А
|
В
|
С
|
D
|
1
|
Расчет зарплаты с прогрессивной шкалой подоходного налога
|
2
|
Фамилия
|
Зарплата
|
Налог
|
Получить
|
3
|
Иванов
|
1234,56р.
|
166,91р.
|
1067,65р.
|
4
|
Петров
|
1000,00р.
|
120,00р.
|
880,00р.
|
5
|
Сидоров
|
1563,35р.
|
232,67р.
|
1330,68р.
|
6
|
Фролов
|
986,54р.
|
118,38р.
|
868,16р.
|
7
|
Итого
|
4784,45р.
|
637,97р.
|
4146,48р.
|
Практическая работа № 10
Тема: MS Excel: логические функции
Задание № 2
Работа с функцией ЕСЛИ
1. Скопировать таблицу из задания № 1 на Лист2 и переименовать его в Тарифные ставки
2. Изменить заголовок таблицы
3. Добавить столбец Тарифные ставки и вычислить их таким образом:
1- если стаж меньше 5 лет, 2- если стаж больше или равен 5 лет
Тарифные ставки сотрудников фирмы "Рога и копыта"
Задание № 3
Работа с вложенными функциями ЕСЛИ
1. Скопировать таблицу из задания № 2 на Лист3 и переименовать его в Налоги.
2. Изменить заголовок таблицы.
3. Добавить столбцы Ставка, Начислено, Налог, Заработная плата и заполнить их таким образом:
Ставка = произвольное число от 500 до …
Начислено = Ставка * Тарифные ставки
Налог = 0 , если Начислено меньше 1000, 12%, если Начислено больше 1000, но меньше 3000, и20%, если Начислено больше или равно 3000
Заработная плата сотрудников фирмы "Рога и копыта"
4. Сохранить документ в своей папке.
Практическая работа № 11.
Тма: итоговая работа
Цель занятия: применить изученные приёмы создания и редактирования электронных таблиц, форматирования шрифта в таблице; применить формулы и функции для получения ответа на поставленные вопросы; построить диаграмму.
Задание:
Откройте окно табличного процессора Microsoft Excel.
Создайте новый документ. Лист1 назовите Кинотеатр, Лист 2 назовите Диаграмма, Лист 3 удалите. Поменяйте цвет ярлычкам листов. Сохраните документ в файле Кинотеатр.
На всех листах одновременно объедините ячейки А1:М1 и напишите «Итоговая работа по программе Microsoft Excel». Сохраните изменения.
На Листе Кинотеатр объедините ячейки N1:AD1 и напишите в них: «Кинотеатр ЛЮКСОР». Залейте данную область цветом. Сохраните изменения.
Объедините ячейки А4:К4, А5:К5, А6:К6, А7:К7, А8:К8. В объединённых ячейках напишите 5 названий кинофильмов, которые в данный момент идут в кинотеатре. Примените цветовое оформление и сохраните изменения.
Объедините ячейки L2:М2 и напишите в них слово сеанс, объедините ячейки Q2:U2 и напишите в них слово цена. Примените к этим ячейкам цветовое оформление. Сохраните изменения.
Объедините ячейки L4:M4, L5:M5, L6:M6, L7:M7, L8:M8, напишите в них время сеансов: 10:40, 12:30, 15:40, 18:50, 20:30. Сохраните изменения.
В ячейке Q3 напишите букву «С», в ячейке S3 напишите букву «О», в ячейке U3 напишите букву «Л». Оформите заполненные ячейки цветом и сохраните изменения.
Объедините ячейки А10:Y10, напишите в них РАССАДКА ЗАЛА, залейте цветом и сохраните изменения.
Ячейки А23:Y23 заполните цифрой 5. Диапазон ячеек А11:Y22 заполните числами 1,2,3,4 в хаотичном порядке. Цифры 1 и 2 будут обозначать посетителей, на которых распространяются скидки (С). Цифры 3 и 4 – обычных посетителей (О), а цифры 5 – «места для поцелуев» (Л, от англ. Loveseat). Оформите заполненный диапазон цветом. Сохраните изменения.
Внесите цены билетов для различных категорий зрителей. Для зрителей со скидками: в ячейки Q4, Q5, Q6, Q7, Q8 напишите 30руб, 50руб, 70руб, 100руб, 150руб. Для зрителей обычных: в ячейки S4, S5, S6, S7, S8 напишите 70руб, 90руб, 100руб, 120руб, 170руб. Для зрителей на последнем ряду: в ячейки U4, U5, U6, U7, U8 напишите 90руб, 120руб, 140руб,160руб, 200руб. Для ячеек с ценой задайте денежный формат и цветовое оформление. Сохраните изменения.
Объедините ячейки А25:Y25 и напишите в них вопрос «Согласны ли Вы, фамилия имя, стать директором кинотеатра ЛЮКСОР?», вставив свои фамилию и имя. Оформите цветом и сохраните изменения.
В ячейке АА3 напишите слова КУРС$. В ячейке АВ3 напишите курс 28,5. Оформите цветом и сохраните изменения.
В ячейке АА5 напишите Всего зрителей, залейте цветом и сохраните изменения.
В ячейке АА6 напишите Из них:. В ячейках АА7, АА8, АА9 напишите Со скидкой, Обычных, Loveseat. Залейте ячейки цветом и сохраните изменения.
В ячейке АА12 напишите Выручка:. В ячейках АА13, АА14, АА15, АА16, АА17 напишите Сеанс 10:40, Сеанс 12:30, Сеанс 15:40, Сеанс 18:50, Сеанс 20:30. В ячейке АА18 напишите Итого за день, в ячейке АА19 напишите Итого за месяц. Оформите цветом и сохраните изменения.
В ячейке АА20 напишите Из них. В ячейках АА21, АА22, АА23, АА24, АА25, АА26 напишите Амортизация, Налоги, Зарплата сотрудникам, Зарплата охранникам, Закупка новых фильмов, Зарплата директору.
В ячейке АВ20 напечатайте %. В ячейках АВ21, АВ22, АВ23, АВ24, АВ25, АВ26 задайте процентный формат и напишите соответственно: 12%, 22%, 16%, 25%, 22%, 3%.
В ячейке АС20 напечатайте В рублях, в ячейке AD20 напечатайте В долларах $. Оформите цветом все заполненные Вами ячейки. Подготовительный этап для выполнения задания окончен.
Приступим к непосредственным расчётам, в результате которых Вы должны ответить на вопрос: Согласны ли Вы стать директором кинотеатра? Для этого объедините ячейки А23:Y23. Оформите их цветом и запишите вопрос: Согласны ли Вы, Фамилия Имя, стать директором кинотеатра ЛЮКСОР?
С помощью функции СЧЁТЕСЛИ посчитайте зрителей со скидкой в диапазоне А11:Y23, затем в этом же диапазоне обычных зрителей и LoveSeat. Используйте соответственно ячейки АВ7, АВ8, АВ9.
В ячейке АВ5 просуммируйте все полученные данные, у Вас должно получиться 325. Это контрольная цифра.
Будем считать, что рассадка зала на всех сеансах одинаковая. Пользуясь полученными данными с количеством разных категорий зрителей и ценой билетов за разные сеансы, посчитайте выручку за каждый сеанс в ячейках АВ13:АВ17.
С помощью функции Автосумма посчитайте итоговую выручку за день в ячейке АВ18. Затем в ячейке АВ19 выручку за месяц, условно считая, что в месяце 30 дней.
В ячейках АС21:АС26 посчитайте, сколько денег в рублях уходит на различные статьи расходов. Для этого воспользуйтесь полученной итоговой выручкой за месяц и введёнными в таблицу процентными данными.
В ячейках AD21:AD26 переведите полученные данные в доллары, пользуясь курсом доллара, введённым в ячейку АВ3. Вы получите данные о зарплате директора кинотеатра в долларах, которые потребуются для ответа на последний вопрос задания.
Формула в ячейке А26 определяет, что если директор в результате получает больше 3000 долларов в месяц, то Вы согласны быть директором, т.е. в ячейке А26 должно появиться слово «Да» или «Нет». Это и будет итогом работы.
На листе Диаграмма постройте столбиковую диаграмму расходов. Столбики должны быть в виде цилиндров. Сохраните изменения.
Критерии оценки:
Соблюдение техники безопасности.
Правильное оформление работы в соответствие с предъявляемыми требованиями.
Соблюдение алгоритма выполнения работы.
Анализ выполненной работы.
Правильное решение поставленной квазипрофессиональной задачи.
Применение теоретических знаний для решений практических задач
Понимание значимости поставленной задачи для решение профессиональных проблем.
Цель: Отработка навыков формирования презентаций, как документа PowerPoint. сохранения и открытия документа.
Задачи:
Рассмотреть общие понятия и способы создания презентации
Научиться создавать слайды
Изучить способы форматирования слайдов
Ход работы:
Задание.
В качестве темы первой презентации возьмем электронную иллюстрацию выступления.
Этот процесс подготовки презентации придётся разделить на два этапа:
Непосредственная разработка презентации, т. е. оформление каждого слайда.
Демонстрация, т. е. процесс показа готовых слайдов, который может сопровождаться пояснениями учителя, некоторыми графическими пометками по ходу демонстрации.
Разработка презентации
Для начала нужно сформулировать тему будущей презентации, хотя бы ориентировочно определить количество слайдов и их структуру, продумать варианты оформления слайдов.
Подготовим шесть слайдов. На первом отразим название проекта, например, программы Microsoft Office 2007, и его продолжительность (титульный лист презентации).
На втором графически отобразим структуру проекта. На остальных – содержание занятий, соответственно темам:
Microsoft Word;
Microsoft Excel;
Microsoft PowerPoint;
Организация работы с документацией.
Создание презентации
Слайд № 1.
Запустите PowerPoint. Перед вами появится окно MS PowerPoint.
Перед Вами откроется новая презентация.
В меню Дизайн выберите шаблон дизайна (Оформление слайда), и далее.
Когда разметка выбрана, остается ввести с клавиатуры текст заголовка и подзаголовка. Для этого достаточно щёлкнуть мышью по метке-заполнителю и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранного шаблона дизайна. Первый слайд готов.
Слайд № 2.
Самый сложный по изготовлению и насыщенный слайд. К его подготовке мы приступим в самую последнюю очередь. Сразу же после разработки первого слайда, приступим к третьему.
Слайд № 3.
Для того чтобы вставить новый слайд, выполните команду Главная –Создать слайд...
В Макетах выбрать соответствующий
Щелчок мыши по метке-заполнителю Заголовка позволяет ввести новый заголовок.
Щелчок мыши в метке-заполнителе Левой колонки дает возможность вводить текст.
Переход к новому абзацу внутри колонки осуществляется при помощи клавиши (Enter).
Текст в Левой колонке оформляется как маркированный список. Размер, цвет и вид маркера определяются параметрами выбранного шаблона дизайна.
Когда первая колонка будет заполнена текстом, щелкните по метке-заполнителю второй колонки.
Слайд № 4.
Разрабатывается точно так же, как предыдущий слайд. Выполняем эту работу самостоятельно.
вставьте новый слайд;
выберите соответствующую разметку;
введите текст, соответствующий программе MS Excel (смотри фото слайда);
по необходимости располагайте текст в несколько строк;
равномерно распределите текст по колонкам;
в случае необходимости переместите метки-заполнители;
выберите выравнивание текста по своему усмотрению.
Слайд № 5.
Основным отличием от двух предыдущих слайдов является то, что в окне Создать слайд нужно выбрать разметку Заголовок и текст.
Однако в этом варианте используем иерархический (или многоуровневый) список (два уровня абзацев – различные маркеры и отступы).
Для того чтобы "понизить" или "повысить" уровень абзаца, примените кнопки  панели инструментов. Можете сначала набрать весь текст в один уровень (обычный маркированный список), а затем выделить абзацы следующего уровня и нажать соответствующую кнопку панели инструментов. Маркер автоматически будет изменен при переводе абзаца на новый уровень.
Слайд №6.
Выполняется точно так же, как и предыдущий слайд.
Слайд № 2.
Теперь приступим к разработке второго слайда – самого сложного по выполнению и самого эффектного.
Так как этот слайд нужно вставить после первого, значит, следует перейти к первому слайду.
Когда на экране появится первый слайд, выполните команду Создать слайд.
Выберите макет Только заголовок и введите текст заголовка, как указано на слайде (Структура курса).
Далее оформите заголовки разделов курса, размещённые в рамках. Для этого потребуется воспользоваться панелью Вставка - SmartArt.
В появившемся окне выбрать - Иерархия.
В рисунках SmartArt, содержащих установленное число фигур, в области текста отображается только часть текста. Текст, рисунки и другое содержимое, которое не отображается, представлены в области текста красным знаком «Х». Неотображаемое содержимое может быть доступным, если переключиться в другой макет, но если закрыть этот макет, сведения не будут сохранены, обеспечивая защиту данных пользователя
Самостоятельная работа:
Создать презентацию на тему «ВОВ в моей жизни». Содержание не более 7 слайдов.
Пролистайте все имеющиеся слайды.
Сохраните презентацию в папке своей группы (класса) под именем: PP_Иванов. К этому файлу мы вернемся на следующем занятии.
Контрольные вопросы:
Из каких действий состоит процесс создания презентаций?
Что такое слайд?
Как добавить в презентацию новый слайд?
Что такое шаблон?
Практическая работа: «Использование шаблонов PowerPoint»
Запустите программу PowerPoint
Найдите на панели кнопку Конструктор
В списке шаблонов оформления выберите «удачный» шаблон
Перейдите в пункт меню: «Цветовые схемы»
Выберите цветовую гамму соответствующую по цвету Вашему шаблону оформления.
Если указанные цвета не устраивают Вас, измените некоторые из них, войдя в: «изменить цветовые схемы»
Напишите заголовок Презентации: «Вредные советы» и подзаголовок Г.Остер
Создайте следующий лист презентации
Нажав одновременно клавиши
Ctrl + М
или
На новой странице напишите заголовок: «Школа». (Выравнивайте его по центру)
В месте «Текст слайда» наберите стихи:
Адрес школы, той в которой
Посчастливилось учиться,
Как таблицу умноженья
Помни твёрдо, наизусть,
И когда тебе случится
Повстречаться с диверсантом,
Не теряя ни минуты,
Адрес школы сообщи.
Двигая рамку вокруг текста, расположите текст по центру экрана.
Создайте следующий лист презентации
Измените вид слайда нажав на указатель рядом с надписью «Дизайн слайда»
Выберите разметку «Заголовок и текст в две колонки»
На новом слайде напишите заголовок «Сестра»
Наберите 2 стихотворения:
Если вы сестру решили
Только в шутку напугать,
А она от вас по стенке
Убегает босиком,
Значит шуточки смешные
Не доходят до неё
И не стоит класть сестрёнке
В тапочки живых мышей
|
Если ты сестру застукал
С женихами во дворе,
Не спеши её скорее
Папе с мамой выдавать.
Пусть родители сначала
Замуж выдадут её,
И тогда расскажешь мужу
Всё, что знаешь про сестру.
|
Создайте следующий лист презентации
Выберите разметку «Заголовок, текст и графика»
Напишите заголовок «Грехи»
Наберите текст слайда:
Если в старости глубокой
Ты когда-нибудь умрёшь
И предстанешь перед Богом,
Расскажи Ему о том,
Как тебя тащила мама
Рано утром в детский сад…
И тебе за эти муки
Все грехи твои простят.
Дважды щелкните мышкой по пиктограмме картинки
Вставке картинку подходящую по теме.
Создайте слайд с разметкой «Заголовок и объект».
Назовите его «Конец».
Просмотрите полученную презентацию, нажав клавишу F5 или значок в нижнем левом углу экрана
Управляйте презентацией с помощью мыши (щелкая на левую клавишу) или стрелками управления на клавиатуре.
А теперь добавим анимацию. Нажав на указатель рядом с надписью «Разметка слайда», выберите «Дизайн слайда – Эффекты анимации»
Выберите вид смены кадров и нажмите «Применить ко всем слайдам»
Зададим анимационное движение части текста.
Выделите стихотворение про школу и нажмите на правую клавишу
мыши (или на указатель рядом с «Дизайн слайда») и выберите пункт
меню: Настройка анимации
Выберите из нового списка «Добавить эффект» желаемое
анимационное движение.
Просмотрите созданную
презентацию
Сохраните свою презентацию в
памяти компьютера.
Цель: Повторение и обобщение знаний по теме «Создание презентации в программе Microsoft PowerPoint»
Задачи:
Повторение основ понятий и определений
Формирование навыка краткого изложения своих мыслей.
Развитие алгоритмического мышления, памяти, внимательности
Время выполнения: 80 минут.
Материально-техническое обеспечение: мультимедийный проектор, экран, раздаточный материал для практической работы на компьютере.
Ход работы:
1. Запустите редактор презентаций Microsoft PowerPoint 2007.
2. Создайте презентацию на основе любого шаблона (Кнопка Microsoft Office\ Создать\ Установленные шаблоны\ ). Просмотрите созданные слайды.
3. Измените содержание второго слайда (заголовок слайда, пункты).
4. С помощью ленты «Показ слайдов», изучите возможности демонстрации слайдов (С начала, С текущего слайда, Произвольный показ, Настройка демонстрации). Переход между слайдами осуществляется с помощью щелчка мыши. Завершить демонстрацию можно клавишей ESC.
5. С помощью вкладки «Режимы просмотра презентации» (лента «Вид») изучите режимы «Страницы заметок», «Сортировщик слайдов». Сделайте пометку на втором слайде (текущее время и дату) (Вставка\ Текст\ Дата и время). Включите режим сортировщика слайдов. Удалите все слайды, начиная с третьего (щелчок мыши по слайду, нажатие Delete).
6. Перейдите на первый слайд. Заполните по своему усмотрению поля текста в оставшихся трех слайдах. Вернитесь на первый слайд.
7. Измените переход слайда (Анимация\ Переход к этому слайду). Продвижение поставьте «По щелчку».
8. Измените появление заголовка слайда (Анимация\ Анимация\ Настройка анимации), установите опцию «По щелчку».
9. Измените переход и построение текста в оставшихся слайдах.
10. Запустите презентацию на демонстрацию.
11. Запустите слайды на демонстрацию в режиме репетиции (Показ слайдов\ Настройка времени). Представьте себе, что вы сопровождаете демонстрацию рассказом. Проговорив про себя текст, щелкайте по кнопке «Далее». После завершения демонстрации выдастся вопрос «Записать время переходов в слайды?». Ответьте «Да». Время переходов слайдов установится таким, каким вы его определили при репетиционном проходе слайдов.
12. Запустите презентацию на демонстрацию по времени слайдов.
13. Вставьте между первым и вторым слайдом еще один слайд (Главная\ Слайды\ Создать слайд). Оформите его.
14. Скройте третий по счету слайд (Показ слайдов\ Настройка\ Скрыть слайд).
15. Запустите презентацию на демонстрацию.
16. Примените к слайдам новый шаблон дизайна (Дизайн\ Темы).
17. Вставьте в презентацию новый слайд, использовав разметку Заголовок и объект. Сделайте у этого слайда специальный фон в виде рисунка (Дизайн\ Фон).
18. С помощью кнопки «Создать слайд» добавьте еще несколько слайдов, чтобы общее их количество стало примерно равным 6 — 9. Поместите на слайды рисунки, диаграммы, объекты SmartArt.
19. Поместите на второй слайд две фигуры: стрелка вправо и стрелка влево.
20. Назначьте стрелке вправо команду «Перейти на следующий слайд» (Вставка\ Связи\ Действия\ Перейти на следующий слайд), а стрелке влево — «Перейти на предыдущий слайд».
21. С помощью буфера обмена раскопируйте эти кнопки на оставшиеся слайды.
22. Запустите слайды на демонстрацию. Опробуйте работу интерактивных кнопок.
|
