5 Межрегиональная научно-практическая конференция со ран васильчик Л. Р
Скачать 2.68 Mb.
|
III МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАЙКАЛЬСКИЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОРУМ Е. Ю. Шаповал кандидат исторических наук, начальник Научно-информационного центра ГУ «Национальный архив» РАЗВИТИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ (НА ПРИМЕРЕ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ) В настоящее время информационные технологии представляют собой весьма устойчивое и значимое явление в жизни общества. Все основные виды деятельности архивных учреждений по учету документов, формированию научно-справочного аппарата в области комплектования напрямую связаны с процессом автоматизации. В современных условиях требуют скорейшего решения конкретные проекты в области информатизации архивного дела, идет поиск эффективных способов их реализации. Стоит отметить, что в региональном масштабе политика государственных архивов в области продвижения высоких технологий не отличается достаточной ясностью и четкостью, в первую очередь в связи с материально-техническими и кадровыми проблемами, а также по причине отсутствия согласованной программы и плана действий. На наш взгляд, создание и функционирование информационной системы Национального архива РБ должно базироваться на следующих основных принципах:
В качестве приоритетного объекта информатизации следует считать государственный учет, поскольку данное направление является законченным технологическим процессом. С ним по составу исходной информации и решаемым задачам тесно связаны создание автоматизированного НСА, учет организаций – источников комплектования Национального архива РБ, автоматизация организационно-управленческих функций архива. В наибольшей степени эффективность автоматизации учета зависит от функциональных возможностей выбранной информационной системы. В качестве базовой системы в Национальном архиве РБ сегодня используется общеотраслевая программа «Архивный фонд 4». Причины такого выбора очевидны, поскольку программа по своей сути – информационно-аналитический комплекс, обеспечивающий создание массива о составе и содержании документов, состоянии их сохранности и научно-справочного аппарата на уровне фонда и описи. Версия ПК «Архивный фонд 4» реализована на современной программной платформе со своими внутренними форматами представления данных, что влекло за собой необходимость соответствующей модернизации ПО «Фондовый каталог» и «Центральный фондовый каталог». В целях обеспечения сохранности предполагалась реализация в 4-й версии «Архивного фонда» создания и хранения фонда пользования. В ней (как и в 3-й версии) существует ввод описаний на уровне отдельного документа, что подразумевает возможность присоединять к описанию файлы любых форматов, в том числе изображения, цифровые копии фотоотпечатков и негативов, фоно-, кино- и видеозаписей. Но в связи с недостаточным бюджетом разработчики программы данный важный компонент в программу не внесли. В действующей версии ПК «Архивный фонд» архивист имеет возможность создавать электронный аналог описи, автоматически формировать структурированные тексты путеводителей по фондам архива с необходимыми видами указателей к путеводителю, краткие справочники, различного рода тематические перечни фондов и дел и др. При этом существует и альтернативный способ формирования электронных коллекций – работа с ресурсами приложения «Access» из пакета «Microsoft Office». Таблицы «Access» помимо своего автономного формирования и пополнения могут свободно подключаться и конвертироваться (в режиме связывания) со своими индексными файлами с БД «Архивный фонд». В частности, в федеральных архивах (ГАРФ, РГАЭ) в данном формате был выстроен массив объемом около 2,5 млн описаний единиц хранения, который используется и как самостоятельный информационный ресурс, и как основа для включения сведений в БД «Архивный фонд» [1]. Сегодня в процессе информатизации Национального архива РБ можно выделить три наиболее значимых направления: работа по оцифровке архивных документов; формирование БД; создание автоматизированного научно-справочного аппарата. Одной из перспективных задач в деятельности Национального архива РБ по оцифровке архивных материалов является разработка программы по обеспечению сохранности, повышению уровня безопасности документов, находящихся на хранении в архиве. Составной частью программы должен стать проект по созданию фонда пользования документов дореволюционного периода методом электронного копирования с последующим хранением копий на лазерных дисках либо способом серверного хранения. В то же время, учитывая повышенный интерес исследователей к архивным документам дореволюционного периода, в первую очередь необходимо усовершенствование системы «традиционного» НСА. Примером востребованности являются фонды органов государственной власти и местного родового самоуправления: степных контор, дум, инородных управ Забайкальской области и Иркутской губернии. Если говорить в целом о состоянии дореволюционных фондов, то анализ состояния описей дел показал, что в архиве числится 416 фондов дореволюционного периода (156321 дело), из них I категории – 40 фондов, II категории – 47 фондов, III категории – 329 фондов. Описи I и II категории и часть описей дел фондов III категории усовершенствованы. Однако еще предстоит проделать огромную работу по усовершенствованию описей 222 фондов III категории (описи рукописные, не имеющие экземплярности). Также из 1734 описей дел фондов советского периода требуют усовершенствования описи дел 793 фондов [3]. Сканирование архивных документов, в данном случае оригиналов, с последующей записью информации на компакт-диски либо хранением на дисковом пространстве компьютера – наиболее рациональное и оправданное решение. В этом контексте могут оказать помощь пользователи, работающие в читальном зале архива, необходимо разрешить снимать электронные копии с документов при помощи цифровых фотоаппаратов и камер при условии, что копии отснятой информации останутся в архиве, что послужит дополнительным источником формирования возможно не очень объемных, но интересных тематических коллекций и миниархивов. Таким образом, будет удовлетворяться требование изменившейся информационной среды архива в том, чтобы максимально использовать основное преимущество многократного и многофункционального применения цифровой информации с учетом возросших потребностей пользователей архива. Современным подходом к созданию архивных справочников является формирование автоматизированного НСА архива, который представляет собой совокупность описаний документов, помещенных в базы данных. При НСА в «новом виде» дублируются и исполняются все функции традиционной системы архива и соответственно открываются широкие возможности для оперативного и интеллектуального поиска и использования архивных документов. Элементами НСА являются каталоги архива. В НАРБ они представлены систематическим, именным и каталогом фотодокументов. В настоящее время в работе с каталогами особую актуальность приобретает современный методический инструментарий ЕКДИ [2] – первая общая универсальная классификационная схема Архивного фонда Российской Федерации. Необходимо заметить, что классификатор включен в среду ПК «Архивный фонд 4» и может использоваться архивом не только для построения каталогов, но также для индексирования информации, представленной в других архивных справочниках. Например, в электронных архивных описях и указателях, при составлении запросов для осуществления автоматизированного поиска архивной документной информации. По состоянию на 01.01.2009 в каталогах НАРБ числится: - дореволюционного периода – 23184 карточки; - советского периода – 147063 карточек; - фотофонд – 18305 карточек. Предполагается, что после индексации каталогов архива согласно ЕКДИ начнется работа по вводу информации в БД (в том числе «Архивный фонд»). В данный момент индексация в соответствии с классификатором осуществляется на базе каталога фотодокументов НАРБ. Первые результаты показали, что ЕКДИ – необходимое условие организации эффективного поиска и использования документов архива, особое достоинство системы заключается в формировании единой архивной среды, внедрении автоматизированных архивных технологий, информатизации архивной отрасли в целом. В целях автоматизации архивной деятельности Национального архива РБ приобретен ряд программ, призванных оптимизировать работу по регистрации и учету запросов, комплектованию, контролю за состоянием вспомогательной библиотеки и т.д., в ходе рабочей командировки в ГКУ «Государственный архив Пермской области». Программное обеспечение для Пермского государственного архива разрабатывает ООО «Архивные информационные технологии». Данная организация свыше десяти лет занимается вопросами автоматизации архивной отрасли, и сегодня ее продукты используются многими архивными учреждениями. Положительным моментом выступает то, что специалисты компании – в прошлом архивисты с огромным опытом работы, это определяет комплексный подход к информатизации архивов. Кроме того, продукты довольно просты, не обременяют пользователя сложными техническими процедурами, что особенно важно, взаимодействуют не только друг с другом, но и с отраслевыми программами. Таким образом, исходя из вышеизложенного можно констатировать, что в последние годы в ГУ «Национальный архив РБ» проделана значительная работа в области внедрения информационных технологий. Конечным результатом этой деятельности должна стать полноценная информационная система, предполагающая не только перевод данных архива в электронную форму и создание соответствующих баз данных, но и их качественное наполнение и определение поисковой стратегии. Литература 1. Киселев, И. Н. Архивные информационные технологии на современном этапе [Электронный ресурс]. – М, 2008. – http://www.rusarchives.ru/news/council_90_k.html, свободный URL. 2. Методические рекомендации по внедрению Единого классификатора документной информации Архивного фонда РФ в государственных и муниципальных архивах России / Федер. арх. агентство. ВНИИДАД. – М., 2008. – 104 с. 3. Научно-справочный аппарат НАРБ: современное состояние и перспективы развития на 2010-2012 гг. // НАРБ: текущее делопроизводство. Л. В. Романенко, С. А. Самарина заведующая отделом оцифровки и микрографирования; библиотекарь отдела оцифровки и микрографирования ГУК «Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В. Я. Шишкова» ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ ОЦИФРОВКИ КРАЕВЕДЧЕСКИХ ФОНДОВ В АЛТАЙСКОЙ КРАЕВОЙ УНИВЕРСАЛЬНОЙ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКЕ им. В. Я. ШИШКОВА Период существования документов в цифровой форме – чуть более двух десятков лет. Несмотря на такой короткий срок, спрос на электронные ресурсы возрастает и многие учреждения, в том числе и библиотеки, создают электронные документы самостоятельно. В настоящее время не существует единых подходов и рекомендаций в области формирования электронных ресурсов, и каждая организация разрабатывает свой путь решения данной проблемы. Формирование собственных электронных документов стало одним из приоритетных направлений деятельности АКУНБ за последнее время. Это получило отражение в структуре библиотеки – в июне 2009 г. был образован отдел оцифровки и микрографирования, одной из основных задач которого является работа по оцифровке документов редкого и краеведческого фондов. В библиотечном деле, независимо от физического носителя информации, цепочка «документ – читатель» включает в себя несколько этапов: комплектование, создание информации о документе в справочно-поисковом аппарате библиотеки, размещение документа в хранилище, организация доступа читателей к документу, учет документов, обеспечение надежного хранения документа. Правила, требования, технологии и ответственность за четкое функционирование этой цепочки закреплены в нормативных документах библиотек. Работы по оцифровке собственного фонда нашей библиотеки осуществляются как самостоятельное направление в рамках создания электронной библиотеки АКУНБ (ЭБ АКУНБ). Поэтому вся разработанная в АКУНБ нормативная база по данному вопросу является составной частью нормативно-правовой документации по ЭБ АКУНБ. Библиотека приступила к оцифровке документов, имея за плечами определенный опыт создания собственных электронных ресурсов, но задача формирования электронных документов в рабочем, поточном режиме потребовала иного подхода к этому процессу. Важно было не только разработать все этапы цепочки «документ – электронный документ – читатель», но и максимально комфортно встроить их в работу всей библиотеки. Ознакомившись с опытом оцифровки документов и организации электронных библиотек в библиотеках России и Сибирского региона, мы стали отрабатывать свои технологии, по возможности активно применяя опыт других библиотек. Одновременно развернули работы по всем направлениям деятельности в цепочке «документ-читатель»: - комплектование – взаимодействие с отделами-фондодержателями и создание электронных копий документов (ЭКД); - работа с СПА – описание ЭКД в электронном каталоге библиотеки; - размещение в хранилище – создание системы хранения больших объемов электронной информации на серверах библиотеки; - доступ к ЭКД – организация системы доступа пользователей библиотеки к электронным документам; - учет документов; - сохранность документов – организация системы архивирования и хранения ЭКД. В настоящее время все процессы отработаны, нормативная база отражает их в полной мере и оцифровка редких, краеведческих документов идет в потоковом режиме. Необходимым условием надежного функционирования электронных документов является организация качественной электронной среды, организуемой не базе программно-аппаратного комплекса библиотеки. Оцифровка фондов документов начинается с планирования. Отдел оцифровки и микрографирования (ООиМ) сканирует около 60 тыс. страниц документов в год. Отделы-фондодержатели, в обязанность которых входят отбор, просмотр и подготовка документов к сканированию, подбирают документы на оцифровку в соответствующем объеме. В первую очередь на оцифровку отбирают документы из редкого краеведческого фонда, касающиеся Алтайского края, его истории, развития, образования, культуры, экономики, его вклада в развитие Сибирского региона. Партии документов передаются на оцифровку в ООиМ по акту приемки-передачи. В отделе оцифровки и микрографирования установлено четыре компьютерные станции, к двум из которых подключено три сканера. Широкоформатный книжный сканер SMA-11, снабженный книжной колыбелью, позволяет оцифровывать документы размером до формата А1 включительно толщиной переплета до 25 см и весом до 50 кг. Планшетный сканер Epson Expression 10000+ используется для небольших книг и документов размером до формата А3. Сканер с микропленок Mikrofilm ScanPro1000 используется для оцифровки документов, размещенных на микропленках. В отделе четыре автоматизированных рабочих места: на двух компьютерах осуществляется оцифровка оригиналов и доработка полученных сканов в графических редакторах, на одном компьютере – создание многостраничного документа, формирование архивных и пользовательских копий, инвентарный учет ЭКД. Еще один компьютер занят под создание библиографической записи на ЭКД и размещение его в ЭБ АКУНБ. Таким образом, в отделе осуществляется полный цикл по созданию ЭКД: - получение первоначальных цифровых изображений документа (сканов); - обработка сканов; - создание многостраничного документа; - создание библиографической записи (БЗ) на ЭКД; - учет ЭКД; - хранение ЭКД. |
Похожие:
 | Межрегиональная научно-практическая конференция школьников, студентов,... Федеральная служба финансово-бюджетного надзора территориальное управление в Брянской области |  | Секция «Научно-практическая конференция». Номинация «Мы здоровью скажем «Да» В 2012г. – традиционная научно-практическая конференция и конкурс видеороликов и мини-сочинений на тему «Если бы я был министром... |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Февраль 2012 г. – Межрегиональная научно-практическая конференция «Музыкально-эстетическое воспитание в условиях перехода на новые... | | Межрегиональная очно-заочная научно-практическая конференция для... Теория «человеческих отношений» Э. Мейо. Теория поведенческих наук и концепция мотивации А. Маслоу, Д. Макгрегора, Ф. Герцберга |
| Межрегиональная очно-заочная научно-практическая конференция для... Российской Федерации в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений | | Xvi муниципальная научно практическая конференция «Научно-практическая конференция «поиск» Музыка, прежде всего современная, является неотъемлемой частью жизни подростков и молодежи. Именно они — основные потребители музыкальной... |
| Межрегиональная научно-практическая конференция достижения нейронаук: теория и практика Федеральными государственными требованиями к структуре основной профессиональной образовательной программы послевузовского профессионального... | | Xxx (II) межрегиональная эколого-краеведческая научно-практическая... Показать приоритет отечественной науки в открытии витаминов. Показать взаимосвязь наук «Биология» и «Химия» в изучении витаминов |
| Новости 22 апреля в актовом зале Смольного института рао состоялась... Сильно коррелированные низкоразмерные электронные системы. Теория ферми-жидкости Ландау. Латинжеровская жидкость | | Межрегиональная очно-заочная научно-практическая конференция для... Учебно-методический комплекс по «Психологии и педагогике» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного... |
| Межрегиональная научно-практическая конференция с международным участием И мы не можем утверждать, что смогли разобраться в полной мере. Законодательство региона объемное, но, на наш взгляд, малопонятное.... | | Международная Научно-практическая конференция «v Международная конференция... Международная конференция посвященная проблемам общественных наук: Международная Научно-практическая конференция, г. Москва, 23 февраля... |
| Международная Научно-практическая конференция «v Международная конференция... Международная конференция посвященная проблемам общественных наук: Международная Научно-практическая конференция, г. Москва, 23 февраля... | | Приложению Межпредметная научно-практическая конференция исследовательских... Районная научно-практическая конференция «Путь к успеху» будет проводиться в два этапа |
| Положение о гуманитарной конференции Окружная научно-практическая конференция по литературе Гуманитарная научно-практическая конференция «Духовно-нравственные истоки русской литературы» проходит в базовых школах юао города... | | Iv межрегиональная научно-практическая конференция Информатизация... Сюда приходят дети подготовить доклад, реферат или дидактические материалы по заданиям педагогов, подобрать иллюстрации, оформить... |
