Методические указания к выполнению практического занятия №18

Цель: Получение навыков работы по созданию экранных форм.

Задачи:

1. 
   Научиться создавать таблицы баз данных в режиме Конструктор;
   
2. 
   Освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы;
   
3. 
   Освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц;
   
4. 
   Познакомиться с простой сортировкой данных и с поиском записей по образцу;
   
5. 
   Научиться сохранять и загружать базы данных.
   

Время выполнения: 80 минут.

Материально-техническое обеспечение: мультимедийный проектор, экран, раздаточный материал для практической работы на компьютере.

Ход работы:

Задание 1. Создайте БД Санаторий.

1. 
   Запустите программу Microsoft Access (Пуск – Программы – MS Office - Microsoft Access).
   
2. 
   В строке меню зайдите в Файл и выберите команду Создать, на панели задач выберите команду Создать новую базу данных.
   
3. 
   В отрывшемся окне выберите папку Мои документы и откройте свою папку, дайте файлу имя: Гостиница. Щелкните на кнопке Создать.
   
4. 
   Дважды щелкните на значке Создание таблицы в режиме конструктор – откроется бланк создания структуры таблицы.
   
5. 
   Для первой таблицы введите следующие поля.
   

6. 
   Для связи с будущей таблицей задайте Ключевое поле. Щелкните правой кнопкой мыши на поле Фамилия и в контекстном меню выберите команду Ключевое поле.
   
7. 
   Закройте окно Конструктора, при закрытии окна дайте таблице имя Данные о проживающих.
   
8. 
   Откройте созданную таблицу и заполните содержимым как показано на образце. Закончив работу закройте таблицу.
   

9. 
   Затем снова дважды щелкаем на значке Создание таблицы в режиме конструктор – откроется бланк создания структуры таблицы. И задаем следующие поля
   

10. 
    Перед закрытием таблицы задайте Ключевое поле. Щелкните правой кнопкой мыши на поле Фамилия и в контекстном меню выберите команду Ключевое поле.
    
11. 
    Закройте окно Конструктора, при закрытии окна дайте таблице имя Дополнительные сведения.
    
12. 
    Откройте созданную таблицу и заполните содержимым как показано на образце. Закончив работу, закройте таблицу.
    

Задание 2. Создайте межтабличные связи.

1. 
   Зайдите в строку меню Сервис и выберите команду Схема данных.
   
2. 
   В открывшемся окне щелчком на кнопке Добавить выберите таблицы Данные о проживающих и Дополнительные сведения и нажимаем закрыть.
   
3. 
   В окне Схема данных откроется, списки полей этих таблиц.
   
4. 
   В таблице Данные о проживающих нажмите на Фамилии и не отпуская кнопку мыши перетащите это поле на список полей таблицы Дополнительные сведения.
   
5. 
   При отпускании кнопки мыши откроется окно Изменение связей. Установите в обеих частях окна надписи Фамилия и нажмите Ок.
   

6. 
   Закройте окно Схема данных.
   

Контрольные вопросы.

1. 
   Как создать таблицу БД.
   
2. 
   Как установить связи между таблицами в БД.
   

Задание 1. Создайте формы: Данные о проживающих, Дополнительные сведения и Общие сведения по имеющимся таблицам для БД Гостиница.

1. 
   Запустите программу Microsoft Access (Пуск – Программы – MS Office - Microsoft Access).
   
2. 
   Откройте БД Гостиница.
   
3. 
   Выберите из списка объектов Формы и дважды щелкните на значке Создание формы с помощью мастера.
   
4. 
   Выберите из списка Таблицы, таблицу Данные о проживающих, а из списка Доступных полей выберите все поля и нажмите Далее.
   

5.Выберите любой внешний вид формы и нажмите Далее.

6. 
   Выберите любой стиль, нажмите Далее и Готово.
   
7. 
   Затем дважды щелкните на форме Данные о проживающих и посмотрите результат.
   

8. 
   Повторив действия пункта 3-7, создайте форму для таблицы Дополнительные сведения.
   

9. 
   Для создания формы Общие сведения выберите из списка Таблицы сначала таблицу Данные о проживающих и из списка Доступных полей выберите поля Фамилия, Имя, Отчество, год рождения, дата заезда и дата выезда
   
10. 
    Затем выберите из списка Таблицы следующую таблицу Дополнительные сведения и из списка Доступных полей выберите поля место жительства, срок проживания и № комнаты и нажмите Далее.
    
11. 
    Выберите любой внешний вид формы и нажмите Далее.
    
12. 
    Выберите любой стиль, нажмите Далее, задайте название формы Общие сведения и нажмите Готово.
    
13. 
    Затем дважды щелкните на форме Общие сведения и посмотрите результат.
    

Задание 2. Создайте 3-е вида запросов:

Простые запросы: Дата заезда, Сроки проживания;

Запрос на выборку: Выборка по сроку проживании.

Технология работы.

1. 
   Выберите из списка объектов Запросы и дважды щелкните на значке Создание запросов в режиме конструктора.
   
2. 
   В окне Добавления таблиц выберите обе таблицы нажав на кнопку Добавить и нажмите Закрыть.
   
3. 
   В строке имя таблицы в первом и во втором и в третьем столбцах установите название таблицы Данные о проживающих.
   
4. 
   В строке Поле в первом столбце установите запись Фамилия, а во втором столбце год рождения и в третьем Дата заезда.
   
5. 
   В четвертом столбце в строке имя таблицы установите название таблицы Дополнительные сведения, а в строке Поле установите запись Место жительства.
   
6. 
   В третьем столбце в строке условия отбора установите запись - 08.02.2006 и закрываем окно запроса, и задаем имя запроса Дата заезда.
   
7. 
   Затем дважды щелкните на запросе Дата заезда и посмотрите результат.
   

8. 
   Повторяя пункты 1 – 7 создаем следующий запрос с новыми условиями.
   
9. 
   В строке имя таблицы в 1-м, 2-м, 3-м и 4-м столбцах установите название таблицы Данные о проживающих.
   
10. 
    В строке Поле в 1-м столбце установите запись Фамилия, а во 2 столбце Имя и в 3-м Отчество и в 4-м № комнаты.
    
11. 
    В 5-м столбце в строке имя таблицы установите название таблицы Дополнительные сведения, в строке Поле установите запись Срок проживания, а в строке условия - >12 и закрываем окно запроса, и задаем имя запроса Сроки проживания
    
12. 
    Затем дважды щелкните на запросе Сроки проживания и посмотрите результат
    

13. 
    Выберите из списка объектов Запросы и дважды щелкните на значке Создание запросов в режиме конструктора.
    
14. 
    Добавьте обе таблицы и установите в 1-м и 2-м столбцах в строке имя таблицы Данные о проживающих, в строке Поле в 1-м столбце установите запись Фамилия, а во 2 столбце Год рождения.
    
15. 
    Во 2-м и 3-м столбцах установите в строке имя таблицы установите название таблицы Дополнительные сведения, и в строке Поле в 3-м столбце запись Место жительство.
    
16. 
    В 4-м столбце в строке Поле установите Сроки проживания, а в строке условия отбора запись - >[введите число], и закрываем окно запроса, и задаем имя запроса Выборка по сроку проживания.
    
17. 
    Затем дважды щелкните на запросе Выборка по сроку проживания, введите любое число (к примеру, 15) и посмотрите результат.
    

Цель: Изучение графического редактора Paint

Задачи:

1. 
   изучить элементы окна графического редактора Paint
   
2. 
   рассмотреть приёмы рисования простейших фигур
   

Время выполнения: 80 минут.

Материально-техническое обеспечение: мультимедийный проектор, экран, раздаточный материал для практической работы на компьютере.

Ход работы:

1. 
   Нарисуйте приведенные ниже рисунки. Для этого: увеличьте масштаб (Вид/Масштаб/Другой) и включите сетку (Вид/Масштаб/Показать сетку). Рабочее поле станет похожим на клетчатый лист, где каждая клеточка будет обозначать один пиксель. Выберите инструмент карандаш и рисуйте поклеточно.
   
2. 
   Придумайте свой рисунок.
   

1^ Сноска – элемент документа

2^ При работе используйте реквизиты

3^ Используя команду (Ссылки - Оглавление)